Поща в Outlook Web App

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Когато отворите Outlook Web App, папката "Входящи" е първото нещо, което виждате. Папката "Входящи" е мястото, където пристигат съобщения, изпратени до вас, а там, където вероятно ще похарчите най-много време за четене и отговаряне на съобщения.

Тази статия е за Outlook Web App, който се използва от организации, управляваща имейл сървъри с Exchange Server 2013 или 2010. Ако използвате Office 365 или Exchange Server 2016, вашата имейл програма е Outlook в уеб. За помощ относно Outlook в уеб вижте Получаване на помощ за Outlook в уеб.

В уеб браузър влезте в Outlook Web App чрез URL адреса, предоставен от лицето, което управлява имейла за вашата организация. Въведете потребителското си име и парола, след което изберете Влизане.

Забележка: Ако искате да използвате леката версия на Outlook Web App, вижте Опции > версия на Outlook Web App. Леката версия на Outlook Web App е предназначен за използване с големи уеб браузъри, които не се поддържат от стандартната версия на Outlook Web App, за използване при бавни връзки, и да се срещнете достъпност се нуждае чрез предоставяне на опростен интерфейс, който е по-лесен за използване с екранни четци.

Когато отворите поща, можете да получите бърз преглед на вашия стандарт и всички потребителски папки, списък на получените съобщения и екрана за четене, който ви позволява да бързо да прегледате съдържанието на всяко съобщение, изберете.

Поща в Outlook Web App

Блок

Описание

Действия

1

Съобщение

Създаване на ново съобщение, като изберете ново имейл съобщение.

2

Списък на папките

Списъкът включва папките във вашата пощенска кутия. Той може да включва други папки, например "Предпочитани" и Архивни папки.

  • Изберете Разгъни Разгъване да покажете списъка с папки, или изберете Свий Свиване да го скрие.

  • В списъка с папки изберете Покажи Разгъване , за да разгънете списъка, или изберете Скрий Свиване , за да свиете списъка.

Вижте работа с папки за съобщения в Outlook в уеб, за да научите повече за наличните опции.

3

Поле за търсене

В полето Търсене в "Поща" и "Хора" въведете това, което искате да потърсите. Въведете например името на човек, чиито съобщения искате да намерите, или въведете текст, за да намерите конкретно съобщение.

4

Списък на съобщенията

Показват се съобщенията в текущата папка.

5

Екран за четене

В екрана за четене се появява избраният разговор или съобщение. Можете да отговорите на всяко съобщение в разговора чрез отговор Отговор, отговор до всички Отговор до всички или препращане на съобщение Препращане в горната част на съобщението.

За повече информация вижте:

Темата, която променя цвета на фона, цветовете за осветяване и изображенията, е бърз и лесен начин да дадете различен облик на вашия имейл.

В навигационната лента изберете Настройки на Визуализация на аудиоклип а след това Промяна на темата.

Създаване на ново съобщение

  1. Изберете нов имейл над списъка с папки. Формуляр за ново съобщение се отваря в екрана за четене.

  2. Направете едно от следните неща, за да добавите получател:

    • Въведете името на всеки, който е в папката с контакти или списък с адреси на организацията.

      или

    • Въведете имейл адреса в полето До или Як.

    Забележка: Първия път, когато въведете името на човека, Outlook Web App търсения за адреса на това лице. След това името се кеширани така в бъдеще търсенето е разрешен бързо.

  3. Въведете тема.

  4. Въведете съобщението, което искате да изпратите.

  5. Когато съобщението е готово за изпращане, изберете Изпрати изпращане .

Създаване на ново имейл съобщение (или отговаряне на съществуващо), Outlook Web App автоматично го записва в папката чернови. Това действие по подразбиране е полезно, особено ако възникне ситуация, която се изисква да спре създаването на ново съобщение. Можете да завършите съставянето на съобщението, когато изберете.

Завършване на чернова на съобщение

  1. Изберете Чернови в списъка с папки.

  2. Изберете съобщението, което сте работили, за да го видите в екрана за четене и след това продължете съставянето на съобщението. Или изберете отхвърли изтриване , ако сте решили да не изпращате съобщението.

