Персонализиране на списъка на последно използваните файлове

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Програмите на Microsoft Office показват последните няколко документа, които сте отваряли в дадената програма, така че може да използвате тези връзки за бърз достъп до файловете. По подразбиране тази функция е включена, но можете да я изключите, включите отново, изчистите или да зададете броя на показваните файлове.

Забележки: 

  • Ако тази функция е била изключена и впоследствие сте я включили отново, се посочват само файлове, които сте отворили и записали, след като пак сте я включили.

  • Ако затворите файл и след това го преместите на друго място – например с помощта на Windows Explorer, връзката към този файл в програмата, в която сте я създали, вече не работи. Трябва да изберете местоположението от Файл > Отвори и отидете до файла, за да го отворите. След като сте отворили файла от новото му местоположение, тази връзка се добавя към списъка. За повече информация относно отварянето на файл по този начин вж.: Отваряне на файлове от менюто "Файл"

Закачване на файл в списъка на последно използваните файлове

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Щракнете върху Отвори, за да видите списък на последно използваните файлове.

  3. Щракнете върху Закачане на този елемент към списъка Бутон за откачване в Office 2016 .
    Когато даден файл бъде закачен към списъка, иконата за закачване изглежда така: Бутон за закачване в Office 2016 В по-старите версии на Office изглежда така: Изображение на бутон

Съвет: Щракнете отново върху бутона за закачане, за да откачите файла.

Файлове, закачени към списъка се показват в хронологичен ред с последно използваните файлове в началото. 

Премахване на отделен файл от списъка с последно използваните файлове

Ако в списъка с последно използваните файлове има файлове, които искате да премахнете, просто щракнете с десния бутон върху тях и изберете Премахване от списъка.

Контекстното меню, което виждате, когато щракнете с десния бутон върху файл в списъка с последно използваните файлове

Внимание: Трябва да щракнете върху Премахване от списъка, а не върху Изтриване на файл освен ако не искате наистина да премахнете файла от цялата система.

Промяна на броя на файловете, който се показва в списъка на последно използваните файлове

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Щракнете върху Опции.

  3. Щракнете върху Разширени.

  4. В Показване, в списъка Показвай този брой последни документи щракнете върху броя файлове, които желаете да се показват.

Съвет:  За да не виждате никакви файлове в списъка на последно използваните файлове, задайте 0 за параметъра Показвай този брой последни документи на списъка.

Изчистване на незакачените файлове от списъка на последно използваните файлове

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Щракнете върху Отвори.

  3. Щракнете с десния бутон върху списъка и след това щракнете върху Изчисти откачените документи.

  4. Щракнете върху Да, за да изчистите списъка.

Какво да правя, ако стари или неочаквани файлове внезапно се появят в моя списък с последно използвани файлове?

Като се започне с Office 2013, списъкът на последно използваните файлове се синхронизира с вашия акаунт за Microsoft. Това е удобно, тъй като означава, че ако влизате на множество устройства (компютър и преносим компютър например), имате за лесен достъп едни и същи файлове в списъка и на двете места.

Ако обаче имате по-стар компютър, който не е включван за известно време, когато преминете в режим онлайн, този списък може да се синхронизира и е възможно някои от документите от този стар списък да се окажат във вашия текущ списък с последно използвани файлове.

Друг начин, по който понякога това се случва, е, ако някой друг – например член на семейството ви – използва вашия компютър. Ако той е влязъл като вас, всеки документ, върху който е работил, след това ще се появи във вашия списък на последно използваните файлове.

Най-добрият начин да премахнете тези неочаквани файлове е да следвате процедурата по-горе в "Премахване на отделен файл от списъка с последно използваните файлове". Щракнете с десния бутон върху неочакваните файлове и изберете Премахване от списъка.

Закачване на файл в списъка на последно използваните файлове

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Щракнете върху Последни, за да видите списък на последно използваните файлове.

  3. Щракнете с десния бутон върху файла, който искате да запазите, и след това изберете Закачи към списъка или щракнете върху иконата на кабърче: Изображение на бутон .

    Когато даден файл бъде закачен към списъка, използваната икона изглежда като кабърче, погледнато отгоре: Изображение на бутон .

  4. Щракнете отново върху бутона за закачане, за да откачите файла.

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Под Помощ щракнете върху Опции.

