Планиране на сайтове и управление на потребители

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Формулата за успешни сайтове и Честит потребители е добре планирана и устойчив подход към управлението на сайта и потребител. Ето някои основни задачи и понятия, можете да използвате за планиране на сайтове и управление на потребители за вашата организация.

Управляване на колекции от сайтове

Традиционен колекция е група от сайтове на SharePoint, които имат един и същи собственик и споделят административни настройки, например разрешения. Подсайтовете наследяват навигация, разрешения и дизайна на сайта от колекцията от сайтове. така всеки път, когато промените вашите членове на сайта и проекти, вашите сайтове също трябва да се промени, докато все още можете да използвате колекции от сайтове с подсайтове, ви препоръчваме да създадете колекции от сайтове за всеки натоварване във вашата организация. Опит в модерен SharePoint прави по-лесно за навигация и поддържане, защото всеки сайт сега е колекция от сайтове. Научете повече за работата по модерен в SharePoint и предимствата от използването на концентратор сайтове. Препоръчваме ви да създадете колекции от сайтове за всеки натоварване и след това да ги свързвате всички към сайт концентратор. Това ви дава по-голяма гъвкавост и лесно да приема за промяна на нуждите на вашата организация. За повече информация вижте планиране на вашите сайтове на SharePoint концентратор.

Администратор на SharePoint делегира управлението на колекции от сайтове на различни хора във вашата организация. Модел на разрешения на SharePoint помага като ви позволява да присвоите разрешения на различни роли като администратор на колекция от сайтове, собственик на сайт и други роли. Вижте управление на администраторите на колекцията сайтове за да научите как да добавяте или премахвате администраторите на колекция от сайтове.

Администратор на колекцията от сайтове има ниво на разрешение Пълен контрол за колекцията от сайтове. Това означава, че можете да добавите или изтриете сайтове или промяна на настройките за всеки сайт в рамките на колекция от сайтове. Освен това можете да видите, Добавяне, изтриване или промяна на цялото съдържание в тези сайтове. Допълнителен администратор сайтове могат да се определят от администратор на колекцията от сайтове. Като администратор на колекция от сайтове можете да добавите друг администратор на колекция от сайтове или да промените администраторът на колекцията сайтове, чрез страницата за настройки. За повече информация за тази задача вижте управление за администратори на колекция от сайтове.

Екипен сайт на SharePoint и всички страници, които създавате под него, са достъпни само за потребители, които каните като им разрешение за сайта. Можете също да свържете екипния сайт към група на Office 365. С на екипен сайт вашата организация, екип или група могат да се свързват един с друг и съвместна работа върху документи и други файлове, след съобщения, планиране на събрания, поддържа задачи, проследяване на проблеми или елементи за действие и съхраняване на информация в списъци. За повече информация вижте Какво е екипен сайт на SharePoint?.

Комуникация на сайт на SharePoint ви позволява да споделяте информация, като например новини, отчети и състояние с други хора. Сайт на комуникация обикновено има няколко сътрудници, но много членове.

Ръководство

Ръководството е набор от правила, роли, отговорности и процеси, които ръководят, насочват и контролират как бизнес отделите и техническите екипи на една организация да се кооперират, за да постигнат своите бизнес цели. По отношение на вашата колекция от сайтове на SharePoint Online, планът за ръководство може да бъде справочник, който ви помага да планирате ролите, отговорностите и правилата, необходими за поддържане на колекция от сайтове. Това може да включва между другото следните съображения:

  • Архитектура на информацията, включваща уеб страници, документи, списъци и данни

  • Поддържане на дейности, включително управление на потребителски акаунти

  • Правила за поставяне на търговска марка и персонализиране

  • Обучение

Важно е да подготвя план за управление за вашата организация. Като участва в разработването на план за управление, можете да помогнете идентифициране на собственост за бизнес и технически екипи, определяне кой е отговорен за кои области на системата. За повече информация за разработване на план за управление, вижте общ преглед: най-добри практики за управление на начина, по който хората използват вашия екипен сайт.