  3. Когато завършите съставянето на съобщението, изберете Изпрати изпращане .

Добавяне на прикачен файл към съобщение

  • Изберете Вмъкване на вмъкване > прикачени файлове в горната част на формуляр за съобщения и намерете файла, който искате да прикачите.

Вграждане на картина в съобщение

Можете да вградите картина в съобщение, така че да се показва без получателят да се налага да отворите съобщението.

  • Изберете Вмъкване на вмъкване > вградени картинии намерете картината, която искате да добавите към съобщението си.

Прикачване на съобщение към ново съобщение

  1. В списъчен изглед изберете съобщението, което искате да прикачите, и натиснете Ctrl+C, за да го копирате.

  2. Отворете ново съобщение или отговорете на (или препратете) съществуващо такова.

  3. С ново съобщение, отворен в екрана за четене и курсора в тялото на съобщението натиснете Ctrl + V, за да прикачите съобщението, което копирахте.

Добавяне на съществуващ подпис

Ако не сте създали подпис, вижте Създаване и добавяне на имейл подпис в Outlook Web App. Можете да изберете ръчно да добавите подписа си или да го добавяте автоматично към всички съобщения или към отделни съобщения.

  • Изберете Вмъкване вмъкване > Вашият подпис.

По подразбиране четете и създавате съобщения в екрана за четене, но това не винаги е това, което искате. Понякога трябва да можете да преглеждате съобщение в отделен прозорец.

Когато съставяте ново съобщение или отговор или препращане на съобщение, което сте получили, можете да изберете изскачащия прозорец Отваряне в нов прозорец в горния десен ъгъл на съобщението, за да го отворите в нов прозорец.

  1. В списъка със съобщения изберете съобщението, което искате да видите в отделен прозорец.

  2. Изберете още действия разширено меню > Отваряне в отделен прозорец.

Когато изтриете съобщение, то е изпратено до папката "Изтрити". Съобщения в папката "Изтрити" може да бъде окончателно изтрита от автоматизираните правила, зададени от администратора за вашата организация, от вас избиране на тях, докато в папката и да ги изтриете, или от вас изпразване на папката "Изтрити". За информация относно възстановявате изтрити съобщения вижте възстановяване на изтрити елементи или имейл в Outlook Web App.

Изпразване на папката "Изтрити"

  1. Щракнете с десния бутон (или докоснете и задръжте) върху папката Изтрити.

  2. Изберете Изпразване на папката.

  3. Изберете OK, за да потвърдите, че искате да изтриете окончателно елементите.

Когато отворите пощата, списъка със съобщения е в централния екран на, ограден от лявата страна, от списъка на папките и вдясно от екрана за четене. По подразбиране списъка на съобщенията показва съобщенията в папката "Входящи", текущата папка. Тази настройка по подразбиране не ви ограничава, към който се показват съобщенията. Можете да управлявате показан съобщения, като изберете филтър или с помощта на търсене. Също така има други инструменти, достъпни за списъка със съобщения, за да ви позволи да се грижат за някои задачи.

  • Изберете Разгъни Разгъване да покажете списъка с папки, или изберете Свий Свиване да го скрие. Изберете произволна папка в списъка, за да видите съдържанието му.

  • Избирайте иконите вдясно от списъка със съобщенията, за да изтриете съобщение или разговор или да добавите флаг. Други икони ви показват кои съобщения имат прикачени файлове, степента им на важност (висока или ниска), както и колко непрочетени елемента има в даден разговор.

  • Щракнете с десния бутон върху съобщение, за да видите меню с опции. Има опции, като маркиране на съобщение като прочетено или непрочетено, преместване на съобщението в друга папка или създаване на правило въз основа на това съобщение. На сензорен екран, използвайте докосване и задържане, за да видите опциите за съобщението.

  • Изберете Разгънете, за да се покажат всички съобщения или разговори отляво на съобщение, за да разгънете разговора, за да видите всички съобщения в този разговор.