  3. Щракнете върху Разширени.

  4. В Показване, в списъка Показвай този брой последни документи щракнете върху броя файлове, които желаете да се показват.

Забележка: Тези стъпки не се отнасят за InfoPath 2010.

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Щракнете върху Последни.

  3. Поставете отметка в квадратчето до Бърз достъп до следния брой последни документи: и изберете броя на файловете, които искате да виждате.

  4. Връзки към тези файлове ще се появяват над "Информация" в навигационната лента независимо къде сте в изгледа Backstage.

Забележка: Изчистването на квадратчето за отметка премахва списъка.

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Щракнете върху Последни.

  3. Щракнете с десния бутон върху файл в списъка и изберете Изчисти откачените елементи.

  4. Щракнете върху Да, за да изчистите списъка.

Забележка: Задаването на броя на последно използваните файлове на нула също изтрива списъка. За да включите функцията отново, задайте броя на нещо различно от нула. Актуализирайте списъка, като отворите файловете отново и зададете отново закачванията.

Следващите стъпки се отнасят само за Access 2007, Excel 2007, PowerPoint 2007 и Word 2007.

  • За да запазите или закачите файл в списъка Последни документи, щракнете върху бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office и след това щракнете върху Закачете този документ в списъка на последните документи Изображение на бутон . Когато даден документ бъде закачен към списъка Последни документи, бутонът за закачване изглежда като кабърче, погледнато отгоре: Изображение на бутон .

Access

  1. Щракнете върху бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office , а после върху Опции на Access.

  2. Щракнете върху Разширени.

  3. В Показване, в списъка Показвай този брой последни документи щракнете върху броя файлове, които желаете да се показват.

Excel

  1. Щракнете върху бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office , а после върху Опции на Excel.

  2. Щракнете върху Разширени.

  3. В Показване, в списъка Показвай този брой последни документи щракнете върху броя файлове, които желаете да се показват.

InfoPath

  1. В менюто Инструменти щракнете върху Опции и след това върху раздела Общи.

  2. Изберете или изчистете квадратчето за отметка Списък с последно използвани файлове.

  3. Ако искате да покажете вашите последно използвани файлове, в списъка Записи щракнете върху броя на файловете, които искате да покажете.

PowerPoint

  1. Щракнете върху бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office , а после върху Опции за PowerPoint.

  2. Щракнете върху Разширени.

  3. В Показване, в списъка Показвай този брой последни документи щракнете върху броя файлове, които желаете да се показват. Ако не искате да се показват никакви файлове, щракнете върху 0.

Visio

  1. В менюто Инструменти щракнете върху Опции и след това върху раздела Общи.

  2. В Списък с последно използвани файлове щракнете върху броя на файловете, които искате да покажете.

Word

  1. Щракнете върху бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office , а после върху Опции на Word.

  2. Щракнете върху Разширени.

  3. В Показване, в списъка Показвай този брой последни документи щракнете върху броя файлове, които желаете да се показват.

Ако зададете броя на нула, списъкът е празен. Трябва да включите функцията отново и да зададете броя на нещо различно от нула, а след това да актуализирате списъка, като отворите файловете отново и зададете отново закачването.

Access

  1. Щракнете върху бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office , а после върху Опции на Access.

  2. Щракнете върху Разширени.

  3. В Показване, в списъка Показвай този брой последни документи щракнете върху 0.

Excel

  1. Щракнете върху бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office , а после върху Опции на Excel.

  2. Щракнете върху Разширени.

  3. В Показване, в списъка Показвай този брой последни документи щракнете върху 0.

PowerPoint

  1. Щракнете върху бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office , а после върху Опции за PowerPoint.

  2. Щракнете върху Разширени.

  3. В Показване, в списъка Показвай този брой последни документи щракнете върху 0.

InfoPath

  1. В менюто Инструменти щракнете върху Опции и след това върху раздела Общи.

  2. Изчистете квадратчето за отметка Списък с последно използвани файлове.

Visio

  1. В менюто Инструменти щракнете върху Опции и след това върху раздела Общи.

  2. В Списък с последно използвани файлове щракнете върху 0.

Word

  1. Щракнете върху бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office , а после върху Опции на Word.

  2. Щракнете върху Разширени.

  3. В Показване, в списъка Показвай този брой последни документи щракнете върху 0.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×