Преглед и промяна на свойствата на файл на Office

Свойствата на документи, познати като метаданни, са подробни данни за файл, които го описват или идентифицират. Те включват подробни данни от рода на заглавие, име на автора, тема и ключови думи, които уточняват темата или съдържанието на документа.

Ако включите свойствата на документа за вашите файлове, можете лесно да организирате и идентифицирате вашите документи по-късно. Можете и да търсите документи въз основа на свойствата им или да ги вмъкнете в документите.

Какво искате да направите?

Запознаване със свойствата на документа

Преглед и промяна на стандартните свойства за текущия файл

Преглед или създаване на свойства по избор за текущия файл

Запознаване със свойствата на документа

Има четири типа свойства на документи:

  • Стандартни свойства – по подразбиране документите на Office са свързани с набор от стандартни свойства, например автор, заглавие и тема. Можете да зададете ваши собствени текстови стойности за тези свойства, за да направите по-лесно подреждането и намирането на вашите документи. Например в Word можете да използвате свойството "Ключови думи" (наричано също "Етикети") с цел да добавите ключовата дума "клиенти" към вашите файлове за продажби. След това можете да търсите всички файлове за продажби по тази ключова дума.

  • Автоматично актуализирани свойства – тези свойства включват както системни свойства на файла (например размер на файла или датите на създаване и последна промяна на файла), както и статистика, поддържана за ваше улеснение в програмите от Office (например брой думи или знаци в документ). Не можете да укажете или промените автоматично актуализираните свойства.

    Можете да използвате автоматично актуализираните свойства, за да идентифицирате или намирате документи. Можете например да търсите всички файлове, създадени след 3 август 2015 г., или всички файлове, последно променени вчера.

  • Свойства по избор – можете да дефинирате допълнителни свойства по избор за документите ви в Office. На свойствата по избор можете да присвоявате текстова, времева или числена стойност, а можете да им зададете и стойности да или не. Можете да изберете от списък с предложени имена или да дефинирате ваши собствени.

    За повече информация вижте Преглед или създаване на свойства по избор за файл

  • Свойства на библиотека с документи – това са свойства, свързани с документи в библиотека с документи в уеб сайт или публична папка. Когато създадете нова библиотека с документи, можете да дефинирате едно или повече свойства на библиотека с документи и да зададете правила за стойностите им. Когато добавяте документи в библиотеката с документи, получавате подкана да включите стойностите на всички изисквани свойства или да актуализирате свойствата, които са неправилни. Например библиотека с документи, в която се събират идеи за продукти, може да подкани за въвеждане на свойства, като "Подаден от", "Дата", "Категория" и "Описание". Когато отворите документ от библиотека с документи в Word 2016, Excel 2016 или PowerPoint 2016, можете да редактирате и актуализирате тези свойства на библиотека с документи, като щракнете върху Файл > Информация. Всички задължителни свойства от библиотеката с документи са оградени с червени граници в раздела "Информация" в Word 2016, Excel 2016 и PowerPoint 2016.

    За да научите повече за редактирането на свойствата на библиотека с документи в приложения на Office 2016, вижте Къде е информационният панел на документа в Office 2016?

Ако искате да вмъкнете някое от тези свойства във вашия документ на Word, вижте Добавяне на името на файла, датата, автора или други свойства на документа към горен или долен колонтитул.

Най-горе на страницата

Преглед и промяна на стандартните свойства за текущия файл

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Щракнете върху Информация.

  3. Щракнете върху Показване и редактиране на свойства на базата данни в горната част на страницата.

  4. В диалоговия прозорец Свойства щракнете върху разделите, за да изберете свойствата, които желаете да видите или актуализирате.

    "Свойства" в раздела "Резюме"

  5. Щракнете върху OK. Всички промени, които сте направили, се записват автоматично.

  6. Щракнете отново върху раздела Файл, за да се върнете към базата данни.

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Щракнете върху Информация, за да видите свойствата на работната книга.

  3. За да добавите или промените свойства, посочете с показалеца свойството, което искате да актуализирате, и въведете информацията.

  4. Щракнете отново върху раздела Файл, за да се върнете към работната книга. Всички промени, които сте направили, се записват автоматично.

    Незадължителни стъпки:

    • За да видите още свойства, щракнете върху Покажи всички свойства в долния край на страницата.

    • За да отворите диалоговия прозорец "Свойства", където можете да добавяте или редактирате всички свойства наведнъж и да преглеждате информация и статистика за документа, щракнете върху Свойства в горния край на страницата и след това върху Разширени свойства.

      Отваряне на разширените свойства

      В раздела Резюме можете да добавите или редактирате заглавието, темата, автора, ръководителя, фирмата, категорията, ключовите думи (наричани също етикети) и коментарите.

      "Свойства" в раздела "Резюме"

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Щракнете върху Информация, за да видите свойствата на презентацията.

