Отваряне и търсене на елементи във файл с данни на Outlook (.pst)

Отваряне и търсене на елементи във файл с данни на Outlook (.pst)

Ако използвате POP или IMAP акаунт, цялата ваша информация от Outlook се съхранява във файл с данни на Outlook, известен също като файл с лични папки (.pst). Може също да използвате файл с данни на Outlook, за да архивирате съобщения или да съхраните по-стари елементи, така че да поддържате малък размера на пощенската си кутия.

По подразбиране, когато използвате инструментите за търсене на Outlook, Outlook търси само в текущата пощенска кутия. Други допълнителни файлове с данни на Outlook, съхранявани на вашия компютър, няма да бъдат претърсени, освен ако не промените обхвата на търсене на "Всички пощенски кутии".

Може също да имате файл с данни на Outlook, ако използвате "Автоархивиране" с вашия имейл акаунт в сървър на Exchange. Тази функция е различна от бутона "Архивиране" в Outlook 2016. За повече информация вижте Архивиране в Outlook 2016. За да видите какви са настройките и местоположението ви за автоархивиране, както и за инструкции как да изключите автоархивирането, вижте Автоматично преместване или изтриване на по-стари елементи с "Автоархивиране".

Търсене в друг файл с данни на Outlook

Отваряне на файл с данни на Outlook

За да може Outlook да търси определена дума, фраза или подател във файл с лични папки, файлът трябва да бъде отворен в Outlook.

  1. В Outlook на вашия настолен компютър (Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010) изберете Файл > Отваряне и експортиране > Отваряне на файл с данни на Outlook.

  2. Изберете файла с данни на Outlook, който искате да отворите.

  3. Изберете файла с име "Архив".

  4. Разгънете най-горното ниво на файла с данни на Outlook в навигационния екран на Outlook, за да видите подпапките във файла. Щракнете върху всяка подпапка, за да видите съдържанието й.

    Разгънете архивния файл в навигационния екран, за да видите подпапките под него.

  5. За да потърсите конкретен имейл, използвайте вградените в Outlook инструменти за търсене.

  6. Ако искате да импортирате архивираните елементи обратно във вашата папка "Входящи", следвайте инструкциите за импортиране на .pst файл.

Къде е моят .PST файл?

В Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 новите файлове с данни на Outlook се записват по подразбиране на следните места:

  • Windows Vista, Windows 7, 8 и 10:    диск:\Потребители\потребител\Документи\Файлове на Outlook\archive.pst

  • Windows XP:    диск:\Документи и настройки\потребител \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\archive.pst

В по-стари версии на Outlook архивният файл се записва на следните места:

  • Windows 7, 8, 10 и Windows Vista:    диск:\Потребители\потребител\AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.pst

  • Windows XP:    диск:\Документи и настройки\потребител \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\archive.pst

Всички съобщения, информация за контакти, календари и други данни, които създавате в Microsoft Outlook, се съхраняват във вашия файл с лични папки (.pst) или, ако използвате акаунт за Microsoft Exchange Server, в сървъра на Exchange на вашата организация. Outlook предоставя функция за архивиране, за да можете да изчиствате често използваните от вас папки от по-старо съдържание, което не ви е нужно, но и не искате да изтривате. Можете да извършвате това автоматично с Автоархивиране или да архивирате ръчно, ако желаете. Можете също да премествате ръчно елементи между файлове с данни на Outlook за целите на организацията.

По подразбиране търсенето на Outlook връща елементи само в текущата пощенска кутия или файл с данни на Outlook. Ако искате да търсите в няколко .PST файла, първо отворете допълнителния файл с данни на Outlook, след което променете обхвата на търсенето.

Отваряне на файл с данни на Outlook

  1. В менюто Файл щракнете върху Отвори > Файл с данни на Outlook.

  2. Изберете файла с данни на Outlook, който искате да отворите, и изберете Отвори.

    Важно: Ако не можете да намерите своя .pst файл, той може да е скрит и ще трябва да покажете местоположението на файла.

Промяна на обхвата на търсенето

По подразбиране търсенето на Outlook връща елементи само във вашата текуща пощенска кутия или файл с данни на Outlook. Ако искате да търсите в няколко файла с данни, използвайте стъпките по-долу, за да промените обхвата на търсенето.

  • В менюто Инструменти щракнете върху Незабавно търсене, а после върху Опции при търсене. Същото се постига, като щракнете върху стрелката в екрана "Незабавно търсене" и после щракнете върху Опции при търсене.

  • Под заглавието При търсене показвай резултатите от използвайте квадратчето за отметка Всички папки вместо Само текущата избрана папка.

Не мога да намеря моя .pst файл

Архивният файл е специален тип файл с данни – файл с лични папки (.pst). При първото изпълнение на автоархивирането Outlook създава архивния файл автоматично на следните места:

  • Windows 7, 8, 10 и Vista   :   C:\Потребители\ВашетоПотребителскоИме\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Archive.pst

  • Microsoft Windows XP   :  C:\Документи и настройки\ВашетоПотребителскоИме \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\Archive.pst

Ако не виждате папките Local Settings или Local, те може да са скрити. За да покажете скрит .pst файл, изпълнете стъпките за използваната от вас операционна система.

Windows 7, 8, 10 и Windows Vista

  1. Щракнете върху бутона Старт и после върху Контролен панел.

  2. Щракнете върху Облик и персонализиране.

  3. Щракнете върху Опции за папките.

  4. В раздела Изглед, под Разширени настройки, под Файлове и папки, под Скрити файлове и папки изберете Показвай скритите файлове и папки.

Windows XP

  1. Щракнете върху Старт и след това върху Контролен панел.

  2. Щракнете върху Опции за папките.

    Опции за папките

  3. В раздела Изглед щракнете върху опцията Показвай скритите файлове и папки.

Сродни теми

Превключване към друг имейл профил на Outlook
Създаване на нов имейл профил
Архивиране, възстановяване или изтриване на елементи с помощта на "Автоархивиране"
Ръчно архивиране на елементи

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×