Показване или скриване на екранни пояснения и свойства в отчет с обобщена таблица

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Екранно пояснение предоставя контекстна или допълнителна информация, като например за свойствата на членовете в куб за онлайн аналитична обработка (OLAP) за поле в отчет с обобщена таблица или обобщена диаграма.

Какво искате да направите?

Показване или скриване на контекстно екранно пояснение

Показване или скриване на свойствата на членовете в екранно пояснение

Показване на свойствата на членовете като данни в отчет с обобщена таблица

Показване или скриване на контекстно екранно пояснение

Контекстното екранно пояснение е обобщена информация за стойността, реда или колоната на дадено поле. Например, ако придвижвате показалеца над дадена клетка в областта със стойности, контекстно екранно пояснение показва текущата стойност и местоположение в реда и колоната. Това контекстно екранно пояснение е особено полезно, когато работите с голям отчет и не искате да променяте оформлението или да превъртате отчета, за да намерите или проверите тази информация.

  1. Щракнете върху отчета с обобщена таблица.

  2. В раздела Опции, в групата Обобщена таблица щракнете върху Опции.

  3. В диалоговия прозорец Опции за обобщена таблица щракнете върху раздела Показване и след това под Показване отметнете квадратчето Показвай контекстните пояснения.

Най-горе на страницата

Показване или скриване на свойствата на членове в екранно пояснение

Ако отчетът ви с обобщена таблица е свързан към OLAP куб на услугите за анализ на Microsoft SQL Server 2005 и администраторът на куба е активирал показването на информация за свойствата на членовете, можете да покажете стойностите на свойствата в екранно пояснение, когато движите показалеца над дадено поле. Например, даден продукт може да съдържа допълнителна информация за свойства, като например продуктов код, продажна цена и борсово ниво. Можете също така да управлявате информация за кое конкретно свойство да се показва в екранното пояснение.

Забележка: Тази процедура изисква полето да има дефинирани и активирани свойства в OLAP куба. Зз да разберете дали са налични свойствата, щракнете с десния бутон върху полето и посочете Покажи свойствата в отчета в контекстното меню. Ако контекстното меню покаже (Няма дефинирани свойства), няма достъпни свойства, които да бъдат показани.

  1. Проверете дали свойствата на членовете са показани за отчета с обобщена таблица, като направите следното:

    1. В раздела Опции, в групата Обобщена таблица щракнете върху Опции.

    2. В диалоговия прозорец Опции за обобщена таблица щракнете върху раздела Показване и след това под Показване отметнете квадратчето Показвай свойства в екранните пояснения.

  2. Щракнете с десния бутон на поле в отчет с обобщена таблица или обобщена диаграма, посочете Показвай свойства в екранните пояснения в контекстното меню и след това щракнете върху Покажи всички свойства, Скрий всички свойстваили надпис на отделно свойство.

Най-горе на страницата

Показване на свойствата на членове като данни в отчет с обобщена таблица

Можете да показвате информацията за свойства на членове като данни в отчет с обобщена таблица. Например, може да искате да сортирате, филтрирате или разпечатате информацията за свойства.

Когато филтрирате информацията за свойства на членове, надписът за свойството на члена се показва заедно с името на полето. Например, ако свойство на члена на полето "Продукт" е цветът, можете да филтрирате продуктите по цвят сребристо.

Забележка: Тази процедура изисква полето да има дефинирани и активирани свойства в OLAP куба. Зз да разберете дали са налични свойствата, щракнете с десния бутон върху полето и посочете Покажи свойствата в отчета в контекстното меню. Ако контекстното меню покаже (Няма дефинирани свойства), няма налични свойства, които да бъдат показани.

  1. Щракнете върху отчета с обобщена таблица.

  2. Проверете дали свойствата на членовете са показани за отчета с обобщена таблица, като направите следното:

    1. В раздела Опции, в групата Обобщена таблица щракнете върху Опции.

    2. В диалоговия прозорец Опции за обобщена таблица щракнете върху раздела Показване и след това под Показване отметнете квадратчето Показвай свойства в екранните пояснения.

  3. Щракнете върху полето в йерархията на размерността, за която искате да покажете полета за свойства.

    Ако нивата, за които сте избрали полета за свойства не са показани в отчета, щракнете върху полето и след това щракнете върху Разгъни бутон Поле плюс .

  4. В раздела Опции, в групата Инструменти щракнете върху OLAP инструменти, а след това върху Полета за свойства.

    Показва се диалоговият прозорец Избор на полета за свойства за размерност.

  5. В списъка Изберете свойства от ниво щракнете върху всяко ниво, за което искате да покажете полета за свойства, и след това щракнете двукратно върху полетата за свойства, които искате да видите.

  6. В полето полета за свойства за показване Използвайте бутоните изображение на бутон и Мигриране на пощенски кутии с IMAP достъп към Office 365 , за да подредите полетата за свойства в реда, който искате да се показват в отчета.

  7. Уверете се, че е отметнато квадратчето Покажи полетата от тази размерност като структура, и след това щракнете върху OK.

Забележка: В полетата за колони полетата за свойства се показват само за елементите от най-ниското ниво на подробност, показано в отчета. За да покажете полета за свойства за други нива, преместете полето в областта за етикети на редове.

Съвет: Можете също да щракнете с десния бутон върху някое поле за етикет, посочете Покажи свойствата в отчета в контекстното меню и след това щракнете върху Покажи всички свойства, Скрий всички свойства или надпис на отделно свойство.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×