  3. За да добавите или промените свойства, посочете с показалеца свойството, което искате да актуализирате, и въведете информацията.

  4. Щракнете отново върху раздела Файл, за да се върнете към презентацията. Всички промени, които сте направили, се записват автоматично.

    Незадължителни стъпки:

    • За да видите още свойства, щракнете върху Покажи всички свойства в долния край на страницата.

    • За да отворите диалоговия прозорец "Свойства", където можете да добавяте или редактирате всички свойства наведнъж и да преглеждате информация и статистика за документа, щракнете върху Свойства в горния край на страницата и след това върху Разширени свойства.

      Отваряне на разширените свойства

      В раздела Резюме можете да добавите или редактирате заглавието, темата, автора, ръководителя, фирмата, категорията, ключовите думи (наричани също етикети) и коментарите.

      "Свойства" в раздела "Резюме"

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Щракнете върху Информация, за да видите свойствата на проекта.

  3. За да добавите или промените свойства, посочете с показалеца свойството, което искате да актуализирате, и въведете информацията.

  4. Щракнете отново върху раздела Файл, за да се върнете към проекта си. Всички промени, които сте направили, се записват автоматично.

    Незадължителни стъпки:

    За да видите повече свойства или статистика, щракнете върху Информация за проекта в горния край на страницата и след това щракнете върху Разширени свойства или Статистика за проекта.

    Опции за информация за проект

    В раздела Резюме на диалоговия прозорец Свойства можете да добавите или редактирате заглавието, темата, автора, ръководителя, фирмата, категорията, ключовите думи (наричани също етикети) и коментарите.

    "Свойства" в раздела "Резюме"

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Щракнете върху Информация, за да видите свойствата.

  3. Щракнете отново върху раздела Файл, за да се върнете към публикацията. Всички промени, които сте направили, се записват автоматично.

Незадължителни стъпки:

За да отворите диалоговия прозорец "Свойства", където можете да добавяте или редактирате всички свойства наведнъж и да преглеждате информация и статистика за документа, щракнете върху Свойства на публикацията в горния край на страницата и след това върху Разширени свойства.

Отваряне на разширените свойства

В раздела Резюме можете да добавите или редактирате заглавието, темата, автора, ръководителя, фирмата, категорията, ключовите думи (наричани също етикети) и коментарите.

"Свойства" в раздела "Резюме"

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Щракнете върху Информация, за да видите свойствата.

  3. За да добавите или промените свойства, посочете с показалеца свойството, което искате да актуализирате, и въведете информацията.

  4. Щракнете отново върху раздела Файл, за да се върнете към публикацията. Всички промени, които сте направили, се записват автоматично.

    Незадължителни стъпки:

    • За да отворите диалоговия прозорец "Свойства", където можете да добавяте или редактирате всички свойства наведнъж и да преглеждате информация за документа, щракнете върху Свойства в горния край на страницата и след това върху Разширени свойства.

      Отваряне на разширените свойства

      В раздела Резюме можете да добавите или редактирате свойствата, като напр. заглавието, темата, автора, ръководителя, фирмата, категорията, ключовите думи (наричани също етикети) и коментарите.

      "Свойства" в раздела "Резюме"

    • За да добавите връзка към свързани документи, щракнете върху Свързани документи в долната част на страницата Информация и изберете Добавяне на връзка към свързан документ.

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Щракнете върху Информация, за да видите свойствата на документа.

  3. За да добавите или промените свойства, посочете с показалеца свойството, което искате да актуализирате, и въведете информацията. Обърнете внимание, че за някои метаданни, например автор, ще трябва да щракнете с десния бутон върху свойството и да изберете Премахни или Редактиране.

  4. Щракнете отново върху раздела Файл, за да се върнете към документа. Всички промени, които сте направили, се записват автоматично.

    Незадължителни стъпки:

    • За да видите още свойства, щракнете върху Покажи всички свойства в долния край на страницата.

    • За да отворите диалоговия прозорец "Свойства", където можете да добавяте или редактирате всички свойства наведнъж и да преглеждате информация и статистика за документа, щракнете върху Свойства в горния край на страницата и след това върху Разширени свойства.

      Отваряне на разширените свойства

      В раздела Резюме можете да добавите или редактирате заглавието, темата, автора, ръководителя, фирмата, категорията, ключовите думи (наричани също етикети) и коментарите.

      "Свойства" в раздела "Резюме"

Преглед или създаване на свойства по избор за текущия файл

Свойствата по избор са свойства, които можете да дефинирате за документ от Office. На свойствата по избор можете да присвоявате текстова, часова или числена стойност, а можете да им зададете и стойности да или не. Можете да изберете от списък с предложени имена или да дефинирате ваши собствени.

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Щракнете върху Информация.

  3. Щракнете върху Свойства в горния край на страницата и изберете Разширени свойства.

    Забележки: 

    • В Access трябва да щракнете върху Показване и редактиране на свойства на базата данни.

