Преминаване към основното съдържание
Office
Отваряне и затваряне на файловете с данни на Outlook (.pst)

Отваряне и затваряне на файловете с данни на Outlook (.pst)

Outlook е част от ежедневието ви. Можете да го използвате, за да изпращате имейл съобщения, да настройвате събития в календара и да създавате задачи и други елементи. Но чудите ли се как и къде се съхраняват всички тези елементи? За акаунтите за Office 365, Exchange и Outlook.com цялата ви информация се съхранява на сървъра, но офлайн копие се съхранява и на вашия локален компютър в офлайн файл с данни на Outlook (. ost).

За акаунтите за POP и IMAP можете да съхранявате вашите елементи на Outlook във файл с данни на Outlook (. pst). Ако искате да отворите или затворите файл с данни на Outlook (. pst), можете да направите това с няколко прости стъпки.

Забележка: ако организацията ви има правила, които архивират имейл съобщения автоматично, вашите по-стари имейл съобщения, събития в календара и задачи може да се съхраняват във файл с данни на архива на Outlook (. pst). Дори ако Вашият акаунт използва офлайн файл с данни на Outlook (. ost) за цялата си ежедневна информация, е възможно все още да имате архивен. pst файл, който съдържа по-стара информация.

  1. Изберете файл> отваряне & експортиране > Отваряне на файл с данни на Outlook.

    Отваряне на файл с данни на Outlook

    Забележка: В зависимост от това как е настроен Outlook, е вероятно папката, където се съхранява. pst файла, да се отваря автоматично. Ако не е, отидете до местоположението на файла. Ако не сте сигурни къде се намира файлът с данни на Outlook, вижте намиране на файловете с данни на Outlook.

  2. Изберете Файл с данни на Outlook (.pst) и след това изберете Отвори.

  3. След като отворите файла с данни на Outlook (. pst), файлът ще се покаже в екрана с папки. Обикновено ще го намерите в долната част на списъка с папки. Следващото изображение е пример. Името на вашия файл с данни на Outlook (. pst) най-вероятно няма да бъде файл с данни на Outlook. Обикновено името се базира на акаунта, с който е свързан файлът. Например файл с данни на Outlook за акаунт Cheryl.Parsons64@yahoo.com вероятно ще бъде именуван Черил Парсънс или Cheryl.Parsons64@yahoo.com.

    За да отворите файла с данни на Outlook, изберете стрелката до него.

Можете да премахнете Outlook файл с данни от екрана с папки, като затворите файла. Това обаче не премахва файла от вашия компютър.

  • В екрана с папки щракнете с десния бутон върху името на файла с данни на Outlook и след това изберете Затвори "файл с данни на Outlook".

Какво искате да направите?

Ако имате Файл с данни на Outlook (.pst), което не се вижда в навигационен екран, можете да го добавите, така че да можете да работите с елементите във файла с данни.

  1. В раздела Файл щракнете върху Настройки на акаунт > Настройки на акаунт.

    ''настройки на акаунти'' в изгледа backstage

  2. В раздела файлове с данни щракнете върху Добави.

  3. Щракнете върху Файл с данни на Outlook (.pst) файла, който искате да отворите, след което щракнете върху OK.

Файл с данни на Outlook (.pst), създадени с помощта на Outlook 2010, се записват на компютъра ви в папката Files files. Ако използвате Windows XP, тези файлове се създават в папката "моите Files файлове".

Файловете, създадени в предишни версии на Outlook, се записват на друго място в скрита папка.

  • Windows 7 и Windows Vista
    диск: \ Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

  • Windows XP
    диск: \ документи и настройки Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Съвет:  За информация относно скритите папки в Windows вижте "Помощ и поддръжка на Windows".

Името на файла, което указвате за Файл с данни на Outlook (.pst), се показва в навигационния екран. Преди да Outlook 2010, показваното име по подразбиране за Файл с данни на Outlook (.pst) е " лични папки". Това може да е объркващо, ако работите с множество файлове с данни на Outlook (. pst), създадени в предишни версии на Outlook. Препоръчваме ви да използвате описателно показвано име за всеки Файл с данни на Outlook (.pst).

