Преминаване към основното съдържание

Отговорите за събиране на данни не се обработват автоматично

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Симптом

Можете да използвате Access 2007 и Access 2010 с Outlook 2007 или Outlook 2010, за да генерирате и изпращате имейл съобщение, което включва формуляр за въвеждане на данни. Получателите съобщават, че са попълнили формулярите и са ви изпратили обратно като отговори. Но не виждате очакваните резултати в Access или Outlook. Например:

  • Не виждате данните в таблиците местоназначение в Access. Нови записи не се добавят или съществуващите записи не се актуализират.

  • Колоната " състояние на събиране на данни " за съобщението в Outlook показва или съобщение за грешка, или низът "неОбработено съобщение". Освен това колоната " категории " за съобщението показва червен квадрат или е празен.

    Съвет: Колоните в Outlook с име ПоследваЩо флаг, състояние на събиране на даннии категории показват състоянието на операцията по обработката. За да добавите тези колони към вашия изглед, щракнете с десния бутон върху Заглавка на колона и в контекстното меню щракнете върху избор на полета. В диалоговия прозорец избор на полета плъзнете всяко поле и го пуснете отдясно или отляво на съществуващо заглавие на колона.

    Когато даден отговор бъде обработен успешно, колоната състояние на събиране на данни в Outlook е празна и колоната " категории " показва зелен квадрат. Освен това колоната за изпълнение на флаг показва, че операцията за събиране на данни за съобщения е успешна.

Решение

Ако подозирате, че даден отговор е неуспешно обработен автоматично, изпробвайте предлаганите решения в таблицата по-долу. По-голямата част от тези решения изискват първо да решите проблема и след това да експортирате отговора ръчно. За повече информация за обработката на отговорите на ръка вижте статията ръчна обработка на отговорите за събиране на данни.

Проблем

Причина

Решение

В папката на Outlook съществува отговор, но не е обработен. Колоната "състояние на събиране на данни " показва съобщение, че не е обработен.

ПреГледайте опциите за съобщение в диалоговия прозорец Опции за имейл за събиране на данни . Или сте избрали ръчно да обработвате отговорите, или да изберете настройки, които не позволяват да се обработват автоматично определени отговори.

Съвет: За да покажете опциите, в раздела външни данни , в групата събиране на данни щракнете върху управление на отговори. В диалоговия прозорец изберете съобщението, което искате, и щракнете върху Опции за съобщения.

Ръчно експортиране на отговора.

За да се гарантира, че отговорите, които все още не са получени, се обработват автоматично, променете настройките в диалоговия прозорец "Опции". За повече информация вижте Опции за имейл за събиране на даннина статия.

Отговорих на един от моите съобщения, но той не се обработва.

Отговора на съобщението ви включва малко по-различна процедура.

Вместо да попълвате формуляра в съобщението, което получавате, попълнете формуляра, който е в изпратеното съобщение, намерено в папката " изпратени ". Отидете до папката изпратени и отворете съобщението. Щракнете върху отговор, попълнете формуляра и след това щракнете върху Изпрати.

Колоната " състояние на събиране на данни " показва следния низ:

Базата данни не може да се намери. Намерете базата данни и ръчно Импортирайте данните.

Базата данни се е преместила или е преместена на друго място, преименувана или изтрита или е повредена.

ВъзСтановете базата данни до първоначалното му местоположение и експортирайте ръчно отговора.

Колоната " състояние на събиране на данни " показва следния низ:

Не може да се отвори база данни за импортиране на данни, защото базата данни вече се използва. Ръчна обработка на отговорите, след като базата данни стане достъпна.

Базата данни е отворена в монополен режим и промените не могат да бъдат правени в базата данни, докато не бъде издадено ексклузивното заключване.

Помолете потребителя, който е отворил базата данни в монополен режим, да затвори и след това да отвори базата данни в нормален режим. След това опитайте ръчно да експортирате отговора.

Колоната " състояние на събиране на данни " показва следния низ:

Тази база данни на Access е защитена с парола. Моля, експортирайте ръчно тези данни в Microsoft Access.

Базата данни местоназначение е защитена с парола. Автоматичната обработка е неуспешна, ако базата данни изисква парола.

Ръчно експортиране на отговора. Ако искате бъдещите отговори да се обработват автоматично, премахнете паролата от базата данни.

Колоната " състояние на събиране на данни " показва съобщение, което указва, че една таблица, заявка или поле липсват.

Таблицата местоназначение или заявката са изтрити или преименувани или структурата е модифицирана по начин, който не може да бъде добавен към таблиците.

Създайте повторно таблиците с местоназначение и заявките или създайте и изпратете ново съобщение за събиране на данни.

Колоната " състояние на събиране на данни " показва следния низ:

Това имейл съобщение не може да се обработи. Формулярът в това имейл съобщение е повреден или е променен.

Формулярът в отговора е повреден или някого (получателят или изпращачът) е променил формуляра.

Ако получател е променил формуляра, помолете получателя да ви изпрати формуляра отново и след това ръчно да експортира отговора.

Ако формулярът в първоначалното съобщение е повреден или не е валиден, трябва да създадете и изпратите ново съобщение.

Колоната " състояние на събиране на данни " показва следния низ:

Не можете да намерите необходимата информация, за да завършите обработката в посочената база данни.

Информацията, необходима за съпоставяне на отговора на съществуващия запис, който трябва да бъде актуализиран, липсва.

Настройките за съобщения трябва да бъдат синхронизирани с Outlook. Преминете към Access и в диалоговия прозорец управление на отговори изберете съобщението. Под подробни данни за съобщениетоще видите поле за предупреждение. Щракнете върху съобщението в полето за предупреждение, за да синхронизирате настройките, и след това Затворете диалоговия прозорец. Върнете се обратно към Outlook и експортирайте ръчно отговора.

Колоната " състояние на събиране на данни " показва следния низ:

Не можете да добавяте или актуализирате данни, тъй като данните ще доведат до дублирана стойност в поле, което приема само уникални стойности.

Поле, чиито индекс на свойство е зададено на да (без дублиране) , не може да съдържа дублирани стойности. Ако стойността, присвоена на полето формуляр, вече съществува в съответното поле в таблицата, операцията ще е неуспешна.

Помолете получателя да изпрати друг отговор с различна стойност в полето Form.

Колоната " състояние на събиране на данни " показва следния низ:

Стойността, която въведохте, не е елемент в списъка с опции

Формулярът съдържа задължително поле, което търси стойности, но потребителят не е указал стойност за полето или свойството LimitToList на полето е зададено на да и потребителят е указал стойност, която не е в списъка.

Помолете получателя да изпрати отговора отново, след като сте завършили всички полета, или попълнете и запишете сами формуляра и го експортирайте отново.

Колоната " състояние на събирането на данни " показва съобщение, което указва, че стойността, зададена в поле на формуляр, не е валидна.

Получателят е въвел невалидни данни в едно или повече полета.

Помолете получателя да изпрати отговора отново, след като сте завършили всички полета, или попълнете и запишете сами формуляра и го експортирайте отново.

Колоната " състояние на събиране на данни " показва следния низ:

Това съобщение съдържа формуляр, който трябва да попълните. Когато сте готови, изпратете го на подателя на това имейл съобщение.

Получателят не е завършил формуляра.

Помолете получателя да изпрати друг отговор, след като сте попълнили формуляра.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×