Премахване на връзка към елемент от хронологията на връзката от запис за Business Contact Manager

Важно: Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Можете да премахнете връзката към елемент в хронологията на комуникация от запис или от папката Хронология на връзката. Обаче Business Contact Manager за Outlook третира премахването на някои връзки към елементите по различен начин.

За да премахнете събрание, файл, имейл съобщение или задача от един запис, вие изтривате самата връзка от елемента към записа. Оригиналното събрание, файл, имейл съобщение или задача остават незасегнати и по-късно можете да създадете друга връзка към тях.

Ако обаче премахнете връзката към една бизнес бележка, възможност или регистрационен файл на телефонните разговори от един запис и тези елементи не са свързани към друг запис, настоящата бизнес бележка, възможност или архив на телефонните разговори ще бъдат изтрити и връзката към тях в бъдеще ще е невъзможна.

Когато изтриете връзка към елемент в хронологията на комуникация, връзката се премества в папката " Изтрити " в Business Contact Manager за Outlook, от който може да бъде възстановен. Тъй като тази папка не се изпразни автоматично, препоръчваме, че да я изпразвате периодично да спестите място във вашата пощенска кутия.

Забележка: Само собственик на база данни може да изпразва папката Изтрити и окончателно да изтрива даден елемент.

Премахване на връзката към елемент в хронологията на комуникация от запис

  1. В менюто Business Contact Manager щракнете върху партньори, Бизнес контакти, възможностиили Бизнес проект.

  2. Отворете записа, от който искате да премахнете връзката към елемент от хронологията на връзката.

  3. В лентата, в групата Покажи щракнете върху Хронология.

  4. Изберете елемента и щракнете върху Премахни.

Премахване на връзката към елемент в хронологията на комуникация от папката " Хронология "

Елементите от хронологията на връзката, свързани към повече от един запис, се появяват в папката Хронология на връзката повече от веднъж. Когато премахнете отделно копие на елемент от хронологията на връзката, което е в няколко списъка, останалите копия продължават да се появяват в папката Хронология на връзката. Имената на записите, към които е свързан елементът, се показват в колоната Свързан с на папката Хронология на връзката.

  1. В менюто Business Contact Manager щракнете върху Хронология на връзката.

  2. Щракнете с десния бутон върху елемента от хронологията на връзката, който искате да изтриете, и след това щракнете върху Изтрий.

Следващата таблица илюстрира какво се случва, когато изтриете елемент от хронологията на връзката, към който е свързан записът, и не премахнете връзката:

Елемент от хронологията на връзката, който е изтрит

Запис, свързан към:

Бизнес бележка

Една бизнес бележка не може да бъде изтрита, ако съществува връзка към нея.

Архив на телефонните разговори

Един архив на телефонните разговори не може да бъде изтрит, ако съществува връзка към него.

Възможност

Връзката към възможността също се изтрива.

Бизнес проект

Връзката към бизнес проекта също се изтрива.

Задача

Формулярът за бизнес дейността на формуляр, съдържащ темата на задачата, началната дата, срока, процента на изпълнение, състоянието и приоритетната информация.

Имейл съобщение

Формулярът за бизнес дейността, съдържащ първите 4 килобайта (КБ) на съобщението, включително информацията за До, От и Тема.

Среща

Формулярът за бизнес дейността, съдържащ информация за темата, началния и краен час и местоположението.

Файл

Формулярът за бизнес дейността, съдържащ информация за темата и името на файла.

Забележка: Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×