Получаване на достъп до и архивиране на данни на бившия потребител

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

12 януари, 2018

Когато служител напусне организацията ви, може би искате да достъп до данните си – което означава техните документи и имейли - и или да го прегледате, резервно копие или прехвърля собствеността на нов служител.

Ако само премахнете лиценза на потребител, но не изтриете акаунта, съдържанието в OneDrive на потребителя ще остане достъпно за вас дори след 30 дни.

Преди да изтриете акаунта, трябва да преместите съдържанието на своя OneDrive на друго място, което е лесно да получите достъп до. Ако вече сте изтрили своя акаунт, имате 30 дни , за да възстановите го. В този момент данните ще бъдат достъпни за вас дори след 30 дни. Въпреки това ако не можете да възстановите акаунта, след 30 дни OneDrive съдържанието се изтрива окончателно.

За да запишете съдържанието, Ето какво можете да направите:

  • За запазване на бивш служител OneDrive за бизнеса документи ви 1) достъп на бившия служител OneDrive за бизнесаи след това (2) преместването на файловете.

  • За да получите достъп до имейла на бивш служител, който 1) експортиране на потребителя Outlook имейл информация в .pst файл, а след това 2) Импортиране на имейл в Outlook на друг служител папка "Входящи".

Част 1 – получаване на достъп до документи на бившия служител OneDrive за бизнеса

  1. Влезте в Office 365 със своя служебен или учебен акаунт.

  2. Отидете в центъра за администриране на Office 365.

  3. Отидете на активни потребители и изберете потребителя.

  4. Разгънете Настройки на OneDrive в екрана с подробни данни за потребителя и след това щракнете върху достъп до файлове.

  5. Копирайте файловете ваш собствен OneDrive за бизнеса или общо място.

    Има няколко начина за копиране на файлове в Office 365. Вижте видео: Настройване на документ за съхранение и споделяне на файлове в Office 365. За да синхронизирате файлове и след това да качите тези файлове към вашия OneDrive за бизнеса или вашия екипен сайт, вижте Синхронизиране на файлове с новия клиент за синхронизиране на OneDrive в Windows.

Част 2 – получаване на достъп до информация в Outlook на бивш служител

За да запишете имейл съобщенията, календара, задачите и контактите на бивш служител, експортирайте информацията във файл с данни на Outlook (.pst).

  1. Добавяне на бившия служител на имейл към вашия Outlook (ако нулиране на паролата на потребителя, можете да зададете го към нещо само вие знаете.)

  2. В Outlook изберете Файл.

    Ето как изглежда лентата в Outlook 2016.

  3. Изберете Отваряне и експортиране > Импортиране/експортиране.

    Командата ''Импортиране/експортиране'' в изгледа Backstage

  4. Щракнете върху Експортиране във файл, след което щракнете върху Напред.

    Опция за експортиране във файл в съветника за импортиране и експортиране

  5. Щракнете върху Файл с данни на Outlook (.pst) и после щракнете върху Напред.

  6. Изберете акаунта, който искате да експортирате, като щракнете върху името или имейл адреса, например Пощенска кутия – Биляна Иванова или bilyana@contoso.com. Ако искате да експортирате всичко в акаунта си, включително пощата, календара, контактите, задачите и бележките, отметнете квадратчето Включи подпапките.

    Забележка:  В определен момент можете да експортирате само един акаунт. Ако искате да експортирате повече акаунти, след като един акаунт бъде експортиран, повторете тези стъпки.

    Диалоговият прозорец ''Експортиране на файл с данни на Outlook'' при избрана най-горна папка и отметнато ''Включи подпапките''

  7. Щракнете върху Напред.

  8. Щракнете върху Преглед , за да изберете къде да запишете Файл с данни на Outlook (.pst). Въведете име на файли след това щракнете върху OK , за да продължите.

    Забележка: Ако сте използвали експортирането преди, ще се появят предишното местоположение на папка и име на файла. Въведете друго име на файл, преди да щракнете върху OK.

  9. Ако експортирате в съществуващ Файл с данни на Outlook (.pst), под Опцииукажете какво действие да се предприеме при експортиране на елементи, които вече съществуват във файла.

  10. Щракнете върху Готово.

Outlook започва експортирането незабавно, освен ако е създаден нов Файл с данни на Outlook (.pst) или се използва файл, защитен с парола.

  1. Ако създавате Файл с данни на Outlook (.pst), по желание паролата може да ви помогне да защитите файл. Когато се появи диалоговият прозорец Създаване на файл за данни на Outlook , въведете парола в полетата парола и Проверка на паролата и след това щракнете върху OK. В диалоговия прозорец Парола за файл с данни на Outlook въведете паролаи след това щракнете върху OK.

  2. Ако експортирате в съществуващ Файл с данни на Outlook (.pst) , който е защитен с парола, в диалоговия прозорец Парола за файл с данни на Outlook въведете паролаи след това щракнете върху OK.

Вижте експортиране или архивиране на имейл, контакти и календар в .pst файл на Outlook за стъпките за Outlook 2010.

Част 3 – даване на достъп до имейла на бивш служител на друг потребител

За да дадете достъп до имейл съобщения, календар, задачи и контакти на бившия служител до друг служител, импортирайте тази информация в Outlook на друг служител папка "Входящи".

  1. В Outlook, изберете файл > отваряне и експортиране > Импортиране/експортиране.

    Това действие стартира съветника за импортиране и експортиране.

  2. Изберете Импортирай от друга програма или файл и след това щракнете върху Напред.

    Съветник за импортиране и експортиране

  3. Изберете Файл с данни на Outlook (.pst) и щракнете върху Напред.

  4. Преминете до .pst файла, който искате да импортирате.

  5. Под Опции изберете как искате да третирате дублираните елементи

  6. Щракнете върху Напред.

  7. Ако на файла с данни на Outlook (.pst) е присвоена парола, въведете я, след което щракнете върху OK.

  8. Задайте опциите за импортиране на елементите. Настройките по подразбиране обикновено няма нужда да бъдат променяни.

  9. Щракнете върху Готово.

Съвет    Ако искате да импортирате или възстановите само няколко елемента от Файл с данни на Outlook (.pst), можете да отворите файла с данни на Outlook и след това, в навигационен екран, щракнете и плъзнете елементите от папките на файл с данни на Outlook в съществуващите папки на Outlook.

Вижте Импортиране на имейл, контакти и календар от .pst файл на Outlook за стъпките за Outlook 2010.

Сродни теми

Премахване на бивш служител от Office 365

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×