    • В Project трябва да щракнете върху Информация за проекта

    • В Publisher трябва да щракнете върху Свойства на публикацията.

  4. Щракнете върху раздела По избор.

    Използвайте раздела "Свойства по избор", за да добавите или промените свойства на документ по избор
    • В полето Име въведете име на свойството по избор или изберете име от списъка.

    • В списъка Тип изберете типа данни за свойството, което искате да добавите.

    • В полето Стойност въведете стойност за свойството. Стойността, която въвеждате, трябва да съвпада с избора в списъка Тип. Например ако изберете Число в списъка Тип, трябва да въведете число в полето Стойност. Стойности, които не съвпадат с типа на свойството, се съхраняват като текст.

  5. Щракнете върху OK.

Какво искате да направите?

Запознаване със свойствата на документа

Преглед и промяна на свойствата за текущия файл

Преглед или създаване на свойства по избор за файл

Запознаване със свойствата на документа

Има пет типа свойства на документи:

  • Стандартни свойства    По подразбиране документите на Office са свързани с набор от стандартни свойства, например автор, заглавие и тема. Можете да зададете ваши собствени текстови стойности за тези свойства, за да направите по-лесно подреждането и намирането на вашите документи. Например в Word можете да използвате свойството "Ключови думи" (наричано също "Етикети") с цел да добавите ключовата дума "клиенти" към вашите файлове за продажби. След това можете да търсите всички файлове за продажби по тази ключова дума.

  • Автоматично актуализирани свойства     Тези свойства включват както системни свойства на файла (например размер на файла или датите на създаване и последна промяна на файла), както и статистика, поддържана за ваше улеснение в програмите от Office (например брой думи или знаци в документ). Не можете да укажете или промените автоматично актуализираните свойства.

    Можете да използвате автоматично актуализираните свойства, за да идентифицирате или намирате документи. Можете например да търсите всички файлове, създадени след 3-и август 2005 г. или всички файлове, последно променени вчера.

  • Свойства по избор     Можете да дефинирате допълнителни свойства по избор за документите ви в Office. На свойствата по избор можете да присвоявате текстова, часова или числена стойност, а можете да им зададете и стойности да или не. Можете да изберете от списък с предложени имена или да дефинирате ваши собствени.

  • Свойства за вашата организация     Ако организацията ви е персонализирала информационния панел на документа, свойствата на документа, свързани с документа ви, ще бъдат конкретни за вашата организация.

  • Свойства на библиотека с документи    Това са свойства, свързани с документи в библиотека с документи в уеб сайт или публична папка. Когато създадете нова библиотека с документи, можете да дефинирате едно или повече свойства на библиотека с документи и да зададете правила за стойностите им. Когато добавяте документи в библиотеката с документи, получавате подкана да включите стойностите на всички изисквани свойства или да актуализирате свойствата, които са неправилни. Например библиотека с документи, в която се събират идеи за продукти, може да подкани за въвеждане на свойства, като "Подаден от", "Дата", "Категория" и "Описание". Когато отворите документ от библиотека с документи в Word, Excel или PowerPoint, можете да редактирате и актуализирате тези свойства на библиотека с документи в информационния панел на документа.

Най-горе на страницата

Преглед и промяна на свойствата за текущия файл

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Щракнете върху Информация.

  3. Щракнете върху Показване и редактиране на свойства на базата данни в горната част на страницата.

  4. В диалоговия прозорец Свойства щракнете върху разделите, за да изберете свойствата, които желаете да видите или актуализирате.

    "Свойства" в раздела "Резюме"

    Забележка: Ако организацията ви е персонализирала информационния панел на документа или ако документът, чиито свойства желаете да видите, е записан в библиотека с документи или на сървър за управление на документи, може да има и допълнителни изгледи на свойства на документи.

  5. Щракнете върху OK. Всички промени, които сте направили, ще се запишат автоматично.

  6. Щракнете отново върху раздела Файл, за да се върнете към файла.

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Щракнете върху Информация, за да видите свойствата на работната книга.

  3. За да добавите или промените свойства, посочете с показалеца свойството, което искате да актуализирате, и въведете информацията.

  4. Щракнете отново върху раздела Файл, за да се върнете към работната книга. Всички промени, които сте направили, ще се запишат автоматично.

    Незадължителни стъпки:

    • За да видите още свойства, щракнете върху Покажи всички свойства в долния край на страницата.

    • За да отворите диалоговия прозорец "Свойства", където можете да добавяте или редактирате всички свойства наведнъж и да преглеждате информация и статистика за документа, щракнете върху Свойства в горния край на страницата и след това върху Разширени свойства.

      Отваряне на разширените свойства

      В раздела Резюме можете да добавите или редактирате заглавието, темата, автора, ръководителя, фирмата, категорията, ключовите думи (наричани също етикети) и коментарите.

      "Свойства" в раздела "Резюме"

      За да видите свойствата по избор, щракнете върху раздела По избор.