  1. В раздела Файл щракнете върху Настройки на акаунт > Настройки на акаунт.

  2. В раздела файлове с данни щракнете върху Настройкина Файл с данни на Outlook (.pst) файл >.

  3. В полето име въведете описателно име за Файл с данни на Outlook (.pst).

    Диалоговият прозорец ''Файл с данни на Outlook''

    Забележка: Промяната на показваното име не преименува файла. Променя се само името, което се показва в навигационния екран.

Когато вече не се нуждаете от редовен достъп до Файл с данни на Outlook (.pst), можете да затворите файла. Затворен файл вече не се показва в навигационния екран, но не се изтрива от компютъра ви.

  • Щракнете с десния бутон върху името на Файл с данни на Outlook (.pst), което искате да премахнете от навигационния екран, и след това щракнете върху Затвори име.

    Командата ''Затвори файла с данни на Outlook (.pst)''

Внимание: Ако командата Затвори не е налична, вероятно се опитвате да премахнете Файл с данни на Outlook (.pst) файла по подразбиране, който се използва за записване на вашите нови съобщения. Ако искате да премахнете този файл с данни, новите съобщения няма да са там.

Ако сте създали. pst файл, който не се показва в навигационния екран, добавете. pst файла в Outlook, така че да можете да работите с елементите в него.

  1. В менюто файл посочете Отвории след това щракнете върху файл с данни на Outlook.

  2. Щракнете върху. pst файла, който искате да отворите, и след това щракнете върху OK.

    Забележка: Името на папката, която е свързана с файла с данни, се показва в списъка с папки. За да прегледате списъка на папките, в менюто Начало щракнете върху Списък на папките. По подразбиране папката ще се нарича " лични папки".

Следва списък на мястото, където се записват файловете с данни на Outlook на вашия компютър. Някои от папките може да са скрити. За да ги видите, направете едно от следните неща:

  1. Щракнете върху бутона Старт и после върху Контролен панел.

  2. Щракнете върху Опции за папките.

    Диалоговият прозорец "Опции за папките"

  3. Щракнете върху раздела изглед и след това щракнете върху опцията Показвай скритите файлове и папки .

Местоположения на файлове в Windows Vista

Файлове с данни на Outlook (. pst)    диск: \ User\user name\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Файл с офлайн папки (. ost)    диск: \ User\user name\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Местоположения на файлове в Windows XP

Файлове с данни на Outlook (. pst)    диск:\Документи и настройки\потребител\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Файл с офлайн папки (. ost)    диск:\Документи и настройки\потребител\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Имайте предвид следните въпроси:

  • Можете да записвате, копирате или местите файл с данни (освен файла, който се използва като местоположение за доставяне по подразбиране) на друго място на твърдия диск или в мрежата. Не забравяйте, че трябва да имате разрешения за четене/писане, за да отворите файл с лични папки (. pst) от мрежов дял.

  • Ако трябва да осъществите достъп до всеки файл с данни, който е съхранен в мрежов дял или на друг компютър, затворете произволна програма, която може да използва този файл. В даден момент можете да получите достъп до файл с данни само с един потребител или програма.

  • Файла с данни. pst не поддържа мултимедия само за четене, като например компактдискове и DVD дискове.

Ако използвате акаунт за Microsoft Exchange, обикновено вашите имейл съобщения, календар, контакти и други елементи се доставят и съхраняват във вашата пощенска кутия на сървъра. Когато инсталирате Outlook на нов компютър и конфигурирате акаунт за Exchange, всички ваши елементи на сървъра ще бъдат достъпни за вас отново. Останалата информация в тази статия не се отнася за вас, освен ако не сте архивирали локални файлове с данни или сте указали вашите имейл съобщения в Exchange да се доставят в локален файл с данни.

