Правила за сървърна част и само за клиент

Правилата се отнасят за сървърната част или само за клиента и това зависи от действията, които сте приложили върху тях.

Правилата за сървърната част    използват условия и действия, които се извършват от сървъра на Exchange, и могат да се изпълняват независимо дали влизате в Outlook на компютъра си. Ето един пример за правило за сървърната част:

От <хора или списък за разпространение в GAL или списъка ви с контакти> премести в <зададена> папка

Това правило използва само информация от сървъра на Exchange, като преместване на съобщение от изпращач от глобален адресен списък (GAL) в конкретна папка, която се намира във вашата пощенска кутия на Exchange. Но ако папката, в която премествате съобщението, съществува само във вашия компютър, правилото става "само за клиента".

Правилата само за клиента    имат поне едно условие или действие, което използва функция на Outlook и не се изпълняват, преди да влезете в Outlook с акаунта, който сте използвали, за да създадете правилото. Например ето едно правило само за клиента:

От <хора или списък за разпространение> маркирай съобщението с флаг за <възпроизвеждане на звук>

В този пример казвате на правилото да възпроизведе звук, когато получите съобщение, и това условие може да бъде изпълнено само от Outlook, което прави правилото да е "само за клиента".

Примери за често използвани условия, зададени в правило, които го превръщат в правило само за клиента:

  • С конкретни думи в темата

  • Маркирано с важност

  • Маркирано с конфиденциалност

  • Маркирано с флаг за действие

  • С конкретни думи в основния текст

  • С конкретни думи в заглавката на съобщението

  • С конкретни думи в адреса на получателя

  • С конкретни думи в адреса на подателя

  • Присвоено в категория

Примери за често използвани действия, зададени в правило, които го превръщат в правило само за клиента:

  • Да се присвои в категорията

  • Да се изтрие окончателно

  • Съобщението да се маркира с флаг за последващо действие

  • Да се изчисти флагът от съобщението

  • Да се отпечата

  • Да се възпроизведе звук

  • Да се маркира като прочетено

  • Да се покаже конкретно съобщение в прозореца с известяване за нови елементи

  • Да се покаже предупреждение на работния плот

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×