Получаване на вашия екип заедно за по-добро събрания

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Понякога ще искате да обедини вашия екип за събрание и екипи може да ви предостави мощен виртуална Конферентна зала. Можете да планирате вашето събрание, задръжте вашето събрание, споделяне на екрани и сътрудничество в реално време в рамките на приложението на екипите на вашия работен плот.

Планиране на събрание

Когато планирате вашето събрание в екипите ще се добавят автоматично към вашия календар, и можете да добавите участници ще получат покана за съобщенията, за да го добавите към календарите си, както и.

  1. Щракнете върху бутона " събрания " в навигационния екран вляво

  2. Изберете планиране на събрание

    Щракнете върху раздела събрания "планиране на събрание" за да добавите събрание във вашия календар
  3. Въведете вашата информация за събрание в предоставените полета. Включително:

    • Местоположение поле не е задължително. Ако просто искате да има онлайн събрание без физическо местоположение, просто оставете по подразбиране на Microsoft екипи събрание. В противен случай можете да изберете заседателна зала от указателя на или просто въведете местоположение ръчно.

    • Можете да опростите процеса на позволява на хората да присъстват с помощта на Изберете канал да се срещнете в. Който ще има двоен ефект на рекламите вашето събрание в този канал и разрешаване на никого в канала да присъстват.

    • Поканване на хора ви позволява да добавите определени хора към събранието. Това е полезно, ако искате да изпратите покани за събрание, или ако искате да поканите хора извън вашия екип към събранието.

    • Ако указаната хората да ви кани да щракнете върху помощник за планиране връзката, за да получите помощ при избора на време, когато всички тези хора са налични за събранието. Ако това е събрание, ще искате да има периодично просто квадратчето повторете за да го направите повтарящо се събрание.

    Планиране на ново събрание, като отидете на раздела събрания на отбори

    Съвет: Полето " подробни данни " е чудесно място да добавите дневния ред за събранието, така че да подготвите вашата група преди време.

  4. Щракнете върху планиране на събрание.

Имате вашето събрание

Когато е време за събранието имате няколко опции за това как да се присъедините към събранието.

  • Отворете събитието в събранието от вашия календар на Outlook и щракнете върху Присъединяване към събрание.

  • Отидете на раздела за събрания на Microsoft отбора (същото място да отиде да планирате събранието да започват с) и изберете събранието, там. Щракнете върху присъединяване към , за да започнете.

  • Ако събранието е Публикувано в даден канал, можете просто да щракнете върху известието за събранието в канала и изберете присъединяване към онлайн.

След като сте свързани към събранието можете да споделяте видео, споделяне на вашия работен плот и др.

Включете вашата уеб камера или изключен за споделяне на видео по време на събранието

Включване на камерата си (или изключите) за видеоконференция

Изключване на звука на микрофона по време на събрание

(И изключват микрофоните) вашия микрофон

Споделете вашия работен плот с други хора на събранието

Споделете вашия работен плот, така че другите могат да виждат вашия екран

Щракнете върху бутона, за да излезете от събрание за затваряне

Затвори повикването

Искате да направите специално събрание?

Понякога в текстов чат идва точка, където бърз разговор ще помогне да се движат нещата напред. В този случай можете да използвате бутона за Започване Започване на събрание за стартиране на импровизирано събрание. Точно както планираните събрания, можете да споделяте екрана включите (или изключите) вашето видео и Поканете други хора да се присъедините. Когато събранието е направено елемент ще бъдат добавени към разговор, което показва, че събрание се е случило и продължителността й.

Вж. също

Планиране на събрание с Microsoft екипи (YouTube)

Срещи в канал с Microsoft екипи (YouTube)

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×