Преминаване към основното съдържание

Отваряне на файл с ограничени разрешения

Управление на правата за достъп до информация (IRM) помага за предотвратяване на отпечатването, препращането или копирането на поверителна информация от неупълномощени лица. Разрешенията се запазват в документа, работната книга, презентацията или имейл съобщението, където те се заверяват от IRM сървър.

За да прегледате съдържание с управление на правата за достъп, за което имате разрешения, като използвате Office, просто отворете документа, работната книга или презентацията.

Първия път, когато отваряте документ, работна книга или презентация с ограничено разрешение, ще се свързвате към сървър за лицензи, за да потвърдите идентификационните си данни и да изтеглите лиценз за използване.

Ако искате да видите какви разрешения имате, щракнете върху Показване на разрешение в лентата на съобщенията или щракнете върху една от следните опции в лентата на състоянието в долната част на екрана:

  • Този документ съдържа правила за разрешения Бутон, показващ, че този документ съдържа правила за разрешения

  • Тази работна книга съдържа правила за разрешения Бутон, показващ, че този документ съдържа правила за разрешения

  • Тази презентация съдържа правила за разрешения Бутон, показващ, че този документ съдържа правила за разрешения

Управление на правата за достъп до информация (IRM) спомага за следното:

  • Не позволява на упълномощен получател на съдържание с ограничен достъп да препраща, копира, променя, печата, изпраща по факс или да поставя съдържание за неупълномощена употреба

  • Ограничаване на съдържанието независимо къде се изпраща

  • Осигуряване на изтичане на срока на файла, така че съдържанието на документите повече да не може да бъде преглеждано след определено време

  • Налагане на фирмени правила, които управляват употребата и разпространението на съдържание в рамките на фирмата

IRM не може да пречи ограничено съдържание да бъде:

  • Изтрито, откраднато или прихванато или предадено от злонамерени програми, като "троянски коне", регистратори на натиснати клавиши и определени видове шпиониращ софтуер

  • Загубено или повредено поради действия на компютърни вируси

  • Преписано на ръка от екрана на получателя

  • Цифрово заснето (когато се показва на екран) от получателя

  • Копирано посредством програми за заснемане на екрана от други производители

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×