Отчети за дейността в центъра за администриране на Office 365

Лесно можете да видите как хората във вашата фирма използват услугите на Office 365. Можете например да разберете кой използва често дадена услуга и достига квотите и кой вероятно не се нуждае от лиценз за Office 365.

Предлагат се отчети за последните 7 дни, 30 дни, 90 дни и 180 дни. Данните за всички периоди на отчитане няма да са налични веднага. Отчетите стават достъпни в рамките на 48 дни.

Как да стигнете до таблото за отчети

  1. Отидете на Щракнете тук, за да отидете в центъра за администриране на Office 365. .

    Отидете в центъра за администриране на Office 365.

    Отидете в центъра за администриране на Office 365.

  2. В центъра за администриране на Office 365 изберете Отчети > Използване.

  3. Изберете Изберете отчет в горния край на таблото, за да изберете от списък с всички налични отчети. Или щракнете върху изпълним модул за показване на резюме на дейностите за дадена услуга (имейл, OneDrive и т.н.), за да видите повече информация.

    Таблото за използването на Office 365

Кой може да вижда отчети на Office 365

Хората, които имат следните разрешения:

  • Глобални администратори на Office 365: Препоръчваме само няколко човека във вашата фирма да имат тази роля. Това намалява риска за бизнеса ви.

  • Администратори на Exchange

  • Администратори на SharePoint

  • Администратори на Skype за бизнеса

  • Четец на отчети

За да научите повече, вж. За администраторските роли на Office 365 и Даване на администраторски роли в Office 365.

Кои отчети за дейностите са налични в центъра за администриране на Office 365

Това са наличните отчети в зависимост от вашия абонамент за Office 365.

Как да прегледате информацията за лицензирането

  • За да видите колко лицензи сте дали и отменили, в центъра за администриране на Office 365 отидете на Фактуриране > Лицензи.

  • За да видите кой е лицензиран, нелицензиран или гост, отидете на Потребители > Активни потребители. Използвайте падащото поле Изгледи, за да филтрирате списъка.

    Изберете падащото поле, за да филтрирате списъка с потребители.

Как да прегледате информацията за използването за конкретен потребител

Използвайте отчетите за услугите, за да проучите до каква степен даден потребител използва определени услуги. Например за да разберете колко място за съхранение в пощенска кутия е използвал даден потребител, отворете отчета "Използване на пощенска кутия" и сортирайте потребителите по име. Ако имате хиляди потребители, експортирайте отчета в Excel, за да филтрирате бързо списъка.

Използвайте филтъра, за да сортирате списъка с потребители.

Не можете да генерирате отчет, в който да въведете потребителски акаунт и след това да получите списък кои услуги и колко интензивно използва този потребител.

Скриване на данните за потребителите в отчетите

Ако искате да скриете информацията на ниво потребител, когато генерирате отчетите си, можете бързо да направите тази промяна в Център за администриране на Office 365.

  1. Отидете в центъра за администриране на Office 365 > Услуги и добавки.

    Отиване на услугите и добавките на Office 365
  2. Изберете Отчети.

    Избиране в Office 365 да се скрият определени потребителски данни в отчетите
  3. Настройте превключвателя на Вкл. и изберете Запиши.

    Отчети на Office 365 – преместете превключвателя на "вкл.", за да скриете определени потребителски данни

Вашият списък с потребители ще изглежда така:

Отчети на Office 365 – списък с анонимни потребители

Ще са необходими няколко минути, докато тези промени бъдат отразени в отчетите в таблото за отчети. Тази настройка се отнася и за API на отчетите.

Сродни теми

Отчети в центъра за защита и съответствие на Office 365

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×