Отваряне на съществуваща база данни

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Тази тема описва различните методи, които може да се използват за отваряне на съществуващи бази данни на Microsoft Office Access 2007. Може да отваряте бази данни от Windows Explorer или от самия Access. Може да отваряте няколко бази данни едновременно, а може и да създадете преки пътища на работния плот, които отварят направо обектите на базите данни.

Какво искате да направите?

Отваряне на база данни на Access от Windows Explorer

Отваряне на база данни от вътре в Access

Отваряне на няколко бази данни в същото време

Създаване на пряк път на работния плот, за да отворите обект на база данни

Отваряне на база данни на Access от Windows Explorer

  • В Windows Explorer, отидете до устройството или папката, съдържащи файла на базата данни на Access, който искате да отворите, и щракнете двукратно върху базата данни.

    Access се стартира и базата данни се отваря.

Отваряне на база данни от Access

Ако Access вече се изпълнява, използвайте следната процедура, за да отворите базата данни:

  1. Щракнете върху бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office и след това изберете Отвори.

  2. Щракнете върху пряк път в диалоговия прозорец Отвори или в полето Търси в, щракнете върху устройството или папката, съдържащи желаната база данни.

  3. В списъка на папката, направете преглед за папката, съдържаща базата данни.

  4. Когато намерите базата данни, направете едно от следните неща:

    • Щракнете двукратно върху базата данни, за да я отворите в режима по подразбиране, зададен в диалоговия прозорец Опции на Access или в режима, зададен от административните правила.

    • Щракнете върху Отвори, за да отворите базата данни за споделен достъп в многопотребителска среда, така че вие и вашите потребители да можете да четете и пишете в базата данни.

    • Щракнете върху стрелката до бутона Отвори и след това щракнете върху Отвори само за четене, за да отворите базата данни за достъп само за четене, така че да я показвате, но да не я редактирате. Другите потребители могат все още да четат и пишат в базата данни.

    • Щракнете върху стрелката до бутона Отвори и след това щракнете върху Отвори монополно, за да отворите базата данни с монополен достъп. Когато базата данни е отворена с монополен достъп, всеки друг, който се опитва да я отвори, получава съобщение "файлът вече се използва".

    • Щракнете върху стрелката до бутона Отвори и след това щракнете върху Отвори монополно само за четене, за да отворите базата данни с достъп само за четене. Другите потребители все още могат да отварят базата данни, но са ограничени в режима само за четене.

Ако не можете да намерите базата данни, която искате да отворите

  1. В диалоговия прозорец Отвори щракнете върху прекия път отляво Моят компютър (или в полето Търси в, щракнете върху Моят компютър).

  2. В списъка на устройствата щракнете с десния бутон върху устройството, в което предполагате, че се намира базата данни, и щракнете върху Търсене.

  3. Въведете критериите за търсене и натиснете ENTER, за да търсите базата данни.

  4. Ако намерите базата данни, щракнете двукратно върху нея в диалоговия прозорец за търсене, за да я отворите.

  5. Тъй като търсенето е инициирано от диалоговия прозорец Отвори, трябва да щракнете върху Отказ в този диалогов прозорец, преди да се отвори базата данни.

Забележка: Може направо да отворите един файл на база данни във формат на външен файл от типа на dBASE, Paradox, Microsoft Exchange или Microsoft Office Excel 2007. Може също да отворите направо всеки ODBC източник на данни, като Microsoft SQL Server или Microsoft FoxPro. Access създава автоматично нова база данни на Access в същата папка, в която е файлът с данните, и добавя връзки към всяка таблица във външната база данни.

Съвети

  • За да отворите една от последните няколко бази данни, които сте отваряли, щракнете върху името на файла в списъка Отвори последно използваната база данни в страницата на Начално запознаване с Microsoft Office Access. Access отваря базата данни със същите настройки на опциите като последния път, когато е отваряна. Ако списъкът с последните използвани файлове не се показва:

    1. Щракнете върху бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office и след това изберете Опции на Access.

    2. В диалоговия прозорец Опции на Access щракнете върху Разширени.

    3. В Покажи въведете число в полето Показвай този брой последни документи (максимумът е девет).

  • Ако отваряте база данни с помощта на командата Отвори, може да покажете списък с преки пътища към бази данни, които сте отваряли преди с щракване върху Моите последно използвани документи в диалоговия прозорец Отвори.

Най-горе на страницата

Отваряне на няколко бази данни едновременно

В един екземпляр на Access може да се отваря само по една база данни. С други думи, не може да стартирате Access, да отворите една база данни и след това да отворите друга база данни, без да сте затворили първата. Може обаче да се изпълняват няколко екземпляра на Access едновременно, като всеки е с една отворена база данни. Всеки път, когато стартирате Access, вие отваряте нов екземпляр на програмата. Например за да отворите две бази данни на Access едновременно, стартирайте Access и отворете първата база данни, след което стартирайте нов екземпляр на Access и отворете втората база данни.

Забележка: Броят на екземплярите на Access, които може да се изпълняват едновременно, е ограничен от наличната памет. Наличната памет зависи от това колко RAM има компютърът ви и колко памет се използва от другите програми, изпълнявани в този момент.

Всеки екземпляр на Access се изпълнява в отделен прозорец. Ако се изпълнява повече от един екземпляр на Access и искате да се показват едновременно, може да подредите прозорците мозайково.

Мозайково подреждане на повече от един прозорец на Access

  1. За всяка програма, която не искате да подредите мозайково, щракнете върху бутона Намали в горния десен ъгъл на прозореца.

  2. Щракнете с десния бутон върху лентата на задачите на Windows, а след това щракнете върху Подреди прозорците вертикално.

След като сте подредили прозорците, може по-лесно да копирате и поставяте данни – или да плъзгате и пускате обекти – между базите данни на Access.

Най-горе на страницата

Създаване на пряк път на работния плот за отваряне на обект на база данни

Може да създадете пряк път на работния плот за отваряне на обект на база данни в Access (например формуляр или отчет). Базата данни може да се съхранява локално в компютъра ви, на отдалечено разстояние върху мрежов файлов сървър или в споделена директория.

  1. Отворете базата данни, съдържаща обекта, за който искате да създадете пряк път.

  2. Преоразмерете прозореца на Access и намалете всички други отворени прозорци, така че да виждате работния плот зад прозореца на Access.

  3. Намерете обекта, за който искате да създадете прекия път, в навигационния екран.

  4. Плъзнете обекта от навигационния екран в работния плот. Когато отпуснете бутона на мишката, прекият път е създаден на работния плот.

  5. Ако искате прекият път да има друго местоположение, използвайте Windows Explorer, за да преместите прекия път на желаното място.

Когато щракнете двукратно върху прекия път, Access отваря базата данни, в която се съхранява обектът, и го показва. Ако Access вече се изпълнява и обектът, асоцииран с този пряк път, е в друга база данни, различна от отворената в момента, ще се стартира нов екземпляр на Access. За да отворите обекта в конкретен изглед в Access, щракнете с десния бутон върху прекия път и след това щракнете върху желания изглед.

Забележка: 

  • Ако преместите базата данни след създаването на прекия път, изтрийте го и създайте нов пряк път.

  • За да изтриете един пряк път, щракнете върху него и натиснете клавиша DELETE. Изтриването на прекия път не изтрива обекта, отварян с него.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×