Ако използвате POP3 имейл акаунт, който е един от най-често срещаните типове лични имейл акаунти, вашите имейл съобщения се изтеглят от POP3 имейл сървъра при вашия доставчик на интернет (ISP) към компютъра ви и се доставят и съхраняват локално в лични Папките (. pst) с име Outlook. pst (име на файл с данни по подразбиране). Outlook. pst е съхранен в папката "диск: \ документи и настройки Settings\Application Data\Microsoft\Outlook".

Забележки: Местоположението по подразбиране на. pst файла е скрита папка. За да използвате Windows Explorer, за да се придвижите до тази папка, трябва първо да включите показването на скрити папки.

  • В Windows Explorer, в менюто инструменти щракнете върху Опции за папките.

  • В раздела изглед , под Разширени настройки, под файлове и папки, под скрити файлове и папкищракнете върху Показвай скритите файлове и папки.

  • Ако искате да видите всички разширения на имена на файлове, изчистете отметката от квадратчето Скрий разширенията за известните типове файлове под файлове и папки.

    Скритите папки се показват замъглени, за да се покаже, че не са типични.

Можете да местите всеки Outlook. pst файл до произволно местоположение на вашия компютър. Например някои хора обичат да запазват своите Outlook файлове с данни на диск D или под "Моите документи", така че създаването на архивни файлове е по-лесно.

Преди да прехвърлите своя. pst файл, може да поискате да промените неговото показвано име от "лични папки" в нещо, което е по-смислено за вас. Промяна на името ви помага да правите разграничение между различните файлове с Outlook данни, когато работите с повече от един. pst файл.

  1. В навигационния екран щракнете с десния бутон върху лични папкии след това щракнете върху свойства на "лични папки".

    Контекстно меню за ''Лични папки''

    Лични папки винаги е папка от най-горно ниво в навигационния екран в " поща".

    Диалогов прозорец ''Свойства на личните папки''

  2. Щракнете върху Разширени.

  3. В полето име въведете име, което е смислено за вас, като например данните за Outlook на Грета.

    Диалогов прозорец ''Лични папки''

  4. Щракнете върху OK два пъти.

Сега можете да започнете да премествате файлове с данни на Outlook на друго място на вашия компютър.

  1. В Outlook си отбележете местоположението и името на файла.

    • В навигационния екран щракнете с десния бутон върху лични папки или името, което се появява за. pst файла, и след това щракнете върху свойства за име на папка.

    • Щракнете върху Разширени.

    • В полето име на файл Направете бележка за пълния път и името на файла на. pst файла.

  2. Излезте от Outlook и след това Приближете файла.

    • Използвайте Windows Explorer, за да копирате всеки. pst файл от местоположението му по подразбиране в диск: \ документи и настройки Settings\Application Data\Microsoft\Outlook в произволна папка на вашия компютър.

      Забележки: Местоположението по подразбиране е скрита папка. За да използвате Windows Explorer, за да се придвижите до тази папка, трябва първо да включите показването на скрити папки.

      • В Windows Explorer, в менюто инструменти щракнете върху Опции за папките.

      • В раздела изглед , под Разширени настройки, под файлове и папки, под скрити файлове и папкищракнете върху Показвай скритите файлове и папки.

      • Ако искате да видите всички разширения на имена на файлове, изчистете отметката от квадратчето Скрий разширенията за известните типове файлове под файлове и папки.

        Скритите папки се показват замъглени, за да се покаже, че не са типични папки.

  3. В Контролен панел щракнете върху потребителски акаунтии след това щракнете върху поща.

    Забележка: Ако използвате класическия изглед в контролния панел, щракнете двукратно върху поща.

  4. Щракнете върху Покажи профилитеи след това изберете профила, съдържащ. pst файла.

  5. Щракнете върху свойстваи след това щракнете върху файлове с данни.

  6. Изберете файла с данни от списъка и след това щракнете върху Настройки.

