Популяризиране на вашите продукти и услуги в Business Contact Manager

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

В маркетинг работна област в Business Contact Manager за Outlookможете да създадете и извеждане на маркетингови дейности и Проследявайте успеха на всеки от тях, поотделно или заедно, като част от няколко канала маркетингова кампания.

Изграждане на повикване списък за специфична промоция, изпращане на персонализирани имейл съобщение на клиентите ви изберете брошурите и листовките за директна поща или да развиете своя собствена маркетингова дейност с инструментите, описани в Business Contact Manager за Outlook.

Тази статия описва как да създавате и използвате имейл и директна поща печат маркетингови дейности. Също така ще намерите информация за това как да анализирате успеха на вашите маркетингови усилия и как да използвате отчети и маркетингови притурка в Business Contact Manager за Outlook.

За информация как да създадете списък на повикването, маркетингова дейност вижте Създаване и използване на повиквания списъци в Business Contact Manager.

Какво искате да направите?

Създаване и стартиране на имейл или директна поща печат маркетингова дейност

Планиране на дейността

Създаване на маркетингова съдържание в Outlook, Word или Publisher

Стартиране на маркетингова дейност

Проследяване на или да анализирате маркетингови дейности

Най-горе на страницата

Създаване и стартиране на имейл или директна поща печат маркетингова дейност

За вашия бизнес да расте трябва да го пазар. Business Contact Manager за Outlook го прави лесно да създадете имейл съобщения за масово разпространение, директна поща промоции и да разработват други маркетингови дейности.

Създаване и стартиране на маркетингова дейност основно е процес от три стъпки на планиране на дейността, Създаване на съдържание за нея и след това стартира го.

Най-горе на страницата

Планиране на дейността

По време на етап на планиране ще създадете запис за маркетингова дейност, като изберете име за дейността и укажете кой сред вашите партньори и бизнес контакти или потенциални клиенти е целевата аудитория.

Забележка: Списък с получатели за маркетингова дейност може да включва само един тип запис. Например списъка на получатели да включите акаунти, но не партньори и бизнес контакти. Бизнес контакти и потенциални клиенти може да бъде в същия списък, тъй като запис за потенциален клиент е базиран на типа на запис за бизнес контакт.

  1. В навигационния екран под Business Contact Managerщракнете върху маркетинг.

  2. В лентата, в раздела Начало , в групата Създай щракнете върху една от следните бутони:

    • Групов имейл Mass e-mail icon

      • Клавишна комбинация    За да създадете нов маса имейл маркетинг дейност натиснете ALT + нови.

    • Нови елементи, посочете маркетинги след това щракнете върху Директна пощенска реклама Direct Mail Print icon или Други дейност.

      • Клавишна комбинация    За да създадете нов директна пощенска реклама маркетинг дейност натиснете ALT + NN.

  3. Въведете име за маркетинговата дейност формуляр.

  4. Ако искате тази дейност да е част от маркетингова кампания, в полето " кампания ", въведете име за кампания или изберете име на кампания от списъка. Ако дейността не е част от маркетингова кампания, оставете текста по подразбиране, текущите дейности на място.

  5. В списъка на получателите да изпратите съобщението до имейл или бизнес адрес на един от следните типове на клиенти щракнете върху Всички акаунти, всички бизнес контакти и потенциални клиенти, Всички бизнес контактиили всички потенциални клиенти .

    Или щракнете върху една от следните опции:

    • Папка за търсене. Изберете папка за търсене , която съдържа предварително филтриран списък с получатели, за да създадете списък по избор. Полето се преименува Списък по избор , след като сте избрали папка.

    • Съществуващи маркетинговата дейност. Изберете списъка на получателите, използван за предишна дейност.

    • Нов списък. Отворете диалоговия прозорец Филтър за бизнес контакти и изберете критериите за филтриране на списъка.

      Можете също да създадете маркетингова дейност от имената в отчет. За информация относно тази опция вижте използване на отчети и диаграми в Business Contact Manager.

  6. За да редактирате избрания списък чрез филтриране, щракнете върху Преглед и филтриране.

    За повече информация за филтриране на списък вижте филтриране на записи в Business Contact Manager.

  7. В лентата, в раздела Начало , в групата Показване щракнете върху подробни данни , за да отворите страницата с подробности за дейността .

  8. Ако искате да въведете информация в полетата за код на кампания, бюджетните разходи, Начална дата, крайна датаи коментари .

  9. Щракнете върху Запиши и затвори да запишете записа или продължете със Създаване маркетингови съдържанието, напред в тази статия.

    Когато сте готови да започнете дейност, щракнете върху "стартиране"или вижте стартиране на маркетингова дейност по-нататък в тази статия.

