Персонализиране на настройките по подразбиране за вашата бази данни

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Можете да персонализирате различните настройки за настолните бази данни на Access , като щракнете върху Настройкина _GT_ Опции за > клиент. Настройките, които правите от тази категория, се прилагат към всички файлове на настолна база данни на Access, намиращи се на вашия компютър.

Какво искате да направите?

Персонализиране на поведението на курсора и клавишите

Задаване на опции за показване на функции

Промяна на опциите за печат

Задаване на общи опции за вашата база данни

Персонализиране на разширени опции за вашето приложение

Задаване на опции за езиково определено показване

Персонализиране на поведението на курсора и клавишите

Използвайте следните опции, за да зададете поведението на курсора, когато използвате определени клавиши. За информация как да зададете конкретен език за поведението на курсора, вижте раздела движение на курсора в Задаване на опции за езиково определено показване по-нататък в тази статия.

За да зададете действието за поведението на курсора след натискане на клавиша ENTER:

Опция

Описание

Не се мести

Запазва курсора в текущото поле.

Поле Next

Премества курсора в следващото поле. По подразбиране следващото поле се намира или отдясно, или отляво на текущото поле, в зависимост от това как е зададена посоката на текста. Тази настройка е селекцията по подразбиране.

Следващ запис

Премества курсора в текущото поле на следващия запис. Когато преглеждате множество записи, следващият запис е записът точно под текущия запис.

За да настроите поведението на курсора във формуляри и листове с данни, когато използвате ENTER, TAB и клавишите със стрелки, изберете опция от раздела поведение при въвеждане на поле :

Опция

Описание

Избиране на цялото поле

Избира цялото поле, когато курсорът влезе в това поле.

Отиване в началото на полето

Преминава към началото на полето, когато курсорът влезе в това поле.

Отиване в края на полето

Премества се в края на полето, когато курсорът влезе в това поле.

Персонализиране на поведението на курсора при използване на клавишите със стрелки с помощта на опциите за поведение на клавиш със стрелка :

фокусиран изглед на опциите за движение чрез клавишите със стрелки

Опция

Описание

Поле Next

Премества курсора в следващото или предишното поле, след като натиснете клавишите със стрелки надясно или наляво, в зависимост от вашите езикови настройки.

Следващия знак

Премества курсора върху следващия или предишния знак в поле, след като натиснете клавишите със стрелка надясно или наляво.

Курсорът спира на първото/последното поле

Когато е избрано, предотвратява преместването на курсора от първото или последното поле към предишния или следващия запис.

Най-горе на страницата

Задаване на опции за показване на функции

Можете да персонализирате следните настройки, за да покажете полезни функции, като например анимации и ленти на състоянието, от опциите за Показване .

Опция

Описание

Показване на този брой последни бази данни

Задайте или променете броя на последно използваните файлове, които се показват в последния екран на базата данни .

Бърз достъп до следния брой последни бази данни

Задайте или променете броя на последно използваните файлове, които се показват под " Опции " в Backstage. Забележка Тази опция е налична за Access 2013 и по-нови версии.

Показване на този брой некачени Последни папки

Задайте или променете броя на нетушираните последно използвани папки, които се показват в последния екран на базата данни . Забележка Тази опция е налична за Access 2013 и по-нови версии.

Не показвай Backstage при отваряне или записване на файлове

Скрива изгледа Backstage при отваряне или записване на файлове. Забележка Тази опция е налична за Access 2013 и по-нови версии.

Лента на състоянието

Показва лентата на състоянието в долната част на прозореца на Access.

Показване на анимации

Включва анимирани функции, като например анимираното Вмъкване на нови колони в листове с данни.

Показване на етикети за действие в лист с данни

Показва етикетите за действие във вашите листове с данни.

Показване на етикети за действие във формуляри и отчети

Показва етикети за действие във формуляри и отчети.

Изображение на бутон

Само за достъп до 2007. Показва колоната за име на макрос в конструктора на макроси. Можете също да показвате или скривате тази колона, като щракнете върху имена на макроси в групата Покажи/Скрий на раздела проектиране . Имайте предвид, че ако изключите тази опция, но след това отворите макрос (в изглед за проектиране), който съдържа имена на макроси, скритите колони ще бъдат видими. Тази настройка се отнася за всички бази данни, но можете да използвате командата имена на макроси , за да изключите тази настройка за текущия макрос.

Изображение на бутон

Само за достъп до 2007. Показва командата " условия " в конструктора на макроси. Можете също да показвате или скривате тази колона, като щракнете върху условия в групата Покажи/Скрий на раздела проектиране . Имайте предвид, че ако изключите тази опция, но след това отворите макрос (в изглед за проектиране), който съдържа едно или повече условия, скритите колони ще бъдат видими. Тази настройка се отнася за всички бази данни, но можете да използвате командата условия , за да изключите тази настройка за текущия макрос.