  7. Когато се появи съобщение, което ви уведомява, че файлът с данни не може да се намери на старото местоположение, щракнете върху OK.

  8. Отидете до новото местоположение на папката, изберете файла с данни и след това щракнете върху Отвори.

  9. Щракнете върху OK, след което щракнете върху Затвори два пъти.

  10. Щракнете върху OK и рестартирайте Outlook.

Ако работите офлайн с Outlook или използвате Exchange с кеширан режим на Exchange, можете да промените местоположението на локалния файл с офлайн папки (. ost) в друга папка или диск на твърдия диск.

  1. Излезте от Outlook.

  2. Щракнете върху Старт и след това върху Контролен панел.

  3. Щракнете двукратно върху поща, след което щракнете върху имейл акаунти.

  4. Щракнете върху Покажи профилитеи след това изберете профила, съдържащ. pst файла.

  5. Щракнете върху свойстваи след това щракнете върху файлове с данни.

  6. Изберете акаунта за Exchange и след това щракнете върху Настройки.

  7. В раздела Разширени изчистете отметката от квадратчето Използвай кеширан режим на Exchange .

    Забележка: Когато видите това съобщение: трябва да рестартирате Outlook, за да влязат в сила тези промени, щракнете върху OK.

  8. Щракнете върху Настройкии в раздела Разширени щракнете върху Настройки на файл с офлайн папки.

  9. Щракнете върху Забрани използването офлайн и след това щракнете върху Да в диалоговия прозорец, който се появява.

  10. Щракнете върху Настройки на файл с офлайн папки.

  11. Щракнете върху Преглед, отидете в местоположението, където искате да запишете своя. ost файл, въведете име в полето име на файл и след това щракнете върху Отвори.

  12. Щракнете върху OKи след това поставете отметка в квадратчето Използвай кеширан режим на Exchange .

  13. Щракнете върху OK. Когато видите това съобщение: трябва да рестартирате Outlook, за да влязат в сила тези промени, щракнете върху OK.

  14. Щракнете върху Затвори.

    Следващия път, когато стартирате Outlook, новият. ost файл ще бъде синхронизиран с пощенската ви кутия на сървъра, на който се изпълнява Exchange.

В момента няма начин да защитите с парола Outlook при стартиране или да заключите Outlook, ако трябва бързо да излезете от компютъра си, освен чрез паролата си за влизане в Microsoft Windows или чрез използването на софтуер на друг разработчик, написан специално за защита с парола Outlook. Можете обаче да зададете парола в своя файл с лични папки (. pst). Ако използвате интернет имейл акаунт в Outlook, като например POP3 или HTTP акаунт, вашите имейл съобщения се доставят в. pst файл с данни на твърдия диск на вашия компютър. Можете да използвате парола във вашия. pst файл, за да предотвратите неволно проникване от други хора, с които споделяте компютъра си.

  1. В менюто " Старт " щракнете върху "списък на папките".

  2. Направете едно от следните неща:

    • Ако имате POP3 имейл акаунт, щракнете с десния бутон върху лични папкии след това щракнете върху свойства на "лични папки" в контекстното меню.

      Забележка: Ако сте предоставили показвано име по избор за вашия файл с данни, заместете това име за лични папки.

    • Ако имате имейл акаунт за IMAP или HTTP, като например Microsoft Windows Live Mail, щракнете с десния бутон върху името на акаунта и след това щракнете върху свойства за име на акаунт в контекстното меню.

  3. В раздела Общи щракнете върху Разширени.

  4. Щракнете върху Смяна на паролата.

  5. В диалоговия прозорец Смяна на паролата въведете вашата нова парола – до 15 знака – и я потвърдете чрез повторното му въвеждане.

    Забележки: 

    • Използвайте сигурни пароли, съчетаващи главни и малки букви, цифри и символи. В несигурните пароли не се смесват такива елементи. Пример за силна парола: Y6dh! et5 и пример за слаба парола: House27. Паролите трябва да бъдат с дължина от 8 или повече знака. По-добре е да използвате фраза за достъп с 14 знака или повече. За повече информация вижте Създаване на по-надеждни пароли и защита.