    • За да видите свойствата в панел в рамките на работната книга, щракнете върху Свойства в горния край на страницата и изберете Показване на панела на документа.

    Забележка: Ако организацията ви е персонализирала информационния панел на документа или ако документът, чиито свойства желаете да видите, е записан в библиотека с документи или на сървър за управление на документи, може да има и допълнителни изгледи на свойства на документи.

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Щракнете върху Информация, за да видите статистика за формуляра.

  3. За да промените Име, ИД или Описание на формуляра, щракнете върху Свойства на шаблона за формуляр и направете промени в тези полета при необходимост.

  4. За да се покаже този формуляр в категория по избор в InfoPath Filler, отметнете квадратчето Разреши потребителска категория и въведете име за категорията по избор.

  5. Щракнете върху OK.

  6. Щракнете отново върху раздела Файл, за да се върнете към работната книга. Всички промени, които сте направили, ще се запишат автоматично.

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Щракнете върху Информация, за да видите свойствата на презентацията.

  3. За да добавите или промените свойства, посочете с показалеца свойството, което искате да актуализирате, и въведете информацията.

  4. Щракнете отново върху раздела Файл, за да се върнете към презентацията. Всички промени, които сте направили, ще се запишат автоматично.

    Незадължителни стъпки:

    • За да видите още свойства, щракнете върху Покажи всички свойства в долния край на страницата.

    • За да отворите диалоговия прозорец "Свойства", където можете да добавяте или редактирате всички свойства наведнъж и да преглеждате информация и статистика за документа, щракнете върху Свойства в горния край на страницата и след това върху Разширени свойства.

      Отваряне на разширените свойства

      В раздела Резюме можете да добавите или редактирате заглавието, темата, автора, ръководителя, фирмата, категорията, ключовите думи (наричани също етикети) и коментарите.

      "Свойства" в раздела "Резюме"

      За да видите свойствата по избор, щракнете върху раздела По избор.

    • За да видите свойствата в панел в рамките на работната книга, щракнете върху Свойства в горния край на страницата и изберете Показване на панела на документа.

    Забележка: Ако организацията ви е персонализирала информационния панел на документа или ако документът, чиито свойства желаете да видите, е записан в библиотека с документи или на сървър за управление на документи, може да има и допълнителни изгледи на свойства на документи.

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Щракнете върху Информация, за да видите свойствата на проекта.

  3. За да добавите или промените свойства, посочете с показалеца свойството, което искате да актуализирате, и въведете информацията.

  4. Щракнете отново върху раздела Файл, за да се върнете към проекта. Всички промени, които сте направили, ще се запишат автоматично.

    Незадължителни стъпки:

    За да видите повече свойства или статистика, щракнете върху Информация за проекта в горния край на страницата и след това щракнете върху Разширени свойства или Статистика за проекта.

    Опции за информация за проект

    В раздела Резюме на диалоговия прозорец Свойства можете да добавите или редактирате заглавието, темата, автора, ръководителя, фирмата, категорията, ключовите думи (наричани също етикети) и коментарите.

    "Свойства" в раздела "Резюме"

    За да видите свойствата по избор, щракнете върху раздела По избор в диалоговия прозорец Свойства.

    Забележка: Ако организацията ви е персонализирала информационния панел на документа или ако документът, чиито свойства желаете да видите, е записан в библиотека с документи или на сървър за управление на документи, може да има и допълнителни изгледи на свойства на документи.

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Щракнете върху Информация, за да видите свойствата.

  3. Щракнете отново върху раздела Файл, за да се върнете към публикацията. Всички промени, които сте направили, ще се запишат автоматично.

    Незадължителни стъпки:

    За да отворите диалоговия прозорец "Свойства", където можете да добавяте или редактирате всички свойства наведнъж и да преглеждате информация и статистика за документа, щракнете върху Свойства на публикацията в горния край на страницата и след това върху Разширени свойства.

    Отваряне на разширените свойства

    В раздела Резюме можете да добавите или редактирате заглавието, темата, автора, ръководителя, фирмата, категорията, ключовите думи (наричани също етикети) и коментарите.

    "Свойства" в раздела "Резюме"

    За да видите свойствата по избор, щракнете върху раздела По избор.

    Забележка: Ако организацията ви е персонализирала информационния панел на документа или ако документът, чиито свойства желаете да видите, е записан в библиотека с документи или на сървър за управление на документи, може да има и допълнителни изгледи на свойства на документи.

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Щракнете върху Информация, за да видите свойствата.

  3. За да добавите или промените свойства, посочете с показалеца свойството, което искате да актуализирате, и въведете информацията.

  4. Щракнете отново върху раздела Файл, за да се върнете към публикацията. Всички промени, които сте направили, ще се запишат автоматично.

