Преминаване към основното съдържание
Office

Показване или скриване на екранни пояснения и свойства в отчет с обобщена таблица

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Екранно пояснение предоставя контекстна или допълнителна информация, като например свойства на член в куб за онлайн аналитична обработка (OLAP), за поле в отчет с обобщена таблица или обобщена диаграма.

Контекстното екранно пояснение е обобщена информация за стойността, реда или колоната за поле. Например, ако премествате курсора върху клетка в областта на стойностите, контекстно екранно пояснение показва текущата стойност и местоположението на реда и колоната. Това контекстно екранно пояснение е особено полезно, когато работите с голям отчет и не искате да променяте оформлението или да превъртате отчета, за да намерите или потвърдите тази информация.

  1. Щракнете върху отчета с обобщена таблица.

  2. В раздела анализиране , в групата обобщена таблица щракнете върху Опции.

  3. В диалоговия прозорец Опции за обобщена таблица щракнете върху раздела Показване и след това под Показванеизберете квадратчето за отметка Показвай контекстни пояснения .

Ако вашият отчет с обобщена таблица е свързан с OLAP куба на услугите за анализ на Microsoft SQL Server 2005 и администраторът на куба е разрешил показването на информацията за свойствата на члена, можете да покажете стойностите на свойството в екранно пояснение, когато премествате показалеца на мишката върху поле. Например един продукт може да съдържа допълнителна информация за свойствата, като например продуктов ключ, дилърска цена и ниво на запас. Можете също да управлявате кои специфични данни за свойства да се показват в екранното пояснение.

Забележка: Тази процедура изисква дадено поле да има дефинирани и разрешени свойства в OLAP куба. За да разберете дали има налични свойства, щракнете с десния бутон върху полето и след това посочете Показвай свойствата в отчета в контекстното меню. Ако контекстното меню се покаже (няма дефинирани свойства), няма налични свойства за показване.

  1. Уверете се, че свойствата на членовете се показват за отчета с обобщена таблица, като направите следното:

    1. В раздела анализиране , в групата обобщена таблица щракнете върху Опции.

    2. В диалоговия прозорец Опции за обобщена таблица щракнете върху раздела Показване и след това под ПокажиПоставете отметка в квадратчето Показвай свойствата в пояснения .

  2. Щракнете с десния бутон върху поле в отчета с обобщена таблица или обобщена диаграма, посочете Показвай свойствата в пояснения в контекстното меню и след това щракнете върху Покажи всички свойства, Скрий всички свойстваили надпис на отделен имот.

Можете да покажете информацията за свойствата на членовете като данни в отчета с обобщена таблица. Например може да искате да сортирате, филтрирате или отпечатвате информацията за свойството.

Когато филтрирате данни за свойствата на членовете, Надписът на свойството член се показва заедно с името на полето. Например, ако цветът е свойство член на полето продукт, можете да филтрирате продуктите по цветното сребро.

Забележка: Тази процедура изисква дадено поле да има дефинирани и разрешени свойства в OLAP куба. За да разберете дали има налични свойства, щракнете с десния бутон върху полето и след това посочете Показвай свойствата в отчета в контекстното меню. Ако контекстното меню се покаже (няма дефинирани свойства), няма налични свойства за показване.

  1. Щракнете върху отчета с обобщена таблица.

  2. Уверете се, че свойствата на членовете се показват за отчета с обобщена таблица, като направите следното:

    1. В раздела анализиране , в групата обобщена таблица щракнете върху Опции.

    2. В диалоговия прозорец Опции за обобщена таблица щракнете върху раздела Показване и след това под ПокажиПоставете отметка в квадратчето Показвай свойствата в пояснения .

  3. Щракнете върху полето в йерархията на аналитичностите, за която искате да покажете полета за свойства.

    Ако нивата, за които сте избрали полета за свойства, не се показват в отчета, щракнете върху полето и след това щракнете върху бутона разгъване на Поле плюс .

  4. В раздела анализиране , в групата инструменти щракнете върху OLAP инструментии след това щракнете върху полета за свойства.

    Показва се диалоговият прозорец избор на полета за свойства за измерение .

  5. В списъка изберете свойства от ниво щракнете върху всяко ниво, за което искате да покажете полета за свойства, и след това щракнете двукратно върху полетата за свойства, които искате да видите.

  6. В полето свойства на полето за показване Използвайте бутоните изображение на бутон и изображение на бутон , за да подредите полетата за свойства в реда, в който искате да се показват в отчета.

  7. Уверете се, че е избрано квадратчето за отметка Показвай полетата за това измерение във формуляра за структуриране, след което щракнете върху OK.

Забележка: В полета за колони свойствата полета за свойства се показват само за елементите в най-ниско ниво на подробности, показани в отчета. За да покажете полета за свойства за други нива, преместете полето в областта за етикети на редове.

Съвет: Можете също да щракнете с десния бутон върху полето за етикет, да посочите Показвай свойствата в отчета в контекстното меню и след това да щракнете върху Покажи всички свойства, да скриете всички свойстваили надписа на отделен свойството.

