Преминаване към основното съдържание
Office

Персонализиране на имейл съобщение в Outlook в уеб

Персонализиране на ново имейл съобщение в Outlook в уеб с помощта на множеството опции, които Outlook предлага. Независимо дали пишете бизнес, или личното си съобщение, винаги можете да намерите начин да добавите своя уникален стил.

Забележка: Ако инструкциите не съвпадат с това, което виждате, е възможно да използвате по-стара версия на Outlook в уеб. Изпробвайте инструкциите за класическата версия на Outlook в уеб.

Можете да зададете ниво на важност на съобщението, така че получателите да видят индикатора му в своята папка "Входящи", преди да отворят съобщението. Освен това задаването на ниво на важност позволява на получателите да сортират съобщенията по важност.

За да промените важността на съобщението си, изберете трите точки в горната част на новото съобщение, което пишете Още действия , и след това изберете Задаване на важност. Можете да изберете Висока, Нормалнаили Ниска.

  1. Изберете иконата Прикачване Прикачване в долната част на прозореца на имейл съобщението.

  2. Изберете Преглед на този компютър, Преглед на местоположения в облака или Преглед на имейл съобщения.

  3. В зависимост от Вашия избор, направете едно от следните неща:

    • Компютър: Намерете местоположението на файла, който искате да качите, изберете файла, след което щракнете върху Отвори.

    • Файл от Облак: Изберете файла, който искате да прикачите, изберете Напреди след това изберете Споделяне като връзка или Прикачи като копие.

    • Имейл съобщение: Изберете файла, който искате да прикачите, и изберете Напред.

Ако искате да добавите изображение, което се показва в тялото на вашия имейл, можете да добавите вградено изображение.

  1. Изберете Вмъкване на вградени картини Вмъкване на вградени картини до Изпращане в дъното на прозореца за имейл съобщение.

  2. Отидете до местоположението на файла с картината на вашия компютър, изберете файла и след това изберете Отвори.

Emojis , наричани още емотикони, са графики, които изразяват чувство. Можете да добавите различни emojis към вашите съобщения. Можете също да избирате от популярни GIF файлове, които да добавите към вашите съобщения.

  • За да вмъкнете емотикон, изберете иконата за Вмъкване на емоджита и GIF файлове Изберете тази икона, за да добавите емотикон във Вашето имейл съобщение в долната част на имейл съобщението, превъртете до популярни емоджита и след това изберете емотикон.

  • За да вмъкнете GIF, изберете иконата за Вмъкване на емоджита и GIF файлове Изберете тази икона, за да добавите емотикон във Вашето имейл съобщение в долната част на имейл съобщението, превъртете до популярни GIF файловеи след това изберете GIF.

Забележка: Не всички имейл програми показват емотикони по един и същ начин. Емотикон, който е цветен при един клиент, може да бъде представен като съставящите го символи при друг. Например, Изберете тази икона, за да добавите емотикон във Вашето имейл съобщение може да се покаже при получателя на съобщението като:-).

Ако искате да направите съобщението си по-интересно, може да промените шрифта, размера, цвета и стила на текста.

  1. Изберете Покажи опциите за форматиране, Показване на опциите за форматиране до Изпращане в дъното на прозореца за имейл съобщение. Появява се лентата за форматиране.

  2. Изберете шрифт Шрифт и изберете шрифта, който предпочитате да използвате. Можете също да промените размера на шрифта, цвета на шрифта, да направите текста получер или подчертан, или с курсивен шрифт или дори да подчертаете част от имейл съобщението.

Можете да използвате списъци с водещи символи или номерирани списъци, за да покажете стъпки, задачи за действие или ключови изводи в имейл съобщението.

  • За да добавите списък с водещи символи в имейл съобщението, изберете Покажи опциите за форматиране Показване на опциите за форматиране до Изпращане в долната част на имейл съобщението и след това изберете Водещи символи Водещи символи .

  • За да добавите номериран списък в имейл съобщението, изберете Покажи опциите за форматиране Показване на опциите за форматиране до Изпращане в долната част на имейл съобщението и след това изберете Номериране Номериране .

Вмъкнете таблица, за да добавите структурирана информация в редове и колони в имейл съобщението.

  1. Създайте ново имейл съобщение или отговорете на съществуващо.

  2. В дъното на прозореца за ново съобщение изберете Икона "Още опции за форматиране" в Outlook.com > Вмъкване на таблица .

    Екранна снимка на бутона за вмъкване на таблица

  3. Плъзнете курсора за избор на желания брой редове и колони в таблицата.

Създайте имейл подпис, който се показва в края на вашите имейл съобщения.

  1. В горната част на страницата изберете Настройки Настройки > Преглед на всички настройки на Outlook.

  2. Изберете Поща > Съставяне и отговор.

  3. В текстовото поле въведете своя имейл подпис. Можете да промените шрифта, размера, цвета и външния вид на подписа си от опциите, налични в лентата в горната част на текстовото поле.

  4. Ако искате да включите подписа си само в нови съобщения, поставете отметка в квадратчето до Автоматично добавяне на подпис в нови съобщения, които съставям. Ако искате да добавите своя подпис към съобщения, които препращате или на които отговаряте, изберете Автоматично добавяне на подпис в съобщенията, които препращам или на които отговарям. Ако предпочитате и двете опции, поставете отметка и в двете квадратчета.

