Преминаване към основното съдържание
Планиране на вашия сайт на SharePoint

Планиране на вашия сайт на SharePoint

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Когато планирате сайт на SharePoint, собствениците на сайта трябва да организират съдържание, за да помагат на потребителите да намират информацията, от която се нуждаят. Тази стратегия за сайта улеснява собствениците на сайтове да поддържат и управляват и потребителите да се придвижват в сайта.

Основи на планирането на сайта

Планирането на нов сайт на SharePoint може да бъде по-лесно, ако собствениците на сайта първо отговарят на някои въпроси относно типа на сайта, кой ще го използва и как ще го използват. Добър пример за някои въпроси, които трябва да бъдат зададени:

  • Какъв тип сайт е нужен?

  • Кой ще използва сайта?

  • Как ще изглежда сайта?

  • Кой трябва да има достъп до сайта?

  • Как служителите, клиентите и клиентите и групите ще използват сайта?

  • Кой ще поддържа сайта?

Цел на сайта

Една от най-важните части от планирането на сайт на SharePoint е да дефинира предназначението му. С други думи, от какъв тип сайт имате нужда? Отговора на този въпрос бързо ще ви накара да започнете по пътя към създаването на страхотен сайт на SharePoint. Например ако трябва да споделите информация, новини, инструменти и решения с дузини или стотици хора, е необходимо Сайтът за комуникация да работи за вас. сайтовете за комуникация на SharePoint имат малък брой автори и сътрудници, които комуникират с по-голяма аудитория. Също така комуникационните сайтове поддържат същите сценарии като традиционните сайтове за публикуване. Вижте Какво е комуникационен сайт на SharePoint? за подробности относно това какво представлява този сайт и как изглежда.

Друг пример е, ако трябва да свържете група или екип към съдържание, проекти, информация и приложения, екипен сайт трябва да работи за вас. Microsoft Teams е препоръчителното средство за сътрудничество в екип и всеки екип е свързан към екипен сайт. екипните сайтове на SharePoint се съсредоточават върху сътрудничеството, където повечето потребители и членове са автори и сътрудници по проект или група. Екипните сайтове позволява на потребителите бързо да намират това, от което се нуждаят и да използват, за да вземат решения, да научат какво се случва, да получат достъп до инструменти и да си сътрудничат със съотборници, колеги и партньори по проекти. За повече информация относно това как работи този сайт и как да го използвате, вижте Какво е екипен сайт на SharePoint?

Модерната среда за работа на SharePoint предоставя два шаблона за създаване на нови сайтове; сайт за комуникации и екипен сайт.

Избор на тип сайт в SharePoint Online

Докато създавате своя сайт, може да се наложи да промените регионалните настройки на сайта, в зависимост от това къде и кой е аудиторията ви. За информация вижте Промяна на регионалните настройки за сайт. Можете да използвате функцията многоезичен потребителски интерфейс (MUI), за да позволите на потребителите да променят езика на показване за сайт или да създават сайтове на различни езици. За повече информация вижте избор на езиците, които искате да направите достъпни за потребителския интерфейс на сайта.

Сайтове на концентратор на SharePoint

В съвременната среда за SharePoint препоръчваме да създавате нови сайтове за всяко работно натоварване във вашата фирма, вместо да създавате подсайтове. Вместо да създавате подсайтове, съвременните сайтове на SharePoint могат да бъдат асоциирани със свързаните сайтове и свързаните към сайта концентратор на SharePoint. Вместо това Концентраторът предоставя плоска структура, която е по-лесна за поддръжка и навигация. Използването на концентратори премахва негъвкавите йерархии, създадени от колекциите от сайтове и подсайтове. Това улеснява собствениците на сайта да местят сайтове от един сайт на концентратор към друг, когато процеси и проекти се променят. Преместването на модерен уеб сайт, който е свързан с един сайт концентратор, е по-лесно, отколкото е било използвано при използването на йерархията на колекция от сайтове и подсайтове.