Най-горе на страницата

Създаване на маркетингова съдържание в Outlook, Word или Publisher

За да създадете съдържание, за да се разпредели, можете да използвате Outlook, Word или Publisher да чернова на имейл съобщения, отпечатвате писма, листовки, брошури и други маркетингови материали и други видове документи и след това да ги свържете към дейност в Business Contact Manager за Outlook.

След като сте създали запис за маркетингова дейност и избрали получатели, както е описано в планиране на дейността, можете да свържете съдържанието на дейност.

Можете да изберете за разработване на съдържание, докато планирате маркетинговата дейност и създаване на запис за дейност, или можете да създадете съдържанието в Outlook, Publisher или Word първо и след това да създадете запис за маркетингова дейност. Ако създавате съдържание предварително, просто ще изберете файл в записа за маркетинговата дейност.

  1. В навигационния екран под Business Contact Managerщракнете върху маркетинг.

  2. Изпълнете едно от следните неща:

    • Създаване на нов запис за маркетингова дейност.

    • В работната област щракнете върху Маса имейл, Директна пощенска рекламаили Други маркетингови дейности раздел и след това щракнете двукратно върху запис, за да го отворите.

  3. Решете дали искате да създадете нова маркетингова съдържанието за дейността, или да използвате съдържание, който вече е бил създаден.

    За да създадете нов файл

    1. В прозореца за маркетингова дейност щракнете върху една от следните източници на съдържание:

      • Редактор на outlook.

      • Publisher циркулярните документи.

      • Циркулярни документи Word.

    2. Програма, което сте избрали ще се отвори. Използвайте програмата, за да създадете вашето съобщение, което можете да персонализирате, като използвате циркулярни документи.

    3. Ако сте избрали Редактора на Outlook, щракнете върху бутона Създай .

    Ако сте избрали Циркулярни документи Publisher или Word циркулярните документи, щракнете върху Създаване/прегледи след това щракнете върху Създай.

    1. Създайте съобщение, листовка, брошура или брошура за разпространение.

    За да персонализирате вашите маркетингови съобщение за всеки получател, следвайте инструкциите в екрана за Циркулярни документи в Publisher или Word. За информация как да използвате циркулярните документи вижте Publisher или Word Help.

    1. Запишете файла и след това се върнете към прозореца за маркетингова дейност.

      По подразбиране името на файла е същото като името на дейността, освен ако запишете файла, като използвате различно име.

    За да изберете съществуващ файл

    1. В прозореца на маркетингова дейност, в секцията за източник на съдържание щракнете върху Създаване/прегледи след това щракнете върху Преглед.

    След като сте създали или избран файл, командата " Редактиране " се добавя към бутона. Ако запишете и след това повторно отваряне дейност, бутонът е преименуван Редактиране/преглед. Щракнете върху Редактиране , за да редактирате избрания файл.

    1. Когато сте готови с промените, запишете файла и след това се върнете към прозореца за маркетингова дейност.

      Можете да щракнете върху Редактиране на списъка получатели в прозореца на Циркулярни документи в Publisher или Word, за да модифицирате вашата дейност получатели, както и в Business Contact Manager за Outlook ако дейността не е стартирана.

  4. Избраният от вас файл е посочен в полето " използване на файлове ".

  5. Щракнете върху Запиши и затвори , ако искате да започне дейност по-късно. В противен случай щракнете върху "стартиране"и вижте стартиране на маркетингова дейност напред в тази статия.

    Ако искате да проследявате резултатите от тази маркетингова дейност, трябва да записвате също името на дейността в полето иницииран от всеки запис за партньор, бизнес контакт, потенциален клиент или възможност, генерирани от дейността. След това за да видите резултатите от дейността, вижте страницата за проследяване на запис за маркетингова дейност.

Най-горе на страницата

Стартиране на маркетингова дейност

Когато сте готови да започнете една от маркетингови дейности, които сте създали, всичко, което трябва да направите е да щракнете върху "стартиране".

  1. Отворете записа на дейността.

    Как?

    1. В работната област на маркетинг щракнете върху раздел, Маса имейл, Директна пощенска рекламаи Други маркетингови дейности, за типа дейност, който искате да стартирате.

    2. В екрана на списъка щракнете двукратно върху дейността да го отворите.

      Ако имате дълъг списък с дейности, потърсете дейност под името на кампания. Ако не сте го задали кампания, дейността е в списъка под текущите дейности. Можете също да въведете името на дейността в полето за търсене , за да можете бързо да го намерите.

  2. Прегледайте имената в списъка на получателите , за да се уверете, че сте избрали всички акаунти, бизнес контакти и потенциални клиенти, които искате да получавате вашата поща.