Забележка:  Може да се наложи да работите с вашия администратор на SharePoint Online за управлението на потребителите. Например администраторът на SharePoint Online управлява потребителските профили.

Потребителски акаунти в Office 365

Глобален администратор добавя нови потребители към Office 365 с помощта на центъра за администриране на Office 365, която е портал за управление на потребители и конфигуриране на услуги. За повече информация вижте потребители и роли. Когато добавяте нов потребител, глобалните администратори извършва следното:

  • Задава дали този потребител да може също да има достъп до центъра за администриране

  • Задава географското местоположение на потребителя

  • Избира типа на потребителския лиценз

  • Създава потребителско име и парола за потребителя

Потребителите на сайта на екипа

Можете да добавите потребители към вашия екипен сайт и да регулирате разрешения за потребители. Нива на разрешение и членство в групи на SharePoint могат да бъдат намерени под Настройки. Въпреки това Office 365 създава група за защита, наречен, всеки, освен външни потребители , която съдържа всички в указателя на Office 365 (с изключение на хора, които са външни за вашата организация и които са поканени чрез функцията за външно споделяне). В тази група за защита автоматично се предоставя достъп като член в SharePoint Online. Това означава, че потребителите, добавяте към указателя на Office 365 могат да редактират сайтове, списъци и библиотеки по подразбиране.

Нива на разрешение и членство в групи

Нива на разрешение са колекции от сайтове на SharePoint Online права, които позволяват на потребителите да изпълняват набор от свързани задачи. Например нивото на разрешение за четене включва преглед на елементи, отваряне на елементи, преглед на страници и преглед на версии разрешения (между другото), които са необходими, за да видите страници, документи и елементи в сайт на SharePoint. Разрешения могат да бъдат включени в повече от едно ниво на разрешение. За повече информация вижте планиране на вашата стратегия за разрешения.

Ние не препоръчваме да присвоите нива на разрешение директно на отделни потребители, тъй като това може да е много трудно да проследявате и управлявате кой има достъп до сайтове. Понякога е необходимо, но трябва да се съхраняват до минимум, за да избегнете сложността. Вместо това присвояване на разрешения на групи и след това да дадете отделни потребители на съответните групи. Групата е набор от потребители, които са дефинирани на ниво колекция от сайтове за лесно управление на разрешения. За повече информация вижте групи за защита по подразбиране и разрешения за персонализиране на сайт. Всяка група се присвоява ниво на разрешение по подразбиране. Например някои от основните SharePoint групите по подразбиране включва следните нива на разрешение:

Група

Ниво на разрешение

Собственици

Пълен контрол

Посетители

Четене

Членове

Сътрудничество

Всеки с разрешение "Пълен контрол" може да създава потребителски групи.

Когато присвоявате нива на разрешение към групи на SharePoint на ниво колекция от сайтове, по подразбиране, всички сайтове и съдържание на сайт наследяват тези нива на разрешение. Това поведение по подразбиране се нарича наследяването на разрешения. Можете да укажете дали искате да зададете уникални разрешения при създаване на подсайт или да прекъснете наследяването на разрешения на сайт, списък или библиотека или елемент. За повече информация вижте Какво представлява наследяването на разрешения?.

Тъй като ниво на разрешение на потребителя определя това, което той може да видите и достъп до сайт, трябва да обсъдите внимателно му членството в група. Например потребител, който е отговорен за създаването и персонализирането на сайтове минимални трябва да сте член на групата "Проектант". От друга страна потребител, който се нуждае само за четене и изтегляне на съдържание и може да само трябва да бъде член на групата "посетители". За повече информация вижте разбиране на нивата на разрешение в SharePoint.

Като администратор на колекция от сайтове за SharePoint Online може да се наложи да управлявате функции на ниво колекция от сайтове и на ниво сайт. Тези задачи може да включват активиране или дезактивиране на функции съгласно вашия план за ръководство. За повече информация вж. Разрешаване или забраняване на функции на колекция от сайтове. Вж. също Управление на кошчето на колекция от сайтове на SharePoint.

Вж. също

Въведение в SharePoint Online

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×