Преминаване към основното съдържание

Превключване между различни набори от стойности с помощта на сценарии

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Сценарият е набор от стойности, които Excel записва и може да замести автоматично в работния лист. Можете да създавате и записвате различни групи от стойности като сценарии и след това да превключвате между тези сценарии, за да преглеждате различните резултати.

Ако няколко души имат конкретна информация, която искате да използвате в сценарии, можете да съберете информацията в отделни работни книги и след това да обедините сценариите от различните работни книги в една.

След като имате всички необходими сценарии, можете да създадете обобщен отчет за сценарий, който включва информация от всички сценарии.

Сценариите се управляват със съветника за диспечер на сценарии от групата за условен анализ в раздела " данни ".

Има три вида инструменти за условен анализ, които са налични в Excel: сценарии, таблици с данни и Търсене на цел. Сценариите и таблиците с данни приемат набори от входящи стойности и препращане на проекти, за да определят възможните резултати. Търсенето на цел е различно от сценариите и таблиците с данни, тъй като отнема резултати и проекти назад, за да се определят възможните входящи стойности, които дават този резултат.

Всеки сценарий може да събере до 32 стойности за променливи. Ако искате да анализирате повече от 32 стойности, а стойностите представляват само една или две променливи, можете да използвате таблици с данни. Макар че е ограничена само до една или две променливи (една за входната клетка за реда и една за входната клетка за колона), таблицата с данни може да включва толкова различни стойности на променливите по желания от вас начин. Сценарият може да има максимум 32 различни стойности, но можете да създадете толкова сценарии, колкото искате.

Освен тези инструменти можете да инсталирате добавките, които ще ви помогнат да извършвате условен анализ, като например добавкаТа Solver. Добавката Solver е подобна на "Търсене на цел", но тя може да поеме повече променливи. Можете също така да създавате прогнози с помощта на манипулатора за попълване и различни команди, вградени в Excel. За по-разширени модели можете да използвате добавката Analysis ToolPak.

Да предположим, че искате да създадете бюджет, но не сте сигурни за приходите си. Като използвате сценарии, можете да дефинирате различни възможни стойности за приходите и след това да превключвате между сценарии, за да извършвате условен анализ.

Например, ако предположим, че вашият сценарий за най-лошия бюджет е брутна печалба на $50 000 и разходите за проДадените стоки от $13 200, като оставите $36 800 в брутен резултат. За да дефинирате този набор от стойности като сценарий, трябва първо да въведете стойностите в работен лист, както е показано на илюстрацията по-долу:

Сценарий – Настройване на сценарий с клетки за промяна и резултат

Променливите клетки имат стойности, които въвеждате, докато клетката с резултати съдържа формула, която се базира на променливите клетки (в тази клетка на илюстрацията B4 има формулата = B2-B3).

След това използвайте диалоговия прозорец " Диспечер на сценарии ", за да запишете тези стойности като сценарий. Отидете в раздела "данни" > "условен анализ _GT_ диспечера за сценарии _GT_ Add.

Стигате до диспечера за сценарии от прогнозата за > на данни? Условен анализ

Съветник за диспечер на сценарии

В диалоговия прозорец име на сценарий Дайте име на сценария "най-лош случай" и Задайте кои клетки B2 и B3 са стойностите, които се променят между сценариите. Ако изберете променливите клетки в работния лист, преди да добавите сценарий, Диспечерът на сценарии автоматично ще вмъкне клетките вместо вас, в противен случай можете да ги въвеждате на ръка или да използвате диалоговия прозорец за избор на клетка отдясно на диалоговия прозорец "променящи се клетки".

Настройване на сценарий "най-лош случай"

Забележка: Въпреки че този пример съдържа само две променливи клетки (B2 и B3), един сценарий може да съдържа до 32 клетки.

Защита – можете също да защитите сценариите си, така че в секцията защита Проверете опциите, които искате, или изчистете отметката от тях, ако не искате да има защита.

  • Изберете предотвратяване на промени , за да се предотврати редактирането на сценария, когато работният лист е защитен.

  • Изберете скрити , за да предотвратите показването на сценария, когато работният лист е защитен.

Забележка: Тези опции важат само за защитените работни листове. За повече информация за защитените работни листове вижте защита на работен лист

Сега да предположим, че вашият сценарий за най-добър случай е брутен приход на $150 000 и цените на стоките, продадени от $26 000, като оставите $124 000 в брутна печалба. За да дефинирате този набор от стойности като сценарий, можете да създадете друг сценарий, да му дадете име и да предоставите различни стойности за клетка B2 (150 000) и клетка B3 (26 000). Тъй като брутна печалба (клетка B4) е формула – разликата между приходите (B2) и разходи (B3) – не можете да промените клетка B4 за сценария с най-добър случай.

