Показване или скриване на раздели на обект

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Microsoft Office Access 2007 предоставя нов начин за работа с таблиците, формулярите, отчетите и другите обекти в база данни. Вместо да отваря всеки обект в отделен прозорец, Access сега поставя обектите в един екран и ги отделя в раздели. Разделите се показват по подразбиране за всички бази данни, създадени с Office Access 2007.

В тази статия

Разбиране на раздели

Защо да се скрива раздели?

Показване или скриване на раздели на обекти без използване на припокриващи се прозорци

Превключване от раздели към припокриващи се прозорци

За разделите

Когато създавате нова база данни в Office Access 2007, по подразбиране, Access показва обектите в тази база данни – формулярите, отчетите, таблиците и заявките – в един прозорец и отделя всеки отворен обект в раздел. За да се придвижвате между отворените обекти, щракнете върху разделите.

Следващата фигура показва типичен набор от раздели. Запомнете, че цветовете може да варират.

Раздели на обект в база данни на Access 2007

Разделите помагат отворените обекти да са видими и достъпни. Предишните версии на Access показваха обектите в отделни припокриващи се прозорци. Тези прозорци се закриват един друг и правят някои обекти трудни за намиране. Разделите помагат да се реши този проблем, като остават винаги видими.

Най-горе на страницата

Защо да скривате разделите?

Обикновено ще скривате раздели на обекти по две причини.

  • Ако искате да персонализирате изгледа и начина на работа с базата данни. Нека например да искате да създадете набор от бутони, които разрешават на потребителите да се придвижват във вашата база данни. Разделите могат да направят базата данни да изглежда претрупана или да ви пречат при проектирането, затова е удобно да ги скриете.

  • Ако харесвате изгледа и начина на работа с по-старите версии на Access. Office Access 2007 не предоставя "класически" изглед, но припокриващите се прозорци изглеждат и се държат по същия начин, както в предишните версии на Access.

Забележка: Можете да скриете разделите и не се показват припокриващи се прозорци. Въпреки това ако направите това, Access не предоставя затваряне бутоните, които обикновено се появяват в ъглите на вашия отворени обекти Бутонът ''Затвори''. . Ако скриване на раздели и остават в изглед на един документ, трябва да предоставите друг начин за потребителите да затворите всички отворени прозорци. Например можете да предоставите свой собствен бутони или Инструктирайте потребителите да натиснете CTRL + F4.

Можете да скриете разделите и да работите с припокриващи се прозорци, като промените настройките на базите данни в диалоговия прозорец Опции на Access. Имайте предвид, че променянето на настройките влияе само върху отворените бази данни.

Следващите раздели обясняват как да скриете разделите на документите и да използвате припокриващи се прозорци.

Най-горе на страницата

Показване или скриване на раздели на обект без използване на припокриващи се прозорци

Имайте предвид, че изпълнението на тази процедура скрива бутона Затвори, който нормално се намира в ъгъла на отворения прозорец на обекта. Ако изберете тази опция, трябва да предоставите други начини за затваряне на прозореца.

  1. Щракнете върху бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office и след това изберете Опции на Access.

    Показва се диалоговият прозорец Опции на Access.

  2. Щракнете върху Текуща база данни.

  3. В секцията Опции на приложение изчистете квадратчето за отметка Покажи разделите на документите.

Най-горе на страницата

Превключване от раздели към припокриващи се прозорци

  1. Щракнете върху бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office и след това изберете Опции на Access.

    Показва се диалоговият прозорец Опции на Access.

  2. Щракнете върху Текуща база данни.

  3. В секцията Опции на приложение, под Опции на прозорец на документ щракнете върху Припокриващи се прозорци.

    Забележка: Когато изберете тази опция, Access автоматично изчиства квадратчето за отметка Покажи разделите на документите.

Забележка: 

  • За да скриете раздели на документ или да разрешите припокриващите се прозорци, трябва да отворите база данни.

  • Ако вие или проектантът на базата данни зададете базата данни да показва припокриващи се прозорци по подразбиране, не може да разрешите разделите на документите.

  • Когато отворите бази данни, създадени в предишни версии на Access, разделите на документите се изключват автоматично. За да ги включите, обърнете стъпките в преминете от разделите, за да припокриващи се прозорци по-горе и след това затворете и отворете отново базата данни.

  • Ако скриете раздели на документ и искате да отворите и да превключвате повече от един обект, можете да направите това с помощта на навигационния екран.

    или

    В раздела Начало, в групата Прозорец щракнете върху Превключване на прозорци. Можете също да щракнете върху стрелката в дъното на бутона Превключване на прозорци и да изберете опция за показване, например Подреди вертикално или Каскадно.

  • За информация относно използването на навигационния екран вижте статията ръководство в навигационния екран.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×