Преминаване към основното съдържание

Планиране на събрание в календар на група в Outlook

Всяка група има споделен календар, където вие и всеки член на вашата група можете да планирате, редактирате и виждате предстоящи събития. 

Планиране на събрание в календар на група

  1. Изберете група в навигационния екран.

    "Групи" в лявата навигационна лента

  2. В лентата изберете Календар.

    Избиране на "Календар"

  3. Изберете ново събрание на Skype, ново събрание на Teams или ново събрание. Ако направите това събрание в Skype, подробности за обажданията ще бъдат добавени към основния текст на съобщението. За информация за събранията в Skype вижте Помощ за събрание в Skype за бизнеса.

    Ново събрание

  4. Ще забележите, че псевдонимът на групата е въведен автоматично в реда До. Въведете тема, местоположение и начален и краен час на събранието. Ако не искате да изпратите покана до членовете на групата, просто премахнете групата от списъка с участници.

  5. В областта за събранието въведете дневен ред. Ако настройвате събрание в Skype, внимавайте да не променяте нищо от информацията за онлайн събранието.

  6. Изберете помощник за планиране на лентата, за да се уверите, че имате най-доброто време за събранието.

  7. Изберете Изпращане.

Забележка: Когато редактирате групово събитие, което е изпратено за избиране на хора, но не и за групата, групата също ще бъде добавена. Можете да изтриете събитието и да изпратите повторно покани за тези лица или да направите промени в Outlook в уеб.

Забележка: Ако инструкциите не съвпадат с това, което виждате, е възможно да използвате по-стара версия на Outlook в уеб. Изпробвайте инструкциите за класическата версия на Outlook в уеб.

Отваряне на календар на група

  1. В долната част на страницата изберете Календар , за да отворите календара.

  2. В навигационния екран, под Групи изберете своята група. Ако имате отворени множество календари, ще бъдат показани събития за всеки от тях. Цветните раздели в горния край указват кои събития са подравняване за всяка група.

  3. Изберете ден, седмица, работна седмицаили месец , за да промените изгледа на календара.

Добавяне на събрание в календар на група

Добавянето на събрание към календар на група е много подобно на добавянето на един към вашия личен календар. Когато създавате събрание в групов календар, той се показва като организиран от групата. Автоматично ще бъдете добавени като участник и събитието ще бъде добавено към вашия личен календар.

  1. От календара на групата изберете часа, в който планирате събранието.

  2. Въведете заглавие, местоположение и краен час на събрание в прозореца за подробни данни.

  3. По подразбиране поканата за събрание не се изпраща към папката "Входящи" на всеки член в групата. Ако искате да поканите групата, добавете групата към списъка с участници.

  4. Изберете Запиши.

Искате да добавите Ваканционен или извън работно време към календара на групата?

Редактиране на събрание в календар на група

  1. От календара на групата щракнете двукратно върху събранието, за да го отворите.

  2. Направете желаните промени и изберете Изпрати.

Вижте кой присъства на събранието на вашата група

Известията по имейл, като например "Приемам", "под въпрос" и "отклони" са разсейващи и могат да извършат вашата папка "Входящи". Когато използвате групов календар, за да планирате вашето събитие, можете лесно да получите един поглед към този, който е смешен, който не е, и който все още не е отговорил.

  1. От календара на групата щракнете двукратно върху събранието, за да го отворите.

  2. Под участници Вижте състоянието (прието, без отговор, под въпрос, отказано) под всяко име на покана.

Отмяна на групово събрание

Когато в календара на групата бъде създадено събрание, всеки в групата може да го отмени.

  1. От календара на групата щракнете двукратно върху събранието, за да го отворите.

  2. Щракнете върху Отказ и изберете подходящата опция за анулиране.

    Опции за отмяна на събрание

Инструкции за класическия Outlook в уеб

Отваряне на календар на група

  1. В левия екран изберете групии след това изберете своята група.

    Ако имате отворени множество календари, ще бъдат показани събития за всеки от тях. Цветните раздели в горния край указват кои събития са подравняване за всяка група.

    Групов календар
  2. Изберете ден, работна седмицаили месец , за да промените изгледа на календара.

Добавяне на събрание в календар на група

Добавянето на събрание към календар на група е много подобно на добавянето на един към вашия личен календар и поканите се изпращат до всички членове на групата. Когато създавате събрание в групов календар, той се показва като организиран от групата. Автоматично ще бъдете добавени като участник и събитието ще бъде добавено към вашия личен календар.

  1. От календара на групата изберете часа, в който планирате събранието.

  2. Въведете заглавие, местоположение и краен час на събрание в прозореца за подробни данни.

    Календар с групи с екран за бързо Добавяне

  3. По подразбиране поканата за събранието ще бъде изпратена към папката "Входящи" на всеки член в групата. Ако не искате това, изчистете отметката от квадратчето или изберете повече подробности , за да укажете поканените.

  4. Изберете Запиши.

Искате да добавите Ваканционен или извън работно време към календара на групата?

Редактиране на събрание в календар на група

  1. От календара на групата щракнете двукратно върху събранието, за да го отворите.

  2. Направете желаните промени и изберете Изпрати.

Вижте кой присъства на събранието на вашата група

Известията по имейл, като например "Приемам", "под въпрос" и "отклони" са разсейващи и могат да извършат вашата папка "Входящи". Когато използвате групов календар, за да планирате вашето събитие, можете лесно да получите един поглед към този, който е смешен, който не е, и който все още не е отговорил.

  1. От календара на групата щракнете двукратно върху събранието, за да го отворите.

  2. Под участници Вижте състоянието (прието, без отговор, под въпрос, отказано) под всяко име на покана.

    Събитие в календара с осветен списък с участници

Отмяна на групово събрание

Когато в календара на групата бъде създадено събрание, всеки в групата може да го отмени.

  1. От календара на групата щракнете двукратно върху събранието, за да го отворите.

  2. Щракнете върху Отказ и изберете подходящата опция за анулиране.

    Опции за отмяна на събрание

Вж. също

Създаване на събитие в календар на група на Outlook.com

Присъединяване към група в Outlook

Създаване на група в Outlook

Споделяне на файлове на група

Научете за групите в Office 365

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×