Контекстното екранно пояснение е обобщена информация за стойността, реда или колоната за поле. Например, ако премествате курсора върху клетка в областта на стойностите, контекстно екранно пояснение показва текущата стойност и местоположението на реда и колоната. Това контекстно екранно пояснение е особено полезно, когато работите с голям отчет и не искате да променяте оформлението или да превъртате отчета, за да намерите или потвърдите тази информация.

  1. Щракнете върху отчета с обобщена таблица.

  2. В раздела Опции, в групата Обобщена таблица щракнете върху Опции.

  3. В диалоговия прозорец Опции за обобщена таблица щракнете върху раздела Показване и след това под Показванеизберете квадратчето за отметка Показвай контекстни пояснения .

Ако вашият отчет с обобщена таблица е свързан с OLAP куба на услугите за анализ на Microsoft SQL Server 2005 и администраторът на куба е разрешил показването на информацията за свойствата на члена, можете да покажете стойностите на свойството в екранно пояснение, когато премествате показалеца на мишката върху поле. Например един продукт може да съдържа допълнителна информация за свойствата, като например продуктов ключ, дилърска цена и ниво на запас. Можете също да управлявате кои специфични данни за свойства да се показват в екранното пояснение.

Забележка: Тази процедура изисква дадено поле да има дефинирани и разрешени свойства в OLAP куба. За да разберете дали има налични свойства, щракнете с десния бутон върху полето и след това посочете Показвай свойствата в отчета в контекстното меню. Ако контекстното меню се покаже (няма дефинирани свойства), няма налични свойства за показване.

  1. Уверете се, че свойствата на членовете се показват за отчета с обобщена таблица, като направите следното:

    1. В раздела Опции, в групата Обобщена таблица щракнете върху Опции.

    2. В диалоговия прозорец Опции за обобщена таблица щракнете върху раздела Показване и след това под ПокажиПоставете отметка в квадратчето Показвай свойствата в пояснения .

  2. Щракнете с десния бутон върху поле в отчета с обобщена таблица или обобщена диаграма, посочете Показвай свойствата в пояснения в контекстното меню и след това щракнете върху Покажи всички свойства, Скрий всички свойстваили надпис на отделен имот.

Можете да покажете информацията за свойствата на членовете като данни в отчета с обобщена таблица. Например може да искате да сортирате, филтрирате или отпечатвате информацията за свойството.

Когато филтрирате данни за свойствата на членовете, Надписът на свойството член се показва заедно с името на полето. Например, ако цветът е свойство член на полето продукт, можете да филтрирате продуктите по цветното сребро.

Забележка: Тази процедура изисква дадено поле да има дефинирани и разрешени свойства в OLAP куба. За да разберете дали има налични свойства, щракнете с десния бутон върху полето и след това посочете Показвай свойствата в отчета в контекстното меню. Ако контекстното меню се покаже (няма дефинирани свойства), няма налични свойства за показване.

  1. Щракнете върху отчета с обобщена таблица.

  2. Уверете се, че свойствата на членовете се показват за отчета с обобщена таблица, като направите следното:

    1. В раздела Опции, в групата Обобщена таблица щракнете върху Опции.

    2. В диалоговия прозорец Опции за обобщена таблица щракнете върху раздела Показване и след това под ПокажиПоставете отметка в квадратчето Показвай свойствата в пояснения .

  3. Щракнете върху полето в йерархията на аналитичностите, за която искате да покажете полета за свойства.

    Ако нивата, за които сте избрали полета за свойства, не се показват в отчета, щракнете върху полето и след това щракнете върху бутона разгъване на Поле плюс .

  4. В раздела Опции , в групата инструменти щракнете върху инструменти за OLAPи след това щракнете върху полета за свойства.

    Показва се диалоговият прозорец избор на полета за свойства за измерение .

  5. В списъка изберете свойства от ниво щракнете върху всяко ниво, за което искате да покажете полета за свойства, и след това щракнете двукратно върху полетата за свойства, които искате да видите.

  6. В полето свойства на полето за показване Използвайте бутоните изображение на бутон и изображение на бутон , за да подредите полетата за свойства в реда, в който искате да се показват в отчета.

  7. Уверете се, че е избрано квадратчето за отметка Показвай полетата за това измерение във формуляра за структуриране, след което щракнете върху OK.

Забележка: В полета за колони свойствата полета за свойства се показват само за елементите в най-ниско ниво на подробности, показани в отчета. За да покажете полета за свойства за други нива, преместете полето в областта за етикети на редове.

Съвет: Можете също да щракнете с десния бутон върху полето за етикет, да посочите Показвай свойствата в отчета в контекстното меню и след това да щракнете върху Покажи всички свойства, да скриете всички свойстваили надписа на отделен свойството.

Имате нужда от още помощ?

Винаги можете да попитате експерт в техническата общност на Excel, да получите поддръжка в общността за отговори или да предложите нова функция или подобрение на User Voice за Excel.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×