Подобряване на сътрудничеството с чат в приложението

Докато работите в съавторство по файл, често е полезно да можете да проведете чат с хората, с които работите. В Office 2016 за Windows можете да отворите прозорец за чат, който ви позволява лесно да комуникирате с всички останали, които в момента редактират файла.

Забележка: Тази функция е налична само за абонати на Office 365, които са се присъединили към програмата Office Insider. Ако сте абонат на Office 365, погрижете се да имате най-новата версия на Office.

Преди да започнем с тази функция, има няколко неща, които трябва да знаете.

  • Чатът в приложение работи само ако сте споделили файла с други хора и документът е отворен.

  • Чатът в приложение изисква файлът да се съхранява в SharePoint или OneDrive за бизнеса. В момента не се поддържат OneDrive или друго местоположение за съхранение.

  • За да участвате в чата (същото важи и за хората в чата), трябва да използвате най-новата версия на Office 2016 за Windows или Office Online. Office на Android, iOS или Mac не се поддържат в момента.

Да започнем да използваме чата

За да започнете, потърсете иконата на чат в галерията за съавторство близо до горния десен ъгъл на екрана.

Щракнете върху бутона за чат в галерията за съавторство, за да отворите прозореца за чат

Щракнете върху иконата за чат, за да стартирате прозореца на чата. След като се отвори, чатът е лесен за използване. Просто въвеждайте своите съобщения. Също така ще виждате съобщенията, които другите хора изпращат. Хронологията на чата не се запазва, така че ако затворите документа и го отворите отново по-късно, ще започнете начисто с празен чат. Ако имате нужда от по-постоянно обсъждане, използвайте функцията "коментари" вместо това.

Използвайте прозореца за чат в приложението, за да участвате в обсъждания със своите съавтори по време на работа

Ако друг човек отвори файла, за да го редактира, той също може да се присъедини към чата, но няма да вижда никаква хронология на чата до момента на отваряне на файла. Ще вижда само новите съобщения след момента на отварянето.

Ако изберете да намалите чата, няма да пропуснете никакви съобщения. Лентата за чат ще показва, ако са получени нови съобщения, докато прозорецът за чат е бил намален. Ако предпочитате да изключите звука на чата съвсем, просто щракнете върху x в горния десен ъгъл на прозореца, за да го "заглушите". Ако отворите отново прозореца за чат по-късно в сесията (като щракнете върху иконата за чат в галерията за сътрудничество), ще видите всички съобщения, които сте пропуснали в тази сесия, докато звукът ви е бил изключен.

Ето много кратко видео, за да ви покаже как се прави.

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Вж. също

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×