Преглед на хронологията на версиите на елемент или файл в списък или библиотека

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Когато са разрешени във вашия SharePoint списък или библиотека, можете да съхранявате, проследявате и възстановяване на елементи в списък и файлове в библиотека, всеки път, когато те се променят. Библиотеките може да проследяват както главни версии, като например тези, в който е добавен нов раздел към документ, така и второстепенни версии, например тези, в които е коригирана правописна грешка. Списъците може да проследяват само главни версии. За повече информация относно създаването на версии вижте как работи създаването на версии в списък на SharePoint или библиотека.

Забележка: Създаването на версии е включено по подразбиране в SharePoint библиотеки и изключено по подразбиране в SharePoint списъци. За повече информация относно настройването на създаването на версии вижте разрешаване и конфигуриране на версии за списък или библиотека.

Преглед на хронологията на версиите в SharePoint Online, 2016 или 2013

  1. Отворете списъка или библиотеката, от лентата "бързо стартиране".

    Ако не се появи името на вашия списък или библиотека, щракнете върху съдържание на сайта или Преглед на цялото съдържание на сайтаи след това щракнете върху името на вашия списък или библиотека.

  2. Щракнете с десния бутон върху разстоянието между елемент или име на документ и дата и след това щракнете върху Хронология на версиите от менюто. Може да се наложи да превъртите менюто, за да видите Хронологията на версиите.

    Ако не виждате Хронология на версиите, щракнете върху Многоточието (...) в диалоговия прозорец и след това щракнете върху Хронология на версиите.

    Ще видите списък на версии на файла.

    Диалогов прозорец за хронология на версиите '' с 3 версии.
  3. В диалоговия прозорец Хронология на версиите задръжте курсора до версия изглед и щракнете върху стрелката надолу от дясната страна да получите списък с опции.

    Опции за хронология на версията (преглед, възстановяване, изтриване)

    Щракнете върху Изглед.

    Забележка: За всички версии на документ с по-късно ще видите изглед, възстановяванеи Изтриване. Най-новата версия ще видите само изглед и възстановяване.

  4. Отваря се диалоговият прозорец Хронология на версиите с различни действия, можете да изберете.

    Налични действия са различни с версия и атрибути, които са зададени от администратора или собственика.

    Избори промяната въз основа на това дали сте избрали най-новите файл или по-стара версия.

    Хронология на прозореца на версия за най-новата версия на файла включва действия за управление, да ви уведомява, прегледайте или създаване на работен поток.

    SharePoint 2016 версия история диалогов прозорец

    Изглед на хронологията на версиите за предишна версия на файл показва опцията за възстановяване или изтриване на тази версия.

    SharePoint 2016 Хронология на диалоговия прозорец поле показва предишна версия

Преглед на хронологията на версиите в SharePoint 2010

  1. Придвижете се до списъка или библиотеката, която съдържа елемента или файла, който искате да проучите.

  2. Посочете елемента или файла, за който искате да прегледате хронологията, щракнете върху стрелката, която се появява и изберете Хронология на версиите от падащия списък.

    Падащ списък за файл на SharePoint. Избрана е ''Хронология на версиите''.

    Отваря се диалоговият прозорец Хронология на версиите .

    Забележка: Ако не виждате командата Хронология на версиите , вашия списък или библиотека не проследява версии. За повече информация вижте администратор или собственик на вашия сайт.

    Хронология на версиите, в която са показани основни и второстепенни версии и коментари

Изберете стила на цитати, който да се използва в цитатите на източници в Publisher 2013.

Най-новата второстепенна версия

Споделяне на работна книга

Коментар, оставени от последният човек, който проверява във файла.

Callout 3

Първата версия на файла. Първата версия е винаги номериран 1.0.

Преглед на хронологията на версиите от в рамките на документ на Microsoft Office

Ако работите с документ на Microsoft Office, като например Word, Excel или PowerPoint файл, можете да видите хронологията на версиите от приложението, а не връщане към списъка или библиотеката, за да прегледате хронологията.

Следващият пример е от изгледа Backstage на Microsoft PowerPoint файл. Тя показва основна и второстепенна версия.

Хронология на версиите в областта Backstage на PowerPoint

Следващият пример е от файл на Microsoft Word. Само главни версии се показват в тази хронология на версиите. Това може да означава, че само главни версии са разрешени в библиотеката с документи, или тя може да означава, че имате само разрешение за разглеждане на основни версии, не незначителна от тях.

Хронология на версиите в изглед Backstage на документ на Microsoft Word

Изберете стила на цитати, който да се използва в цитатите на източници в Publisher 2013.

