Планиране на събрание с други хора

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Можете да изпратите искане за събрание до един или повече хора. Outlook песни, които приеме искането и си запазва час в календара за събранието. Когато създавате искане за събрание, можете да добавяте прикачени файлове, задаване на местоположение и използвайте помощника за планиране, за да изберете най-доброто време за вашето събрание.

Планиране на събрание

  1. Създаване на искане за събрание в един от следните начини:

    • От папката "Входящи", изберете Нови елементи > събрание или Използвайте клавишната комбинация Ctrl + Shift + Q.

      За да планирате събрание, в раздела "Начало", в групата "Създай", изберете "Нови елементи" и след това "Събрание".

    • От календара изберете Ново събрание или Използвайте клавишната комбинация Ctrl + Shift + Q.

      Командата ''Ново събрание'' на лентата

    • От имейл съобщение в папката "Входящи" изберете бутона отговор със събрание .

      От имейл съобщение изберете отговор със събрание.
  2. Добавяне на участници в един от двата начина:

    • Добавяне на присъстващите към реда до на искането за събрание и преминете към стъпка 4.

    • Ако използвате Office 365 или акаунт за Exchange, използвайте Помощник за планиране, за да видите участник графици.

  3. В Помощник за планиранещракнете върху полето под вашето име и въведете името на участника или имейл адрес или щракнете върху бутона Добавяне на участници да доведе до вашата адресна книга.

    Щракнете върху иконата до името на участника в помощник за планиране, за да маркирате конкретен участник като Задължителен участник ,Незадължителен участникили ресурс. Когато започнете да въвеждате името на участника, Outlook ще ви предостави предложения за вас въз основа на хората, които сте изпълнени с или изпратили имейл наскоро. Изберете име от списъка, за да добавите участник.

    Можете да маркирате участници като задължителни или по избор.
  4. Добавяне на темата на събранието, начален час и краен час и местоположение.

    В Outlook 2016 и Outlook за Office 365 можете да започнете да въвеждате името на местоположението, например четвъртата заведение или Конферентна зала 23, и Outlook ще търси съвпадения местоположение. Изберете една от тези предложения, за да изберете това място, или да продължите въвеждането да въведете друго местоположение.

    Съвет: Ако използвате акаунт за Microsoft Exchange или Office 365 имейл акаунт, щракнете върху Помощник за планиране, след което щракнете върху Търсене на стаи за проверка на наличността и резервна стаи. За повече информация вижте използване на помощника за планиране и стаи за събрания в Outlook.

  5. За да прикачите файл към искане за събрание, в менюто Вмъкване изберете Прикачване на файл, след което изберете файла, който искате да добавите.

  6. Ако не искате да направите това повтарящо се събрание, щракнете върху Изпрати. В противен случай вижте направите повтарящо се събрание.

Предотвратяване на участниците от пренасочване на събрание

Ако използвате Office 365, когато създавате искане за събрание, можете да забраните участниците в събранието от препращане на искане за събрание до други хора.

  • Преди да изпратите искането за събрание, изберете Опции за отговор > Пренасочване на позволяват да превключвате възможността за участници за препращане на искане за събрание.

  1. Щракнете върху Събрание > Повторяемост.

    Командата ''Повторяемост'' на лентата

    Забележка: Използвайте клавишната комбинация Ctrl + G, за да планирате събранието да се повтаря периодично.

  2. Изберете желаните от вас опции за схемата на повторение и натиснете OK.

    Забележка: Когато добавите схема на повторение към искане за събрание, разделът събрание се променя в Серия от събрания.

  3. За да изпратите искането за събрание, щракнете върху Изпрати.

Добавяне на лице към съществуващо събрание

Можете да добавите друг участник към съществуващо събрание.

Ако сте собственик на събранието:

  1. Щракнете двукратно, за да отворите събранието, след което използвайте реда до или на Помощник за планиране, за да добавите един или повече хора към събранието.

  2. Щракнете върху Изпрати и след това изберете една от следните неща:

    • Изпрати актуализациите само до добавените или изтритите участници.

    • Изпрати актуализациите до всички участници.

Ако не сте собственик на събрание

  1. Отворете искането за събрание. В групата отговори на лентата изберете отговор, след това напред. Добавете един или повече получатели на искането за събрание.

  2. Щракнете върху Изпрати. Собственик на събранието ще получите известие, че сте изпратили искане за събрание към друго лице. За повече информация вижте Препращане на събрание.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×