Преминаване към основното съдържание
Показване на стойности "Да/не" с помощта на квадратчета за отметка, бутони за избор и бутони за превключване

Показване на стойности "Да/не" с помощта на квадратчета за отметка, бутони за избор и бутони за превключване

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

В Access поле "да/не" съхранява само две стойности: да или не. Ако използвате текстово поле, за да покажете поле "да/не", стойността се показва като-1 за "да" и 0 за "не". Тези стойности не са много смислени за повечето потребители, така че Access предоставя квадратчета за отметка, бутони за избор и бутони за превключване, които можете да използвате, за да показвате и въвеждате стойности "да/не". Тези контроли предоставят графично представяне на стойността от тип "да/не", която е лесна за използване и лесна за четене.

В тази статия са описани приложенията за всеки от тези контроли и как да ги добавите към вашите формуляри и отчети.

Какво искате да направите?

Решение коя контрола да се използва

Квадратче за отметка "създаване на обвързана", бутон за избор или превключвател

Създаване на необвързано квадратче за отметка, бутон за избор или превключващ бутон

Разберете групи с опции

Създаване на група опции

Добавяне на нова опция към съществуваща група опции

Решение коя контрола да се използва

За повечето случаи квадратчето за отметка е най-добрата контрола за представяне на стойност от тип "да/не". Това е типът контрола по подразбиране, който се създава, когато добавяте поле "да/не" към формуляр или отчет. За разлика от това бутони за избор и бутони за превключване се използват най-често като част от група опции. За повече информация за групите опции вижте секцията Опции за разбиранена секциите.

Илюстрацията по-долу показва трите контроли и начина, по който те представят "да" и "без стойности". Колоната Yes показва контролата така, както се появява, когато е избрана, и колоната без показва контролата, както се показва, когато е изчистена.

Контроли ''Да/не''

Най-горе на страницата

Квадратче за отметка "създаване на обвързана", бутон за избор или превключвател

Можете бързо да създадете квадратче за отметка, като плъзнете поле "да/не" от екрана Списък на полетата във формуляра или отчета.

  1. Отворете формуляра или отчета в изглед на оформление или изглед за проектиране, като щракнете с десния бутон върху него в навигационния екран и след това щракнете върху желания изглед в контекстното меню.

  2. Ако екранът Списък на полетата все още не е показан, натиснете ALT + F8, за да го покажете.

  3. Разгънете списъците на таблиците, ако е необходимо, като щракнете върху знаците плюс (+) до имената на таблиците.

  4. Плъзнете полето "да/не" от екрана Списък на полетата във формуляра или отчета.

    В зависимост от настройката на свойството за управление на показваното поле се създава и обвързва поле за квадратче за отметка, текстово поле или разгъващ се списък. Когато създавате ново поле "да/не" в таблица, можете да поставите отметкав квадратчето по подразбиране за свойСтвото за управление на показваното поле.

Ако искате, можете да промените контролата за квадратче за отметка на бутон за избор или бутон за превключване. За да направите това, щракнете с десния бутон върху квадратчето за отметка, посочете промени в в контекстното меню и след това щракнете върху превключващ бутон Изображение на бутон или бутон за избор изображение на бутон .

Най-горе на страницата

Създаване на необвързано квадратче за отметка, бутон за избор или превключващ бутон

Можете да използвате необвързано квадратче за отметка, бутон за избор или превключващ бутон в диалоговия прозорец по избор, за да приемете въвеждането на потребителите и след това да извършите действие, базирано на това въвеждане.

  1. Отворете формуляра или отчета в изглед за проектиране, като щракнете с десния бутон върху него в навигационния екран и след това щракнете върху режим на проектиране в контекстното меню.

  2. В раздела проектиране , в групата контроли щракнете върху инструмента за контролата, която искате (квадратче за отметка Изображение на бутон , бутон за избор изображение на бутон или бутон за превключване Изображение на бутон ).

  3. Щракнете върху формуляра или отчета, където искате да се постави контролата.

    Access поставя контролата във формуляра или отчета.

Въпреки че не е необходимо, може да поискате да преименувате контролата, така че да има по-смислено име. Ако направите това, не можете да промените етикета, показан до контролата, но той може да го направи по-лесен за препращане към изрази или макроси.

ПреИменуване на контролата

  1. Уверете се, че контролата е избрана.

  2. Ако списъкът със свойства още не е показан, натиснете F4, за да го покажете.

  3. Въведете ново име в полето на свойството име на контролата.

Ако искате, можете да промените квадратчето за отметка до бутон за избор или бутон за превключване. За да направите това, щракнете с десния бутон върху квадратчето за отметка, посочете промени в в контекстното меню и след това щракнете върху превключващ бутон Изображение на бутон или бутон за избор изображение на бутон .

