Отваряне и използване на споделена пощенска кутия в Outlook Web App

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Ако имате разрешение пълен достъп до споделена пощенска кутия, която се появява в адресната книга, можете да използвате Outlook Web App или настолна версия на Outlook , за да отворите тази пощенска кутия.

Защо се използват споделени пощенски кутии? Споделена пощенска кутия улеснява конкретна група от хора, за да контролират и изпращат имейл от публичен имейл адрес, като например info@contoso.com или contact@contoso.com. Когато някой в групата отговори на съобщение, изпратено до споделената пощенска кутия, отговорът изглежда от споделена пощенска кутия, не от отделни човек. Можете също да използвате споделена пощенска кутия като споделена екип календар.

Важно: Администратор на вашата организация трябва да създаде споделената пощенска кутия и ви добави към група от потребители, преди да можете да го използвате. За повече информация вижте Създаване на споделена пощенска кутия, който описва какво трябва да се направи администратор.

Искате да отворите споделена пощенска кутия чрез Outlook, а не чрез Outlook Web App? Вж. Управляване на чужда поща и календарни елементи.

Тази статия е за Outlook Web App, който се използва от организации, управляваща имейл сървъри с Exchange Server 2013 или 2010. Ако използвате Office 365 или Exchange Server 2016, вашата имейл програма е Outlook в уеб. За помощ относно Outlook в уеб вижте Получаване на помощ за Outlook в уеб.

Отваряне на споделена пощенска кутия

Има два начина да отворите споделена пощенска кутия чрез Outlook Web App. Можете да изпробвате и двата метода и да видите кой ви върши най-добра работа.

Ако искате да наблюдавате имейл от вашата основна пощенска кутия и споделената пощенска кутия в същото време, използвайте този метод. Освен това след като завършите тази задача, споделената пощенска кутия и неговите папки се показват в левия навигационен екран всеки път, когато отворите Outlook Web App.

  1. Влезте в акаунта си в Outlook Web App.

  2. Щракнете с десния бутон вашата основна пощенска кутия в левия навигационен екран и след това изберете Добавяне на споделена папка. (Името ви е вашата основна пощенска кутия.)

  3. В диалоговия прозорец Добавяне на споделена папка въведете името или имейл адресът на някого, който е споделена пощенска кутия с вас и след това щракнете върху Добави.

Споделената пощенска кутия се показва в списъка с папки в Outlook Web App. Можете да разгънете или свиване на споделена пощенска кутия папки, както го правите с вашата основна пощенска кутия. Можете също така да премахнете споделената пощенска кутия от списъка с папки. За да я премахнете, щракнете с десния бутон споделената пощенска кутия и след това щракнете върху Премахване на споделената папка.

Използвайте този метод, ако искате да преглеждате и управлявате имейла за споделената пощенска кутия в отделен прозорец на браузъра.

  1. Влезте в акаунта си в Outlook Web App.

  2. В навигационната лента на Outlook Web App щракнете върху името си. Ще се покаже списък.

  3. Щракнете върху Отваряне на друга пощенска кутия.

  4. Въведете имейл адреса на пощенската кутия, която искате да отворите и след това щракнете върху Отвори. Друга Outlook Web App сесия се отваря в отделен прозорец, което позволява достъп до друга пощенска кутия.

Съвет: Ако въведете грешен имейл адреса на пощенската кутия, резултатът е "не е намерено съвпадение". Опитайте да въведете отново имейл адреса.

Изпращане на имейл от споделена пощенска кутия

  1. Щракнете върху нов имейл над списъка на папките. Формуляр за ново съобщение се отваря в екрана за четене.

  2. Щракнете върху още Иконата "Още" или "Още опции" и след това изберете Показване от. Тази опция ви показва, че хората, които получават имейл съобщението ще видите, че тя идва от споделената пощенска кутия а не от вашия имейл акаунт.

    Бележка: Първия път, когато използвате споделена пощенска кутия, за да изпратите имейл, няма да видите името на акаунт за споделената пощенска кутия в Показване от падащия списък. За първи път употреба изтриете вашето име, въведете името на споделената пощенска кутия вместо името си и след това изпратете съобщението. В бъдеще името на споделената пощенска кутия ще се показва в падащото меню до Покажи от, и можете да го изберете.

  3. За да добавите получатели, въведете името на всеки, който е в папката с контакти или списък с адреси на организацията, или въведете имейл адрес в полето до или Як . Първия път, когато въведете името на човека, Outlook Web App търсения за адреса на това лице. В бъдеще името е кеширан, така че тя решава бързо.

  4. Въведете тема.

  5. Въведете съобщението, което искате да изпратите.

  6. Когато съобщението ви е готово за изпращане, щракнете върху Изпрати .

Използване на споделения календар

Едно от най-хубавите неща при използването на споделена пощенска кутия е, че всеки, който има достъп до споделената пощенска кутия, има и пълен достъп до календара. Можете да създавате, редактирате и изтривате събития в календара. Използвайте споделения календар точно така, както бихте използвали собствения си календар. Ето кратък списък с неща, които можете да правите с календара на споделената пощенска кутия:

  • Да информирате екипа кога излизате в отпуск или кога ще сте извън офиса.

  • Да създадете събрание на екипа.

  • Да редактирате събитие в календара, създадено от някой друг.

  • Да отмените събрание, създадено от някой друг.

За да получите достъп до споделен календар, направете следното:

  1. Влезте в пощенската си кутия с помощта на Outlook Web Appи след това изберете Календар.

  2. Щракнете с десния бутон върху ДРУГИ КАЛЕНДАРИ и след това щракнете върху Отваряне на календара.

    меню за отваряне на календара на outlook web app

  3. В От указателя потърсете споделения календар, който искате да отворите. Изберете споделената пощенска кутия, която искате да отворите, а след това щракнете върху Отвори.

    Диалогов прозорец за отваряне на календара на Outlook Web App

  4. Споделеният календар се показва в списъка на папката с календари.

    outlook web app с избран календар на споделена пощенска кутия

За обща информация как да използвате календара в Outlook Web Appвижте календара в Outlook Web App.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×