Персонализиране на пакета със съдържание за усвояване на Office 365

Забележка: Това е документация за предпусковата версия, предназначена за публичен преглед, и подлежи на промяна в бъдещите издания.

Новият пакет със съдържание за усвояване на Office 365 предоставя таблото в Power BI, предлагащо информация за начина, по който потребителите усвояват и използват Office 365. Таблото е само отправна точка за взаимодействие с данните за използването. Отчетите могат да се настройват по избор за получаване на по-персонализирана информация.

Можете да използвате и настолната версия на Power BI, за да персонализирате допълнително вашите отчети, като ги свържете с други източници на данни за получаване на по-богата информация за бизнеса ви.

Персонализиране на отчетите в браузъра

Следващите два примера показват как да промените съществуваща визуализация и как да създадете нова.

Администраторът, свързал пакета със съдържание за усвояване с абонамента за Office 365, е единственият потребител, който може да променя таблото и неговите визуализации.

Промяна на съществуваща визуализация

Този пример показва как да промените отчета Общ преглед на усвояване.

  1. В най-горната част на таблото, в областта Подробна информация за усвояването посочете картата за общ преглед на усвояването и щракнете върху нея.

  2. В горната навигация щракнете върху Редактиране на отчета.

    Щракнете върху "Редактиране на отчет" в горната навигационна лента вдясно
  3. В горния десен ъгъл щракнете върху Дублирай тази страница.

    Изберете "Дублирай тази страница"
  4. В горния десен ъгъл на отчета щракнете върху заглавната лента на графиката Общ преглед на усвояване.

  5. В областта Визуализации отдясно, за колоната FirstTimeUsers щракнете върху X отдясно, за да я премахнете.

  6. В горния десен ъгъл на визуализацията Общ преглед на усвояване щракнете върху визуалната икона на кабърче и в диалоговия прозорец щракнете върху Закачане > Съществуващо табло.

  7. В най-горната част на браузъра, в трасираната навигация щракнете върху връзката Усвояване на Office 365, за да се върнете към таблото.

  8. Ако получите подкана да запишете промените в отчета, щракнете върху Не записвай.

  9. Превъртете до края на таблото, за да намерите току-що записаната визуализация.

  10. Плъзнете я до горния край на таблото.

  11. Ако желаете, можете да изтриете първоначалната карта Общ преглед на усвояване, като щракнете върху многоточието в горния десен ъгъл на картата и след това изберете Изтрий.

Създаване на нова визуализация

Следващият пример показва как да създадете нова визуализация, за да следите новите потребители на Yammer по месеци.

  1. В областта Комуникация на таблото щракнете върху картата Yammer – всички активни потребители и в горната навигация щракнете върху Редактиране на отчета.

  2. В най-долната част щракнете върху иконата за нова страница Бутон "Добавяне на страница" в Power BI , за да създадете нова страница.

  3. В областта Визуализации отдясно щракнете върху Колонна диаграма с наслагване (на горния ред, втората отляво).

    Изберете "Стълбовидна диаграма с наслагване" във "Визуализации" в Power BI
  4. Щракнете върху долния десен ъгъл на тази визуализация и плъзнете, за да я направите по-голяма.

  5. В областта Полета отдясно разгънете таблицата Календар.

  6. Плъзнете MonthName в областта за полета, точно под заглавието Ос в областта Визуализации.

  7. В областта Полета отдясно разгънете таблицата TenantProductUsage.

  8. Плъзнете FirstTimeUsers в областта за полета, точно под заглавието Стойност.

    Екранна снимка, показваща стойностите за персонализираните визуализации
  9. Плъзнете Product в областта Филтри, точно под заглавието Филтри на ниво визуализация.

  10. В областта Тип филтър, която се появява, поставете отметка в квадратчето за Yammer.

  11. Точно под списъка с визуализации щракнете върху икона за форматиране Икона "Формат" във "Визуализации" в Power BI .

  12. Разгънете заглавието и променете стойността за Текст на заглавие на Нови потребители на Yammer по месеци.

  13. Променете стойността за Размер на текста на 12.