    Можете също да прегледате и актуализиране на списъка с получатели в екрана за Циркулярни документи в Publisher или Word.

  3. Щракнете върху "стартиране".

    Вашият документ се отваря в програмата използва, за да я създадете.

  4. Изпълнете едно от следните неща:

    Ако изпращате имейл съобщение

    Направете необходимите промени в документа, като например персонализиране на вашето съобщение чрез функцията за циркулярни документи. За да изпратите съобщението, на лентата, в групата Готово щракнете върху приключване и обединяванеи след това щракнете върху Изпращане на имейл съобщения.

    Ако създавате публикация на директна поща

    Направете необходимите промени в документа и след това следвайте стъпките в прозореца, за да отпечатате документа, обединяване в нова публикация или да го добавите към съществуваща публикация.

Най-горе на страницата

Проследяване на или да анализирате маркетингови дейности

Всеки път, когато стартирате маркетингова дейност, е важно да проследявате резултатите. Най-малкото трябва да се разбере, ако дейността е на стойност с време или пари.

За да видите резултатите от маркетингова дейност, трябва да запишете кои акаунти, бизнес контакти, потенциални клиенти и възможности в резултат на всяка маркетингова дейност. Когато изпълните нови записи, обърнете внимание на името на маркетинговата дейност в полето иницииран от всеки запис.

В този раздел

Добавете името на маркетингова дейност към записи на партньор, бизнес контакт, потенциален клиент или възможност

Преглед на резултатите от маркетингова дейност

Откъде идват проследяващи номера?

Анализиране на маркетингова кампания или

Показване на притурка за маркетинг

Използване на притурките за анализиране на маркетинговата дейност резултати

Използване на маркетингови отчети

Най-горе на страницата

Добавете името на маркетингова дейност към записи на партньор, бизнес контакт, потенциален клиент или възможност

За ефективно проследяване на възвръщаемост на инвестиция на маркетингова дейност, не забравяйте да запишете бюджетни и действителни разходи на дейността.

Трябва също да добавите името на дейността на иницииран от областта на всеки партньор, бизнес контакт, потенциален клиент или възможност запис, който идва от дейността. Общият брой на всеки тип запис е в списъка в раздела за дейността резултатите на страницата на проследяване на запис за маркетингова дейност.

  1. Изпълнете едно от следните неща:

    • За партньори или бизнес контакти в навигационния екран, под Business Contact Managerщракнете върху Управление на контакти.

    • За потенциални клиенти или възможности в навигационния екран, под Business Contact Managerщракнете върху продажби.

  2. Щракнете върху раздела, съдържащ желания запис.

  3. В екрана на списъка щракнете двукратно върху акаунт, бизнес контакт, възможност или потенциален клиент, за да го отворите.

  4. В раздела информация за източника на записа щракнете върху иницииран от.

    Екранна снимка, показваща раздела за информация за източника на записа

  5. В Изберете партньор, бизнес контакт или маркетингова дейност диалоговия прозорец, под Тип на елементащракнете върху Всички маркетингови дейностиили щракнете върху типа маркетингова дейност, генерирани от записа.

    Link to a marketing activity

  6. Под Име на дейносттащракнете върху името на маркетинговата дейност.

  7. В секцията Свързани записи щракнете върху връзка към.

    Записът е свързан към маркетинговата дейност и е включено в общите суми, показани на страницата на проследяване на дейността на запис.

  8. Щракнете върху OK, за да затворите прозореца.

  9. Повторете тази процедура за всеки партньор, бизнес контакт, потенциален клиент или възможност, която е резултат от маркетинговата дейност.

Най-горе на страницата

Преглед на резултатите от маркетингова дейност

Има няколко начина за наблюдение на маркетингови дейности, като използвате страницата за проследяване на дейността, преглед на инструменти за анализ и притурка за маркетинг работна области преглед на данни в отчети. На страницата за проследяване ще ви предостави най-много подробности за дейности. Също така е мястото, където можете да маркирате дейности, като затворени и съхраняване на информация за действителната стойност.

  1. Отворете страницата за проследяване от първото отваряне маркетингова дейност.

  2. В лентата, в групата Показване щракнете върху проследяване.

    Клавишна комбинация    За да отворите страницата на проследяването , натиснете ALT + H, след което натиснете 03.

  3. В секцията информация за дейността можете да въведете в действителната стойност на дейността и поставете отметка в квадратчето да отбележите дейността е затворен.

  4. В секцията резултати дейност можете да прегледате броя на нови възможности и контакти в резултат от дейността и щракнете върху Показване на отчет за създаване на подробен бизнес отчет за информацията в избраното поле.

