Преглед на данни на формуляр в папка "Формуляри на InfoPath"

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

В Microsoft Office Outlook 2007 можете да използвате нов тип папка, наречена "Формуляри на InfoPath", за да съхранявате колекции от свързани имейл формуляри на Microsoft Office InfoPath.

Първият път, когато получите имейл формуляр на InfoPath във вашата папка "Входящи", ще бъдете подканени да създадете папка "Формуляри на InfoPath", за да съхраните този формуляр и всички свързани формуляри, които получавате.

Какво искате да направите?

Използване на формуляри на InfoPath папки за показване на данни

Конфигуриране на папка с формуляри на InfoPath за показване на данни

Използване на папките "Формуляри на InfoPath" за показване на данни

Като съхранявате колекции от свързани имейл формуляри на InfoPath в папки "Формуляри на InfoPath" в Office Outlook 2007, можете лесно да организирате и преглеждате данните. Например ако събирате отчети за състоянието от вашия екип като имейл формуляри на InfoPath, можете да съхранявате попълнените формуляри в папка "Формуляри на InfoPath" във вашата папка "Входящи". Освен че съхранявате всички свързани имейл формуляри на InfoPath на едно място, можете също да показвате данни от всеки формуляр в колони в потребителски изглед за тази папка. Това ви позволява бързо да групирате, филтрирате и сортирате данни от няколко имейл формуляра на InfoPath.

Преди да можете да показвате данни от имейл формуляр на InfoPath в изглед на папка "Формуляри на InfoPath", шаблонът на формуляр, свързан с този формуляр, трябва да е конфигуриран да използва предаване на свойства. Предаването на свойства разрешава на полетата във формуляр на InfoPath да показват стойности в папки "Формуляри на InfoPath" в Office Outlook 2007 или на сървъри, изпълняващи Windows SharePoint Services 3.0 или InfoPath Forms Services. Само проектантът на шаблон на формуляр може да разреши предаването на свойства за шаблон на формуляр, като използва Microsoft Office InfoPath 2007.

За да разберете как работи предаването на свойства с папки "Формуляри на InfoPath" в Office Outlook 2007, представете си, че един имейл формуляр на InfoPath, използван от вашия екип, съдържа поле Вечеря, което се използва за записване на сумата, изразходвана от вашия екип за ресторанти по време на пътуване. Ако проектантът на шаблона на формуляр разреши предаване на свойства за това поле и ако конфигурирате папка "Формуляри на InfoPath" да показва данните от формулярите за отчет на разходите, които съхранявате в тази папка, можете да видите сумата на всяко поле Вечеря на отчета на разходите, като погледнете в изгледа на папката.

Най-горе на страницата

Конфигуриране на папка "Формуляри на InfoPath" за показване на данни

За да конфигурирате папка "Формуляри на InfoPath" в Office Outlook 2007 да показва данните от имейл формуляри на InfoPath, които използват предаване на свойства, направете следното.

Забележка: Първите 10 полета във формуляра се показват автоматично, но можете да използвате следната процедура, за да добавите, премахнете или промените тези полета.

В Office Outlook 2007направете следното:

  1. Щракнете върху папка "Формуляри на InfoPath".

    Ако нямате папка "Формуляри на InfoPath", можете да създадете такава.

    Как?

    1. В менюто Файл посочете към Създай и след това щракнете върху Папка.

    2. В полето Име въведете име за папката.

    3. В полето Папката съдържа щракнете върху Елементи на формуляр на InfoPath.

    4. В списъка Посочете къде да се помести папката изберете местоположението за папката.

  2. Щракнете с десния бутон на мишката върху папката "Формуляри на InfoPath" в Списък на папките и след това изберете Повиши свойства на формуляр от контекстното меню.

  3. Изберете раздела Формуляри на InfoPath.

  4. Щракнете върху Избор на формуляр.

  5. В диалоговия прозорец Избор на формуляр на InfoPath щракнете върху формуляра, който искате да свържете с папката, и след това изберете Избор на формуляр.

  6. Уверете се, че квадратчето Повиши свойствата на формуляра и покажи данните като колони в нов изглед е отметнато, и след това щракнете върху OK.

  7. Щракнете с десния бутон на мишката в изгледа на папката и след това изберете Настройка на текущия изглед от контекстното меню.

  8. Щракнете върху Полета.

  9. В полето Избор на наличните полета от щракнете върху Формуляр на InfoPath.

  10. В списъка Налични полета изберете полето, което искате и след това щракнете върху Добави.

    Съвет: За да изберете няколко елемента, задръжте натиснат клавиша CTRL и изберете отделни елементи, или задръжте натиснат клавиша SHIFT и изберете диапазон от елементи.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×