  14. В горния десен ъгъл на визуализацията щракнете върху визуалната икона на кабърче и в диалоговия прозорец щракнете върху Закачане > Съществуващо табло.

  15. В най-горната част на браузъра, в трасираната навигация щракнете върху връзката Усвояване на Office 365, за да се върнете към таблото.

  16. Превъртете до края на таблото, за да намерите току-що записаната визуализация.

Персонализиране на отчетите в настолната версия на Power BI

За повечето клиенти промяната на отчетите и визуализациите на диаграмите в уеб версията на Power BI уеб ще бъде достатъчна. За някои обаче може да е необходимо тези данни да се свържат с други източници на данни за получаване на по-богата информация в контекста на собствения им бизнес, в който случай те могат да персонализират и създадат допълнителни отчети с помощта на настолната версия на Power BI. Можете да изтеглите настолната версия на Power BI безплатно.

Използване на API за отчитане

Можете да започнете, като се свържете директно от Office 365 с API за отчитане на ODATA, които поддържат тези отчети.

  1. Отидете на получаване на данни > Други > канал на ODATA > Свързване.

  2. В прозореца за URL адрес въведете https://reports.office.com/pbi/v1.0/<ид на клиента>

    Забележка: API за отчитане са във версия за предварителен преглед и подлежат на промяна, докато не влязат в производствена фаза.

    URL адрес на канала на OData за настолната версия на Power BI
  3. Въведете своите идентификационни данни на администратор на Office 365 (организационен или учебен), за се удостоверите в Office 365, като получите подкана.

    Вижте ЧЗВ за повече информация кой има достъп до отчетите в пакета със съдържание за усвояване на Office 365.

  4. След като връзката бъде разрешена, ще видите прозореца "Навигатор", който показва наборите от данни, налични за свързване.

    Изберете всички и щракнете върху Зареждане.

    Това ще изтегли данните във вашата настолна версия на Power BI. Запишете този файл, след което ще можете да започнете да създавате отчетите, които са ви необходими.

    Екранна снимка на ODATA стойностите, налични в API за отчитане

Използване на шаблона на Power BI от пакета със съдържание за усвояване

Можете също да използвате файла с шаблона на Power BI, който съответства на отчетите от пакета със съдържание на Office 365 Adoption, като отправна точка за свързване с данните. Предимството при използването на pbit файла е, че в него низът за връзка вече е установен. Можете също да се възползвате от всички мерки по избор, които се създават от данните, връщани от базовата схема, и да ги доразвиете допълнително.

Можете да изтеглите файла с шаблона на Power BI от центъра за изтегляния на Microsoft: Шаблон на Power BI от пакета със съдържание за усвояване на Office 365. След като изтеглите файла с шаблона на Power BI, следвайте тези стъпки, за да започнете:

  1. Отворете pbit файла.

  2. Въведете вашия ИД на клиент в диалоговия прозорец.

    Въведете своя ИД на клиент, за да отворите файла .pbit
  3. Въведете своите идентификационни данни на администратор, за се удостоверите в Office 365, като получите подкана.

    Вижте ЧЗВ за повече информация кой има достъп до отчетите в пакета със съдържание за усвояване на Office 365.

    След като получите разрешение, данните ще се обновят във файла на Power BI.

    Зареждането на данните може да отнеме известно време. След като приключи, можете да запишете файла като .pbix файл и да продължите да персонализирате отчетите или да включите допълнителен източник на данни в този отчет.

  4. Следвайте инструкциите в документацията Първи стъпки в Power BI, за да научите как да създавате отчети, как да ги публикувате в услуга на Power BI и как да ги споделяте във вашата организация. Ако тръгнете по този път на персонализиране и споделяне, може да са ви необходими допълнителни лицензи за Power BI. За подробности вижте указанията за лицензиране на Power BI.

Сродни теми

Пакет със съдържание за усвояване на Office 365
Разрешаване на пакета със съдържание за усвояване на Power BI за Office 365
Работа с отчети в пакета със съдържание за усвояване на Office 365
Активен потребител в отчетите за използване на Office 365
Отстраняване на неизправности в пакета със съдържание за усвояване на Office 365
Модел на данни за пакета със съдържание за усвояване

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×