Подаване на данни на формуляр в имейл съобщение

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Можете да добавите вторична връзка към подадените данни във вашия шаблон на формуляр, който позволява на потребителите да изпращат своите данни на формуляр в имейл съобщение. Можете да използвате статични стойности, стойности на базата на данните във формуляра или формула, за да укажете имейл адресите, които се изпраща формулярът, реда за тема на имейл съобщението и името на формуляра. Можете също да укажете дали искате формуляра, за да се показват в тялото на имейл съобщение или като прикачен файл към съобщението.

Ако конфигурирате вашия шаблон на формуляр да включва формуляра като прикачен файл към имейл съобщение, можете също да прикачите шаблона на формуляр в имейл съобщението. Като включите формуляр и шаблон за формуляр като прикачени файлове към имейл съобщение, можете да осигурите имейл получателите да отворите формуляра в Microsoft Office InfoPath, дори ако те не разполагат с шаблон за формуляр, кеширан на своите компютри. За да получателите да отваряте прикачени файлове трябва да имат InfoPath, инсталиран на своите компютри.

Когато потребителите подават своите данни от формуляра в имейл съобщение, InfoPath създава имейл съобщение с данните на формуляра и изпраща съобщението до имейл получателите, които сте задали, когато сте създали връзката с данни. Ако хората, които получават попълнени формуляри използвате Microsoft Office Outlook 2007, те могат да добавят папка, за да си "Входящи" да съдържа всички формуляри на InfoPath, че получавате и конфигуриране на тази папка да показва данните във формулярите в колони в Outlook.

След като добавите връзката към данни за подаване, можете да конфигурирате вашия шаблон на формуляр, за да позволите на потребителите да подават своите данни от формуляра. Като резултат когато потребителите отворят формуляра, InfoPath автоматично добавя бутон подаване в лентата с инструменти стандартни и команда подаване в менюто " файл ". Можете също да персонализирате опциите за подаване за вашия шаблон на формуляр по следните начини:

  • Промяна на текста, който се появява върху бутона подаване в лентата с инструменти стандартни и командата подаване в менюто файл .

  • Променете клавишната комбинация за бутона подаване в лентата с инструменти стандартни и командата подаване в менюто файл .

  • Създаване на персонализирани съобщения за показване на вашите потребители, когато те подават своите формуляри.

  • Задайте дали да остане отворен, затворете формуляра, или отвори друг празен формуляр, след като потребителят подаде формуляра.

Най-горе на страницата

Добавяне на връзка към данни за подаване

  1. В менюто инструменти щракнете върху Опции за подаване.

  2. В диалоговия прозорец Опции за подаване отметнете квадратчето Позволявай на потребителите да подават този формуляр .

  3. Щракнете върху Изпрати данни от формуляра на единствено местоназначениеи след това, в списъка, щракнете върху поща.

  4. Щракнете върху Добави.

  5. В съветника за връзка към данни в съответните полета въведете имейл адресите на получателите, темата, която искате да се показват в имейл съобщението и въвеждащия текст, който искате и след това щракнете върху напред.

    Съвет: Можете също да укажете поле или използване на формула за създаване на стойност за всяко поле, освен в полето Въведение .

    Как?

    1. Щракнете върху Вмъкване на формула Изображение на бутон .

    2. В диалоговия прозорец Вмъкване на формула направете едно от следните неща:

      • За да използвате поле във формулата, щракнете върху Вмъкване на поле или група, щракнете върху полето, което искате да използвате в диалоговия прозорец избор на поле или група и след това щракнете върху OK.

      • За да използвате функция във формулата, щракнете върху Вмъкване на функция, изберете функцията, която искате да използвате в диалоговия прозорец Вмъкване на функция и след това щракнете върху OK.

        Съвет: Ако функцията изисква параметри, изберете функцията в диалоговия прозорец Вмъкване на функция , щракнете върху OKи след това в полето формула в диалоговия прозорец Вмъкване на формула щракнете двукратно върху функцията, която сте добавили и щракнете върху поле или Група. Намерете връзки към повече информация за функциите в раздела Вж .

      • За да вмъкнете стойност или математически оператор във формулата, въведете стойността или символа за математическата операция в полето формула .

    Операция

    Символ

    Прозорец на задачите за управление на документи

    +

    Изваждане на

    -

    Умножаване на

    *

    Деление

    /

    • Забележка: Ако вашата формула използва оператор за деление (/), уверете се, че има интервал преди и след оператора за деление. Ако операторът за деление няма интервали преди и след него, InfoPath може да се интерпретира "/" като разделител за стъпки на местоположение на XPath, а не като оператор за деление.

