Осъществяване и приемане на телефонни конферентни повиквания

Можете да стартирате конферентен разговор по телефона от списъка с контакти на Office Communicator 2007 R2, като изберете няколко контакта или дадена група. Можете също да стартирате конферентен разговор от директен видеоразговор или такъв по телефона между двама души, като поканите друг човек към разговора.

Какво искате да направите?

Осъществяване на конферентен разговор

Поканване на други хора в конферентен разговор

Изпращане на незабавно съобщение по време на конферентен разговор

Добавяне на видео към конферентен разговор

Добавяне на споделяне на работен плот към конферентен разговор

Присъединяване към конферентен разговор

Отказване на конферентен разговор

Временно задаване на състоянието на телефона на "Не ме безпокойте" от покана за конферентен разговор

Осъществяване на конферентен разговор

  1. В списъка с контакти на Communicator направете едно от следните неща:

    • Изберете няколко контакта, като задържите клавиша CTRL и щракнете върху контактите, които искате да поканите в конферентния разговор. Щракнете с десния бутона на мишката върху последния контакт, след което посочете Започване на конферентен разговор.

    • Щракнете с десния бутон на мишката върху дадена група, след което посочете Започване на конферентен разговор.

  2. Щракнете върху една от следните опции:

    • Започване на конферентен разговор сега чрез     Щракнете върху Communicator, за да започнете конферентен разговор от телефонното USB устройство по подразбиране или от компютъра (ако разполагате със слушалка или високоговорители и микрофон), както и за да осъществите VoIP повикване с поканените в конферентния разговор хора.

    • Започване на конферентен разговор чрез позвъняване на     Щракнете върху даден телефонен номер, за да може Communicator да позвъни на телефонния номер и да ви присъедини към конферентния разговор след отговаряне по телефона. Communicator ще позвъни и на поканените в конферентния разговор. Можете също да въведете нов телефонен номер, от който да се присъедините към конферентния разговор.

В прозореца Разговор на Office Communicator ще видите състоянието Изпращане на покана за всеки контакт, на когото сте се обадили и сте изпратили покана за присъединяване към конферентния разговор. След като съответният контакт приеме повикването и се присъедини към конферентния разговор, ще видите телефонния индикатор отдясно на името на контакта.

Най-горе на страницата

Поканване на други хора в конферентен разговор

По време на конферентен разговор можете лесно да поканите други участници да се присъединят към разговора. Можете също да поканите контакт от списъка с контакти на Communicator или да се обадите на телефонен номер извън фирмата ви.

Поканване на други хора в конферентен разговор

  • За да поканите даден контакт, щракнете върху бутона Покани, след което изберете даден контакт от списъка.

  • За да повикате даден контакт с помощта на приложението Communicator или някои от техните публикувани телефонни номера, щракнете върху бутона Покани, щракнете върху стрелката до бутона Повикване на контакта, след което изберете Повикване от Communicator или изберете даден телефонен номер.

  • За да позвъните на някой във или извън вашата фирма, щракнете върху стрелката до бутона Повикване, след което щракнете върху Повикване по телефон. В полето Поканване на някого по телефона напишете телефонния номер на лицето, след което щракнете върху Повикване.

  • За да поканите някой извън вашата фирма по електронна поща, в прозореца за нов разговор, щракнете върху стрелката до бутона Покани, след което щракнете върху Поканване по електронна поща. Имейл съобщението ще се отвори в Microsoft Outlook. (Ако не разполагате с приложението Outlook, може да копирате текста на поканата в програма за електронна поща по ваш избор.) Изпратете имейл съобщението на съответния контакт, който може да щракне върху една от следните връзки, намиращи се в него, за да се присъедини към разговора:

    • Присъединяване с помощта на Communicator     Ако поканеният контакт има инсталиран Communicator, Communicator се отваря и се присъединява към конферентното повикване.

    • Присъединяване с помощта на уеб браузър     С тази опция можете да отворите разговор в уеб браузър. В прозореца за разговор, поканеният контакт може да щракне върху Присъединяване от и след това да напише телефонен номер в полето Отговори на повикването чрез позвъняване на.