  5. Изберете Запиши , когато сте готови. Имейл подписът Ви сега ще се показваа в новите съобщения или в отговорите Ви, или и в двете, в зависимост от Вашия избор.

Инструкции за класическата версия на Outlook в уеб

Можете да зададете ниво на важност на съобщението, така че получателите да видят индикатора му в своята папка "Входящи", преди да отворят съобщението. Освен това задаването на ниво на важност позволява на получателите да сортират съобщенията си по важност.

За да промените важността на съобщението си, изберете трите точки в горната част на новото съобщение, което пишете Изберете тази икона, за да настроите нивото на важност на съобщението и след това изберете Задай важност. Можете да изберете Висока, Нормалнаили Ниска.

  1. Изберете иконата Прикачи Щракнете върху тази икона, за да прикачите файл към Вашето съобщение в дъното на прозореца на имейл съобщението.

  2. Изберете дали искате да прикачите файл от Вашия Компютър или от Местоположения в облак.

  3. Отидете в местоположението, където се намира файлът, който искате да прикачите, докоснете го, за да го изберете, и натиснете Отвори.

  4. Ако искате да споделите файла с получателите на Вашия имейл, така че всеки да може да работи по файла едновременно, щракнете върху стрелката на падащото меню до името на файла и изберете Качване в OneDrive – <your organization name>.

Ако искате да добавите изображение, което да се показва в тялото на Вашето имейл съобщение, можете да добавите вградено изображение.

  1. Изберете Вмъкване на вградени картини Изберете тази икона, за да добавите изображение към вашето имейл съобщение до Изпращане в дъното на прозореца на имейл съобщението.

  2. Отидете до местоположението на файла с картината на вашия компютър или в OneDrive и след това изберете Отвори.

С вградено изображение в имейл съобщението изберете изображението и щракнете с десния бутон, за да видите меню с други опции. Например изберете Размер и след това изберете от Малък, Най-добър размерили Първоначалния да регулирате размера на файла с образа.

Emojis , наричани още емотикони, са графики, които изразяват чувство. Можете да добавите различни emojis към вашите съобщения.

За да вмъкнете emoji, изберете иконата Emoji Изберете тази икона, за да добавите емотикон във Вашето имейл съобщение до Изпращане в долната част на имейл съобщението и след това изберете emoji.

Забележка: Не всички имейл програми показват emojis по същия начин. Emoji, която е цветна в един имейл програма може да бъде представена като съставящите я символи в друга. Например, Изберете тази икона, за да добавите емотикон във Вашето имейл съобщение може да се покаже при получателя на съобщението като:-).

Ако искате да направите съобщението си по-разчупено, може да промените шрифта, големината, цвета и стила на текста.

  1. Изберете Опции за форматиране Изберете тази икона, за да промените шрифта, размера, цвета и др. до Изпращане в дъното на прозореца за имейл съобщение. Опциите за форматиране се показват.

  2. Изберете Шрифти изберете шрифта, който предпочитате да използвате. Можете също да промените размера на шрифта, цвят на шрифта, да направите текста получер или подчертан, или с курсивен шрифт или дори да подчертаете част от имейл съобщението. Изберете текста и след това изберете ефекта, който искате да използвате от опциите за форматиране.

Можете да използвате списъци с водещи символи или номерирани списъци, за да се укажете стъпки, елементи за действие или ключови лайтмотиви в имейл съобщението си.

  • За да добавите списък с водещи символи в имейл съобщението, изберете Водещи символи Щракнете върху това, за да добавите списък с водещи символи във Вашето имейл съобщение .

  • За да добавите номериран списък в имейл съобщението, изберете Номериране Щракнете върху тази икона, за да добавите номериран списък във Вашето имейл съобщение .

Вмъкнете таблица, за да добавите структурирана информация в редове и колони в имейл съобщението си.

  1. Изберете Още Разгъване на стрелката, за преглед на още опции за форматиране в края на опциите за форматиране да разгънете други опции.

  2. Изберете Вмъкване на таблица. Плъзнете, за да изберете броя на редовете и колоните, които искате. Или можете да щракнете върху Вмъкване на таблица и след това, вместо да плъзгате, щракнете върху Вмъкване на таблицаи в диалоговия прозорец Вмъкване на таблица задайте броя на колоните и редовете и след това щракнете върху OK.

Създайте имейл подпис, който се показва в края на вашите съобщения.

  1. Изберете настройки Настройки в горния десен ъгъл и след това изберете Опции Настройки поща.

  2. В прозореца "Опции" от лявата страна, под Оформлениеизберете Имейл подпис.

  3. Ако искате да включите подписа си в само новите съобщения, поставете отметка в квадратчето до Автоматично добавяне на подпис в нови съобщения, които съставям. Ако искате да добавите своя подпис към съобщенията, които препращате или на които отговаряте, изберете Автоматично добавяне на подпис в съобщенията, които препращам или на които отговарям. Ако предпочитате двете опции, изберете и двете квадратчета.

  4. В текстовото поле напишете имейл подписа си. Можете да промените шрифта, размера, цвета и външния вид на своя подпис от опциите, налични в лентата в горната част на текстовото поле. Можете също да добавите изображение.

  5. Изберете Запиши , когато сте готови. Имейл подписите ви сега ще се показват в новите съобщения, или в отговорите ви, или и в двете в зависимост от вашата селекция.

Вж. също

Създаване, отговор или препращане на имейл съобщения в Outlook в уеб

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×