Най-горе на страницата

Промяна на опциите за печат

Можете да зададете полета по подразбиране с помощта на опциите под "печат". Можете също да персонализирате настройката на страницата и опциите за печат преди отпечатването на отчет или лист с данни.

Опция

Описание

Ляво поле

Променя лявото поле по подразбиране за листове с данни, модули и нови формуляри и отчети. Можете да използвате стойности, вариращи от нула до ширината или височината на отпечатаната страница. За да промените полетата в съществуващи формуляри и отчети, щракнете върху раздела файл ., щракнете върху печат, щракнете отново върху печат и след това Задайте опциите в диалоговия прозорец печат .

Дясно поле

Променя дясното поле по подразбиране за листове с данни, модули и нови формуляри и отчети. Можете да използвате стойности, вариращи от нула до ширината или височината на отпечатаната страница. За да промените полетата в съществуващи формуляри и отчети, щракнете върху раздела файл ., щракнете върху печат, щракнете отново върху печат и след това щракнете върху Настройка на страниците в диалоговия прозорец печат .

Горно поле

Променя горното поле по подразбиране за листове с данни, модули и нови формуляри и отчети. Можете да използвате стойности, вариращи от нула до ширината или височината на отпечатаната страница. За да промените полетата в съществуващите формуляри и отчети, щракнете върху раздела файл . щракнете върху печат, щракнете отново върху печат и след това щракнете върху Настройка на страниците в диалоговия прозорец печат .

Долно поле

Променя долното поле по подразбиране за листове с данни, модули и нови формуляри и отчети. Можете да използвате стойности, вариращи от нула до ширината или височината на отпечатаната страница. За да промените полетата в съществуващите формуляри и отчети, щракнете върху раздела файл . щракнете върху печат, щракнете отново върху печат и след това щракнете върху Настройка на страниците в диалоговия прозорец печат .

Най-горе на страницата

Задаване на общи опции за вашата база данни

Използвайте някои от следните опции, за да персонализирате начина, по който Access се държи, когато изпълнявате някои често срещани задачи:

Опция

Описание

Покажи грешките в допълнителния потребителски интерфейс

Тази опция се намира под секцията Общи и може да бъде полезна, ако сте разработчик. Изберете опцията за Access, за да покажете грешките в кода за персонализиране на потребителския интерфейс.

Обратна връзка със звук

Възпроизвежда наличните звуци, които са свързани с програмата за събития на Microsoft Office, като например отваряне, записване и отпечатване на файлове и показване на съобщения за грешка. Звуковите сигнали, които са дадени на различни събития, могат да бъдат променени в диалоговия прозорец " свойства на звука " в контролния панел на Windows. Ако отметнете или изчистете отметката от квадратчето обратна връзка със звук в една програма на Office, тя също е включена или изключена за всички други програми на Office. За да промените звука, който е свързан със събитие, отворете папката звуци в контролния панел на Windows. Вашият компютър трябва да има звукова карта, за да изпълни повечето звуци.

Използване на форматиране с 4-цифрена година

Тази база данни Задава формата за година по подразбиране за текущо отворената база данни с четири цифри (гггг).

Забележка: Тази настройка заменя настройката всички бази данни за текущо отворената база данни.

Всички бази данни Задава формата за година по подразбиране за всички бази данни с четири цифри (гггг).

Отваряне на последно използваната база данни при стартиране на Access

Тази опция се намира под секцията Advanced (разширени ). Когато е избрано, Access отваря последно използваната база данни, вместо да показва страницата на Microsoft Access . Има два начина за отваряне на последно използваната база данни: споделена отваря последно използваната база данни за споделена употреба. Това е настройката по подразбиране. Exclusive отваря последно използваната база данни за ексклузивно използване от един потребител.

Заключване на записите по подРазбиране

Тези опции се намират под секцията Advanced (разширени ).

Без заключване Оставя записите отворени за редактиране.

All records Заключва всички записи във формуляра за отваряне или лист с данни и заключва записите в всички основни таблици. Записите остават заключени, докато обектите са отворени.

Редактиран запис Заключва само записа, който редактирате.

Задаване на опции за действията търсене и заместване

Задайте поведението намиране и търсене/заместване с помощта на следните опции в раздела Редактиране .

Опция

Описание

Бързо търсене

Претърсва текущото поле и съпоставя цялото поле с низа за търсене.

Общо търсене

Търси във всички полета и съпоставя всяка част от поле.

Начало на търсенето на поле

Извършва търсене в текущото поле и съпоставя с началните знаци в полето.

Задаване на опции за показване на съобщения за потвърждение

Използвайте следните опции, за да зададете кое съобщение да се показва, когато се извършат определени действия на потребител.

Опция

Описание

Запис на промените

Показва съобщение за потвърждение всеки път, когато променяте запис.

Изтривания на документи

Показва съобщение за потвърждение всеки път, когато изтривате обект на база данни.

Заявки за действие

Показва съобщение за потвърждение всеки път, когато изпълнявате заявка за добавяне, актуализиране, изтриване или създаване на таблица в база данни на Access.