Хъбове се свързват и спомагат за организиране на колекции от свързани екипни сайтове и сайтове за комуникация в интранет. Важно решение за модерни интранети с помощта на SharePoint е, че всяка единица работа трябва да получи отделен сайт. Всеки комуникационен сайт и екипен сайт, свързан с група на Office 365, се създава като колекции от сайтове, които могат да имат собствени разрешения. Хъбове, обикновено създадени от комуникационни сайтове, трябва да обхващат и различни звена за работа и да обединяват други свързани сайтове. Трябва да сте администратор на SharePoint, за да създадете хъб, но собственик на сайта може да асоциира сайт на SharePoint със сайт концентратор.

Аудитория на сайта

Ако вече сте избрали типа на сайта на SharePoint, който искате, най-вероятно ще имате добра представа за това, кой е предназначен за аудиторията ви. Както казахме по-рано, има два сайта, които можете да създадете в съвременната среда на SharePoint, комуникационен сайт или екипен сайт. Всеки от тези сайтове е предназначен за уникални аудитории.

  • Комуникационните сайтове са предназначени да излъчват съобщения, да разказват истории, да споделят съдържание или да показват услуги или хора. Зрителите обикновено консумират и преглеждат, но не редактират съдържанието, информацията и дискусионните групи.

  • Екипните сайтове са предназначени за свързване на групи или екипи с конкретно съдържание, информация, проекти и инструменти, които са необходими за съвместна работа. Собствениците на сайта могат да задават други собственици на екипа, за да помогнат за управлението на сайта, ако е необходимо.

Разрешения за сайт и споделяне

Комуникационните сайтове и екипните сайтове споделят съвременната среда на SharePoint, но имат ключови разлики в разрешенията.

Сайтовете за комуникация имат малък брой автори на съдържание и не са асоциирани към група на Office 365. Разширените разрешения са налични за комуникационните сайтове чрез панелите за разрешения за споделяне или сайт. Сайтовете за комуникация, като например традиционните сайтове на SharePoint, включват три групи на SharePoint по подразбиране, собственици, членове и посетители.

Екипните сайтове са асоциирани с група на Office 365, която има два типа потребители, собственици и членове. администраторите на SharePoint могат да променят дали екипните сайтове не са свързани с групата екипни сайтове. Тези потребители на групата на Office 365 автоматично имат достъп до екипния сайт и останалите приложения на групата. Собствениците имат пълен контрол върху екипния сайт и членовете имат редактиране, но не и разрешения за конфигуриране на сайта. Имайте предвид, че когато споделяте екипен сайт, можете да поканите потребители и група за защита да бъдат членове на сайта. Когато споделяте екипния сайт с помощта на панела за разрешения на сайта на сайта, новият член не е присъединен към групата свързани Office 365. Можете обаче да поканите нов член към групата Office 365 и те автоматично ще получат достъп до сайта на екипа.

Когато съхранявате файлове и папки на сайт на SharePoint, те обикновено са достъпни за всички потребители с разрешения за сайта, но можете също да споделяте определени файлове и папки с хора, които нямат достъп до сайта. За повече информация вижте споделяне на файлове или папки на SharePoint и споделяне на сайт.

Външното споделяне в SharePoint Online е мощна функция за съвместна работа, която вашата фирма или организация може да използва с външни доставчици, клиенти и клиенти. Външното споделяне е включено по подразбиране за сайтовете на SharePoint, но анонимното споделяне не е разрешено по подразбиране. Външното споделяне е забранено по подразбиране за сайтове за комуникация или друг тип сайт на SharePoint, с изключение на екипни сайтове. Сайтовете, свързани с група, имат разрешени външни споделяния само ако групата Office 365 позволява на гостите да бъдат членове. Само удостоверено външно споделяне е достъпно по подразбиране за нови сайтове, свързани с групата. Организацията ви може да наложи ограничения за външно споделяне и това ще засегне дали самостоятелните екипни сайтове и сайтове за комуникация имат външно споделяне.