Текущата версия на файла

Споделяне на работна книга

Версия, която има коментар от лицето, което е отметнато в тази версия. Задръжте над иконата, която се намира до името на автора, за да прегледате коментара.

  1. Придвижете се до библиотеката с документи на вашия сайт, който съдържа файла, който искате да отворите.

  2. Посочете името на файла, докато видите падащата стрелка а след това щракнете върху Редактиране в < име на приложение >. В горния пример ще изберете Редактиране в Microsoft Word.

    Забележка: Ако вашата библиотека изисква извличане на файлове, или ако предпочитате да извлечете файла, трябва да го извлечете, преди да го отворите.

  3. В приложение изберете раздела файл , за да се покажат в изгледа Backstage. Хронология на версиите се показва до бутона Управление на версии , както е показано в двата примера по-горе.

  4. От списъка изберете версията, която искате да прегледате. Тази версия ще се отвори така че да можете да го видите

    Изглед Backstage на хронологията на версиите на файл на Microsoft Word. Избрана е версия 4.

    Можете просто да отворите файл или, докато е отворено, можете да изберете да стане текущата ви версия, като щракнете върху възстановяване в жълтата банер в горната част на файла, или можете да сравните избраната версия в текущата версия, като щракнете върху Сравняване.

    Жълтата лента в горния край на файла от приложението с два бутона, които ви дават възможност или да сравните тази версия с вашата текуща версия, или да я възстановите и да я направите ваша текуща версия

  5. Затворете избраната версия, когато сте готови да го преглед. Прозорец за съобщение ще попита дали искате да запишете файла или не. Можете да го запишете на локалния ви диск или щракнете върху Не Запазвай.

  6. За да продължите да работите в първоначално отворен файл, изберете една от другите раздели в горната част на вашия документ, като например у дома.

Преглед на хронологията на версиите в SharePoint 2007

Номериране на версии в библиотека

Хронологията на версиите също така съдържа промени в свойствата, понякога наричани метаданни, например когато някой променя името на лицето, на което елемента от списъка ви се назначава, или да бъдат извършени, когато файлът се дължи на.

Библиотеките може да проследяват както главни версии, като например тези, в който е добавен нов раздел към документ, така и второстепенни версии, например тези, в които е коригирана правописна грешка. Списъците може да проследяват само главни версии.

За да прегледате хронологията на версиите, трябва да имате разрешение за четене на елементите в списък или библиотека. Обърнете внимание, че администраторът може да приложи разрешения по избор.

  1. Ако списъкът или библиотеката не са вече отворени, щракнете върху името им в "Бързо стартиране".

    Ако не се появи името на вашия списък или библиотека, щракнете върху Преглед на цялото съдържание на сайтаи след това щракнете върху името на вашия списък или библиотека.

  2. Посочете елемента или файла, за който искате да прегледате хронологията, щракнете върху стрелката, която се появява и след това щракнете върху Хронология на версиите.

    Версии са номерирани и изброени в обратен ред, с най-новата версия първо.

    Забележка: Ако не виждате командата Хронология на версиите , вашия списък или библиотека не проследява версии. За повече информация вижте администратор или собственик на вашия сайт.

  3. За да се върнете към вашия списък или библиотека, щракнете върху името му в трасирана навигация в горната част на страницата.

Съвет: В хронологията на версиите можете да видите, възстановите или изтриете версия, като посочите името му, щракнете върху стрелката и след това щракнете върху съответната команда.

Създаването на версии е включено по подразбиране в SharePoint библиотеки и изключено по подразбиране в SharePoint списъци. Създаване на версии трябва да бъде включено да видите опцията за хронология на версиите в менюта или ленти. За да включите Хронология на версиите, вижте разрешаване и конфигуриране на версии за списък или библиотека.

Когато настройвате създаването на версии, можете да зададете максимален брой версии за записване. Когато максималният брой версии се записват, SharePoint изтрива най-старите да обхване по-нови версии. Можете да зададете SharePoint да запишете повече версии, до системата граница. За повече информация вижте как работи създаването на версии в списък на SharePoint или библиотека.

Да, можете да видите предишни версии в настолни приложения от Office. За повече информация вижте възстановяване на предишна версия на документ в Office Online.

Допълнителна помощ и ресурси

Ето някои връзки за повече информация относно създаването на версии и сродни теми:

Слушаме ви!

Актуализирана 6 юли 2017.

Беше ли полезна тази статия? Ако е така, кажете ни в края на тази страница. Ако не е била полезна, кажете ни какво не е ясно или липсва. Посочете вашата версия на SharePoint, операционна система и браузър. Ще използваме вашата обратна връзка, за да проверим фактите, да добавим информация и да актуализираме статията.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×