Най-горе на страницата

Разберете групи с опции

Индивидуално квадратче за отметка, бутон за избор или превключвател може да бъде обвързано или необвързано или може да бъде част от група опции. Групата опции показва ограничен набор от алтернативи, като в даден момент може да бъде избрана само една опция в група опции. Групата с опции се състои от рамка на група и набор от квадратчета за отметка, бутони за превключване или бутони за избор.

Ако група опции е обвързана с поле, само самият рамков фрейм е обвързан с полето, а не контролите, които се съдържат в рамката. Вместо да настройвате свойството източник за контролата за всяка контрола в групата опции, задавате свойството стойност на опция за всяка контрола на число, което има смисъл за полето, към което е обвързана рамката на групата. Когато изберете опция в група опции, Access задава стойността на полето, към което групата опции е обвързана със стойността на свойството стойност на избраната опция.

Стойността на група опции може да бъде число, а не текст. Access съхранява това число в основната таблица. Групата опции може да бъде зададена и за израз, или може да бъде необвързана. Можете да използвате необвързана група опции в диалоговия прозорец по избор, за да приемете въвеждането на потребителите и след това да извършите действие, базирано на този вход.

Стандартна практика е да използвате квадратчета за отметка за полета "да/не" и бутони за избор или превключватели за групи опции. Все пак това е само предложение и можете да използвате всяка от трите контроли за всяка цел.

Най-горе на страницата

Създаване на група опции

Можете бързо да създадете група опции с помощта на съветника за група опции. Преди да започнете, решете дали искате стойността за опцията да се съхранява в таблица. Ако е така, трябва да имате поле от типа на данните, определен за тази цел.

За повече информация относно добавянето на поле към таблица, вижте статията Създаване на таблица и добавяне на полета.

  1. Отворете формуляра в изглед за проектиране, като щракнете с десния бутон върху него в навигационния екран и след това щракнете върху режим на проектиранена Изображение на бутон .

  2. В раздела проектиране , в групата контроли се уверете, че е избрано използване на съветници за управлениена Изображение на бутон . Изображение на бутон

  3. В една и съща група щракнете върху група опцииза Изображение на бутон .

  4. Щракнете върху формуляра, където искате да се постави групата опции.

  5. Следвайте инструкциите в съветника. На последната страница щракнете върху Готово.

    Access поставя групата опции във формуляра.

ПреИменуване на групата "Опции"    Въпреки че не е необходимо, може да поискате да преименувате групата опции, така че да има по-смислено име. По този начин не се променя етикетът, показан до групата опции, но може да се направи по-лесно препращането към контролата в изрази или макроси.

  1. Уверете се, че групата опции е избрана чрез щракване върху рамката на групата.

  2. Ако списъкът със свойства още не е показан, натиснете F4, за да го покажете.

  3. Въведете ново име в полето на свойството име на групата опции.

Най-горе на страницата

Добавяне на нова опция към съществуваща група опции

Можете да добавяте нови контроли за опции към група опции, когато вашите нужди се променят. Можете или да създадете нова контрола в групата, или да изрежете съществуваща контрола от друго място във формуляра и да я поставите в групата.

  1. Отворете формуляра в изглед за проектиране, като щракнете с десния бутон върху него в навигационния екран и след това щракнете върху режим на проектиранена Изображение на бутон .

  2. Щракнете върху рамката на групата опции, за да я изберете, и след това плъзнете манипулаторите за оразмеряване на рамката, за да направите място за контролата за нова опция.

  3. Направете едно от следните неща:

    • Създаване на нова контрола в групата    

      1. В раздела проектиране , в групата контроли щракнете върху инструмента за типа контрола, който искате да добавите (квадратче за отметка Изображение на бутон , бутон за избор изображение на бутон или превключвателен бутон Изображение на бутон ).

      2. Преместете показалеца на мишката, така че да е позициониран в рамката на групата опции. Рамката променя цвета си, за да покаже, че новата контрола ще стане част от групата опции.

      3. Щракнете, за да направите контролата в групата.

    • Преминаване на съществуваща контрола към групата    

      Просто преместването на контрола в група опции не го прави част от групата. Трябва да изрежете и поставите контролата в групата, за да стане опция.

      1. Изберете контролата, която искате да прехвърлите в групата опция.

      2. В раздела Начало, в групата Клипборд щракнете върху Изрежи. Изображение на бутон

      3. Изберете групата опции чрез щракване върху рамката, която огражда групата.

      4. В раздела Начало, в групата Клипборд щракнете върху Поставяне. Изображение на бутон

        Access добавя контролата към групата.

  4. Вероятно ще трябва да местите контролата и неговия етикет, за да се подравняват със съществуващите контроли и етикети.

  5. Изберете току-що добавения контрола и след това натиснете F4, за да отворите списъка със свойства за контролата.

  6. Обърнете внимание на стойността на свойството стойност на опцията за току-що добавен контрола. В зависимост от нуждите ви, можете да го оставите на предлаганите стойности, а можете и да го промените на друга стойност.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×