Офлайн работа с таблици, свързани със списъци на SharePoint

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Можете да използвате Access, за да работите офлайн с данни, който е свързан към списъци на SharePoint. Това може да бъде полезно, например, ако трябва да бъде извън офиса или трябва да продължите да работите, когато сървърът не е наличен или сте загубили връзка със сървъра.

Общ преглед

Преди да работите офлайн с данни от сайт на SharePoint, първо трябва да създадете връзки между достъп таблици и списъци на SharePoint. Можете да вземете списъци офлайн, за да актуализирате или да ги анализирате с помощта на Access. Когато се свържете отново, можете да синхронизирате данните, така че базата данни и списъци се актуализират. Ако вашата база данни има заявки и отчети, можете да ги използвате за анализиране на свързаните данни.

Ако актуализирате всички данни, докато сте офлайн, можете да синхронизирате промените си, когато Access се свързва със сървъра отново. Ако възникнат конфликти на данни – например, ако някой актуализира запис на сървъра, докато друг човек да се актуализира един и същ запис офлайн – можете да разрешите конфликта, когато синхронизирате.

Можете да свържете таблици на Access към списъци с помощта на няколко метода. Например можете да преместите вашата база данни в сайт на SharePoint, която свързва също и таблиците в базата данни на списъците на сайта. Или можете да експортирате данни от списък в изглед на лист с данни в сайт на SharePoint в таблица на Access. Например можете да използвате отчет в Access да обобщите данните. За повече информация за свързване към данни на SharePoint от достъп вижте Импортиране или свързване към данни в списък на SharePoint.

Офлайн работа със списъци на SharePoint в Access

В Access 2010 началото, работите офлайн със свързани списъци на SharePoint е по-автоматичен процес, поддържан от Access. Ако Access не може да се свържете към сайта на SharePoint, където свързани списъци на SharePoint се намират, може би защото сте загубили връзката с интернет, Access превключва в режим офлайн. В лентата на състоянието в долната дясна част на прозореца на Access ще видите съобщение, че всички SharePoint таблици са изключени. Ако щракнете върху файл > информация също ще видите подобно съобщение, което показва, че имате несвързани таблици. Когато сте в офлайн режим, можете да продължите да Добавяне, редактиране и изтриване на данни в кеширан локално копие на данни от списък на SharePoint.

Access продължава да се опита да се свържете отново на определени интервали със свързани списъци на SharePoint server. След като достъп установява отново връзка към сайта на SharePoint, ще видите лентата за съобщения под въпрос дали искате да синхронизирате вашите офлайн данни със сървъра на лентата.

Щракнете върху синхронизиране, за да се свържете към сървъра на SharePoint.

Щракнете върху Синхронизирай и достъп свързва свързани списъци на SharePoint и след това се опитва да обедините всички промени в данните.

Разрешаване на конфликтни промени в данните

Конфликт възниква, когато двама потребители извършване на промени в една и съща част от списъка данни или структура. Потребителят, който подава промяна първо ще успее да приемете промените си, но вторият потребител ще бъде уведомен за конфликт.

Например потребител A се променя колоната "град" на третия ред от Далас Сиатъл и в същото време, промените клетката от Далас на Чикаго. Потребител на промени са предоставени сървъра първо, последвано от вашите промени. Сървърът ви информира за конфликт и можете да разрешите конфликта.

Забележка: Конфликт ще възникне дори когато потребителите да редактират различни клетки в същия ред.

Няма да можете да правите някакви промени в запис, който има конфликт, докато не разрешите конфликта.

Ако Access открие данни конфликти при синхронизиране на офлайн промените със сървъра на SharePoint, ще видите диалоговия прозорец Разрешаване на конфликти .

Използвайте опциите, налични в диалоговия прозорец разрешаване на конфликти, за да разрешите конфликтите в данните.

Направете едно от следните неща:

  • За да разрешите текущо показаната конфликт или грешка с Игнориране направените от вас промени в запис, щракнете върху Отхвърляне на промени. Вашите промени ще бъдат загубени.

