Преминаване към основното съдържание

Отпечатване на публикация

Publisher за Office 365, Publisher 2019, Publisher 2016, Publisher 2013, Publisher 2010

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Основна употреба на Publisher е да се произведат висококачествени печатни издания. Те могат да се отпечатат на настолен принтер или да бъдат изпратени до копирен цех или магазин за търговски печат. За информация, която да ви помогне да изберете между тези опции, вижте печат: избор между настолен компютър, копирен цех и печатв голям обем.

Забележка: Прозорецът за визуализация може да се показва в черно-бяло дори ако публикацията ви включва цвят, ако Избраният принтер не поддържа цветно отпечатване или ако Избраният принтер поддържа цвят и сте избрали настройка на комбинирани нива на сивото.

Къде е командата за печат?

В Publisher 2010 и по-нова версия командата печат е в изгледа Backstage. За да стигнете до изгледа Backstage, щракнете върху раздела файл в горния ляв ъгъл на Publisher File button . В допълнение към печата изгледа Backstage съдържа команди за записване, отваряне и затваряне на файлове, както и информация за текущата публикация и споделяне на опциите за публикация и Publisher.

Настройки за печат и визуализация на печата

Изгледът Backstage за печат изглежда по следния начин.

Общ преглед върху настройките за печат в Publisher

Настройките за печат са от лявата страна и екранът за визуализация е отдясно. Настройките отляво ще окажат влияние върху отпечатаната публикация, а настройките отдясно засягат само изгледа на публикацията.

Забележка: Някои от тези контроли зависят от други настройки; например контролата за цвят ще е налична само ако принтерът ви може да печата цветно, а плъзгачът за прозрачност отпред и отзад ще е достъпен само ако изберете печат от двете страни на хартията.

Можете да използвате настройките за печат, за да конфигурирате следните опции:

Настройки за печат в Publisher 2010

1

Печат

Въведете броя на копията на заданието за печат, което искате да отпечатате, и натиснете печат , за да изпратите заданието на вашия принтер.

2

Принтер

Освен да избирате от списък с наличните принтери, можете също да добавите нов принтер, да получите достъп до свойствата на принтераи да печатате във файл.

3

Настройки

Секцията Settings ви дава контрол върху:

  • Pages: позволява ви да изберете определени страници или диапазони от дати за печат.

  • Страници на лист: тук можете да укажете къде върху листа хартия ще се отпечата публикацията ви и как ще бъдат изложени страниците на публикацията ви върху листовете хартия.

  • Размерна хартията: изберете размера и стила на листовете хартия, които ще използвате, за да отпечатате публикацията си.

  • Едностранен/двустранен печат: изберете дали да печатате на едната, или и на двете страни на хартията, и кой ръб да се използва в обръщането на хартията.

  • Цвят: Ако принтерът ви поддържа цветна тази контрола ще ви помогне да изберете цветно или с нива на сивото.

  • Записване на настройки с публикация: ако е избрана, това квадратче за отметка ще запише избраните Настройки с тази публикация.

Забележка: В Publisher размерът на страницата препраща към работна област на вашата публикация. Хартия или лист размерът е размерът на хартията, която използвате за печат. Лист хартия може да съдържа няколко страници, а голяма страница може да се отпечата върху множество листове.

Екранът за визуализация се променя, за да отрази промените, направени в настройките за печат.

Визуализация на печата в Publisher 2010

То също така предоставя следното:

1

Навигация за листове

Преминете през листовете на публикацията си.

2

Бутонът "Напред" и "назад"

Тези бутони са налични, когато печатате от двете страни на листа хартия: щракнете, за да видите лицевата или задната страна на листа.

3

Zoom slider

Плъзнете наляво, за да намалите мащаба, и плъзнете надясно, за да увеличите своята публикация.

4

Побиране в лист

Ако преглеждате повече от един лист, този бутон ще бъде мащабиран, за да видите един лист.

5

Преглед на множество листове

Ако публикацията ви ще бъде отпечатана върху няколко листа хартия, можете да използвате този бутон, за да визуализирате повече от един лист едновременно.

6

Показване/скриване на номерата на страниците

Този плъзгач ще ви покаже реда на страниците, които са наложени върху листовете хартия. Това е особено полезно, когато отпечатвате публикация с повече от една страница в листа, като например поздравителна картичка.

7

Показване/скриване на линийките

Показва или скрива линийките за височината и ширината на текущо избрания лист хартия. Ако промените размера на хартията в Настройки, линийките ще се променят съответно.

