Отваряне на съществуваща база данни

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Тази тема описва различни методи, можете да използвате, за да отворите съществуваща Microsoft Office Access 2007 бази данни. Можете да отворите бази данни от Windows Explorer или отвътре достъп до себе си. Можете да отворите няколко бази данни наведнъж, и можете да създадете компютъра команди, които директно отваряне на обекти на бази данни.

Какво искате да направите?

Отваряне на база данни на Access от Windows Explorer

Отваряне на база данни от вътре в Access

Отваряне на няколко бази данни в същото време

Създаване на пряк път на работния плот, за да отворите обект на база данни

Отваряне на база данни на Access от Windows Explorer

  • В Windows Explorer Навигирайте до устройството или папката, която съдържа файл на база данни на Access, който искате да отворите и щракнете двукратно върху базата данни.

    Access стартира и базата данни се отваря.

Отваряне на база данни от вътре в Access

Ако вече се изпълнява достъп, използвайте следната процедура, за да отворите база данни:

  1. Щракнете върху бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office и след това върху Отвори.

  2. Щракнете върху пряк път в диалоговия прозорец отваряне или в полето търси в , щракнете върху устройството или папката, която съдържа база данни, която искате.

  3. В списъка с папки отидете до папката, която съдържа базата данни.

  4. Когато намерите базата данни, направете едно от следните неща:

    • Щракнете двукратно върху базата данни, за да я отворите в режима по подразбиране, указан в диалоговия прозорец Опции на Access, или в режима, зададен от административни правила.

    • Щракнете върху Отвори, за да отворите базата данни за споделен достъп в среда за множество потребители, така че вие и другите потребители да можете да четете и пишете в базата данни.

    • Щракнете върху стрелката до бутона Отвори и след това щракнете върху Отвори само за четене, за да отворите базата данни с достъп само за четене, така че да можете да я преглеждате, но не и да я редактирате. Другите потребители все още могат да четат и пишат в базата данни.

    • Щракнете върху стрелката до бутона Отвори и след това щракнете върху Отваряне в монополен режим, за да отворите базата данни с монополен достъп. Когато сте отворили база данни с монополен достъп, всеки друг, който се опита да отвори базата данни, ще получи съобщение "файлът вече се използва".

    • Щракнете върху стрелката до бутона Отвори и след това щракнете върху Отвари в монополен режим само за четене, за да отворите базата данни с достъп само за четене. Другите потребители все още могат да отварят базата данни, но са ограничени в режим само за четене.

Ако не можете да намерите базата данни, която искате да отворите

  1. В диалоговия прозорец Отвори , щракнете върху Моят компютър комбинация от лявата страна (или в полето търси в щракнете върху Моят компютър).

  2. В списъка с устройства щракнете с десния бутон на диск, който мислите, че може да съдържат базата данни и щракнете върху търсене.

  3. Въведете критерии за търсене и натиснете ENTER, за да потърсите в базата данни.

  4. Ако базата данни е намерен, щракнете двукратно върху нея в диалоговия прозорец търсене, за да го отворите.

  5. Тъй като търсенето инициирано от диалоговия прозорец отваряне , трябва да щракнете върху Отказ в диалоговия прозорец този преди базата данни ще се отвори.

Забележка: Можете директно да отворите файл на база данни в външни файлов формат, например dBASE, парадокс, Microsoft Exchange или Microsoft Office Excel 2007. Можете също така директно да отворите всяко ODBC източник на данни, например Microsoft SQL Server или Microsoft FoxPro. Access автоматично създава нова база данни на Access в същата папка като файл с данни и добавя връзки към всяка таблица във външната база данни.

Съвети

  • За да отворите един от последните няколко бази данни са били отворени, щракнете върху името на файла в списъка Отвори последно използваната база данни на страницата Първи стъпки в Microsoft Office Access . Access отваря базата данни със същите настройки опция имаше последния път сте я отворили. Ако не се показва списък на последно използваните файлове:

    1. Щракнете върху бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office , а после върху Опции на Access.

    2. В диалоговия прозорец Опции на Access щракнете върху Разширени.

    3. Под Показваневъведете число в полето Показвай този брой последни документи (максималната стойност е девет).

  • Ако отваряте база данни с помощта на командата " Отвори ", можете да видите списък с преки пътища към бази данни, които сте отваряли преди това като щракнете върху Моите последни документи в диалоговия прозорец отваряне .

Най-горе на страницата

Отваряне на няколко бази данни в същото време

В един екземпляр на Access можете да имате само една база данни, отворена в даден момент. С други думи не можете да стартирате достъп, отворете една база данни и след това отворете друга база данни, без да затваряте първата база данни. Въпреки това можете да изпълните няколко екземпляра на Access в същото време, всяка с отворена база данни в нея. Всеки път, когато стартирате Access, можете да отворите нов екземпляр на него. Например да имат две достъп бази данни отворете в същото време, Стартирайте Access и отваряне на първата база данни на Access и след това стартира нов екземпляр на Access и отворете базата данни на втория.

Забележка: Броят на екземпляри на Access, които можете да изпълните в същото време е органичен от паметта, която е налична. Наличната памет зависи от това как много RAM компютърът ви има и колко памет се използва от други програми, изпълнявани в момента.

Всеки екземпляр на Access се изпълнява в отделен прозорец. Ако имате повече от един екземпляр на Access, който се изпълнява и искате да ги преглеждате едновременно, може да подредите прозорците.

Да наредите повече от един прозорец на Access

  1. За всяка програма, която не искате да наредите щракнете върху бутона намаляване в горния десен ъгъл на прозореца.

  2. Щракнете с десния бутон в лентата на задачите на Windows и след това щракнете върху Windows вертикално.

След като сте мозайково прозорците, по-лесно можете да копирате и поставяте данни – или влачите и пускате обекти на бази данни – между бази данни на Access.

Най-горе на страницата

Създаване на пряк път на работния плот, за да отворите обект на база данни

Можете да създадете пряк път на работния плот, за да отворите база данни на Access обект (например, формуляр или отчет). Базата данни може да се съхраняват локално на вашия компютър, отдалечено на мрежов файлов сървър или в споделената адресна книга.

  1. Отворете базата данни, съдържаща обекта, за който искате да създадете пряк път.

  2. Преоразмеряване на прозорец на Access и намаляване на всички други прозорци, така че да можете да видите работния плот зад прозореца на Access.

  3. В навигационния екран Намерете обекта, за който искате да създадете прекия път.

  4. Плъзнете обекта от навигационния екран на работния плот. Когато отпуснете бутона на мишката, се създава пряк път на работния плот.

  5. Ако искате прекия път на място, различно от работния плот, използвайте Windows Explorer, за да преместите прекия път в желаното от вас.

Когато щракнете двукратно върху прекия път, Access отваря база данни, в която се съхранява обекта и показва обекта. Ако Access вече се изпълнява и обекти, свързани с прекия път е в база данни, различен от текущо отворената база данни, се стартира нов екземпляр на Access. За да отворите обекта в конкретен изглед в Access, с десния бутон върху прекия път и след това щракнете върху изгледа, който искате.

Забележка: 

  • Ако преместите базата данни, след като създадете прекия път, изтрийте прекия път и създайте нов.

  • За да изтриете пряк път, щракнете върху нея и след това натиснете клавиша DELETE. Изтриването на прекия път не изтрива обекта, който се отваря прекия път.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×