Преминаване към основното съдържание

Отваряне или записване на прикачени файлове

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Имейл съобщенията, които съдържат прикачени файлове се идентифицират с Икона на прикачен документ икона на кламер в списъка със съобщения.

Забележка относно защитата: Outlook приема голямо разнообразие от различни типове файлове, но блокира потенциално опасните прикачени файлове (включително файловете .bat, .exe, .vbs и .js), които могат да съдържат вируси. Дори и с Outlook защита на прикачен файл бъдете внимателни при отваряне на прикачен файл, особено ако тя е от лице, което не познавате или доверявате. Когато се колебаете, да потвърдите на прикачения файл с подателя. Също така актуализира вашия антивирусен софтуер на компютъра.

Повечето от време, ще видите прикачените файлове в екрана за четене, непосредствено под заглавка на съобщение или тема. Понякога ще видите прикачените файлове в тялото на съобщението.

Преглед на всички получени прикачени файлове в екрана за четене

Щракнете двукратно върху иконата на прикачения файл, за да отворите прикачения файл.

За да запишете прикачения файл, изберете стрелката за падащото меню отдясно на иконата на прикачения файл, за да отворите менюто прикачения файл.

Изберете падащата стрелка в дясната страна на иконата на прикачен файл, за да видите меню на прикачен файл

Изберете Запиши като, за да запишете един прикачен файл към вашия компютър или в облака местоположение за съхранение. Изберете Запиши всички прикачени файлове за записване на всички прикачени файлове от едно съобщение. По подразбиране всички от вашите прикачени файлове ще бъдат записани във вашата папка "документи", но можете да изберете друго местоположение всеки път, когато записвате прикачени файлове.

Можете също да запишете прикачения файл чрез плъзгане и пускане на прикачения файл от съобщението си имейл на вашия работен плот. Когато плъзгане и пускане на прикачен файл съхранен в облака, локално копие на прикачения файл ще изтеглят и записани вместо вас.

Отваряне на прикачен файл

Можете да отворите прикачен файл от екрана за четене или от отворено съобщение. И в двата случая трябва да щракнете двукратно върху прикачения файл, за да го отворите.

  • За да отворите прикачен файл от списъка със съобщения, щракнете с десния бутон върху съобщението, което съдържа прикачения файл, щракнете върху Покажи прикачените файлове и след това щракнете върху името на прикачения файл.

Можете да визуализирате файлове, които са прикачени към съобщения във формат HTML или с обикновен текст, в екрана за четене и в отворените съобщения. Прикачените файлове в RTF съобщения не могат да се визуализират.

  1. За да визуализирате прикачен файл, щракнете върху него, и той ще се покаже директно в основния текст на съобщението

  2. За да се върнете към съобщението, в раздела Прикачени файлове, в групата Съобщение щракнете върху Покажи съобщението.

След като сте отворили и прегледали прикачен файл, можете да изберете да го запишете на диск. Ако в съобщението са прикачени няколко файла, можете да запишете няколко прикачени файла – наведнъж или един по един.

Записване на един или няколко прикачени файла

  1. Щракнете върху прикачения файл в екрана за четене или в отвореното съобщение.

  2. В раздела Прикачени файлове, в групата Действия щракнете върху Запиши като. Можете също да щракнете с десния бутон върху прикачения файл и след това да щракнете върху Запиши като. За да изберете множество прикачени файлове, задръжте натиснат клавиша CTRL, докато щраквате върху прикачените файлове. За да запишете всички прикачени файлове, изберете Запиши всички прикачени файлове.

    Командата ''Запиши като'' на лентата

    Забележка: Ако съобщението е в RTF формат, на екрана за четене или в отвореното съобщение щракнете с десния бутон върху прикачения файл и след това щракнете върху Запиши като.

  3. Щракнете върху местоположение на папка и след това върху Запиши.

Преглед (визуализиране) на прикачен файл, без да го отваряте

Визуализацията на прикачени файлове е нова функция в 2007 Microsoft Office system, която ви позволява да визуализирате някои типове прикачени файлове, без да ги отваряте. За информация относно изпращането на прикачени файлове в имейл съобщение вижте Прикачване на файл или друг елемент към имейл съобщение.

Когато получите прикачен файл в съобщение и искате бързо да видите какво съдържа, без да го отваряте, можете да визуализирате прикачения файл. Можете да визуализирате прикачен файл в екрана за четене или в отвореното съобщение. Визуализаторите на прикачени файлове, които се предоставят с издание на Office 2007, са включени по подразбиране.