8

Плъзгач за прозрачен изглед

ф печатате от двете страни на листа, този плъзгач ще ви помогне да видите от другата страна на листа, като например да държите отпечатаната хартия върху лека таблица. Това ви позволява да сте сигурни, че вашата публикация се изпълнява правилно от двете страни на листа хартия.

Отпечатване на публикацията

  1. Щракнете върху Файл > Печат.

  2. В секцията печат Задайте броя копия, които да се отпечатат в копия на заданието за печат.

  3. В секцията принтер се уверете, че е избран правилният принтер.

    Прозорецът за визуализация ще се показва в черно-бяло, независимо дали публикацията ви включва цвят, освен ако не сте избрали цветен принтер.

  4. В раздела Настройки :

    1. Уверете се, че е избран правилният набор от страници или секции.

    2. Изберете формата за налагане на страниците в листа.

    3. Задайте размера на хартията.

    4. Задайте дали да печатате от едната страна на листа хартия, или и на двете, и кога да печатате от двете страни дали да обръщате листа хартия върху дългата или къса страна.

    5. Ако принтерът ви може да печата цветно, изберете дали искате да отпечатате цветно или с нива на сивото.

  5. Щракнете върху бутона " печат ", за да изпратите публикацията на вашия принтер.

  1. Щракнете върху Файл > Печат.

  2. В секцията печат Задайте броя копия, които да се отпечатат в копия на заданието за печат.

  3. Щракнете върху бутона " печат ", за да изпратите публикацията на вашия принтер.

  1. Щракнете върху Файл > Печат.

  2. В секцията Настройки щракнете върху текстовото поле страници .

  3. В текстовото поле въведете номера на страница на първата страница, която искате да отпечатате, въведете тире и след това въведете последната страница от диапазона, който искате да отпечатате, например: 2-4.

  4. Щракнете върху бутона " печат ", за да изпратите публикацията на вашия принтер.

  1. Щракнете върху Файл > Печат.

  2. В секцията Настройки щракнете върху текстовото поле страници .

  3. В текстовото поле въведете номера на страница на първата страница, която искате да отпечатате, въведете запетая и след това въведете следващата страница, която искате да отпечатате. Повторете за всеки номер на страница, който искате да отпечатате, например 2, 4, 6, 8.

  4. Щракнете върху бутона " печат ", за да изпратите публикацията на вашия принтер.

Ако отпечатвате етикети или визитни картички, опцията по подразбиране ще бъде множество копия на лист. Това ще отпечата повече от едно копие на всяка страница от вашата публикация с всеки набор от страници на отделни листове хартия. Когато изберете тази опция, бутонът Опции за оформление става достъпен, което ви позволява да регулирате водачи за полета, за да увеличите или намалите броя на копията на публикацията, които могат да се поберат на един лист хартия. Например, ако публикацията ви за визитката съдържа две страници, всяка страница, съдържаща различна визитка, и изберете много копия на лист и 10 копия, тогава общо 20 копия – 10 копия на всяка от двете различни визитки – ще бъде отпечатани върху два листа хартия, един лист за всяка страница.

  1. Щракнете върху файл _GT_ запечат.

  2. В секцията Настройки изберете няколко копия на лист и след това изберете броя на копията.

  3. Щракнете върху бутона " печат ", за да изпратите публикацията на вашия принтер.

    Забележки: 

    • Ако щракнете върху една страница на лист, публикацията ви ще бъде отпечатана в центъра на листа хартия.

    • Ако искате да отпечатате една страница от публикацията си на лист в определена позиция на листа, щракнете върху множество копия на лист, щракнете върху Опции за оформление, след което променете позицията на публикацията си в листа чрез задаване на опции за реда, колона Опции и стойности на хоризонталната и вертикалната междинност под още опции за печат. Тази опция е налична за публикации с размери на страници, които са по-малки от размерите на хартията, като например реклами, визитки и картички с комплименти.

Когато искате да печатате етикети, етикети за имена или визитни картички, обикновено е най-ефективно да отпечатате цяла серия на един лист. Можете да направите това в Publisher от опцията множество страници на лист на страницата за печат . Когато изберете тази опция, бутонът Опции за оформление става достъпен, което ви позволява да регулирате водачи за полета, за да увеличите или намалите броя на копията на публикацията, които могат да се поберат на един лист хартия. Например ако имате набор от 10 пощенски картички с различна информация за всеки от тях, и изберете много страници на лист и едно копие, тогава всичките десет страници ще бъдат отпечатани върху един лист хартия.