  • Използвайте етикета в горната част на списъка със съобщения, за да превключвате между показване на разговори по дата и елементи по дата.

Екранът за четене е мястото, където се показват съобщенията. В екрана за четене можете да четете и да отговаряте на съобщения. Можете също да отворите съобщение в отделен (нов) прозорец.

  • За да отговорите на съобщение, изберете отговор Отговор, отговор до всички Отговор до всички или препращане на съобщение Препращане в горната част на съобщението. В екрана за четене се показва празно съобщение в горната част на разговора.

  • За да промените състоянието на прочитане на дадено съобщение, използвайте Маркирай като прочетено или Маркирай като непрочетено.

  • За да видите още опции, изберете още действия, разширено меню за Разширено меню.

Промяна на местоположението на екрана за четене

  1. На навигационната лента изберете Настройки на Визуализация на аудиоклип > Настройки за показване > екран за четене.

  2. Изберете една от следните възможности:

    • Показване на екрана за четене отдясно, настройката по подразбиране.

    • Показване на екрана за четене отдолу

    • Скриване на екрана за четене

  3. Изберете OK, за да запишете вашия избор и да затворите Настройки за показване.

Ще намерите полето за търсене и вградените филтри в горния край на списъка на съобщенията.

  • За да търсите, в полето търсене започнете да въвеждате това, което искате да търсите. Списък с предложения се появява под и можете да изберете една от тези предложения за търсене на този елемент. Или можете да завършите въвеждането на ваш собствен текст за търсене и след това натиснете клавиша Enter, за да започнете търсенето. За да изчистите търсенето, изберете иконата изтриване вдясно на полето за търсене.

  • Вградените филтри – "Всички", "Непрочетени", "До мен" и "С флаг" – ви дават възможност бързо да избирате какво да се показва в списъка на съобщенията. Всички показва всички нови съобщения, Непрочетени показва съобщения, които не са маркирани като прочетени, До мен показва всички съобщения, в които името ви е включено в списъка "До" или "Як", а С флаг показва всички съобщения, които са маркирани за следващо действие.

Списъка с папки показва папките по подразбиране, които са създадени за всички пощенски кутии и всяка папка, която създавате. В зависимост от настройката във вашата организация, може също да видите "Предпочитани" и Архивни папки.

Можете да изберете Разгъни Разгъване да покажете списъка с папки, или изберете Свий Свиване да го скрие. Изберете произволна папка в списъка, за да видите съдържанието му.

Можете да щракнете с десния бутон върху елемент в списъка на папките, за да видите меню с нещата, които можете да правите, например да създадете нова папка, да изтриете съществуваща папка или да изпразните папката. На сензорен екран, докоснете и задръжте върху елемент, докато не се покаже менюто за този елемент.

Създаване на нова папка

  1. Щракнете с десния бутон (или докоснете и задръжте) произволна папка в папките за списък и след това изберете Създаване на нова папка. Без име на нова папка се добавя като подпапка към избраната от вас папка.

    За да създадете папка, която не е подпапка, щракнете с десния бутон (или докоснете и задръжте) вашето име над папката "Входящи" и след това изберете Създаване на нова папка.

  2. Въведете име за новата папка и след това натиснете Enter.

Папка "Нежелана поща"

Пощата, идентифицирана като възможни нежелана поща автоматично се премества в папката " Нежелана поща ". Потенциално опасно съдържание в съобщението, например връзки или изпълним код, се забранява.

Можете да управлявате съобщаване за нежелана поща и другите настройки, под менюто " Опции ". По-конкретно, отидете в Настройки > Опции > Опции > Блокиране или разрешаване на. Вижте по-долу, за да научите повече за нежелана поща и как да управлявате настройките на теми.

  • Outlook Web App използва вашия браузър за проверка на правописа. Това се случва автоматично, когато започнете да въвеждате и може да бъде конфигуриран чрез настройките на вашия уеб браузър.

  • Можете да намерите връзки към настройки, като изберете Настройки на Визуализация на аудиоклип в горната част на прозореца на Outlook Web App . Има опции за:

И можете да научите повече за:

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×