Преминаване към основното съдържание

Персонализиране на работата при записване в Office

Ако искате да персонализирате работата си, когато записвате нов файл чрез Ctrl + S или натискате бутона " Запиши " в лентата с инструменти за бърз достъп, Ето някои опции, за да отговарят на нуждите ви. 

Обикновено използвате облака, но понякога се налага да записвате локално?

Когато искате да запишете локално използвайте Запиши като вместо това, което, както преди, активира наследството Запиши диалоговия прозорец. Можете лесно да добавите Запиши като към лентата с инструменти за бърз достъп (QAT) или да използвате клавишната комбинация F12 .

Наследството Запиши като среда за работа в PowerPoint

Не използвайте облака, но обикновено записвате в едно място?

Ако не записвате файловете си в облака и искате да запишете в местоположението по подразбиране на вашето локално устройство, продължете да използвате новия диалогов прозорец с локално местоположение по подразбиране.

От падащото меню за местоположение можете да зададете всяко скорошно местоположение като местоположение по подразбиране, като щракнете с десния бутон върху това местоположение или като натиснете клавиша за приложение на някое от показаните местоположения. Екранна снимка на това как да зададете местоположението по подразбиране в Word, докато записвате нов файл

Или чрез Опции за файл>> Запиши, можете да отметнете "Запиши в компютъра по подразбиране" и да зададете "местоположение на локален файл по подразбиране" до желаното местоположение.  Екранна снимка на диалоговия прозорец "Опции на PowerPoint", който осветява секцията за персонализиране на местоположението по подразбиране

Предпочитате по-класическа среда за сърфиране в папка, например в Windows Explorer?

Вместо това използвайте диалоговия прозорец за класическо записване .

Чрез Опции за> на файл> Запиши, отметнете "не показвай задкулисни, когато отваряте или записвате файлове с клавишни комбинации".

Екранна снимка на диалоговия прозорец "Опции на PowerPoint", който осветява настройката, за да не се използва Backstage при записване с клавишни комбинации

Искате да използвате Backstage, за да прегледате незабавно всичките си папки или да получите достъп до различни свързани сайтове? 

Отидете в Backstage, като щракнете върху файл> Запиши.

Задаване на работна папка по подразбиране

Папката "Документи" е работната папка по подразбиране за всички ваши файлове, които създавате във вашите програми на Microsoft Office. Можете да изберете друга работна папка по подразбиране.

Местоположението на папката "Документи" по подразбиране

Избраната от вас папка се отнася само за програмата, която използвате в момента. Ако промените например работната папка по подразбиране за Word, работната папка по подразбиране за PowerPoint все още остава "Документи".

Excel, PowerPoint, Project и Word

  1. Щракнете върху раздела Файл и после щракнете върху Опции.

  2. Щракнете върху Запиши.

  3. В първата секция въведете пътя в полето Локално местоположение за файлове по подразбиране или

    Опции за записване в Word, показващи настройката за работна папка по подразбиране

Забележка: В Word можете също да щракнете върху Преглед, за да отидете до папката, която искате да използвате.

Изберете заглавие по-долу за повече информация за това приложение  

  1. Щракнете върху раздела Файл и после щракнете върху Опции.

  2. Щракнете върху Общи.

  3. Под Създаване на бази данни, в полето папка по подразбиране на база данни щракнете върху Преглед и отидете до папката по подразбиране на базата данни, която искате, или въведете пътя до папката, където искате да съхранявате файлове на бази данни на Access.

  1. Щракнете върху раздела Файл и после щракнете върху Опции.

  2. Щракнете върху Общи и след това под Опции за InfoPath щракнете върху Още опции.

  3. Изберете раздела Проектиране.

  4. До полето Местоположение на проекта за код на Visual Basic и C#: щракнете върху Преглед, за да намерите новата папка по подразбиране, и щракнете върху Отвори.

  5. Щракнете върху OK, за да запишете вашите промени.

Когато зададете работна папка по подразбиране във Visio, посочената папка за конкретен тип файл е първото място, на което Visio търси файл от този тип. Ако Visio не успее да намери конкретен файл в определената папка, програмата търси в папката "Моите документи" за чертежи и шаблони и в "Моите документи\Моите фигури" за шарки. Тя търси в папката "Документи и настройки\потребителско име" за добавки.

  1. Щракнете върху раздела Файл и после щракнете върху Опции.

  2. Щракнете върху Разширени и след това под Общи щракнете върху Местоположения на файлове...

  3. За всеки тип файл, за който искате да зададете папка по подразбиране, щракнете върху подходящия бутон за преглед Изображение на бутон , след което отидете до папката, в която искате да съхраните този тип файл. Можете да имате отделни папки хранилища за следните типове файлове:

    • Моите фигури

    • Чертежи

    • Шаблони

    • Шарки

    • Помощ

    • Добавки

    • Начално стартиране

  4. Щракнете два пъти върху OK.

Забележка: Можете да добавите повече от една папка за всеки тип файл. Ако направите това, първата папка е работната папка по подразбиране. Ако първата папка не е налична (например мрежов дял, който може да е временно недостъпен), Visio използва следващата папка в списъка. Дефиниции на отчети за свойства, които са записани на тези местоположения, са налични в диалоговия прозорец отчети . Намерете връзки към още информация за отчетите за свойства в секцията Вижте също .

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×