  • За да разрешите всички чакащи конфликти и грешки чрез Игнориране на всички ваши промени в списъка, щракнете върху Отхвърли всички мои промени.

  • За да разрешите текущо показаната конфликт или грешка чрез reapplying вашите промени, щракнете върху Опитай отново моите промени. В случай на конфликт ако вие и друг потребител промените същата колона, вашите промени ще замести на другия потребител промени. Ако редактирате различни колони, вашите промени ще се обединят с промените на другия потребител.

  • За да разрешите всички чакащи конфликти и грешки чрез reapplying вашите промени, щракнете върху Опитай отново всички мои промени.

  • За да видите подробностите за следващия конфликт или грешка, щракнете върху напред в горния десен ъгъл на диалоговия прозорец.

  • За да прегледате подробностите на предишния конфликт или грешка, щракнете върху предишна в горния десен ъгъл на диалоговия прозорец.

  • За да разрешите конфликти и грешки по-късно, щракнете върху Затвори в заглавната лента на диалоговия прозорец поле.

Бележки

  • Подробни данни за мрежата ви показва всички колони в текущия изглед. Ако колоните не са видими, използвайте хоризонталния плъзгач, за да превъртите или плъзнете десния край на диалоговия прозорец за увеличаване на ширината на мрежата на подробни данни.

    За да увеличите съдържанието на колона, щракнете върху колона в мрежата на подробни данни. Вашите промени и на другия потребител промени ще се покаже в диалоговия прозорец Подробни данни за поле . Диалоговият прозорец също е полезно за преглеждане на RTF текст промени във форматирането.

  • Подробни данни за мрежата показва Изтрити ред, вместо на ред с данни, ако вие или друг потребител изтрива ред. Ако другия потребител изтрива реда, диалоговия прозорец не показва името на потребителя или датата и часът на изтриването. Също така няма да можете да опитате отново вашите промени.

Задаване на опцията за кеширане на таблици в уеб услуги и SharePoint

Настройката по подразбиране за нови бази данни в Access 2010 и по-висока е с кеша за уеб услуги и SharePoint свързани таблици. Ако искате да промените това поведение и вместо това използвайте поведението, която съществува в Access 2007, щракнете върху файл > Опции , за да отворите диалоговия прозорец Опции на Access . Щракнете върху Текуща база данни , за да видите настройките, изброени под кеширане на уеб услуга и таблици на SharePoint.

  • Използвай кеш формата, съвместим с Microsoft Access 2010 и следваща версия Изберете тази опция, ако искате Access да кешира локално копие на свързаните данни. Тази настройка може да подобри производителността при работа със свързани данни. Зареждането и преглеждането на свързаните данни ще бъде по-бързо, когато използвате тази опция. Изчистете отметката за тази опция, ако искате да използвате начина на кеширане, характерен за Access 2007.

  • Изчисти кеша при затваряне Изберете тази опция, ако искате Access да изчиства всички локални кеширани данни от паметта, когато затваряте вашата база данни.

  • Никога не кеширай Изберете тази опция, ако искате Access да не кешира локално копие на данните, докато работите с вашите свързани източници на данни на SharePoint.

    Забележка: Опциите Изчисти кеша при затваряне и Никога не кеширай не са налични, ако махнете отметката от настройката Използвай кеш формата, съвместим с Microsoft Access 2010 и следваща версия.

Мога ли да работя офлайн ръчно в Access 2010 и по-висока?

За да може ръчно управление на работа офлайн със свързани данни на SharePoint в Access 2010 и по-висока, ще трябва да изчистете отметката от Използвай кеш формата, която е съвместима с Microsoft Access 2010 и по-късно параметри за текущата база данни в Access Диалоговия прозорец Опции. Вижте предишния раздел за това как да намерите и да зададете тази опция.

Забележка: Вие може да бъдете подканени да затворите и отново отворите вашата база данни след промяна на настройката.

След като сте изчиства настройката Използвай кеш формата, която е съвместима с Microsoft Access 2010 и по-късно , ще видите Уеб свързани списъци група от команди, се показват в раздела Външни данни .

