Преминаване към основното съдържание
Записване и печат

Печат на етикети за пощенския ви списък

Печат на етикети за пощенския ви списък

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Със зададения от вас адресен списък в електронна таблица на Excel, контакти на Outlook или създавате нов списък, използвайте циркулярни документи в Word, за да създадете пощенски етикети.

  1. Отидете на пощенски съобщения , за да стартирате > етикетиза циркулярни документи >.

  2. В диалоговия прозорец Опции за етикети изберете вашия доставчик на етикети в списъка доставчици на етикети .

  3. В списъка номер на продукт изберете номера на продукт на вашия пакет с етикети.

    Съвет: Ако нито една от опциите не съвпада с вашите етикети, изберете нов етикет, въведете информация за етикета и му дайте име. Изберете OK , за да добавите новия етикет към списъка номер на продукт .

  4. Изберете OK.

    Сега вашият документ показва таблица с описание на етикетите. Ако не виждате таблицата, отидете на оформление на таблица и изберете Преглед на линиите на мрежата.

  5. Отидете на файл > Запиши , за да запишете документа си.

  6. Отидете на пощенски съобщения > изберете получателии след това изберете опция.

    За повече информация вижте източници на данни, които можете да използвате зациркулярни документи.

  7. Изберете OK.

  8. Отидете на пощенски съобщения и направете едно от следните неща:

  9. Форматирайте полетата в първия етикет, така че да изглежда по начина, по който искате да изглеждат останалите етикети.

  10. Изберете пощенски съобщения > Актуализирай етикетите.

  11. Отидете на пощенски съобщения > Визуализация на резултатите.

    Съвет: Изберете Визуализация на резултатите отново, за да прегледате, добавите или премахнете променливи полета. Изберете Актуализирай етикетите , когато сте готови, ако правите промени.

  12. Отидете на пощенски съобщения > завърши & обединяване > Отпечатване на документи.

    Съвет: За да преглеждате и актуализирате всеки етикет поотделно преди отпечатването, отидете на пощенски съобщения > завърши & обединяване > Редактиране на отделни документи. Когато сте готови, отидете на > печатна файл .

Вж. също

За да създадете страница с етикети с графики, вижте Добавяне на графики към етикетите

За да добавите щрихкодове към етикетите на пощенския си списък, вижте Добавяне на щрихкодове към етикетите

  1. Отидете на пощенски съобщения , за да стартирате > етикетиза циркулярни документи >.

    В раздела Пощенски съобщения стартирайте циркулярен документ и опцията етикети са осветен

  2. В диалоговия прозорец Опции за етикети изберете вашия доставчик на етикети в списъка продукти за етикети .

    Изберете марка продукти с етикети и след това изберете определен номер на продукт.
  3. В списъка номер на продукт изберете номера на продукт на вашия пакет с етикети.

    Съвет: Ако нито една от опциите не съвпада с вашите етикети, изберете нов етикет, въведете информация за етикета и му дайте име. Изберете OK , за да добавите новия етикет към списъка номер на продукт .

  4. Изберете OK.

    Сега вашият документ показва таблица с описание на етикетите. Ако не виждате структурата, отидете на оформление на таблица и изберете Преглед на линиите на мрежата.

  5. Отидете на файл > Запиши , за да запишете документа си.

  6. Отидете на пощенски съобщения > изберете получателии след това изберете опция.

    За повече информация вижте източници на данни, които можете да използвате зациркулярни документи.

    В раздела "Пощенски съобщения" е избрана опцията "Избор на получатели" със списък с опции

  7. Изберете OK.

  8. Отидете на пощенски съобщения > Вмъкване на поле за обединяване и изберете полетата за показване на вашите етикети.

    В раздела "Пощенски съобщения" е осветена опцията "Вмъкване на поле за обединяване"

  9. Изберете OK.

  10. Форматирайте полетата в първия етикет, така че да изглежда по начина, по който искате да изглеждат останалите етикети.

  11. Отидете на пощенски съобщения > Актуализирай етикетите.

  12. Отидете на пощенски съобщения > Визуализация на резултатите.