    • Формулата за правилен синтаксис, в диалоговия прозорец Вмъкване на формула щракнете върху Проверка на формула.

      Намиране на връзки към още информация за формулите в раздела Вж .

  6. На следващата страница на съветника направете едно от следните неща:

    1. За да покажете формуляра в тялото на имейл съобщението, щракнете върху Изпрати само активния изглед на формуляра и няма прикачен файл.

    2. За да изпратите данните на формуляра като прикачен файл към имейл съобщение, щракнете върху Изпрати данните на формуляра като прикачен файл, поставете отметка в квадратчето Прикачи шаблона за формуляр, за да се уверите, че потребителите могат да отворят формуляра и след това въведете име за формуляра в име на прикачен файл поле. Можете също да укажете поле или използвайте формула, за да сте сигурни, че всяко име на формуляр е уникално.

      Как?

      1. Щракнете върху Вмъкване на формула Изображение на бутон .

      2. В диалоговия прозорец Вмъкване на формула направете едно от следните неща:

        • За да използвате поле във формулата, щракнете върху Вмъкване на поле или група, щракнете върху полето, което искате да използвате в диалоговия прозорец избор на поле или група и след това щракнете върху OK.

        • За да използвате функция във формулата, щракнете върху Вмъкване на функция, изберете функцията, която искате да използвате в диалоговия прозорец Вмъкване на функция и след това щракнете върху OK.

          Съвет: Ако функцията изисква параметри, изберете функцията в диалоговия прозорец Вмъкване на функция , щракнете върху OKи след това в полето формула в диалоговия прозорец Вмъкване на формула щракнете двукратно върху функцията, която сте добавили и щракнете върху поле или Група. Намерете връзки към повече информация за функциите в раздела Вж .

        • За да вмъкнете стойност или математически оператор във формулата, въведете стойността или символа за математическата операция в полето формула .

      Операция

      Символ

      Прозорец на задачите за управление на документи

      +

      Изваждане на

      -

      Умножаване на

      *

      Деление

      /

      • Забележка: Ако вашата формула използва оператор за деление (/), уверете се, че има интервал преди и след оператора за деление. Ако операторът за деление няма интервали преди и след него, InfoPath може да се интерпретира "/" като разделител за стъпки на местоположение на XPath, а не като оператор за деление.

      • Формулата за правилен синтаксис, в диалоговия прозорец Вмъкване на формула щракнете върху Проверка на формула.

        Намиране на връзки към още информация за формулите в раздела Вж .

      Забележка: Хората, които получават данните от формуляра като прикачен файл в имейл съобщение с трябва InfoPath, инсталиран на своите компютри, за да отворите прикачения файл.

  7. Щракнете върху Напред.

  8. На следващата страница на съветника, в полето Въведете име за тази връзка към данни въведете описателно име за тази връзка към подадените данни.

  9. Проверете дали информацията е правилна, в раздела Резюме и след това щракнете върху Готово.

    1. За да промените името на бутона подаване , който се появява на лентата с инструменти стандартни и командата подаване , която се появява в менюто файл , когато потребителите попълват формуляра, въведете новото име в полето надпис в подаване Опции за диалоговия прозорец.

      Съвет: Ако искате да присвоите на клавишна комбинация на този бутон и команда, въведете амперсанд (&) преди знака, който искате да използвате като клавишна комбинация. Например за да присвоите ALT + B като клавишна комбинация за бутона и командата подаване , въведете по & даване.

  10. Ако не искате хората да използват командата подаване или бутона подаване в лентата с инструменти стандартни , когато попълват вашия формуляр, изчистете отметката от квадратчето Показвай Подай елемент от менюто и бутона на лентата с инструменти за подаване .

    1. По подразбиране след като потребителите подадат формуляр, InfoPath запазва формуляра отворен и показва съобщение, за да укажете дали формулярът е успешно подаден. За да промените това поведение по подразбиране, щракнете върху Разширении след това направете едно от следните неща:

      • За да затворите формуляра или създаване на нов празен формуляр, след като потребителят подаде попълнения формуляр, щракнете върху желаната опция в списъка след подаване .

      • За да създадете персонализирано съобщение, за да укажете дали формулярът е успешно подаден, поставете отметка в квадратчето Използвай персонализирани съобщения и след това въведете вашите съобщения в полетата при успех и при неуспех .

        Съвет: Използвайте съобщение в полето при неуспех , за да кажете на потребителите какво да направя, ако те не могат да подадат формуляра. Например можете да предложи потребители да запишат формуляра и да се свържете с някого за допълнителни инструкции.

      • Ако не искате да се покаже съобщение, след като потребителят подаде формуляр, изчистете отметката от квадратчето Показвай успеха или неуспеха съобщения .

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×