    Незадължителни стъпки:

    За да отворите диалоговия прозорец "Свойства", където можете да добавяте или редактирате всички свойства наведнъж и да преглеждате информация за документа, щракнете върху Свойства в горния край на страницата и след това върху Разширени свойства.

    Отваряне на разширените свойства

    В раздела Резюме можете да добавите или редактирате свойствата, като напр. заглавието, темата, автора, ръководителя, фирмата, категорията, ключовите думи (наричани също етикети) и коментарите.

    "Свойства" в раздела "Резюме"

    Забележки: 

    • За да добавите връзка към свързани документи, щракнете върху Свързани документи в долната част на страницата Информация и изберете Добавяне на връзка към свързан документ.

    • Ако организацията ви е персонализирала информационния панел на документа или ако документът, чиито свойства желаете да видите, е записан в библиотека с документи или на сървър за управление на документи, може да има и допълнителни изгледи на свойства на документи.

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Щракнете върху Информация, за да видите свойствата на документа.

  3. За да добавите или промените свойства, посочете с показалеца свойството, което искате да актуализирате, и въведете информацията.

  4. Щракнете отново върху раздела Файл, за да се върнете към документа. Всички промени, които сте направили, ще се запишат автоматично.

    Незадължителни стъпки:

    • За да видите още свойства, щракнете върху Покажи всички свойства в долния край на страницата.

    • За да отворите диалоговия прозорец "Свойства", където можете да добавяте или редактирате всички свойства наведнъж и да преглеждате информация и статистика за документа, щракнете върху Свойства в горния край на страницата и след това върху Разширени свойства.

      Отваряне на разширените свойства

      В раздела Резюме можете да добавите или редактирате заглавието, темата, автора, ръководителя, фирмата, категорията, ключовите думи (наричани също етикети) и коментарите.

      "Свойства" в раздела "Резюме"

      За да видите свойствата по избор, щракнете върху раздела По избор.

    • За да видите свойствата в панел в рамките на работната книга, щракнете върху Свойства в горния край на страницата и изберете Показване на панела на документа.

    Забележка: Ако организацията ви е персонализирала информационния панел на документа или ако документът, чиито свойства желаете да видите, е записан в библиотека с документи или на сървър за управление на документи, може да има и допълнителни изгледи на свойства на документи.

Преглед или създаване на свойства по избор за файл

Свойствата по избор са свойства, които можете да дефинирате за документ от Office. На свойствата по избор можете да присвоявате текстова, часова или числена стойност, а можете да им зададете и стойности да или не. Можете да изберете от списък с предложени имена или да дефинирате ваши собствени.

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Щракнете върху Информация.

  3. Щракнете върху Показване и редактиране на свойства на базата данни в горната част на страницата.

  4. Изберете раздела По избор.

    • В полето Име въведете име на свойството по избор или изберете име от списъка.

    • В списъка Тип изберете типа данни за свойството, което искате да добавите.

    • В полето Стойност въведете стойност за свойството. Стойността, която въвеждате, трябва да съвпада с избора в списъка Тип. Например ако изберете Число в списъка Тип, трябва да въведете число в полето Стойност. Стойности, които не съвпадат с типа на свойството, се съхраняват като текст.

  5. Щракнете върху Добави, след което щракнете върху OK.

  6. Щракнете отново върху раздела Файл, за да се върнете към работната книга.

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Щракнете върху Информация.

  3. Щракнете върху Свойства в горния край на страницата и изберете Разширени свойства.

  4. Изберете раздела По избор.

    • В полето Име въведете име на свойството по избор или изберете име от списъка.

    • В списъка Тип изберете типа данни за свойството, което искате да добавите.

    • В полето Стойност въведете стойност за свойството. Стойността, която въвеждате, трябва да съвпада с избора в списъка Тип. Например ако изберете Число в списъка Тип, трябва да въведете число в полето Стойност. Стойности, които не съвпадат с типа на свойството, се съхраняват като текст.

  5. Щракнете върху Добави, след което щракнете върху OK.

  6. Щракнете отново върху раздела Файл, за да се върнете към работната книга.

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Щракнете върху Информация.

  3. Щракнете върху Свойства в горния край на страницата и изберете Разширени свойства.

  4. Изберете раздела По избор.

    • В полето Име въведете име на свойството по избор или изберете име от списъка.

    • В списъка Тип изберете типа данни за свойството, което искате да добавите.

    • В полето Стойност въведете стойност за свойството. Стойността, която въвеждате, трябва да съвпада с избора в списъка Тип. Например ако изберете Число в списъка Тип, трябва да въведете число в полето Стойност. Стойности, които не съвпадат с типа на свойството, се съхраняват като текст.

  5. Щракнете върху Добави, след което щракнете върху OK.

  6. Щракнете отново върху раздела Файл, за да се върнете към презентацията.

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Щракнете върху Информация.

  3. Щракнете върху Информация за проекта в горния край на страницата и изберете Разширени свойства.

  4. Изберете раздела По избор.

