Превръщане на вашата презентация във видеоклип

Когато правите запис на презентация, всички нейни елементи (дикторски текст, анимация, движения на показалеца, времена и т.н.) се записват в самата презентация. По същество презентацията става видеоклип, който вашата аудитория може да гледа в PowerPoint.

Имате две опции за превръщане на вашата презентация във видеоклип, който е готов за гледане:

  • Записване/експортиране на презентацията ви във файлов формат на видео (.mp4 или .wmv) или

  • Записване на презентацията като файл на шоу на PowerPoint (.ppsx). (Когато някой отвори файл на шоу на PowerPoint, той се показва на цял екран в "Слайдшоу", готов за гледане веднага.)

След като създадете слайдовете и запишете всички времена и дикторски текстове и жестове с лазерната показалка, които искате да включите, сте готови да създадете видеофайл.

  1. В менюто Файл изберете Запиши, за да гарантирате, че сте записали скорошната си работа във формат на презентация на PowerPoint (.pptx).

  2. Щракнете върху Файл > Експортиране > Създаване на видеоклип. (Или в раздела Запис на лентата щракнете върху Експортиране във видео.)

  3. В първото падащо поле под заглавието Създаване на видео изберете желаното качество на видео, което се отнася до разделителната способност на крайния видеоклип. Колкото по-високо е качеството на видео, толкова по-голям е размерът на файла. (Можете да тествате различните опции, за да определите коя отговаря на нуждите ви.)

    Опция

    Разделителна способност

    За показване на

    Ultra HD (4K)

    3840 x 2160, най-голям размер на файла

    Големи монитори

    Full HD (1080p)

    1920 x 1080, голям размер на файла

    Компютърни и HD екрани

    HD (720p)

    1280 x 720, среден размер на файла

    Интернет и DVD диск

    Стандартна (480p)

    852 x 480, най-малък размер на файла

    Преносими устройства

  4. Второто падащо поле под заглавието Създаване на видео указва дали вашата презентация съдържа дикторски текст и времена. (Можете да превключите тази настройка, ако желаете.)

    • Ако не сте записали дикторски текст с разчет във времето, стойността по подразбиране е Не използвай записани времена и дикторски текстове.

      По подразбиране времето, отделено на всеки слайд, е 5 секунди. Можете да промените това време в полето Секунди за показване на всеки слайд. Щракнете върху стрелката нагоре отдясно на полето, за да увеличите продължителността, или щракнете върху стрелката надолу, за да намалите продължителността.

    • Ако сте записали дикторски текст с разчет във времето, стойността по подразбиране е Използвай записани времена и дикторски текстове.

  5. Щракнете върху Създаване на видео.

  6. В полето Име на файл въведете име на файла за видеоклипа, отидете в папката, в която ще се съдържа файлът, и след това щракнете върху Запиши.

  7. В полето Запиши като тип изберете или MPEG-4 видео, или Windows Media Video.

    Можете да следите хода на изпълнение на създаването на видеоклипа, като погледнете лентата на състоянието в дъното на екрана. Процесът на създаване на видеоклип може да отнеме до няколко часа в зависимост от дължината на видеоклипа и сложността на презентацията.

    Съвет:   При дълъг видеоклип можете да зададете да бъде създаден през нощта. По този начин ще е на ваше разположение на следващата сутрин.

  8. Може да възпроизведете новосъздадения си видеоклип, като отидете в предвидената папка, след което щракнете двукратно върху файла.

След като създадете слайдовете и запишете всички времена и дикторски текстове и жестове с лазерната показалка, които искате да включите, сте готови да създадете видеофайл.

  1. В менюто Файл изберете Запиши, за да гарантирате, че сте записали скорошната си работа във формат на презентация на PowerPoint (.pptx).

  2. Щракнете върху Файл > Експортиране > Създаване на видеоклип.

  3. В първото падащо поле под заглавието Създаване на видео изберете желаното качество на видео, което се отнася до разделителната способност на крайния видеоклип. Колкото по-високо е качеството на видео, толкова по-голям е размерът на файла. (Можете да тествате различните опции, за да определите коя отговаря на нуждите ви.)

    Опция

    Разделителна способност

    За показване на

    Качество за презентацията

    1920 x 1080, най-голям размер на файла

    Компютърни и HD екрани

    Качество за интернет

    1280 x 720, среден размер на файла

    Интернет и DVD диск

    Ниско качество

    852 x 480, най-малък размер на файла

    Преносими устройства

  4. Второто падащо поле под заглавието Създаване на видео указва дали вашата презентация съдържа дикторски текст и времена. (Можете да превключите тази настройка, ако желаете.)