Забележка: Тази опция е налична само когато размерът на страниците на публикацията е по-малък от листа, на който е зададена публикацията за печат.

  1. Щракнете върху Файл > Печат.

  2. В секцията Настройки изберете много страници на лист и след това изберете броя на копията.

  3. Щракнете върху бутона " печат ", за да изпратите публикацията на вашия принтер.

Отпечатване на една или повече копия на публикация

  1. В менюто Файл щракнете върху Печат.

  2. Под копиявъведете броя копия, които искате да отпечатате.

  3. Изберете всякакви други опции, които искате, и след това щракнете върху печат.

Печат на определени страници на публикация

Можете да изберете текуща страница , за да отпечатате страницата, която разглеждате в момента.

Печат на диапазон от страници

  1. В менюто Файл щракнете върху Печат.

  2. В диалоговия прозорец печат щракнете върху раздела Настройки за публикации и хартия .

  3. Под диапазон за печатщракнете върху страници.

  4. В текстовото поле въведете номера на страница на първата страница, която искате да отпечатате, въведете тире и след това въведете последната страница от диапазона, който искате да отпечатате, например 2-4.

  5. Щракнете върху Печат.

    За да отпечатате само една страница, въведете същото число в полетата от и до .

Печат на отделни страници

  1. В менюто Файл щракнете върху Печат.

  2. В диалоговия прозорец печат щракнете върху раздела Настройки за публикации и хартия .

  3. Под диапазон за печатщракнете върху страници.

  4. В текстовото поле въведете номера на страница на първата страница, която искате да отпечатате, въведете запетая и след това въведете следващата страница, която искате да отпечатате. Повторете за всеки номер на страница, който искате да отпечатате, например 2, 4, 6, 8.

  5. Щракнете върху Печат.

Отгоре на страницата

Промяна на броя на копията, които са отпечатани върху лист хартия

Ако отпечатвате етикети или визитни картички, опцията по подразбиране ще бъде множество копия на лист. Чрез тази опция можете да настроите водачи за полета, за да увеличите или намалите броя на копията на публикацията, които могат да се побират на един лист хартия. Например, ако публикацията ви за визитката съдържа две страници – всяка страница съдържа различна визитка – и избирате множество копия на лист и три копия – общо 6 копия – три копия на всяка от двете различни визитки – ще бъде отпечатан.

  1. Отворете публикацията, която искате да отпечатате, например етикет.

  2. В менюто Файл щракнете върху Печат и след това щракнете върху раздела Настройки за публикация и хартия.

  3. Направете едно от следните неща:

    • Щракнете върху една страница на лист.

    • Щракнете върху много копия на лист.

      Забележки: 

      • Ако щракнете върху една страница на лист, публикацията ви ще бъде отпечатана в центъра на листа хартия.

      • Ако искате да отпечатате една страница от публикацията си на лист в определена позиция на листа, щракнете върху множество копия на лист, а след това променете позицията на публикацията си в листа, като регулирате опциите за реда, опциите за колоните и хоризонталното и стойности за вертикални пропуски под още опции за печат тази опция е налична за публикации с размери на страници, които са по-малки от размерите на хартията, като например реклами, визитки и с картички за комплименти.

      • За да направите по-лесно подравняването на публикация в конкретен продукт на производителя или да отпечатате няколко копия на публикация на един лист хартия, включете знаците за изрязване.

Промяна на полетата

Чрез настройване на полетата и хоризонталните и вертикалните пропуски можете да промените броя на копията, които ще се побират върху листа хартия.

  1. Отворете публикацията, която искате да отпечатате.

  2. В менюто Файл щракнете върху Печат и след това щракнете върху раздела Настройки за публикация и хартия.

  3. Под още опции за печатнаправете едно от следните неща:

    • За да увеличите броя на копията, които ще бъдат подходящи, намалете стойностите в полетата странично поле и хоризонтална междина . Можете също да се наложи да регулирате стойността за вертикалните пропуски.

    • За да намалите броя на копията, които ще бъдат подходящи, Увеличете стойностите в полетата странично поле, хоризонтална междинаи вертикални междинни стойности.

Когато промените полетата и празнините, прозорецът за Визуализация показва колко копия се събират на листа хартия.

Съвет: Ако искате да печатате върху конкретен продукт на производителя – например лист с етикети – опитайте да отпечатате върху празен лист хартия, за да се уверите, че публикацията ви ще бъде правилно подравнена на продукта.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×