    • В полето Име въведете име на свойството по избор или изберете име от списъка.

    • В списъка Тип изберете типа данни за свойството, което искате да добавите.

    • В полето Стойност въведете стойност за свойството. Стойността, която въвеждате, трябва да съвпада с избора в списъка Тип. Например ако изберете Число в списъка Тип, трябва да въведете число в полето Стойност. Стойности, които не съвпадат с типа на свойството, се съхраняват като текст.

  5. Щракнете върху Добави, след което щракнете върху OK.

  6. Щракнете отново върху раздела Файл, за да се върнете към проекта.

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Щракнете върху Информация.

  3. Щракнете върху Свойства на публикацията в горния край на страницата и изберете Разширени свойства.

  4. Изберете раздела По избор.

    • В полето Име въведете име на свойството по избор или изберете име от списъка.

    • В списъка Тип изберете типа данни за свойството, което искате да добавите.

    • В полето Стойност въведете стойност за свойството. Стойността, която въвеждате, трябва да съвпада с избора в списъка Тип. Например ако изберете Число в списъка Тип, трябва да въведете число в полето Стойност. Стойности, които не съвпадат с типа на свойството, се съхраняват като текст.

  5. Щракнете отново върху раздела Файл, за да се върнете към публикацията.

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Щракнете върху Информация.

  3. Щракнете върху Свойства в горния край на страницата и изберете Разширени свойства.

  4. Изберете раздела По избор.

    • В полето Име въведете име на свойството по избор или изберете име от списъка.

    • В списъка Тип изберете типа данни за свойството, което искате да добавите.

    • В полето Стойност въведете стойност за свойството. Стойността, която въвеждате, трябва да съвпада с избора в списъка Тип. Например ако изберете Число в списъка Тип, трябва да въведете число в полето Стойност. Стойности, които не съвпадат с типа на свойството, се съхраняват като текст.

  5. Щракнете отново върху раздела Файл, за да се върнете към документа.

Какво искате да направите?

Запознаване със свойствата на документа

Преглед на свойствата на документа, когато отворите или запишете файл

Преглед на свойствата за текущия документ

Промяна на свойствата за текущия документ

Създаване на свойства по избор за документ

Запознаване със свойствата на документа

Свойствата на документи, познати като метаданни, са подробни данни за файл, които го описват или идентифицират. Свойствата на документи включват подробни данни от рода на заглавие, име на автора, тема и ключови думи, които уточняват темата или съдържанието на документа.

Ако зададете съответните стойности за полетата за свойства на документа за вашите документи, можете лесно да организирате и идентифицирате вашите документи по-късно. Можете също да търсите документи въз основа на свойствата им. В Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 и Microsoft Office PowerPoint 2007 можете да преглеждате или редактирате свойствата на документа лесно, докато работите по съдържанието на документа си с помощта на информационния панел на документа, който се показва в горната част на документа във вашата програма от Office.

Има пет типа свойства на документи:

  • Стандартни свойства    По подразбиране документите на Microsoft Office са свързани с набор от стандартни свойства, например автор, заглавие и тема. Можете да зададете ваши собствени текстови стойности за тези свойства, за да направите по-лесно подреждането и намирането на вашите документи. Например в Word можете да използвате свойството "Ключови думи" (наричано също "Етикети") с цел да добавите ключовата дума "клиенти" към вашите файлове за продажби. Можете да търсите всички файлове за продажби по тази ключова дума.

  • Автоматично актуализирани свойства     Тези свойства включват както системни свойства на файла (например размер на файла или датите на създаване и последна промяна на файла), както и статистика, поддържана за ваше улеснение в програмите от Office (например брой думи или знаци в документ). Не можете да укажете или промените автоматично актуализираните свойства.

    Можете да използвате автоматично актуализираните свойства, за да идентифицирате или намирате документи. Можете например да търсите всички файлове, създадени след 3-и август 2005 г. или всички файлове, последно променени вчера.

  • Свойства по избор     Можете да дефинирате допълнителни свойства по избор за документите ви в Office. На свойствата по избор можете да присвоявате текстова, часова или числена стойност, а можете да им зададете и стойности да или не. Можете да изберете от списък с предложени имена или да дефинирате ваши собствени.

  • Свойства за вашата организация     Ако организацията ви е персонализирала информационния панел на документа, свойствата на документа, свързани с документа ви, ще бъдат конкретни за вашата организация.

  • Свойства на библиотека с документи    Това са свойства, свързани с документи в библиотека с документи в уеб сайт или публична папка. Когато създадете нова библиотека с документи, можете да дефинирате едно или повече свойства на библиотека с документи и да зададете правила за стойностите им. Когато хората добавят документи в библиотеката с документи, те получават подкана да зададат стойностите за всяко от тези свойства. Например библиотека с документи, в която се събират идеи за продукти, може да подкани за въвеждане на свойства, като "Подаден от", "Дата", "Категория" и "Описание". Когато отворите документ от библиотека с документи в Office Word 2007, Office Excel 2007или Office PowerPoint 2007, можете да редактирате и актуализирате тези свойства на библиотека с документи в информационния панел на документа.