    • Ако не сте записали дикторски текст с разчет във времето, стойността по подразбиране е Не използвай записани времена и дикторски текстове.

      По подразбиране времето, отделено на всеки слайд, е 5 секунди. Можете да промените това време в полето Секунди за показване на всеки слайд. Щракнете върху стрелката нагоре отдясно на полето, за да увеличите продължителността, или щракнете върху стрелката надолу, за да намалите продължителността.

    • Ако сте записали дикторски текст с разчет във времето, стойността по подразбиране е Използвай записани времена и дикторски текстове.

  5. Щракнете върху Създаване на видео.

  6. В полето Име на файл въведете име на файла за видеоклипа, отидете в папката, в която ще се съдържа файлът, и след това щракнете върху Запиши.

  7. В полето Запиши като тип изберете или MPEG-4 видео, или Windows Media Video.

    Можете да следите хода на изпълнение на създаването на видеоклипа, като погледнете лентата на състоянието в дъното на екрана. Процесът на създаване на видеоклип може да отнеме до няколко часа в зависимост от дължината на видеоклипа и сложността на презентацията.

    Съвет:   При дълъг видеоклип можете да зададете да бъде създаден през нощта. По този начин ще е на ваше разположение на следващата сутрин.

  8. Може да възпроизведете новосъздадения си видеоклип, като отидете в предвидената папка, след което щракнете двукратно върху файла.

След като създадете слайдовете и запишете всички времена и дикторски текстове и жестове с лазерната показалка, които искате да включите, сте готови да създадете видеофайл.

  1. В менюто Файл изберете Запиши, за да гарантирате, че сте записали скорошната си работа във формат на презентация на PowerPoint (.pptx).

  2. В менюто Файл щракнете върху Запиши и изпрати.

    Създаване на видео
  3. Под Запиши и изпрати щракнете върху Създаване на видео.

  4. За да се покажат всички опции за качество и размер на видеоклипа, под Създаване на видео щракнете върху стрелката надолу на Компютър и HD дисплеи.

  5. Изберете една от тези опции за качество на видеото. (Можете да тествате различните опции, за да определите коя отговаря на нуждите ви.)

    Тази опция

    създава видеофайл с/със

    Компютърни и HD дисплеи

    много високо качество и голям размер на файла

    Интернет и DVD диск

    средно качество и умерен размер на файла

    Преносими устройства

    ниско качество и най-малкия размер на файла

  6. Щракнете върху стрелката надолу на Не използвай записани времена и дикторски текстове и направете едно от следните неща:

    • Ако не сте записали дикторски текст с разчет на времето и движения на лазерната показалка, щракнете върху Не използвай записани времена и дикторски текстове.

      Времето по подразбиране за задържане на всеки слайд е зададено на 5 секунди. За да промените това, отдясно на Секунди за показване на всеки слайд щракнете върху стрелката нагоре, за да увеличите броя на секундите, или стрелката надолу, за да намалите броя на секундите.

    • Ако сте записали и синхронизирали дикторския текст и движенията на показалката, щракнете върху Използвай записани времена и дикторски текстове.

  7. Щракнете върху Създаване на видео.

  8. В полето Име на файл въведете име на файла за видеоклипа, отидете в папката, в която ще се съдържа файлът, и след това щракнете върху Запиши.

    Можете да следите хода на изпълнение на създаването на видеоклипа, като погледнете лентата на състоянието в дъното на екрана. Процесът на създаване на видеоклип може да отнеме до няколко часа в зависимост от дължината на видеоклипа и сложността на презентацията.

    Съвет:   При дълъг видеоклип можете да зададете да бъде създаден през нощта. По този начин ще е на ваше разположение на следващата сутрин.

  9. Може да възпроизведете новосъздадения си видеоклип, като отидете в предвидената папка, след което щракнете двукратно върху файла.

Когато някой отвори файл на шоу на PowerPoint, той се показва на цял екран в "Слайдшоу", а не в режим на редактиране. Зрителят може веднага да започне да гледа презентацията.

  1. В менюто Файл изберете Запиши, за да гарантирате, че сте записали скорошната си работа във формат на презентация на PowerPoint (.pptx).

  2. В менюто Файл изберете Запиши като.

