По-бързо попълване на формуляр

Самият процес на въвеждане на данни във формуляр е прост, но има няколко функции, които могат да ви помогнат да го правите по-ефикасно.

Какво искате да направите?

Използване на автодовършване за по-бързо въвеждане на данни

По-бързо преместване между полета

По-бързо добавяне на редове или колони

По-бърз преглед на грешки

Използване на автодовършване за по-бързо въвеждане на данни

Можете да използвате функцията "Автодовършване" в Microsoft Office InfoPath, за да записвате предишни записи, които сте въвели в полета за някой формуляр, който сте попълнили на вашия компютър. Когато въведете първите няколко знака в поле на формуляр на InfoPath, автодовършването показва списък с възможни съвпадения от елементи, които сте въвеждали преди. След това можете да изберете елемента, който искате, или ако никое от предложенията не съвпада с това, което въвеждате, можете просто да продължите въвеждането в текстовото поле.

В следващата илюстрация автодовършването показва въвежданата преди стойност 8:00 като възможно съвпадение, когато бъде въведено 8.

Пример с автодовършване

Ако автодовършването не работи в полета на вашия формуляр, проектантът на формуляра може да го е забранил или настройката "Автодовършване" може да е изключена в Windows Internet Explorer.

Включване на автодовършване

  1. В менюто Инструменти щракнете върху Опции.

  2. Изберете раздела Общи.

  3. Под Системни щракнете върху Опции за Интернет.

  4. Изберете раздела Съдържание.

  5. Под Лични данни щракнете върху Автодовършване.

  6. Под Използвай автодовършване за в диалоговия прозорец Настройки за автодовършване поставете отметка в квадратчето Формуляри.

Забележка: Проектантът на формуляра може да избере да изключи автодовършването за някои или всички полета във формуляра. В този случай няма да можете използвате автодовършването, когато попълвате тези полета, независимо дали сте включили, или изключили автодовършване в Internet Explorer.

Понякога може да искате да изчистите списъка с предлаганите елементи в "Автодовършване". Това не позволява други потребители на вашия компютър да виждат поверителна информация, която сте въвели.

Изчистване на списъка с предлагани елементи за автодовършване

  1. В менюто Инструменти щракнете върху Опции.

  2. Изберете раздела Общи.

  3. Под Системни щракнете върху Опции за Интернет.

  4. Изберете раздела Съдържание.

  5. Под Лични данни щракнете върху Автодовършване.

  6. За да изтриете списъка с елементи, които сте въвеждали в полета на формуляр, щракнете върху Изчисти формулярите под Изчистване на хронологията на автодовършването и след това изберете OK, когато бъдете запитани.

    Съвет: Когато попълвате формуляр, можете да изтриете един елемент от списъка с предложения на "Автодовършване". Когато списъкът се появи, посочете елемента, който искате да изтриете, и след това натиснете клавиша DELETE.

Най-горе на страницата

По-бързо преместване между полета

Въпреки че преместването на показалеца на мишката обикновено е бърз начин за достъп до различни полета във формуляр, понякога е по-бързо да се движите между полетата, като използвате клавиатурата. За да се преместите между полета в ред на обхождане с табулация на формуляра, направете едно от следните неща:

  • За да се преместите напред към следващото поле, натиснете клавиша TAB.

  • За да се преместите назад към предишното поле, натиснете клавишите SHIFT+TAB.

  • За да преместите точката на вмъкване нагоре или надолу между редове в таблица, натиснете съответно клавиша СТРЕЛКА НАГОРЕ или СТРЕЛКА НАДОЛУ.

Най-горе на страницата

По-бързо добавяне на редове или колони

Когато попълвате формуляр, можете да добавяте редове в таблици, които са част от шаблона на формуляр, или да добавяте редове и колони в таблици, които вие сте вмъкнали в RTF текстови полета. За да спестите време при тези задачи, направете едно от следните неща:

  • За да добавите ред в таблица, която е част от шаблона на формуляр, натиснете клавишите CTRL+ENTER.

  • За да добавите ред или колона в таблица, която е вмъкната в RTF текстово поле, щракнете с десния бутон на мишката върху таблицата, посочете Вмъкване в контекстното меню и след това изберете опцията, която искате.

    Съвет: За да добавите бързо ред в таблица, която е вмъкната в RTF текстово поле, преместете точката на вмъкване в последната клетка на таблицата и след това натиснете клавиша TAB.

Най-горе на страницата

По-бърз преглед на грешки

Докато попълвате формуляр, InfoPath автоматично проверява за грешки информацията, която въвеждате. Ако InfoPath открие проблем с информацията, която сте въвели, ще видите известие с диалогов прозорец или вградено известие. При вграденото предупреждение обикновено се появява пунктирана червена граница около поле във формуляра. Когато едно поле е задължително, се появява червена звездичка в контролата. За да научите повече за определено вградено предупреждение, оставете показалеца над полето или щракнете върху него с десния бутон на мишката. Проектантът на формуляра може да укаже също да се появи диалогов прозорец с обяснително съобщение. Следващото изображение показва вградено изображение и съобщение на диалогов прозорец.

Пример на диалогов прозорец с предупреждение и вградено предупреждение

За да прегледате бързо грешките в данните и описанията на тези грешки, направете едно от следните неща:

  • За да се преместите до полето, което съдържа грешката, натиснете клавишите CTRL+SHIFT+E.

  • За да прочетете описание на проблема, изберете полето, което съдържа грешката, и след това натиснете клавишите CTRL+SHIFT+S.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×