Получаване и подготвяне на данни за "3D карти"

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

За най-добри резултати с "3D карти" използвайте данни в таблица на Excel или (за предпочитане) модел на данни, който сте създали в Excel или с помощта на Power Pivot. Ако данните, които искате да използвате в "3D карти", се съхраняват на външни сървъри, можете да се свържете с тях от Excel и да ги добавите към модела на данни.

Забележка: "3D карти" не поддържа йерархиите (групирания на полета за данни), които създавате в модела на данни.

Структуриране на данните

За да подготвите вашите данни, Уверете се, че всички данни са в табличен формат на Excel, където всеки ред представлява уникален запис. Вашия заглавията на колоните или заглавия на редове трябва да съдържа текст, а не действителни данни, така че 3D карти ще я интерпретира правилно, когато я начертава географски координати. Използване на смислен етикет също прави стойност и категория полета, достъпни за вас, когато проектирате своята обиколка в екрана за 3D карти редактора на обиколка.

За да използвате структурата на таблица, която по-точно представя времевите и географските данни в "3D карти", включете всички данни в редовете на таблицата и използвайте етикети с описателен текст в заглавията на колоните, като например:

Пример за правилния табличен формат

Уверете се, че данните ви не са структурирани по този начин, където някои данни, като брой забелязани НЛО и годините, не са включени в таблицата на Excel:

Изберете как искате да бъдат третирани имейлите от този подател.

Включете в таблицата си следните данни:

  • Географски стойности:    "3D карти" изисква поне една географска стойност във всеки ред с данни. Това може да е двойката географска ширина/дължина, град, страна/регион, пощенски код, щат/провинция или адрес. Точността на "3D карти" зависи от количеството и разнообразието на географските данни, които предоставяте, и от резултатите от търсенето, които връща Bing. Например, тъй като само в САЩ има 18 града с името Кълъмбъс, ще ви е от полза да имате колона Щат, за да може да се разпознае правилният град.

  • Полета за дата или час:    "3D карти" изисква поне едно поле за дата или час във всеки ред с данни, ако искате да преглеждате данните си във времето. За най-добри резултати поставете тези времеви данни в отделни колони и ги форматирайте като дати или часове (щракнете с десния бутон върху избраните клетки > Форматиране на клетки).

Свързване към външни данни

Ако ще работите с големи набори от данни, те вероятно ще бъдат съхранени във външен източник, като например база данни, информационен канал за данни или уеб сайт. Ще трябва да ги импортирате в работната книга, така че "3D карти" да може да ги използва.

За да се свържете към външни данни от Excel (т.е. не чрез PowerPivot), направете следното:

  1. В Excel щракнете върху Данни > желаната от вас връзка в групата Получаване на външни данни.

    Група ''Получаване на външни данни'' в раздел ''Данни''

  2. Следвайте стъпките в съветника, който се отваря.

  3. На последната стъпка в съветника се уверете, че е отметнато квадратчето Добавяне на тези данни към модела на данни.

За да се свържете към външни данни от прозореца на PowerPivot, направете следното:

  1. В Excel щракнете върху раздела PowerPivot и след това върху Управление.

    Раздел "PowerPivot" и бутон "Управление"

  2. В прозореца на PowerPivot щракнете върху Получаване на външни данни.

  3. Изберете типа на вашите данни (например SQL Server или друга база данни, файл или канал за данни).

  4. Следвайте стъпките в съветника, който се отваря.

Данните се добавят автоматично към модела на данни, когато получавате външни данни чрез прозореца на PowerPivot.

Съвет: Ако имате Microsoft Power Query за Excel, можете да го използвате, за да импортирате данните, и след това да използвате редактора на заявки, за да ги оформите или трансформирате. За повече информация вижте Първи стъпки в Query в Excel 2016 и Получаване и трансформиране на данни в Excel 2016.

Използване на първичните данни на обобщена таблица

Данните във формат на обобщена таблица няма да ви свършат добра работа в "3D карти", защото обобщената таблица агрегира общите суми, като например общата сума на продажбите или общия брой продажби за регионите. Вместо това е най-добре да използвате първичните данни на обобщената таблица, така че "3D карти" да може да използва всеки отделен екземпляр като точка във времето, да я анимира във времето и да я начертае на точното място на глобуса.

"3D карти" използва първичните данни, за да изчертае географските агрегирания от обобщената таблица (например градовете в един щат, щатите в една страна/регион или страните в един регион/континент) на картата, която запазва същото ниво на детайлизиране. Типът диаграма Региони ви дава възможност да показвате данните по географски региони от различен тип, като например по страна/регион, щат или пощенски код.

Проверка на качеството на данните

Когато работите с големи количества данни, може да срещнете проблеми с качеството, като например печатни грешки и неточни данни. Може да решите да проверите данните – географски, времеви и числови – преди да ги начертаете с "3D карти", и след това да направите проверка какво е начертано от "3D карти".

В примера по-долу населението на Чикаго се отклонява от останалите с коефициент 10 – неговата лента за данни е непропорционална спрямо лентите за данни за другите много големи градове, като Ню Йорк и Лос Анджелис.

Графичният тип ''Йерархия''

Коригирайте данните в източника (например таблица в работен лист на Excel или база данни на SQL Server) и след това обновете данните директно от лентата на "3D карти", като щракнете върху Начало > Обновяване на данни.

Оформление на SmartArt графика

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×