Отваряне и използване на споделена пощенска кутия в Outlook 2016 и Outlook 2013

Отваряне и използване на споделена пощенска кутия в Outlook 2016 и Outlook 2013

Важно: Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Последна актуализация 19 декември, 2017

Ако имате разрешение пълен достъп до споделена пощенска кутия, която се появява в адресната книга, можете да използвате Outlook Web App или настолна версия на Outlook , за да отворите тази пощенска кутия.

Защо се използват споделени пощенски кутии? Споделена пощенска кутия улеснява конкретна група от хора, за да контролират и изпращат имейл от публичен имейл псевдоним като например info@contoso.com или contact@contoso.com. Когато някой в групата отговори на съобщение, изпратено до споделената пощенска кутия, имейл изглежда от споделена пощенска кутия, не от отделния потребител. Можете също да използвате споделена пощенска кутия като споделена екип календар.

Искате да отворите споделена пощенска кутия чрез Outlook вместо Outlook Web App? Вижте отваряне и използване на споделена пощенска кутия в Outlook Web App.

Съвет: Преди да можете да използвате споделена пощенска кутия, администратор на Office 365 за вашата организация трябва да я създадете и да ви добави като член. За повече информация вижте Създаване на споделена пощенска кутия, който описва какво трябва да се направи администратор.

Добавяне на споделена пощенска кутия в Outlook

След като вашия администратор ви добави като член на споделена пощенска кутия, затворете и отворете отново Outlook. Споделената пощенска кутия трябва да се показва автоматично в екрана с папки в Outlook.

споделената пощенска кутия се показва в списъка с папки в outlook

Какво става, ако той не работи?

  • Ако администратора си само наскоро сте добавили към споделена пощенска кутия, може да отнеме няколко минути, преди да се покаже споделената пощенска кутия. Изчакайте малко и след това затворете и отворете отново Outlook отново.

  • Ако това не работи, след което ръчно добавяне на споделената пощенска кутия в Outlook:

    1. Отворете Outlook.

    2. Изберете раздела " файл " в лентата.

    3. Изберете Настройки на акаунт, след което изберете Настройки на акаунт от менюто.

    4. Изберете раздела имейл .

    5. Уверете се, че е осветена правилния акаунт, след което изберете Промяна.

    6. Изберете Още настройки > Разширени > Добавяне.

    7. Въведете споделената имейл адрес, например info@contoso.com.

    8. Изберете OK > OK.

    9. Изберете напред > Готово > Затвори.

Отваряне на споделен календар, свързан със споделена пощенска кутия

След като вашия администратор ви добави като член на споделена пощенска кутия, затворете и отворете отново Outlook. Споделен календар, свързан със споделена пощенска кутия се добавя автоматично към списъка ви Моите календари .

  1. В Outlookизберете Календар.

  2. В екрана с папки под Моите календариизберете споделения календар.

    споделеният календар се показва в списъка с папки в outlook

Отваряне на споделен списък с контакти, свързан със споделена пощенска кутия

След като вашия администратор ви добави като член на споделена пощенска кутия, затворете и отворете отново Outlook. Споделеният списък с контакти, свързан със споделена пощенска кутия се добавя автоматично към списъка ви Моите контакти .

  1. В Outlookизберете хора.

  2. Под Моите контактиизберете папката с контакти за споделения списък с контакти.

    Споделеният списък с контакти се показва в екрана за контакти в Outlook

Забележка: Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×