Външното споделяне е под контрола на глобални и SharePoint администратори, така че организационните настройки заменят всички настройки на сайта. Ако собствениците на сайтове не виждат наличните настройки за външно споделяне, те трябва да се обърнат към глобалния администратор или администратора на SharePoint, за да видят дали това е изключено. Ако във вашата организация е разрешено външно споделяне, това означава, че е разрешено във всички SharePoint, OneDrive и гости в групи.

Брандинг на сайта

Трябва да отделите известно време, за да обмислите как ще изглежда вашият сайт. Например може да ви е нужен сайта, за да съответства на вашата фирма, организация или марка на екип. Можете лесно да промените облика на вашия сайт на SharePoint така, че да съвпада с вътрешна или външна марка. Собствениците на сайтове могат бързо и лесно да персонализират емблемата на сайта, цветовете, темите и дори навигацията. За повече информация вижте Персонализиране на вашия сайт на SharePoint. Дизайнът на сайта може да помогне на собствениците на сайта да изберат шаблон, който да подравняване на организацията. Ако вашият администратор на SharePoint има разрешени дизайни на сайт, можете да изберете модел за сайта, който да подравняване с вашата организация. Вашият администратор на SharePoint може да е персонализирал дизайн на сайт по подразбиране и ако е така, можете да използвате това, за да направите така, че вашият сайт да отговаря на дизайна на вашата организация. За повече информация относно марката Modern SharePoint вижте брандинг SharePoint: новото нормално.

Ако решите да свържете сайта си, както и свързаните сайтове, към сайт концентратор, тогава Брандинг и навигацията се споделят с центъра. Свързани сайтове на Hub имат навигационна лента на сайт концентратор, добавен към горната част на сайта. Също така свързаните сайтове на концентратор могат да споделят Брандинг и други функции от центъра.

Съдържание и навигация в сайта

Обмислете типа на съдържанието, което искате да има сайтът. Съдържанието на сайта зависи от типа на сайта, който създавате. Екипен сайт съдържа информация, свързана с групата или екипа, който използва сайта. Всеки комуникационен сайт обикновено има широка гама от информация и е предназначен за определени аудитории. SharePoint има функции за съдържание на сайта, които създавате, за да служите по-добре на съдържанието във вашия сайт. Тези функции включват модерни списъци, библиотеки, страници и уеб части. Списъците могат да се използват за проследяване на продажби, задачи, материални запаси и проблеми. Библиотеки съхранява документи и други файлове. Съвременните страници са бърз начин да си сътрудничите и да споделяте идеи чрез изображения, документи, видео и уеб части. Уеб частите са градивните блокове на вашите модерни сайтове на SharePoint.

Добра навигация в сайта е може би най-важното нещо, което собственикът на сайта може да направи, за да има успешен сайт на SharePoint. Когато навигацията на сайта е планирана и е проектирана правилно, потребителите могат бързо да намират това, от което имат нужда, и това води до по-голяма удовлетвореност на сайта. Потребителите са доволни и Сайтът на SharePoint работи както трябва. За подробности за персонализирането на навигацията в сайта вижте Персонализиране на навигацията във вашия сайт на SharePoint. Прекрасно място за да научите повече за планирането на навигацията в сайта е Основина навигацията.

Поддръжка на сайта

Обикновено комуникационните сайтове се нуждаят само от няколко сътрудници, за да поддържат, няколко души притежават различните модерни уеб приложения и съответно допринасят за всеки от тях. Екипните сайтове могат да споделят задачи по поддръжката с членовете на групата или екипа, ако е необходимо. Собствениците на сайтове и за двата сайта могат да поемат пълна поддръжка или присвояване на страница или собственици на секции за запазване на части от сайта.

Когато даден елемент бъде изтрит от сайт на SharePoint, собственикът на сайта или всеки потребител, който има разрешения да редактира елемента, може да го възстанови. Например, ако даден елемент от библиотека с документи или списък бъде изтрит, потребителят, който може да редактира това, може също да го възстанови. Вижте възстановяване на елементи в кошчето на сайт на SharePoint за повече информация.

Вж. също

Ръководство за съвременната среда за работа в SharePoint

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×