Преминаване към основното съдържание

Печат на обобщена таблица

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Отпечатването на обобщена таблица по желания от вас начин често изисква използването на комбинация от функции за печат за работни листове и обобщени таблици. За да използвате тези функции, трябва да имате само един отчет в работния лист или трябва да зададете област за печат, което включва само един отчет.

Съвет: За най-добри резултати следвайте тези секции последователно.

Ако имате повече от един отчет с обобщена таблица в работния лист, задайте област за печат, който включва само отчета, който искате да отпечатате.

  1. Щракнете върху обобщената таблица.

  2. В раздела анализиране , в групата действия щракнете върху избор, след което щракнете върху цялата обобщена таблица.

  3. В раздела оформление на страниците , в групата Настройка на страниците щракнете върху област за печати след това щракнете върху Задаване на област за печат.

    Задаване на област за печат

Изгледът "оформление на страниците" е полезен за подготвянето на вашите данни за печат. Например можете да използвате линийките, за да измервате ширината и височината на данните, да промените ориентацията на страницата, да добавяте или променяте горни и долни колонтитули на страниците, да задавате полета за печат и да скривате или показвате заглавки на редове и колони.

  1. В раздела изглед , в групата изгледи на работна книга щракнете върху оформление на страниците.

    Съвет: Можете също да щракнете върху изглед на оформление на страница Изображение на бутон в лентата на състоянието.

  2. Направете настройки на оформлението на страницата.

Можете да повтаряте етикети на редове и етикети на колони на отчет на всяка отпечатана страница като заглавия за печат. Когато промените оформлението на отчета, така че етикетите да се показват в различни редове и колони в работния лист, новите редове и колони на етикети се повтарят автоматично следващия път, когато отпечатвате отчета.

  1. В раздела Оформление на страница, в групата Настройка на страниците щракнете върху Печат на заглавия.

    Печат на заглавия

  2. В диалоговия прозорец Настройка на страниците се уверете, че квадратчетата за повтаряне на редове отгоре и колоните да се повтарят отляво са изчистени.

  3. Затворете диалоговия прозорец Настройка на страниците .

  4. В раздела анализиране , в групата обобщена таблица щракнете върху Опции.

  5. В диалоговия прозорец Опции за обобщена таблица щракнете върху раздела печат и след това изберете квадратчето за отметка Задаване на заглавия за печат .

  6. Ако вашият отчет съдържа повече от един етикет на ред и искате да повторите елементите на външния ред на всяка страница, изберете квадратчето за отметка Повтаряй етикетите на редовете на всяка отпечатана страница .

Когато отчетът ви има множество етикети на редове и знак за нова страница попада в група от елементи за етикети на редове, можете да настроите отчета автоматично да повтаря етикетите на елементите за външните етикети в горния край на следващата страница. В отчет с два или повече етикети на редове, всички, но най-десният етикет са външни етикети на редове. В следващия пример отчетът е зададен така, че елементите East и Qtr2 от областта за външни етикети на редове и ТРМ да се отпечатат на следващата страница след знака за нова страница.

Мрежа на заявка за проектиране

1. знак за нова страница в група от елементи.

2. етикетите на елементите от външните етикети на редове се повтарят на страница 2.

  1. Щракнете с десния бутон върху външния етикет на ред, който съдържа елементите, които искате да отпечатате на отделни страници, и след това щракнете върху Настройки на поле в контекстното меню.

  2. В диалоговия прозорец "Настройки на поле " щракнете върху раздела оформление на & "печат ".

  3. Изберете квадратчето за отметка Вмъкване на знак за нова страница след всеки елемент .

Добра идея е да прегледате цялата обобщена таблица в визуализация на разделянето по страници, в случай че трябва да направите допълнителни настройки на знаците за нова страница.

  • В раздела изглед , в групата изгледи на работна книга щракнете върху Визуализация на край на страница.

    Можете да вмъквате нови ръчни знаците за нова страница и да местите и изтривате автоматични нови страници. За повече информация вижте Добавяне, изтриване или връщане на знаците за нова страница.

Можете или да не искате да отпечатвате бутоните Разгъни и Свий. За да решите дали искате да отпечатате бутоните за разгъване и свиване, направете следното:

  • За да покажете или скриете бутоните за разгъване и свиване в работния лист , в раздела анализиране, в групата Покажи/Скрий щракнете върху +/-бутони.

  • За да покажете или скриете бутоните за разгъване и свиване на отпечатания отчет, направете следното:

    1. В раздела анализиране , в групата обобщена таблица щракнете върху Опции.

    2. Щракнете върху раздела печат и след това изберете или изчистете квадратчето за отметка Разгъни и Свий бутоните за печат, когато се показват в обобщената таблица .

      Забележка: Това квадратче за отметка изисква командата +/-бутони в групата Покажи/Скрий в раздела Опции за включване.

  1. За да проверите своето окончателно оформление за печат, щракнете върху файл, за да _GT_ печат, и вижте предварителния преглед.

    Клавишна комбинация Можете също да натиснете Ctrl+F2.

    Направете окончателни корекции, ако е необходимо. За повече информация вижте визуализиране на страници на работен лист преди отпечатване.

  2. Когато визуализацията изглежда правилно, щракнете върху печат.

Ако имате повече от един отчет с обобщена таблица в работния лист, задайте област за печат, който включва само отчета, който искате да отпечатате.

