Преминаване към основното съдържание
Office
Планиране на вашия сайт на SharePoint – първи стъпки

Планиране на вашия сайт на SharePoint – първи стъпки

Целта на това ръководство е да позволи на собствениците на сайта да създадат нов сайт на SharePoint, който отговаря на бизнес целите, нуждите на потребителите и може да бъде поддържан с минимален пропуск. Използвайте това ръководство като контролен списък.

Това ръководство се състои от три отделни части:

В това ръководство:

  • Как да започнете

    • Определяне на предназначението на вашия сайт

    • Определяне на аудиторията

    • Помислете за облика на сайта

    • План за управление на сайта

Как да започнете

Има много потенциални методи, които могат да бъдат използвани за създаване на нов сайт на SharePoint, но стратегията за създаване на сайт ще бъде съсредоточена около вашите уникални бизнес цели и потребителски нужди. Докато планирате сайта си, използвайте следните въпроси като ръководство, за да посочите правилния тип сайт за създаване, типовете уеб части, които да използвате, и как да управлявате и поддържате сайта си. 

Каква е целта на вашия сайт?

Аудиторията ви незабавна ли е?

Ако отговорът е да, помислете за създаване на екипен сайт. Ако отговорът е "не", вероятно ще трябва да създадете комуникационен сайт.

Екипен сайт на SharePoint свързва вас и вашия екип със съдържанието и ресурсите, на които разчитате всеки ден. Екипните сайтове могат да се свързват с група наOffice 365, което позволява на потребителите автоматично да получат достъп до приложенията на екипния сайт. Научете повече за това, което можете да правите с групите на Office 365.

Потърсете вдъхновение в този ръководен обзор на този екипен сайти вижте книга на SharePoint.

Често срещани случаи на използване на екипни сайтове:

  • Общуване на екипа – Комуникирайте и се ангажирайте с екипа си чрез новини, споделено съдържание и профили за хора.

  • Поддръжка на продукти – съберете съобщения и информация за работниците и служителите на фронтовата линия на вашите услуги за продажби на дребно. Достъп и споделяне на информация за продукти, новини и ресурси за обучение, свързани с определени продуктови екипи.

  • Сътрудничество в екип – разрешаване на сътрудничество на ниво екип чрез създаване на сайт, който включва новини, разговори, споделени файлове и календар на екип.

Трябва ли да комуникирате с дузини или дори стотици хора?

Ако отговорът е да, трябва да създадете комуникационен сайт.

Сайт за комуникация на SharePoint е прекрасно място за споделяне на информация с дузини или стотици хора. Можете да споделяте новини, отчети, състояния и друга информация във визуално завладяващ формат. Сайтовете за комуникация не могат да бъдат свързвани къмOffice 365 група.

Потърсете вдъхновение в този сайт за воденена обучение и Гледайте книга на SharePoint.

Често срещани случаи на използване на комуникационни сайтове:

  • Брандинг сайт – ресурсна страница за служители, която включва фирмени указания и активи, така че те да могат да прилагат правилната търговска марка в своите резултати.

  • Ползи от сайта – множество ресурси за ВП, събрани на едно място, като фирмени новини, събития, контакти и информация за облагите. Автоматизиране на често срещани задачи, като време за обработка на заявки от служителите чрез използване на PowerApps.

  • Сайт за обучение – използвайте бутон за обаждане към действие , за да накарате потребителите да започнат курсове за обучение, които насочват потребителя чрез персонализиран учебен опит.

Коя е вашата аудитория?

Имате ли потребители в повече от една географска област? 

Докато създавате своя сайт, може да се наложи да промените регионалните настройки на даден сайт, в зависимост от това къде и кой е аудиторията ви. Можете да използвате функцията многоезичен потребителски интерфейс (MUI), за да позволите на потребителите да променят езика на показване за сайт или да създават сайтове на различни езици

Ще трябва ли гостите извън вашата организация да имат достъп до сайта?

Обмислете как ще трябва да работите с хора извън вашата организация , докато комуникирате, споделяте файлове и папки или работите съвместно по споделено съдържание. Освен това можете да спрете споделянето на даден елемент, да видите с кого се споделя, или да промените разрешенията , които други хора имат за него, ако сте собственик на елемента.

Ще трябва ли потребителите да имат достъп до този сайт на мобилно устройство?

Ако потребителите ще използват SharePoint на мобилно устройство, ще трябва да научите как да конфигурирате вашия сайт за мобилни устройстваи да помолите потребителите да изтеглят приложението SharePoint.

Какви са изискванията за достъпност за вашите потребители?

Препоръчително е да научите повече за нуждите на вашата аудитория за достъпност и да установите указания за достъпност за сайта си. SharePoint може да бъде персонализиран, за да се гарантира, че вашият сайт може да бъде използван от всеки, независимо от типа на устройството, браузъра и много други променливи. Ресурси за създаване на достъпни сайтове на SharePoint

Как ще изглежда сайта?

Разполагате ли с достъп до активи на марката, като емблемата на фирмата и цветовете на марката?

В съвременната среда за работа в SharePoint можете лесно да промените облика и усещането на вашия сайт, така че да съответства на вашата фирма или организационна марка. Можете да персонализирате емблемата, цветовете и навигацията. Партньор с маркетингови и комуникационни екипи за намиране на одобрените активи на марката.

Трябват ли ви изображения и видеоклипове за вашия сайт?

Създавайте интригуващи сайтове, като добавяте видео, изображения, диаграми и илюстрации за предаване на идеи. Препоръчва се преди създаването на сайта да събирате висококачествени изображения и видео активи в началото на етапа на планиране на съдържанието.

Как ще управлявате и поддържате сайта?

Кой ще актуализира съдържанието на сайта и колко често?

Уверете се, че съдържанието остава актуален, за да поддържате сайта си подходящ и ценен за потребителите, като установявате екип за поддръжка и график. Използвайте анализ на сайта , за да видите тенденциите на страницата и потребителите.

Следващи стъпки:

Сега, след като разбирате някои от основните компоненти за планиране на вашия сайт, преминаване към следващия сегмент, Основи на планирането на сайта

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×