Отговорите за събиране на данни не се обработват автоматично

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Симптом

Използване на Access 2007 и Access 2010 с Outlook 2007 или Outlook 2010, за да генерирате и изпращане на съобщения, които съдържа формуляр за въвеждане на данни. Получателите съобщават, че са попълнени формуляри и изпращането им ги обратно като отговори. Обаче не виждате очакваните резултати в Access или Outlook. Например:

  • Не виждате данните в таблицата местоназначение в Access. Нови записи, които не са добавени или съществуващите записи не се актуализират.

  • В колоната Състояние за събиране на данни за съобщение в Outlook се показва съобщение за грешка или низа "необработени." Освен това колоната категории за съобщението показва червен квадрат или е празна.

    Съвет: Състоянието на операция за обработка на показване на колоните в Outlook име Флаг за изпълнение"," Състояние на събирането на даннии категории . За да добавите тези колони във вашия изглед, с десния бутон върху Заглавка на колона и в контекстното меню щракнете върху Избор на полета. В диалоговия прозорец Избор на полета плъзнете всяко поле и го пуснете отдясно или отляво на съществуваща заглавката на колоната.

    Когато отговор се обработва успешно, колоната Състояние на събирането на данни в Outlook е празна и колоната категории показва зелен квадрат. Освен това колоната Флаг показва съобщение за операция за събиране на данни е успешно.

Разделителна способност

Ако подозирате, че отговор не успя да автоматична обработка, изпробвайте решенията, предложени в таблицата по-долу. Повечето от тези решения изискват да първо да разрешите проблема и след това експортирайте отговора ръчно. За повече информация за обработка на отговорите ръчно вижте статията ръчна обработка на отговорите за събиране на данни.

Проблем

Причина

Решение

Отговор съществува в папката на Outlook, но не е обработено. Колоната състояние за събиране на данни показва необработено съобщение.

Прегледайте съобщението опциите в диалоговия прозорец Опции на имейли за събиране на данни . Вие сте избрали за ръчна обработка на отговорите, или сте избрали настройки, които пречат на някои отговори от автоматично се обработват.

Съвет: За да покажете опциите в раздела Външни данни , в групата Събиране на данни , щракнете върху Управление на отговори. В диалоговия прозорец изберете съобщението, което искате и щракнете върху Опции за съобщения.

Ръчно експортирате отговора.

За да се гарантира, че все още не са получените отговори се обработват автоматично, променете настройките в диалоговия прозорец Опции. За повече информация вижте статията Опции на имейли за събиране на данни.

Отговорил един от съобщенията си, но тя не се обработват.

Отговор на вашето съобщение включва малко по-различен процедура.

Вместо да попълните формуляр в съобщението, което получавате, попълнете формуляра, който е в изпратено съобщение в папката " Изпратени ". Отидете до папката " Изпратени " и отворете съобщението. Щракнете върху отговор, попълнете формуляра и след това щракнете върху Изпрати.

В колоната Състояние за събиране на данни показва следните низ:

Не може да намери базата данни. Намерете базата данни и ръчно да импортирате данните.

Базата данни или е преместен на друго място, имате преименувани или изтрити, или е повреден.

Възстановяване на базата данни в първоначалното му местоположение и ръчно експортирате отговора.

В колоната Състояние за събиране на данни показва следните низ:

Не мога да отворя база данни за импортиране на данни, защото базата данни вече се използва. Ръчна обработка на отговорите, след като базата данни стане достъпен.

Базата данни е отворена в монополен режим и не може да се правят промени в базата данни, докато монополно заключване е издаден.

Помолете потребителя, който е базата данни отвори в монополен режим, за да затворите и след това отворете базата данни в нормален режим. След това опитайте ръчно експортирате отговора.

В колоната Състояние за събиране на данни показва следните низ:

Тази база данни на Access е защитен с парола. Моля ръчно експортирате тези данни към Microsoft Access.

Базата данни местоназначение е защитен с парола. Автоматично обработване е неуспешно, ако базата данни изисква парола.

Ръчно експортирате отговора. Ако искате бъдещите отговори да се обработват автоматично, премахнете паролата от базата данни.

В колоната Състояние за събиране на данни показва съобщение, което указва, че или таблица, заявка или поле липсва.

Местоназначение таблицата или заявката е или изтрит или преименуван или структурата е бил променен по такъв начин, че съдържанието на формуляра не може да бъде добавен към таблиците.

Създайте отново местоназначение таблици и заявки, или да създадете и изпратите ново съобщение за събиране на данни.

В колоната Състояние за събиране на данни показва следните низ:

Не може да обработи това имейл съобщение. Формуляр в това имейл съобщение или е повреден или е променен.

Формулярът в отговора е повреден, или някой (подателя или получателя) модифицирана форма.

Шестте получател формуляра, помолете получателя да го изпратите до вас отново и експортирайте ръчно отговора.

Ако формуляра в първоначалното съобщение е повреден или не е валиден, трябва да създадете и изпратите ново съобщение.

В колоната Състояние за събиране на данни показва следните низ:

Не може да намери информацията, необходима за пълната обработка на указаната база данни.

Липсва информация, необходима за да съпоставите отговор в съществуващия запис, който трябва да бъдат актуализирани.

Настройки за съобщения трябва да се синхронизират с Outlook. Превключване към Access и в диалоговия прозорец Управление на отговорите , изберете съобщението. Под Подробни данни за съобщениеще видите предупреждение поле. Щракнете върху съобщение в полето Предупреждение за синхронизиране на настройки и след това Затворете диалоговия прозорец. Превключете обратно към Outlook и ръчно експортирате отговора.

В колоната Състояние за събиране на данни показва следните низ:

Можете да добавяте или актуализирате данни, защото данните ще доведе до дублиращи се стойности в поле, което допуска само уникални стойности.

Поле, чиито индексирано свойството е зададено като да (без дублиране) не може да съдържа дублирани стойности. Ако определената стойност на полето на формуляра вече съществува в съответното поле в таблицата, няма да е успешно операцията.

Помолете получателя да изпратите друг отговор с друга стойност в полето на формуляр.

В колоната Състояние за събиране на данни показва следните низ:

Стойността, която въведохте не е елемент в списъка с възможности за избор

Формуляра включва задължително поле, която търси стойности, но потребителят не сте задали стойност за полето или свойството на полето е зададено на "да" и потребителят зададена стойност, която не е в списъка.

Или помолете получателя да изпратите отговора отново след завършване на всички полета, или изпълнете и си спестите формуляра и отново експортиране.

В колоната Състояние за събиране на данни показва съобщение, което указва стойността, зададена в поле на формуляр не е валиден.

Получателят въведени невалидни данни в една или повече полета.

Или помолете получателя да изпратите отговора отново след завършване на всички полета, или изпълнете и си спестите формуляра и отново експортиране.

В колоната Състояние за събиране на данни показва следните низ:

Това съобщение съдържа формуляр, който трябва да попълните. Когато сте готови, изпратете го на подателя на този имейл съобщение.

Получателят не завърши формуляра.

Помолете получателя да изпрати друг отговор след попълване на формуляра.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×