В тази група ще видите команди като Работа офлайн, синхронизация, Повторно свързване на списъци и др. Това са същите команди, които са били в Access 2007, в групата " Списъци на SharePoint " в раздела Външни данни .

За да работите офлайн с данни от списък на SharePoint в този режим, щракнете върху Работа офлайн.

За да синхронизирате вашите офлайн списъци с данни от сървъра, щракнете върху Синхронизиране.

За да се свържете отново свързани таблици, след като работите офлайн, щракнете върху Работа онлайн.

Нагоре

Използване на Access 2007?

За да изпълните тази процедура, първо трябва да свържете таблиците от Access към списъци на SharePoint.

Забележка: Ако имате база данни, която вече е публикуван в сайт на SharePoint, първо трябва да запишете локално копие на базата данни и след това да направите списъци офлайн.

  1. Отворете базата данни, която е свързана към списъци на SharePoint.

  2. В раздела Външни данни , в групата Списъци на SharePoint щракнете върху Работа офлайн.

Забележка: Ако бутонът Работа офлайн не е налична, или таблиците не са свързани със списъци на SharePoint, или вече се данните от списъка офлайн.

  1. Отворете базата данни, която е свързана към списъци на SharePoint.

  2. В раздела Външни данни , в групата Списъци на SharePoint щракнете върху Синхронизиране.

Ако възникне конфликт над промяна, която сте направили офлайн и промяна, която някой е направил на сървъра, появява се диалоговият прозорец Разрешаване на конфликти .

Диалоговият прозорец показва информация за конфликта, като например защо грешка и предоставя опции, за да опитате да представят данните отново или да отхвърлите вашите промени. Ако има няколко грешки, можете да видите подробните данни за всяка грешка, като щракнете върху бутоните предишна и Следваща в диалоговия прозорец. Някои грешки могат да бъдат разрешени само от отхвърляне на промените.

Подробни данни за мрежата в диалоговия прозорец Отстраняване на грешки показва всички колони в текущия изглед. За засегнатия ред подробни данни за мрежата показва промяната, които сте направили. Не можете да редактирате стойностите, но можете да щракнете върху всяка колона, за да видите повече подробности.

  • В диалоговия прозорец Отстраняване на грешки направете едно от следните неща:

    • Ако искате да запишете промените, направени в сървъра на избрания елемент, щракнете върху Отхвърляне на промени.

    • Ако искате да се опитате да подадете вашите промени отново към избран елемент, щракнете върху Опитай отново моите промени.

      В зависимост от ситуацията може да се наложи да изчакате, докато проблемът е отстранен. Например ако не можете да синхронизирате промените си поради проблем в мрежата за свързване, трябва да чака, докато се свържете отново.

    • Ако искате да запишете промените, направени на сървъра за всички елементи, щракнете върху Отхвърли всички мои промени.

    • Ако искате да се опитате да подадете вашите промени отново, за да всички елементи, щракнете върху Опитай отново всички мои промени.

      В зависимост от ситуацията може да се наложи да изчакате, докато проблемът е отстранен. Например ако не можете да синхронизирате промените си поради проблем в мрежата за свързване, трябва да чака, докато се свържете отново.

      Забележки: 

      • Ако грешката могат да бъдат разрешени само от отхвърляне на промените, бутоните за повторен опит промените може да не е налична.

      • Можете да затворите диалоговия прозорец, без да предприемат действие, но няма да можете да оставите или актуализирате списъка или да правите промени в изчисляема колона, докато не можете да отстраните грешката.

След като се свържете отново свързани таблици, всички промени, които правите в данните или обекти са синхронизирани.

  1. Отворете базата данни, която е свързана към списъци на SharePoint.

  2. В раздела Външни данни , в групата Списъци на SharePoint щракнете върху Работа онлайн.

    Забележка: Ако искате да отхвърлите промените, които сте направили офлайн, щракнете върху Отхвърляне на промени в групата Списъци на SharePoint .

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×