Отпечатване на работен лист или на работна книга

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Можете да отпечатате целите или части от работни листове или работни книги – един по един или няколко наведнъж. А ако данните, които искате да отпечатате, са в таблица на Microsoft Excel, можете да отпечатате само таблицата на Excel.

Можете също да отпечатате работна книга във файл вместо с принтер. Това е полезно, когато трябва да отпечатате работната книга с принтер, чийто тип се различава от този, който по начало използвате за отпечатване.

Преди да печатате

Преди да отпечатате нещо в Excel, не забравяйте, че има много опции за оптимална среда за печат. За повече информация вижте Отпечатване в Excel.

Важно: Някое форматиране, например оцветен текст или клетки, може да изглежда добре на екрана, но да не изглежда както очаквате, когато се отпечата с черно-бял принтер. Може също да поискате да отпечатате работен лист с показана помощна мрежа, така че данните, редовете и колоните да изпъкват по-добре.

Отпечатване на един или няколко работни листа

  1. Изберете работните листове, които искате да отпечатате. Научете как да.

  2. Щракнете върху файли след това щракнете върху печат, натиснете Ctrl + P.

  3. Щракнете върху Печат или регулирайте Настройки, преди да щракнете върху бутона Печат.

Отпечатване на една или няколко работни книги

Файловете на всички работни книги, които желаете да отпечатате, трябва да бъдат в една и съща папка.

  1. Щракнете върху Файл и след това върху Отвори.

  2. Задръжте натиснат клавиша Ctrl и след това щракнете върху името на всяка работна книга, която искате да отпечатате и след това щракнете върху печат.

Отпечатване на целия документ или част от работен лист

  1. Щракнете върху работния лист и след това изберете диапазона от данни, който искате да отпечатате.

  2. Щракнете върху Файл и след това върху Печат.

  3. Под Настройкищракнете върху стрелката до Печат на активните листове и изберете подходящата опция.

    Под ''Настройки'' щракнете върху ''Печат на целия работен лист''
  4. Щракнете върху Печат.

    Забележка: Ако работният лист има определени области за печат, Excel ще отпечата само тези области за печат. Ако не искате да отпечатате само дефинирана област за печат, поставете отметка в квадратчето Игнорирай областта за печат . Научете повече за Задаване или изчистване на област за печат.

Отпечатване на таблица на Excel

  1. Щракнете върху клетка в таблицата, за да разрешите таблицата.

  2. Щракнете върху Файл и след това върху Печат.

  3. Под Настройки щракнете върху стрелката до Печат на активните листове и изберете Печат на избраната таблица.

    Печат на избраната таблица
  4. Щракнете върху Печат.

Отпечатване на работна книга във файл

  1. Щракнете върху Файл и след това върху Печат или натиснете Ctrl+P.

  2. Под Принтер изберете Печат във файл.

    Печат на опция за файл
  3. Щракнете върху печат.

  4. В диалоговия прозорец Запиши печат изхода като въведете име на файл и след това щракнете върху OK. Файлът ще бъде записан във вашата папка " документи "

Важно: Ако печатате записания файл на друг принтер, знаците за нова страница и разредката на шрифта може да се променят.

Най-горе на страницата

Отпечатване на части или на цели работни листове или работни книги

  1. Направете едно от следните неща:

    • За да отпечатате непълен работен лист, щракнете върху работния лист и след това изберете диапазона от данни, който искате да отпечатате.

    • За да отпечатате целия работен лист, щракнете върху работния лист за да го активирате.

    • За да отпечатате работна книга, щракнете върху всичките й работни листове.

  2. Щракнете върху Бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office и след това щракнете върху печатили натиснете Ctrl + P.

  3. Под Печатай изберете опция за отпечатване на селекцията, активния лист или листове или цялата работна книга.

    Забележка: Ако работният лист има дефинирана област за печат, Excel ще отпечатва само областта за печат. Ако не искате да отпечатате дефинирана област за печат, поставете отметка в квадратчето Игнорирай области за печат . Научете повече за Задаване или изчистване на област за печат.

Съвет: За бързо отпечатване или за да визуализирате разпечатката, преди да отпечатате, щракнете върху Бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office , щракнете върху стрелката до печати след това щракнете върху Бърз печат или Визуализация на печата.

Отпечатване на няколко работни листове наведнъж

  1. Изберете работните листове, които искате да отпечатате. Научете как да.

  2. Щракнете върху Бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office и след това щракнете върху печат.

Съвет: За бързо отпечатване или за да визуализирате разпечатката, преди да отпечатате, щракнете върху Бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office , щракнете върху стрелката до печати след това щракнете върху Бърз печат или Визуализация на печата.

Отпечатване на няколко работни книги наведнъж

Файловете на всички работни книги, които желаете да отпечатате, трябва да бъдат в една и съща папка.

  1. Щракнете върху Бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office и след това щракнете върху Отвори.

  2. Задръжте натиснат клавиша Ctrl и изберете всяка работна книга, която искате да отпечатате.

  3. На компютър, на който се изпълнява Windows Vista   

    • Щракнете с десния бутон на мишката върху селекцията и след това щракнете върху Печат.

      На компютър, който изпълнява Microsoft Windows XP   

    • В диалоговия прозорец Отвори щракнете върху Инструменти и след това върху Печат.

Отпечатване на таблица на Excel

  1. Щракнете върху клетка в таблицата, за да активирате таблицата.

  2. Щракнете върху Бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office и след това щракнете върху печат.

  3. Под Печатай изберете Таблица.

Отпечатване на работна книга във файл

  1. Щракнете върху бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office > печат > печат.

  2. В полето Име изберете принтера, на който искате да отпечатате файла.

  3. Поставете отметка в квадратчето Печат във файл и след това изберете OK.

    Отпечатване на файл
  4. В диалоговия прозорец Запиши печат изхода като въведете име на файл и след това щракнете върху OK. Файлът ще бъде записан във вашата папка " документи "

Важно: Ако печатате записания файл на друг принтер, знаците за нова страница и разредката на шрифта може да се променят.

Най-горе на страницата

Имате нужда от още помощ?

Винаги можете да попитате експерт в техническата общност на Excel, да получите поддръжка в общността за отговори или да предложите нова функция или подобрение на User Voice за Excel.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×