Най-горе на страницата

Откъде идват проследяващи номера?

Автоматично се изчислява данните, показани на страницата на проследяването , въз основа на информацията, която въвеждате за всяка дейност:

  • Всеки акаунт; сметка; бизнес партньор, бизнес контакт, доведе и възможност , който има името на избраната дейност в своята иницииран от поле е включено в съответните брой за иницииран възможности, иницииран акаунтии иницииран контакти полета.

  • Ако дейността е повикване списък, иницииран от телефон регистри полето се актуализира, когато записвате промени в запис на списък за повикване.

  • Очаквани приходи информация се изчислява от продажби вероятност процент и стойността на продуктите и услугите на всеки запис на възможност, свързани с дейност.

Най-горе на страницата

Анализиране на маркетингова кампания или

Раздела анализ в работната област "маркетинг" обединява списък на всички маркетингови дейности, сортирани по кампания.

Забележка: Отделни маркетингови дейности само са дадени подробности. Има няма кампания цялата анализ функция, която включва всички дейности.

  1. В навигационния екран под Business Contact Manager, щракнете върху маркетинг.

  2. В екрана на списъка на работната област щракнете върху раздела анализ .

    Разделът показва всеки от вашите маркетингови дейности, организирани от кампания; дейности, които не са свързани с кампания се показват под кампания: текущите дейности.

  3. За да прегледате подробни данни за конкретна дейност, щракнете двукратно върху името на дейността, за да отворите записа. Преглед на резултатите от маркетингова дейност за повече информация вижте.

    Забележка: Когато отчетът е отворен, можете да използвате маркетингови бутоните на лентата да започне нова маркетингова дейност, насочен към контактите, избран в отчета.

Най-горе на страницата

Показване на притурка за маркетинг

Маркетинг притурки са полезни за ви дава бърз поглед как конкретна маркетингова кампания или е постигане на успех.

За да получите най-добрата информация от притурка, трябва да запазите маркетингова дейност данните актуални. Докато създавате нови записи дейност и да ги давате на кампании, тези данни ще бъдат показани в притурките. За конкретни данни за номерата на партньори, бизнес контакти, потенциални клиенти или възможности, които идват от определена дейност трябва да въведете името на дейността в полето иницииран от на всеки нов запис. За точни финансови числа включват данните за бюджета и действителните разходите на подробни данни и следенето страници за всяка дейност.

  1. В навигационния екран под Business Contact Managerщракнете върху маркетинг.

  2. В лентата щракнете върху раздела притурки .

Клавишна комбинация    За да покажете раздела притурките на лентата, натиснете ALT + g.

  1. В групата Добавяне на притурки щракнете върху маркетинги след това щракнете върху една от следните неща:

    • Дейност тип анализ

    • Анализ на кампания

    • Сравнение на кампании

Притурка информацията се актуализира всеки път, когато нова информация се записва в съответния запис.

Най-горе на страницата

Използване на притурките за анализиране на маркетинговата дейност резултати

Маркетингова притурки, налични в Business Contact Manager за Outlook включват:

  • Дейност тип анализ. Показва информация за всички маркетингови дейности на определен тип, като например маса имейл.

  • Анализ на кампания. Показва информация за всички маркетингови дейности под една кампания.

  • Сравнение на кампании. Показва информация за всички маркетингови кампании.

Можете да конфигурирате всяка притурка за маркетинг, за да покажете само дейности или които искате да видите и броя на възможности, партньори, бизнес контакти или потенциални клиенти, които идват от всяка дейност или кампания, или техните действителни разходи, бюджет или очаквани приходи.

Забележка: Не забравяйте, че всички нови записи, създадени в резултат от маркетингова дейност имат името на дейността, въведена в полето, иницииран от .

За повече информация относно използването на притурките вижте използване на притурките в Business Contact Manager.

Най-горе на страницата

Използване на маркетингови отчети

Можете да прегледате резултатите от маркетингови дейности в различни отчети в Business Contact Manager за Outlook, да ги отпечатате или ги експортиране в Excel за по-нататъшен анализ.

По подразбиране се предоставят следните отчети:

  • Възможности от маркетингова дейност

  • Бизнес контакти от маркетингова дейност

  • Акаунти, като маркетингова дейност

  • Маркетингова дейност от кампания

  • Маркетингови дейности по тип

Забележка: За да видите най-новата информация за маркетингови дейности в отчетите си, уверете се, че всички записи, създадени в резултат от маркетингова дейност включва името на маркетинговата дейност в полето иницииран от .

За повече информация относно използването на диаграми и отчети вижте използване на отчети и диаграми в Business Contact Manager.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×