Превключване между сценарии

След като запишете сценарий, той става достъпен в списъка със сценарии, които можете да използвате във вашите анализи за какво-IF. Като се имат предвид стойностите в предишната илюстрация, ако сте избрали да покажете най-добрия сценарий, стойностите в работния лист ще се променят, за да приличат на илюстрацията по-долу:

Сценарий "най-добър случай"

Възможно е да има случаи, когато имате цялата информация в един работен лист или работна книга, която е необходима, за да създадете всички сценарии, за които искате да помислите. Може обаче да поискате да съберете информация за сценария от други източници. Например да предположим, че се опитвате да създадете фирмен бюджет. Можете да събирате сценарии от различни отдели, като например продажби, ТРЗ, производство, маркетинг и юридически, тъй като всеки от тези източници има различна информация, която да се използва при създаването на бюджета.

Можете да съберете тези сценарии в един работен лист с помощта на командата обедини . Всеки източник може да доставя толкова или много променени стойности на клетки, колкото искате. Например можете да поискате всеки отдел да предоставя прогнозни разходи, но само за приходите от няколко.

Когато решите да обедините, Диспечерът на сценарии ще зареди съветника за сценарий за обединяване, който ще показва всички работни листове в активната работна книга, както и списък на всички други работни книги, които може да сте отворили по това време. Съветникът ще ви покаже колко сценария имате за всеки работен лист източник, който изберете.

Диалогов прозорец ' ' обединяване на сценарии ' '

Когато събирате различни сценарии от различни източници, трябва да използвате една и съща структура на клетки във всяка от работните книги. Например приходите винаги могат да отиват в клетка B2, а разходите винаги да отиват в клетка B3. Ако използвате различни структури за сценариите от различни източници, може да е трудно да обедините резултатите.

Съвет: Можете първо да създадете сценарий и след това да изпратите копие на работната книга, която съдържа този сценарий, на колегите си. Това улеснява да бъдете сигурни, че всички сценарии са структурирани по един и същ начин.

За да сравните няколко сценария, можете да създадете отчет, който ги обобщава на една и съща страница. Отчетът може да изобрази сценариите една до друга или да ги представи в отчет с обобщена таблица.

Диалогов прозорец за Резюме на сценарий

Обобщен отчет за сценарий, базиран на предишните два примера за сценарии, би изглеждал подобно на следното:

Обобщение на сценарий с препратки към клетки

Ще забележите, че Excel автоматично е добавил нивата на групиране вместо вас, което ще разгъне и свие изгледа, докато щраквате върху различните селектори.

В края на обобщения отчет се показва бележка, обясняваща, че колоната " Текущи стойности " представя стойностите на променливите клетки по време на създаване на обобщения отчет за сценарий и че клетките, които са променени за всеки сценарий, са осветени в сиво.

Забележки: 

  • По подразбиране сумарният отчет използва препратки към клетки, за да идентифицира променливите клетки и клетките с резултати. Ако създавате наименувани диапазони за клетките, преди да изпълните обобщения отчет, отчетът ще съдържа имената вместо препратки към клетки.

  • Отчетите за сценарии не се преизчисляват автоматично. Ако промените стойностите на сценарий, тези промени няма да се показват в съществуващ обобщен отчет, но ще се показват, ако създадете нов обобщен отчет.

  • Нямате нужда от клетки за резултати, за да генерирате обобщен отчет за сценарий, но ви е нужен за един отчет с обобщена таблица на сценарий.

Обобщение на сценарий с наИменувани диапазони

Отчет с обобщена таблица за сценарии

Най-горе на страницата

Имате нужда от още помощ?

Винаги можете да попитате експерт в техническата общност на Excel, да получите поддръжка в общността за отговори или да предложите нова функция или подобрение на User Voice за Excel.

Вж. също

Таблици с данни

Търсене на цел

Въведение в условния анализ

Дефиниране и решаване на проблем с помощта на Solver

Използване на Analysis ToolPak за извършване на сложен анализ на данни

Общ преглед на формулите в Excel

Начини за избягване на повредени формули

Намиране и коригиране на често срещани грешки във формули

Клавишни комбинации в Excel за Windows

Клавишни комбинации в Excel for Mac

Функции на Excel (по азбучен ред)

Функции на Excel (по категории)

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×