Отваряне или извличане на файлове на Office от библиотека на SharePoint

Важно: Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Можете да отворите или извличане на файл от библиотека на SharePoint от вашата Microsoft Office програма. След като отворите файл от библиотека, пряк път към SharePoint сайт, който съдържа библиотеката се създава в папката за Сайтове на SharePoint в списъка "Предпочитани" в Windows Explorer. Word, Excelи PowerPoint да запазите връзка към това местоположение SharePoint под Последни места , че виждате, когато щракнете върху раздела " файл ".

Какво искате да направите?

Отваряне на файл на Office

Извличане на вече отворен файл на Office

Научете повече

Отваряне на файл на Office

Забележка: Тази процедура предполага, че вече сте отворили поне един Office файл от SharePoint сайт или че е добавен пряк път до папката за Сайтове на SharePoint в списъка "Предпочитани" в Windows Explorer с помощта на SharePoint. За повече информация за отваряне на файлове директно от SharePoint библиотека и използване на Office за свързване командата в лентата на библиотеката на библиотека на SharePoint вижте SharePoint системата за помощ.

За да отворите файл на Office от по-рано достъп SharePoint сайт
  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Щракнете върху Отвори.

  3. Под Предпочитани щракнете върху Сайтове на SharePoint.

  4. Щракнете върху сайта на SharePoint , където се намира файлът и след това щракнете върху Отвори.

    Ако не виждате вашия сървър в Сайтове на SharePoint, въведете URL адреса за сайта на SharePoint в полето Име на файл .

  5. Щракнете върху името на библиотеката, която съдържа файла, например Споделени документи, и след това изберете Отвори.

  6. Щракнете върху името на файла, който искате да отворите, и след това изберете Отвори.

    Ако не искате да правите промени във файла, може да го отворите само за четене. Щракнете върху стрелката на бутона Отвори и след това щракнете върху Само за четене.

Най-горе на страницата

Извличане на файл на Office вече отворен

Ако много хора работят върху едни и същи файлове, може да искате да извличате файлове, след като сте отворили ги и преди да работите върху тях. Когато извличате файл, вие сте единственият човек, който може да го промените, докато е извлечен за вас. Това намалява възможността за объркване и взаимно изключващи се промени.

След като направите промени във файл, трябва да вкарате файла, преди другите хора да виждат вашите промени, когато преглеждате или редактирате файла.

За да извлечете файл, докато е отворено в програма на Office , използвайте следните стъпки. Можете също да извлечете файл от библиотеката на сайта на SharePoint . За повече информация за извличане на файлове вижте SharePoint системата за помощ.

За да извлечете файл отSharePoint , които вече сте отворили
  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Щракнете върху Информация.

  3. Щракнете върху Управление на версии.

  4. Щракнете върху Извличане.

    Ако вашата библиотека изисква извличане, командата '' Извличане '' се показва в лентата за съобщения, когато отворите файл от вашата програма от Office .

Най-горе на страницата

Научете повече

Най-горе на страницата

Забележка: Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×