    В раздела "Пощенски съобщения" е осветена опцията "Визуализиране на резултатите"

    Изберете Визуализация на резултатите отново, за да прегледате, добавите или премахнете променливи полета. Изберете Актуализирай етикетите, когато сте готови, ако правите промени.

  13. Когато етикетите изглеждат по желания от вас начин, отидете на пощенски съобщения > завърши & обединяване > Отпечатване на документи.

    В раздела Пощенски съобщения, завърши & обединяване и опцията печат на документи са осветени

    Съвет: За да преглеждате и актуализирате всеки етикет поотделно преди отпечатването, отидете на пощенски съобщения > завърши & обединяване > Редактиране на отделни документи. Когато сте готови, отидете на файл > печат , за да отпечатате етикетите.

Вж. също

Създаване и печат на етикети

Създаване и отпечатване на един плик в Word for Mac

Създаване на източник на данни за циркулярни документи

Когато извършвате циркулярни документи, Word вмъква записите от източник на данни или списък с получатели във вашата основен документ. Списък с получатели за операция за циркулярни документи може да бъде лист на Excel, адресна книга на Office, база данни на FileMaker Pro, документ на Word или текстов файл с разделители.

Важно: За да изпълните тази процедура, трябва да имате съществуващ списък с получатели, като например документ на Word, който има адреси. За повече информация как да настроите списъка с получатели вижте Създаване на източник на данни за циркулярни документи

  1. В менюто файл изберете нов празен документ.

    Отваря се нов празен документ на Word. Това става Вашият основен документ.

  2. В менюто изглед изберете оформление за печат.

  3. В менюто инструменти изберете Диспечер на Циркулярни документи.

  4. Под 1. Изберете тип документизберете Създаване на нови след това изберете етикети.

  5. Под информация за принтераизберете типа принтер, който използвате.

  6. В изскачащото меню продукти за етикети щракнете върху производителя на вашите етикети.

    Съвет: За повече продукти за етикет, в изскачащото меню " продукти за етикети " изберете " други".

  7. Под номер на продуктизберете типа на етикета, който имате, и след това изберете OK.

    Съвет: За информация относно полетата и други характеристики на даден етикет изберете по- подробно.

  8. В диспечера за циркулярни документи– под 2. Избиране на списък с получателиизберете получаване на списъки след това изберете източника за списъка с получатели (например адресна книга на Office).

  9. В изскачащото меню Вмъкване на променливо поле изберете име на поле в списъка (например име).

    Word добавя името на полето към примерното поле за етикет .

    Съвет: За да се върнете в този диалогов прозорец по-късно, в диспечера на циркулярни документи под 2. Избиране на списък с получателиизберете Добавяне или премахване на контейнери върху етикети Бутон ''Групиране'' в раздела ''Инструменти за рисуване'' – ''Формат'' .

  10. Повторете стъпка 9 за всяко поле, което искате да се показва във вашите етикети.

  11. След като добавите всички полета, които искате, изберете OK.

    Имената на вашите полета се копират във всички етикети във вашия основен документ.

  12. В основния си документ редактирайте първия етикет, за да добавите интервали, запетаи и файтон, където искате.

  13. В диспечера за циркулярни документи– под 2. Избиране на списък с получатели, в попълнете елементите, за да завършите документа . .

    Word прилага форматирането, което използвате за първия етикет, към всички етикети.

  14. За да завършите етикетите си, направете едно от следните неща:

За да

Направете следното

Визуализиране на етикетите

В диспечера за циркулярни документи– под 5. Визуализиране на резултатитеИзберете Преглед на обединените данни Заявка с критерии от различни полета, в които трябва да бъде изпълнено поне едно условие .

Незабавно отпечатайте етикетите

В диспечера за циркулярни документи– под 6. Цялостно обединяванеизберете обединяване в . за принтер .

Създаване на документ, който съдържа обединените етикети, които можете да записвате

В диспечера за циркулярни документи– под 6. Цялостно обединяванеизберете обединяване към нов документ Complete Mail Merge button .

Вж. също

Създаване и печат на етикети

Създаване на пликове с помощта на циркулярни документи

Създаване на източник на данни за циркулярни документи

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×