Отваряне на файлове от менюто "Файл"

Разделът "Отвори" в менюто "Файл" показва списък на файловете, които сте отваряли наскоро, и включва връзки към местата, където обикновено съхранявате файлове.

Място на "Отвори" в Word 2013

Щракнете двукратно върху Компютър, за да стигнете до локалните файлове, включително сменяеми флаш устройства. Можете също да изберете едно от местоположенията, до които вашите акаунти ви позволяват да стигнете, да влезете, ако е необходимо, и след това да отворите желания файл. За да добавите ново местоположение, щракнете върху Добавяне на място.

Списъкът "Последни" показва файловете, които наскоро сте отваряли от всички свои устройства. Ако този списък стане огромен, можете да изтриете файлове от него. Просто щракнете върху името на файла и след това изберете Премахване от списъка. Можете да направите и други промени в списъка "Последни". За да научите повече, вижте Персонализиране на списъка на последно използваните файлове. Ако не използвате списъка с последно използваните файлове и предпочитате да преминете направо към преглеждането на папките, използвайте Ctrl+F12, за да отворите директно диалоговия прозорец Отвори.

Съвет: Ако искате да заобиколите "Файл > Отвори" и винаги да използвате диалоговия прозорец Отвори, направете следното: Изберете Файл > Опции > Запиши, след което изберете квадратчето за отметка Не показвай Backstage при отваряне или записване на файлове. След това затворете и отворете отново всички отворени приложения на Office.

За достъп до файлове от вашите групи на Office 365 или библиотеки с документи на SharePoint Online щракнете върху връзката Сайтове – вашата фирма. Ще получите списък на вашите често използвани групи и сайтове, от които можете да избирате. Изберете желаното място и отидете до файла, който искате да отворите.

Търсене на вашия файл

Ако имате документ на вашия компютър, но не сте сигурни точно в коя папка е записан, можете да го намерите, стига да знаете поне част от името или част от текста, който е в документа. Щракнете върху бутона Преглед в долната част на списъка с места от лявата страна. Когато се покаже диалоговият прозорец Отвори, въведете текста, който искате да намерите, в полето Търсене в горния десен ъгъл и натиснете Enter. Ще се появи списък със съответстващи документи, от който можете да избирате.

Възстановяване на незаписани документи

Възможно е да видите бутона Възстановяване на незаписани документи, ако сте се сблъскали със ситуация като случайно затваряне на файл, без да сте го записали, или прекъсване на захранването, докато сте работили. Понякога може да има несъответствие между местоположението за автовъзстановяване, зададено във "Файл > Опции > Запиши" и пътя, където ви отвежда този бутон. Ако това се случи, направете следното:

  1. Отидете на Файл > Опции > Запиши > Местоположение на файла за автоматично възстановяване, за да копирате пътя до папката, където автовъзстановяването поставя вашите незаписани файлове.

  2. Щракнете върху Файл > Отвори > Възстановяване на незаписани документи.

  3. В диалоговия прозорец Отвори изтрийте пътя, който се показва, и поставете пътя, който копирахте в стъпка 1. След това щракнете върху стрелката "Отиди на".

  4. Отворете папката за файла, който искате.

  5. Отворете файла. Към заглавието на файла има добавено "незаписан" и той е с разширение .asd.

  6. Запишете възстановения файл с ново име. Може да заместите първоначалния файл, ако не искате да имате две копия.

Съвет: За да предотвратите несъответствието в бъдеще, актуализирайте пътя във "Файл > Опции > Запиши > Местоположение на файла за автоматично възстановяване" с пътя до "UnsavedFiles", до който ви отвежда бутонът за възстановяване на незаписани документи (пътят ще бъде нещо като: C:\Потребители\<потребителско_име>\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles)

Вж. също

Научете за мястото за "Запиши като"
Помощ за защита на файловете при срив
Възстановяване на вашите файлове на Office

Имате въпрос или обратна връзка за Microsoft Office, които не сме разгледали?

Вижте Как да изпратя обратна връзка за Microsoft Office?

Слушаме ви!

Тази статия е прегледана от Бен на 25 август 2017 г. в отговор на вашата обратна връзка. Ако сте я намерили за полезна, и особено ако не сте, щракнете върху контролите за обратна връзка по-долу, за да ни изпратите конструктивна обратна връзка, така че да продължим да я подобряваме.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×