Преминаване към основното съдържание
Office

Предложения от инструктор на представящия

Треньорът на представящия ви показва обобщен отчет за приключване на вашата репетиция. 

Речта могат

Изнасянето на презентация е начин да споделите важно съобщение. Инструкторът на представящия измерва вашите стъпки в говоренето, тъй като:

  • Проучване показва, че когато говорите твърде бързо, разбирането на членовете на аудиторията и оттеглянето на съобщението се намалява. 

  • Когато говорите твърде бавно, аудиторията може да изгуби интерес към материала, което също така може да намали разбирането и оттеглянето. 

  • Вашият темп се показва в обобщения отчет с графика, показваща необработените вариации на вашата честота на говорене във времето.

Дисперсиите в ритъм, които трябва да имате предвид:

  • На базата на полево проучване и минали академични проучвания, треньорът по представящия препоръчва на представящите да говорят по ставка от 100 до 165 думи в минута; Това е курсът, по който повечето аудитории, които сме тествали, намират най-лесно да обработват информацията, която чуват. Но различните хора могат да говорят комфортно и ясно на различни цени, така че вашата аудитория да може да ви разбира ясно с различна ставка. С течение на времето Тренерът ще се поучи от вашия опит, като го използва.

  • По време на репетиция, треньорът на представящия показва вашата крачка на базата на последните няколко секунди говорене. Тези кратки интервали на измерванията вероятно ще варират в течение на вашата репетиция.

  • Ако на компютъра ви няма стабилна мрежова връзка, е възможно да има забавяне във времето, през което инструкторът на представящия чува речта ви, което може да засегне неговата способност да измерва точно процента на говорене.

Препоръки

  • Поемете дълбок дъх, преди да започнете нов слайд или секция от презентацията си.

  • Опитайте се да планирате подходящата преходна фраза, която можете да използвате, когато преминавате към следващия слайд, дори нещо толкова лесно, колкото "да продължим", или "Нека поговорим (темата на следващия слайд)". Това може да ви помогне да се успокоите, докато напредвате. 

  • Приемете, че страстта, която чувствате по отношение на вашата тема, може да ви накара да говорите бързо или развълнувано, но аудиторията ви може да не е в състояние да издържи какво говорите в този случай.

Думи за пълнене

Когато Разкажете историята си пред аудитория, сондата ще ви помогне да направите съобщението убедително. Треньорът на представящия изслушва за думи за запълване, защото:

  • Проучване показва, че представящ, който често използва думи за пълнене, се възприема от аудиторията като по-малко уверен в неговата информация. Това може да направи зрителите по-малко сигурни в разказаната история. 

  • Докато използвате думи за пълнене е нормална част от говоренето, той може да се разсейва или накърнява съобщението ви, ако използвате твърде много. С течение на времето Тренерът ще се поучи от вашия опит чрез тази функция.

Препоръки

  • Задръжте курсора, ако имате нужда от време, за да съберете мислите си. 

  • Ако се чувствате нервен, поемете дълбок дъх, за да се забавите.

  • За да се почувствате по-комфортно с материала си, направете време за упражнение повече преди същинската презентация.

  • Ако сте използвали думи за запълване в преходните моменти, запишете си някои от преходните фрази, които можете да използвате вместо това.

Деликатни фрази

Треньорът на представящия изслушва културните деликатни фрази в следните области: увреждания, възраст, Пол, раса, сексуална ориентация, психично здраве, деликатни геополитически темии ругатни

  • Изследване показва, че в настройките на презентацията използването на културно чувствителни фрази помага на всички в аудиторията да се чувстват включени. Вашето съобщение се появява ясно без отчуждаване на членовете на аудиторията.

  • Ето един пример в категорията "Пол": изречението "Нуждаем се от още полицаи, за да поддържаме обществена безопасност" Тренерът препоръчва вместо това да използва терминът "полицейски служители", тъй като и мъжки, и женски изпълняват тези функции.

  • В модерното работно място използването на нецензурни думи във формална презентация може да отблъсне аудиторията ви.

Препоръки

Инструкторът по представящия ви дава леко побутване, като внушава специфични условия за заместване за определени думи. Вие, разбира се, можете да вземете окончателно решение какви думи да използвате във вашата презентация. 

Забележка: Треньорът на представящия препраща речта ви на текст, след което изчислява текста. Често възникват грешки при транскрипция. Някои езици, които не са включени, може да са пропуснати или някои езици може да се възприемат по погрешка като невключени. 

Типове предубеждения, прегледани от инструктор на представящия:

Отклонението

Описание

Увреждане

Първо Подчертайте лицето, вместо уврежданията.

Възраст

Препратките към възраст на човек могат да се възприемат като изключващи или намаляващи лицето.

Пол

Езикът, който може да се възприема за полове

Сексуална ориентация

Сексуалната ориентация на човек трябва да бъде спомената само когато е необходимо.

Състезателни

Опитайте се да избегнете остарели и потенциално обидни изрази за расов или етнически произход.

Психично здраве

Опитайте се да избегнете изрази, които могат да бъдат обидни за хора с проблеми, свързани с психично-здравеопазването.

Етнически клевети

Клеветите са инсинуации или твърдения за някого, който е вероятно да ги обиди или да увреди репутацията на човека.

Оригиналност

Изследване показва, че когато даден представящ повтори разширените отчети от слайда, членовете на аудиторията имат склонност да губят интерес. Те стават по-пасивни – по-малко ангажирани с презентацията. Когато това се случи, за тях е по-трудно да запомнят вашето съобщение.

Препоръки

  • Да не се прочитат дълги партиди текст. Нека аудиторията да го прочете. Обобщаване или обяснение на смисъла на текста.

  • Добре е да повтаряте по-кратки битове текст от слайда, като например заглавие или водещ символ.

Числа върху слайдове:

Ако имате слайд с много числа, които сте прочели на глас, треньорът на представящия няма да определи това действие като прочитане на слайда. По-често, отколкото не, прочитането на числови данни гласи, че информацията е ясна за аудиторията. 

Вж. също

Репетиция на слайдшоу с инструктор на представящия

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×