Преминаване към основното съдържание
Попълване на график на смени

Попълване на график на смени

В тази статия

Организиране на смени по групи

Добавяне на хора към графика

Добавяне на промяна

Споделяне на график със своя екип

Отваряне на друг график

Организиране на смени по групи

Във вашия нов график започвате с една неназована група, където добавяте хора и смени, но можете да добавяте допълнителни групи, ако е необходимо, и да им давате всички имена. Наименуваните групи спомагат за организиране на членовете на екипа по роля или отдела в графика. Например Хотелът може да има следните групи: "рецепция"; "рум сървис" и "камериер".

Най-добре е да създадете групи, преди да започнете да добавяте хора към графика, тъй като не можете да премествате даден човек и всички техни смени от една група в друга. 

За да добавите група

  • Щракнете върху Добавяне на група и въведете име за групата.

За да дадете име или да преименувате група

  • Щракнете върху въвеждане на име на група или име на съществуваща група и въведете име.

След като създадете своите групи, сте готови да добавите хора към тях.

Добавяне на хора към графика

Ако все още не сте създали групи за организиране на членовете на екипа и искате да го направите, сега е моментът да се погрижите за това. В противен случай можете да се придържате към групата по подразбиране и да добавите хора към нея.

  1. Намерете групата, към която искате да добавите някого, и щракнете върху Добавяне на хора, за да групирате .

  2. Въведете своето име или имейл и ги Намерете в списъка на предлаганите хора .

  3. Направете ги собственик, ако искате те да могат да актуализират графика.

  4. Щракнете върху Запиши.

Забележка: Можете да добавяте хора от вашата организация към графика, дори ако те не са вече в екипа на Teams. Добавянето им към графика също ще ги добави към екипа. А ако ги направите собственик на график, той също ще бъде собственик на екип.

Добавяне на промяна

За да добавите промяна от самото начало

  1. В реда на лицето, на което присвоявате преместването под желаната от вас дата, щракнете върху Бутон „Още опции“ Бутон „Още опции“ Add SHIFTили просто щракнете двукратно върху празните смени.

  2. Попълнете информацията за смяната и обмислете избиране на цвят на тема, за да организирате нещата.

  3. Дайте име на изместването, така че да е лесно да различите останалите смени. По подразбиране името на преместване е началното и крайното време.

  4. Добавете бележки за смяната, като например задачи, които трябва да се извършат.

  5. Добавете прекъсвания или обяд в секцията дейности .

  6. Изберете Save (Запиши ), за да запишете без споделяне или споделяне , ако сте готови да запишете и споделите смяната с екипа.

За да базирате нова промяна на съществуваща такава

Отидете в реда на лицето, на което присвоявате преместването под желаната от вас дата, щракнете върху Бутон „Още опции“ и след това изберете изместване от списъка. Ако списъкът е дълъг, можете да потърсите този, който искате.

За да копирате изместване на друго местенце в графика

В съществуваща промяна щракнете върху Бутон „Още опции“ Бутон „Още опции“ Копиранеи след това отидете на мястото, където искате да поставите SHIFT, и щракнете върху Бутон „Още опции“ поставяне.

Добавяне на Отворено преместване

Можете да добавите отворена промяна сега и да я зададете на някого по-късно като част от планирането на вашия график или да я споделите с екипа, така че хората да могат да го поискат.

  1. В реда отваряне на смени под датата, на която създавате Shift за, щракнете върху Бутон „Още опции“ , след което изберете Добавяне на отваряне на Shift , за да започнете от самото начало, или изберете съществуващо изместване от списъка, за да базирате новия.

  2. Попълнете информацията за промяната, включително броя на слотовете, които искате да направите достъпни.

  3. Дайте име на изместването, така че да е лесно да различите останалите смени. По подразбиране името на преместване е началното и крайното време.

  4. Добавете дейности като прекъсване или обяд.

  5. Изберете Save (Запиши ), за да запишете без споделяне или споделяне , ако сте готови да запишете и споделите отворената смяна с екипа.

    Забележки: Ако искате да редактирате смяната, след като сте я споделили с екипа, има няколко неща, които трябва да запомните:

    • Ако промените броя на наличните слотове, ще трябва да изберете споделяне. Не можете да запишете промените и да я споделите по-късно.

    • Ако промените началния или крайния час на смяната, всички Чакащи искания за тази промяна ще бъдат отхвърлени автоматично, когато отново я споделите с екипа.

Споделяне на график със своя екип

Когато правите промени в графика, можете да изберете кога да споделяте тези промени с екипа. Това ви позволява да влизате там и да премествате неща, докато не се сдобиете с всичко точно. Всички промени, които направите, ще бъдат отбелязани със звездичка (*), и ще сложим един върху бутона споделяне с екип , само за да ви напомним да споделите актуализациите.

За да споделите графика

  1. Щракнете върху споделяне с екипа.

  2. Уверете се, че избраната времева рамка е това, което искате да споделите.

  3. Решете дали искате да уведомите за целия екип, или само за хората, които са засегнати от промените.

  4. Щракнете върху Споделяне.

Отваряне на друг график

Ето как да отворите друг график, ако сте в повече от един екип.

  1. В горния ляв ъгъл на смените изберете менюто Бутон "Още" .

  2. Изберете желания от вас екип.

Сега ще работите по другата програма.

Желаете ли повече информация?

Прочетете повече за промените

За ИТ администратори

Управление на приложението "смени" за вашата организация

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×