Преминаване към основното съдържание

Получаване на статистика за четливост и ниво на вашия документ

Когато Word приключи с проверката на правописа и граматиката и грешките, можете да изберете да се показва информация за нивото на четене на документа, включително резултатите от четене в съответствие с теста за ниво на Флеш-Кинкейд и Флеш Тест за лесно четене.

  1. Отидете на Опцииза > на файл .

  2. Изберете проверка.

  3. Под Когато се коригира правопис и граматика в Word, се уверете, че квадратчето Проверявай граматиката при правописа е отметнато.

  4. Изберете Показване на статистиказа четливост.

След като разрешите тази функция, отворете файла, който искате да проверите, и Проверете правописа , като натиснете F7 или отидете за Преглед> правописната & граматиката. Когато Word приключи с проверката на правописа и граматиката, той показва информация за нивото на четене на документа.

Важно: Трябва да коригирате или да игнорирате всички грешки, открити в документа, преди да се покаже статистическите данни за четливост.

  1. В менюто на Word щракнете върху Preferences (предпочитания).

    Трябва да имате отворен документ, за да видите предпочитания.

  2. Под инструменти за авторство и проверкащракнете върху правопис и граматика.

  3. Под граматикаПоставете отметка в квадратчето Проверявай граматиката при правописна проверка.

  4. Изберете квадратчето за отметка Показвай статистиката за четливост и Затворете диалоговия прозорец правописна & граматика.

  5. В менюто инструменти посочете правопис и граматика и след това щракнете върху Правописна & граматиката.

    След като Word приключи с проверката на правописа и граматиката, той показва информация за нивото на четене на документа.

Забележка: Трябва да коригирате или да игнорирате всички грешки, открити в документа, преди да се покаже статистическите данни за четливост.

Разбиране на резултатите за четливост

Всеки тест за четливост базира своята оценка на средния брой срички на дума и дума за изречение. Следващите раздели обясняват как всеки тест оценява четивността на файла.

Този тестови тарифи включва текст в скала на 100 точка. Колкото по-висок е резултатът, толкова по-лесно е да се разбере документът. За повечето стандартни файлове искате резултатът да е между 60 и 70.

Формулата за резултата от Флеш за лесен прочит е:

206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)

където:

ASL = средна дължина на изречение (брой думи, разделен на брой изречения)

ASW = среден брой срички на дума (брой срички, разделен на брой думи)

Този тестови тарифи включва текст в американското училище. Например резултат от 8,0 означава, че един осми клас може да разбере документа. За повечето документи се стремите да направите резултат около 7,0 към 8,0.

Формулата за резултата от ниво Флеш-Кинкейд е:

(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59

където:

ASL = средна дължина на изречение (брой думи, разделен на брой изречения)

ASW = среден брой срички на дума (брой срички, разделен на брой думи)

Езиците, които използвате в даден документ, могат да повлияят на начина, по който вашата програма от Office проверява и представя резултатите за четливост.

  • Ако настроите Word да проверява правописа и граматиката на текст на друг език, а документът съдържа текст на няколко езика, Word показва статистически данни за четливост за текст на последния език, който е бил отметнат. Например, ако даден документ съдържа три абзаца – първият на английски, втория на френски, а третият на английски – Word показва статистиката за четливост само за английския текст.

  • За някои европейски езици в документ на английски Word показва само информация за брой и средни стойности, но не и за четливост.

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×