Забележка: За да визуализирате прикачен файл, създаден в приложението 2007 Microsoft Office system, на компютъра ви трябва да е инсталирано приложението Office 2007. Например за да визуализирате прикачен файл на Word 2007, трябва да имате инсталиран Word 2007. За да визуализирате прикачен файл на Excel, трябва да имате инсталиран Excel.

Визуализацията на прикачени файлове се поддържа за съобщения, които са форматирани като HTML и обикновен текст, но не и за съобщения, форматирани като Rich Text Format (RTF). Освен това визуализацията на прикачени файлове е налична само когато преглеждате получените съобщения, но не и когато съставяте нови съобщения.

Визуализиране на прикачен документ

  1. В списъка със съобщения изберете съобщението с прикачения файл, който искате да визуализирате.

  2. В екрана за четене щракнете върху прикачения файл. Ако има множество прикачени файлове, може да се наложи да превъртите хоризонтално, за да намерите този, който ви трябва.

    Забележка: Визуализацията може да не покаже най-актуалното съдържание във файла. За да видите най-пълното, актуално съдържание, отворете файла. Например може да щракнете двукратно върху прикачен файл с разширение .docx, за да го отворите в Microsoft Word.

  3. За да се върнете към основния текст на съобщението, щракнете върху бутона Съобщение.

За да научите как да визуализирате PDF файлове в Outlook 2007, вижте Визуализиране на прикачени PDF файлове.

Визуализаторите на прикачени файлове, които се предоставят с издание на Office 2007, са включени по подразбиране. Ако не искате да използвате някой или нито един от визуализаторите на прикачени файлове, изпълнете следните тези стъпки, за да ги изключите.

  1. В Outlook, в менюто Инструменти щракнете върху Център за сигурност и след това върху Обработка на прикачен файл.

  2. Направете едно от следните неща:

    • За да изключите всички визуализатори на прикачени файлове, отметнете квадратчето Изключи прегледа на прикачени файлове.

    • За да изключите конкретен визуализатор на прикачени файлове, щракнете върху полето Визуализации на прикачени файлове и документи, изчистете отметката от квадратчето за визуализатора, който искате да изключите, и след това щракнете върху OK.

За да ги включите, щракнете, за да изберете Изключи прегледа на прикачени файлове или конкретни опции за визуализиране на прикачени файлове.

За да научите повече за визуализаторите на прикачени файлове, вижте Намиране на визуализатори на прикачени файлове.

Отваряне на прикачен файл

Можете да отворите прикачен файл от екрана за четене, от съобщение в списък със съобщения, като например папката "Входящи", или от отворено съобщение.

  1. В списъка със съобщения изберете съобщението с прикачения файл.

  2. Щракнете двукратно върху прикачения файл в екрана за четене. Можете също да щракнете с десния бутон върху съобщението, което съдържа прикачения файл, и да изберете Покажи прикачените файлове.

    Забележка: Ако ви е дадена възможност да избирате дали да отворите, или да запишете прикачения файл, имайте предвид, че е добре първо да запишете файла, след което да го сканирате с антивирусна програма, преди да го отворите.

Записване на прикачен файл

След като сте отворили и прегледали прикачен файл, можете да изберете да го запишете на твърдия диск. Ако в съобщението са прикачени няколко файла, можете да запишете няколко прикачени файла наведнъж или един по един.

Записване на отделен прикачен файл от съобщение

  1. В отвореното или визуализирано съобщение щракнете с десния бутон върху прикачения файл, който искате да запишете.

  2. В контекстното меню щракнете върху Запиши като.

  3. Изберете местоположение на папка и щракнете върху Запиши.

Записване на всички прикачени файлове от отворено съобщение

  1. В отвореното съобщение, в раздела Съобщение, в групата Действия щракнете върху Други действия и след това върху Запиши прикачените файлове.

  2. Щракнете върху OK, изберете местоположение на папка и след това щракнете отново върху Запиши.

Записване на всички прикачени файлове от списъка със съобщения

  1. В списъка със съобщения изберете съобщението с прикачения файл.

  2. В менюто Файл посочете Запиши прикачените файлове и след това щракнете върху Всички прикачени файлове.

  3. Щракнете върху OK, изберете местоположение на папка и след това щракнете отново върху Запиши.

Вж. също

Визуализация на прикачени файлове в Outlook

Отстраняване на проблеми с прикачен файл в Outlook

Промяна на файла асоциация за прикачен файл към имейл

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×