Най-горе на страницата

Преглед на свойствата на документа, когато отворите или запишете файл

Можете да преглеждате свойствата на документ за файл в диалоговия прозорец Отвори или диалоговия прозорец Запиши като.

  1. В диалоговия прозорец Отвори или диалоговия прозорец Запиши като изберете документа, за който искате да видите свойствата.

  2. Щракнете върху стрелката до Изгледи и след това направете едно от следните неща:

    • За да видите свойствата като размера на файла и датата, когато файлът е променен, щракнете върху По-подробно.

    • За да видите всички свойства на документа, щракнете върху Свойства.

Преглед на свойствата за текущия документ

  1. Щракнете върху бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office , посочете Управление и след това щракнете върху Свойства на базата данни.

  2. В диалоговия прозорец Свойства на (име на файла) щракнете върху разделите, за да изберете свойствата, които желаете да видите.

Използвайте информационния панел на документа, за да видите или промените свойствата на документа.

  1. Щракнете върху бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office , посочете Подготви и след това щракнете върху Свойства.

  2. В информационния панел на документа щракнете върху стрелката до Свойства на документа, за да изберете набора от свойства, които искате да видите (например Разширени свойства).

    Забележки: 

    • Можете да видите свойствата по избор, като щракнете върху Разширени свойства.

    • Ако организацията ви е персонализирала информационния панел на документа или ако документът, чиито свойства желаете да видите, е записан в библиотека с документи или на сървър за управление на документи, може да има и допълнителни изгледи на свойства на документи.

Използвайте информационния панел на документа, за да видите или промените свойствата на документа.

  1. Щракнете върху бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office , посочете Подготви и след това щракнете върху Свойства.

  2. В информационния панел на документа щракнете върху стрелката до Свойства на документа, за да изберете набора от свойства, които искате да видите (например Разширени свойства).

    Забележки: 

    • Можете да видите свойствата по избор, като щракнете върху Разширени свойства.

    • Ако организацията ви е персонализирала информационния панел на документа или ако документът, чиито свойства желаете да видите, е записан в библиотека с документи или на сървър за управление на документи, може да има и допълнителни изгледи на свойства на документи.

  1. В менюто Файл щракнете върху Свойства.

  2. В диалоговия прозорец Свойства на публикацията щракнете върху разделите, за да изберете свойствата, които желаете да видите.

  1. Щракнете върху бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office , посочете Подготви и след това щракнете върху Свойства.

  2. В информационния панел на документа щракнете върху стрелката до Свойства на документа, за да изберете набора от свойства, които искате да видите (например Разширени свойства).

    Забележки: 

    • Можете да видите свойствата по избор, като щракнете върху Разширени свойства.

    • Ако организацията ви е персонализирала информационния панел на документа или ако документът, чиито свойства желаете да видите, е записан в библиотека с документи или на сървър за управление на документи, може да има и допълнителни изгледи на свойства на документи.

Промяна на свойствата за текущия документ

  1. Щракнете върху бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office , посочете Управление и след това щракнете върху Свойства на базата данни.

  2. В диалоговия прозорец Свойства на (име на файла), в раздела Резюме въведете стойностите за стандартните свойства, като например Заглавие и Автор.

Използвайте информационния панел на документа, за да видите или промените свойствата на документа.

  1. Щракнете върху бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office , посочете Подготви и след това щракнете върху Свойства.

  2. В информационния панел на документа щракнете върху стрелката до Свойства на документа, за да изберете набора от свойства, които искате да промените, например Разширени свойства.

    Забележка: Ако организацията ви е персонализирала информационния панел на документа или ако документът, чиито свойства желаете да промените, е записан в библиотека с документи или на сървър за управление на документи, може да има и допълнителни изгледи на свойствата на документа.

  3. В информационния панел на документа въведете информацията, която искате, във всяко от полетата за свойства.

    Забележка: Полета за свойства, които са маркирани с червена звездичка, са задължителни и трябва да ги попълните, за да можете да запишете документа си.

Използвайте информационния панел на документа, за да видите или промените свойствата на документа.

  1. Щракнете върху бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office , посочете Подготви и след това щракнете върху Свойства.

  2. В информационния панел на документа щракнете върху стрелката до Свойства на документа, за да изберете набора от свойства, които искате да промените, например Разширени свойства.

    Забележка: Ако организацията ви е персонализирала информационния панел на документа или ако документът, чиито свойства желаете да промените, е записан в библиотека с документи или на сървър за управление на документи, може да има и допълнителни изгледи на свойствата на документа.

  3. В информационния панел на документа въведете информацията, която искате, във всяко от полетата за свойства.

    Забележка: Полета за свойства, които са маркирани с червена звездичка, са задължителни и трябва да ги попълните, за да можете да запишете документа си.