Най-горе на страницата

Изпращане на незабавно съобщение по време на конферентен разговор

При провеждане на конферентен разговор, можете да изпратите незабавно съобщение до всички участници в разговора или само до определени участници.

Изпращане на незабавно съобщение по време на конферентен разговор

  • Направете едно от следните неща:

    • За да изпратите незабавно съобщение до определен участник в разговор, щракнете с десния бутон на мишката върху името на участника в списъка с участници, щракнете върху Изпращане на незабавно съобщение, напишете съобщението в областта за въвеждане на съобщения, а след това натиснете клавиша ENTER.

    • За да изпратите незабавно съобщение до всички участници в даден разговор, щракнете върху бутона Покажи областта за незабавни съобщения, напишете съобщението в областта за въвеждане на съобщения, след което натиснете клавиша ENTER.

Най-горе на страницата

Добавяне на видео към конферентен разговор

Ако разполагате с инсталирана на компютъра уеб камера, можете да добавите видео към съответния конферентен разговор. При добавяне на видео, участниците в разговора ще видят уведомление Присъединяване към конферентен видеоразговор в прозорците им Разговор на Communicator. След като участниците щракнат върху уведомлението за присъединяване, прозорците им Разговор ще се разтегнат, така че да покажат видеоканала.

Добавяне на видео към конферентен разговор

  • В прозореца за разговор на Communicator щракнете върху бутона Започване на конферентен видеоразговор.

Най-горе на страницата

Добавяне на споделяне на работен плот към конферентен разговор

Можете да споделите изглед на вашия работен плот с други участници в конферентния разговор, ако те са се присъединили с помощта на Communicator или уеб браузър. Можете да споделите и управлението на клавиатурата и мишката с другите участници.

Стартиране на споделяне на работен плот

  • Щракнете върху бутона Споделяне и след това върху Споделяне на работния плот. Другите участници ще видят съобщението Щракнете, за да приемете покана за сесия за споделяне.

Споделяне на управлението с участник

  • Щракнете върху стрелката за надолу до Управлява: <вашето име> и след това под Споделяне на управлението щракнете върху името на участника.

Разрешаване на всеки участник да изиска управление

  • Щракнете върху Споделяне на управлението с всички участници. Всеки участник може да щракне върху Изискване на управлението, за да започне да контролира клавиатурата и мишката ви.

Най-горе на страницата

Присъединяване към конферентен разговор

При осъществяване на конферентен разговор, получателите на повикването ще видят уведомление за покана в конферентен разговор.

Присъединяване към конферентен разговор

  • Щракнете върху левия екран на уведомлението за покана в конферентен разговор.

Можете да се присъедините към конферентен разговор от допълнителен телефон. Например, може да искате да се присъедините към конферентен разговор от мобилния си телефон, вместо от компютъра или от настолния телефон.

Присъединяване към конферентен разговор от друг телефон

  • Щракнете върху Присъединяване от в уведомлението за покана в конферентен разговор и изберете телефона, от който искате да се присъедините към разговора. Communicator ще позвъни на телефонния номер и след като отговорите, Communicator ще ви присъедини към конферентния разговор от този номер.

Най-горе на страницата

Отказване на конферентен разговор

При отказване на конферентен разговор, човекът, който е осъществил конферентното повикване, ще види състояние в прозореца за разговор на Communicator, показващо, че вие не сте достъпни.

Отказване на конферентен разговор

  • Щракнете върху левия екран на уведомлението за покана в конферентен разговор.

Най-горе на страницата

Временно задаване на състоянието на телефона на "Не ме безпокойте" от покана за конферентен разговор

При получавате на уведомление за покана в конферентен разговор, можете да щракнете върху бутона Не ме безпокойте, за да промените временно състоянието си на Не ме безпокойте.

Временно задаване на телефона на състояние "Не ме безпокойте" от уведомление за покана

  • В уведомлението за покана за конферентен разговор щракнете върху бутона Пренасочване, след което върху Задай „Не ме безпокой“.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×