Преминаване към основното съдържание
Office

Предотвратяване на отговора на всички

Когато изпращате имейл в Outlook, вашият получател може да отговори, отговори всички, препрати, отпечата или Прикачи съобщението към друго съобщение. Получателите могат също да изтеглят, редактират и предават всякакви прикачени файлове по всякакъв начин, по който те виждат. Ако искате да попречите на едно или повече от тези действия, можете да защитите съобщението си, като използвате управление на правата за достъп до информация (IRM). IRM се включва Outlook, когато се използва с акаунт за Exchange или Office 365 Business планове.

Какво можете да правите с IRM?

Вашият администратор на Exchange или Office 365 управлява кои разрешения са налични за използване. Типичните разрешения включват следното:

  • Всички права

  • Всички права, с изключение на копиране и печат

  • Да не се пренасочва

  • Не отговаряйте на всички

  • Само за четене

  • Само за четене и печат

IRM работи само за съобщения, които изпращате на друг потребител във вашата организация. Съобщенията, които изпращате до външни имейл адреси, няма да бъдат защитени с IRM.

Защита на вашите съобщения с IRM

  1. В прозореца за ново съобщение изберете разрешение в раздела Опции .

    Използвайте бутона "разрешение", за да дадете права за вашето съобщение

    Забележка: Ако не виждате разрешение, вашият администратор не е разрешил IRM за вашата организация.

  2. Изберете типа на разрешенията, които искате да са свързани с вашето имейл съобщение, и изпратете съобщението по обичайния начин.

Забележки: 

  • Разрешенията, които прилагате към своето имейл съобщение, се отнасят и за файлове на Microsoft Office, прикачени към вашето имейл съобщение. Например ако изберете само за четене за съобщение, което включва документ на Word, получателите няма да могат да редактират този документ.

  • Не можете да използвате бутоните за гласуване в съобщенията, защитени с IRM. Outlook ще ви позволи да настроите бутоните за гласуване, но получателят ви няма да ги види.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×