  1. В менюто Файл щракнете върху Свойства.

  2. В диалоговия прозорец Свойства на публикацията, в раздела Резюме въведете стойностите за стандартните свойства, като например Заглавие и Автор.

Използвайте информационния панел на документа, за да видите или промените свойствата на документа.

  1. Щракнете върху бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office , посочете Подготви и след това щракнете върху Свойства.

  2. В информационния панел на документа щракнете върху стрелката до Свойства на документа, за да изберете набора от свойства, които искате да промените, например Разширени свойства.

    Забележка: Ако организацията ви е персонализирала информационния панел на документа или ако документът, чиито свойства желаете да промените, е записан в библиотека с документи или на сървър за управление на документи, може да има и допълнителни изгледи на свойствата на документа.

  3. В информационния панел на документа въведете информацията, която искате, във всяко от полетата за свойства.

    Забележка: Полета за свойства, които са маркирани с червена звездичка, са задължителни и трябва да ги попълните, за да можете да запишете документа си.

Създаване на свойства по избор за документ

Свойствата по избор са свойства, които можете да дефинирате за документ от Office. На свойствата по избор можете да присвоявате текстова, часова или числена стойност, а можете да им зададете и стойности да или не. Можете да изберете от списък с предложени имена или да дефинирате ваши собствени.

  1. Щракнете върху бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office , посочете Управление и след това щракнете върху Свойства на базата данни.

  2. Изберете раздела По избор.

  3. В полето Име въведете име на свойството по избор или изберете име от списъка.

  4. В списъка Тип изберете типа данни за свойството, което искате да добавите.

  5. В полето Стойност въведете стойност за свойството. Стойността, която въвеждате, трябва да съвпада с избора в списъка Тип. Например ако изберете Число в списъка Тип, трябва да въведете число в полето Стойност. Стойности, които не съвпадат с типа на свойството, се съхраняват като текст.

  6. Щракнете върху Добави.

  1. Щракнете върху бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office , посочете Подготви и след това щракнете върху Свойства.

  2. В информационния панел на документа щракнете върху стрелката до Свойства на документа, след което щракнете върху Разширени свойства.

  3. В диалоговия прозорец Свойства на документа щракнете върху раздела По избор.

  4. В полето Име въведете име на свойството по избор или изберете име от списъка.

  5. В списъка Тип изберете типа данни за свойството, което искате да добавите.

  6. В полето Стойност въведете стойност за свойството. Стойността, която въвеждате, трябва да съвпада с избора в списъка Тип. Например ако изберете Число в списъка Тип, трябва да въведете число в полето Стойност. Стойности, които не съвпадат с типа на свойството, се съхраняват като текст.

  7. Щракнете върху Добави.

  1. Щракнете върху бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office , посочете Подготви и след това щракнете върху Свойства.

  2. В информационния панел на документа щракнете върху стрелката до Свойства на документа, след което щракнете върху Разширени свойства.

  3. В диалоговия прозорец Свойства на документа щракнете върху раздела По избор.

  4. В полето Име въведете име на свойството по избор или изберете име от списъка.

  5. В списъка Тип изберете типа данни за свойството, което искате да добавите.

  6. В полето Стойност въведете стойност за свойството. Стойността, която въвеждате, трябва да съвпада с избора в списъка Тип. Например ако изберете Число в списъка Тип, трябва да въведете число в полето Стойност. Стойности, които не съвпадат с типа на свойството, се съхраняват като текст.

  7. Щракнете върху Добави.

  1. В менюто Файл щракнете върху Свойства.

  2. Изберете раздела По избор.

  3. В полето Име въведете име на свойството по избор или изберете име от списъка.

  4. В списъка Тип изберете типа данни за свойството, което искате да добавите.

  5. В полето Стойност въведете стойност за свойството. Стойността, която въвеждате, трябва да съвпада с избора в списъка Тип. Например ако изберете Число в списъка Тип, трябва да въведете число в полето Стойност. Стойности, които не съвпадат с типа на свойството, се съхраняват като текст.

  6. Щракнете върху Добави.

  1. Щракнете върху бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office , посочете Подготви и след това щракнете върху Свойства.

  2. В информационния панел на документа щракнете върху стрелката до Свойства на документа, след което щракнете върху Разширени свойства.

  3. В диалоговия прозорец Свойства на документа щракнете върху раздела По избор.

  4. В полето Име въведете име на свойството по избор или изберете име от списъка.

  5. В списъка Тип изберете типа данни за свойството, което искате да добавите.

  6. В полето Стойност въведете стойност за свойството. Стойността, която въвеждате, трябва да съвпада с избора в списъка Тип. Например ако изберете Число в списъка Тип, трябва да въведете число в полето Стойност. Стойности, които не съвпадат с типа на свойството, се съхраняват като текст.

  7. Щракнете върху Добави.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×