Персонализиране на разширени опции за вашето приложение

Опция

Описание

Отваряне на бази данни с използване на заключване на ниво запис

Прави ниво на запис заключване по подразбиране за текущо отворената база данни. ИзЧистването на това квадратче за отметка прави заключването на страница по подразбиране за отворената база данни. Изборът, който правите, се отнася за данни във формуляри, листове с данни и код, който използва обект на набор записи, за да се обхожда циклично през записите. Тази опция не се отнася за заявки за действие или код, който извършва масови операции с помощта на SQL декларации.

Време на изчакване на OLE/DDE (SEC)

Управлява интервала, след който Access проследява неуспешно OLE или DDE опит. Валидни стойности: 0-300. Стойност по подРазбиране: 30.

Интервал на обновяване (сек.)

Броят на секундите, след което Access автоматично актуализира записите в лист с данни или изглед на формуляр. Валидни стойности: 0-32766. Стойност по подРазбиране: 60. Стойност 0 предотвратява актуализациите.

Брой повторни опити за актуализиране

Колко пъти Access се опитва да запише променения запис, който е заключен от друг потребител. Валидни стойности: 0-10. Стойност по подРазбиране: 2.

Интервал на обновяване на ODBC (SEC)

Интервалът, след който Access автоматично обновява данните, СЪБРАНИ чрез ODBC връзка. Тази настройка влиза в сила само когато базата данни е споделена в мрежа. Валидни стойности: 0-32766. Стойност по подРазбиране: 1500. Нулева стойност предотвратява актуализациите.

Интервал на повторение на актуализацията (msec)

Броят на милисекундите, след което Access се опитва да запише променения запис, който е заключен от друг потребител. Валидни стойности: 0 – 1000. Стойност по подРазбиране: 250.

DDE операции

Игнорирай исканията на DDE позволява на Access да игнорира исканията на DDE от други приложения.

РазРешете обновяването на DDE позволява на _Z0Z_ да актуализира DDE връзките в интервала, зададен в полето интервал на обновяване (сек.) .

Аргументи на командния ред

Въведете аргументи, които се изпълняват, когато стартирате Access или отворите база данни на Access.

Метод на шифроване

Тези две опции са налични в 2010 за Access и по-нови версии.

Използвайте Legacy шифроване (подходящ за обратна съвместимост и бази данни с много потребители): използвайте метода на наследени шифроване, намерен в Access 2007.

Използвайте шифроване по подразбиране (повишена защита): Инструментът за шифроване в Access 2010 и по-нови версии съчетава и подобрява на два по-стари инструмента – кодиране и пароли за бази данни. Когато използвате парола на база данни за шифроване на база данни, правите всички данни недостъпни за четене от други инструменти и принуждавате потребителите да въвеждат парола, за да използват базата данни. Шифроването, приложено в Access 2010, и по-нови версии използва по-силен алгоритъм, отколкото е използван в по-ранните версии на Access.

Тема по подРазбиране

Щракнете върху Преглед , за да изберете тема по подразбиране, тема за шрифтове или цветове за вашата база данни.

Най-горе на страницата

Задаване на опции за езиково определено показване

Можете да намерите тези опции под раздела Редактиране .

Опция

Описание

Посока по подРазбиране

От ляво надясно : задава показването на нови обекти от посока отляво надясно като познати на английски и на европейските езици. Например тази настройка показва първото поле в таблица, започвайки от най-лявата колона, и добавя нови полета отдясно на колоната, като поставя полето за номер на запис и бутоните за навигация в изгледа на лист с данни в долния ляв ъгъл.

Отдясно наляво: задава показването на нови обекти от посока отдясно наляво, като познати на потребителите на Близкия изток. Например тази настройка показва първото поле в таблица, започвайки от колоната rightmostmost, и добавя нови полета отляво на колоната и поставя полето за номер на запис и бутоните за навигация в изглед на лист с данни в долния десен ъгъл.

Движение на курсора

Логически: задава движението на курсора за напредък в двупосочния текст според посоката на езика, който се среща. Например когато използвате клавишите със стрелки, за да се придвижвате през арабски и след това на английски текст в същото изречение, точката на вмъкване се премества в посока отдясно наляво през арабския текст и после започва от най-левия знак на английската дума и продължава Преместване в посока отляво надясно.

Visual: задава движението на курсора за напредване в двупосочен текст, като преминава към следващия визуално съседен знак. Например когато използвате клавишите със стрелки, за да се придвижите отдясно наляво през арабски и след това текст на английски в същото изречение, точката на вмъкване се премества в посока отдясно наляво през арабския текст и след това продължава в десния най-дясната част на английски Word и прогресира в посока отдясно наляво.

Използване на календар на хиджри

Когато сте налични, можете да изберете опцията, за да базирате основните препратки към дати в лунния календар. Ако не е избрано, базата данни използва григорианския календар.

Забележка: Access предлага да изберете тип календар, когато за първи път създавате база данни и не променяте тази настройка.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×