    • От особена важност е да запомните вашата парола. Ако забравите паролата си, Microsoft не може да я извлече. Съхранявайте записаните пароли на сигурно място, далече от информацията, която защитават.

  6. Уверете се, че е изчистена отметката от квадратчето Запиши тази парола в списъка с пароли . Това предотвратява кеширането на паролата, така че ще трябва да въведете паролата всеки път, когато изпълнявате Outlook. Не забравяйте паролата.

    Важно: Нито Microsoft, Вашият доставчик на интернет (ISP), нито вашият администратор на поща имат достъп до паролата ви и не могат да ви помогнат за възстановяване на съдържанието на. pst файла, ако забравите паролата си.

  7. Щракнете върху OK три пъти.

Когато щракнете върху папката за имейл акаунт, ще бъдете подканени да въведете паролата си. След като получите достъп, няма да се налага да въвеждате паролата отново за този сеанс. Ако излезете и след това рестартирате Outlook, ще бъдете подканени за парола, когато щракнете върху папката имейл акаунт.

Важно: Функцията за парола. pst не е предназначена за защита срещу хакери. Това е само начин да предотвратите неволно проникване от други хора, на които имате доверие и да споделите компютъра си, като например у дома със семейството си. По-сигурен начин да защитите данните си на компютър, който споделяте с други хора, е да създадете защитен с парола потребителски акаунт за Windows за всеки човек, който използва компютъра.

Показваното име по подразбиране на файла с лични папки (. pst) е " лични папки". Това може да е объркващо, ако работите с няколко. pst файла, като всички те имат едно и също име. Най-добрата практика е да персонализирате показваното име.

  1. В навигационния екран щракнете с десния бутон върху лични папкии след това щракнете върху свойства на "лични папки".

    Диалогов прозорец ''Свойства на личните папки''

  2. Щракнете върху Разширени.

    Диалогов прозорец ''Лични папки''

  3. В полето име въведете име, което има смисъл за вас, като например данните на Грета за Outlook.

  4. Щракнете върху OK два пъти.

В навигационния екран виждате най-горната папка с името, което въведохте. Сега можете бързо да разграничите файла с данни от други хора.

Съвет: Персонализирането на имената на файловете също е полезно, ако запазвате множество. pst файлови архиви. Например, ако създавате месечен. pst файл, за да съхранявате всичките си изпратени елементи за този месец, можете да преименувате показваното име от "лични папки" на нещо по-приятелско, като например Архив на изпратена поща – 2007 за декември.

Дори ако имате склонност да трупате имейл, може да поискате да изчистите част от функцията "маловажни" в навигационния екран. Възможно е да не се налага винаги да имате незабавен достъп до архивиран. pst файл. Можете да премахнете файл с данни на Outlook от навигационния екран, без да изтривате файла от компютъра си.

  • Щракнете с десния бутон върху файла с лични папки, който искате да премахнете от навигационния екран, и след това щракнете върху Затвори личните папки.

Ако опцията Затвори лични папки не е налична, вероятно се опитвате да премахнете. pst файла, който Outlook използва за записване на вашите нови съобщения. Ако премахнете този файл с данни, новите съобщения няма да са там.

Съвет: Страхувате се да изтриете файл и да загубите данните си? Затварянето на. pst файл не изтрива файла или елементите, които той съдържа. Файлът просто вече не се показва в навигационния екран. Винаги можете да добавите всеки. pst файл обратно към дисплея, като направите следното:

  1. В менюто файл посочете Отвории след това щракнете върху файл с данни на Outlook.

  2. Щракнете върху. pst файла, който искате да отворите, и след това щракнете върху OK.

Повече информация за Outlook файлове с данни

За повече информация относно файловете с Outlook данни вижте следните теми:

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×