  3. Изберете местоположението на папката, в която искате да запишете файла на шоуто на PowerPoint.

  4. В полето Запиши като тип изберете Презентация на PowerPoint (*.ppsx).

    Списъкът с типове на файлове в PowerPoint включва "Слайдшоу на PowerPoint (.ppsx)"
  5. Изберете Запиши.

Защо да превърнете вашата презентация във видеоклип?

Когато искате да дадете на колегите или клиентите си версия с високо качество на вашата презентация (било то прикачена в имейл, публикувана в интернет или записана на CD или DVD диск), запишете и възпроизвеждайте презентацията като видеоклип.

  • PowerPoint 2010 записва презентацията ви като файл във формат Windows Media Video (.wmv). (Ако не искате да използвате файловия формат .wmv, можете да използвате помощна програма на друг производител, за да конвертирате файла в друг формат, като например .avi или .mov)

  • PowerPoint 2013 и PowerPoint 2016 могат да запишат презентацията ви като MPEG-4 видеофайл (.mp4) или .wmv файл. И двата формата са широко поддържани и могат да се предават поточно по интернет.

Някои съвети, които е добре да помните, когато записвате презентация като видео:

  • Във вашия видеоклип можете да запишете и синхронизирате дикторския текст и движенията на лазерната показалка.

  • Може да управлявате размера на мултимедийния файл и качеството на видеоклипа си.

  • Можете да включите анимации и преходи във видеоклипа си.

  • Не е необходимо зрителите да имат инсталиран PowerPoint на компютрите си, за да го гледат.

  • Ако презентацията ви съдържа вградени видеоклипове, тези видеоклипове ще се възпроизвеждат правилно, без да се налага да ги управлявате.

  • В зависимост от съдържанието на презентацията създаването на видео може да отнеме известно време. За създаването на видео от дълги презентации и презентации с анимации, преходи и мултимедийно съдържание вероятно ще е необходимо повече време. За щастие можете да продължите да използвате PowerPoint, докато чакате създаването на видеото.

Кои части на презентацията няма да бъдат включени във видеото?

Следните елементи няма да бъдат включени във видеото, което създавате с PowerPoint:

  • Мултимедия, вмъкната в предишни версии на PowerPoint. За да включите такава, можете да преобразувате или надстроите мултимедийния обект.

    Ако например сте вмъкнали мултимедията чрез PowerPoint 2007, тя ще бъде свързана и ще се изпълнява в презентацията. Когато обаче експортирате файла като видео, свързаната мултимедия ще бъде пропусната. Можете да конвертирате файла в новия файлов формат (щракнете върху раздела Файл и под Информация щракнете върху Преобразуване) или да щракнете с десния бутон върху мултимедийния обект и да щракнете за надстройване – това ще вгради файла и ще го експортира правилно.

  • Мултимедия на QuickTime (освен когато имате инсталиран QuickTime кодек на име ffdShow от друг доставчик и сте извършили оптимизации за съвместимост)

  • Макроси

  • OLE/ActiveX контроли

Какво да правите с видеоклипа, след като го създадете

След като създадете видеоклип, можете да го споделяте с други, като използвате някой от следните методи:

Споделяне в сайт за видео (само за Office 365)

След като сте създали видеофайла, можете да го качите в сайт за споделяне на видео. Microsoft Stream е корпоративна услуга за видео, където хората в дадена организация могат да качват, гледат и споделят видеоклипове по защитен начин. Абонатите на Office 365 от организация имат достъп до тази услуга от Office 365.

  1. Изберете Файл > Експортиране и след това изберете Публикуване в Microsoft Stream.

    Бутонът за публикуване на видео в Microsoft Stream
  2. Въведете заглавие и описание за видеото.

  3. Задайте други опции, включително дали искате други хора във вашата организация да имат разрешение да преглеждат видеото:

    Опции за публикуване на видео в Microsoft Stream
  4. Изберете бутона Публикувай.

    Процесът на качване може да отнеме няколко минути в зависимост от дължината на видеото. Лента на състоянието в долната част на прозореца на PowerPoint проследява процеса и PowerPoint показва съобщение, когато качването приключи:

    PowerPoint ви уведомява, когато качването приключи
  5. Щракнете върху съобщението, за да отидете направо към страницата за възпроизвеждане на видео на Microsoft Stream.

За повече информация за тази услуга, започнете да четете от Какво представлява Microsoft Stream?. В статията се прави сравнение Office 365 Video и Microsoft Stream.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×