  1. Щракнете върху обобщената таблица.

  2. В раздела Опции, в групата Действия щракнете върху Избор, след което щракнете върху Цялата обобщена таблица.

    excel ribbon image

  3. В раздела оформление на страниците , в групата Настройка на страниците щракнете върху област за печати след това щракнете върху Задаване на област за печат.

    Изображение на лентата на Excel

Изгледът "оформление на страниците" е полезен за подготвянето на вашите данни за печат. Например можете да използвате линийките, за да измервате ширината и височината на данните, да промените ориентацията на страницата, да добавяте или променяте горни и долни колонтитули на страниците, да задавате полета за печат и да скривате или показвате заглавки на редове и колони.

  1. В раздела изглед , в групата изгледи на работна книга щракнете върху оформление на страниците.

    Първи стъпки

    Съвет: Можете също да щракнете върху изглед на оформление на страница Изображение на бутон в лентата на състоянието.

  2. Направете настройки на оформлението на страницата.

Можете да повтаряте етикети на редове и етикети на колони на отчет на всяка отпечатана страница като заглавия за печат. Когато промените оформлението на отчета, така че етикетите да се показват в различни редове и колони в работния лист, новите редове и колони на етикети се повтарят автоматично следващия път, когато отпечатвате отчета.

  1. В раздела Оформление на страница, в групата Настройка на страниците щракнете върху Печат на заглавия.

    Изображение на лентата на Excel

  2. В диалоговия прозорец Настройка на страниците се уверете, че квадратчетата за повтаряне на редове отгоре и колоните да се повтарят отляво са изчистени.

  3. Затворете диалоговия прозорец Настройка на страниците .

  4. В раздела Опции, в групата Обобщена таблица щракнете върху Опции.

    Изображение на лентата на Outlook

  5. В диалоговия прозорец Опции за обобщена таблица щракнете върху раздела печат и след това изберете квадратчето за отметка Задаване на заглавия за печат .

  6. Ако вашият отчет съдържа повече от един етикет на ред и искате да повторите елементите на външния ред на всяка страница, изберете квадратчето за отметка Повтаряй етикетите на редовете на всяка отпечатана страница .

Когато отчетът ви има множество етикети на редове и знак за нова страница попада в група от елементи за етикети на редове, можете да настроите отчета автоматично да повтаря етикетите на елементите за външните етикети в горния край на следващата страница. В отчет с два или повече етикети на редове, всички, но най-десният етикет са външни етикети на редове. В следващия пример отчетът е зададен така, че елементите East и Qtr2 от областта за външни етикети на редове и ТРМ да се отпечатат на следващата страница след знака за нова страница.

Мрежа на заявка за проектиране

1. знак за нова страница в група от елементи.

2. етикетите на елементите от външните етикети на редове се повтарят на страница 2.

  1. Щракнете с десния бутон върху външния етикет на ред, който съдържа елементите, които искате да отпечатате на отделни страници, и след това щракнете върху Настройки на поле в контекстното меню.

  2. В диалоговия прозорец "Настройки на поле " щракнете върху раздела оформление на & "печат ".

  3. Изберете квадратчето за отметка Вмъкване на знак за нова страница след всеки елемент .

Добра идея е да прегледате цялата обобщена таблица в визуализация на разделянето по страници, в случай че трябва да направите допълнителни настройки на знаците за нова страница.

  • В раздела изглед , в групата изгледи на работна книга щракнете върху Визуализация на край на страница.

    Първи стъпки

    Съвет: Можете също да щракнете върху Визуализация на Изображение на бутон за нова страницав лентата на състоянието.

    Можете да вмъквате нови ръчни знаците за нова страница и да местите и изтривате автоматични нови страници. За повече информация вижте Добавяне, изтриване или връщане на знаците за нова страница.

Можете или да не искате да отпечатвате бутоните Разгъни и Свий. За да решите дали искате да отпечатате бутоните за разгъване и свиване, направете следното:

  • За да покажете или скриете бутоните за разгъване и свиване в работния лист, в раздела Опции , в групата Показване/скриване щракнете върху +/-бутони.

    Лентата на Outlook

  • За да покажете или скриете бутоните за разгъване и свиване на отпечатания отчет, направете следното:

    1. В раздела Опции, в групата Обобщена таблица щракнете върху Опции.

      Изображение на лентата на Outlook

    2. Щракнете върху раздела печат и след това изберете или изчистете квадратчето за отметка Разгъни и Свий бутоните за печат, когато се показват в обобщената таблица .

      Забележка: Това квадратче за отметка изисква командата +/-бутони в групата Покажи/Скрий в раздела Опции за включване.

  1. За да проверите своето окончателно оформление за печат, направете следното:

    • Excel 2010: щракнете върху файл _GT_ за печат.

    • Excel 2007: щракнете върху бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office , щракнете върху стрелката до печат, след което щракнете върху Визуализация на печата.

    Клавишна комбинация Можете също да натиснете Ctrl+F2.

    Направете окончателни корекции, ако е необходимо. За повече информация вижте визуализиране на страници на работен лист преди отпечатване.

  2. Когато визуализацията изглежда правилно, щракнете върху печат.

Имате нужда от още помощ?

Винаги можете да попитате експерт в техническата общност на Excel, да получите поддръжка в общността за отговори или да предложите нова функция или подобрение на User Voice за Excel.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×