Основни задачи при използване на екранен четец с календара в Outlook

Основни задачи при използване на екранен четец с календара в Outlook

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Символ за четене на глас с етикета "Съдържание на екранния четец". Тази тема е за използване на екранен четец с Office

Тази статия е за хора със зрителни увреждания, които използват програма за екранен четец с продуктите на Office, и е част от набора със съдържание Достъпност в Office. За по-обща помощ вижте Начална страница на поддръжката от Office.

Използвайте календара в Outlook с клавиатурата си и екранен четец, за да изпълнявате основните основни задачи. Тествахме го с разказвача и JAWS, но може да работи с други екранни четци, стига те да следват общи стандарти и техники за достъпност. Можете да отваряте и редактирате събития в календара, да се присъединявате към онлайн събрания и др.

Забележки: 

В тази тема

Настройване на изгледа на календар

Можете да настроите своя календар така, че да показва избран брой дни, работна седмица, пълна седмица или месец – което е вашият предпочитан начин на работа.

  1. В Outlook натиснете Ctrl+2, за да отворите календара. Чувате името на текущия изглед, например "Изглед "Работна седмица".

  2. Използвайте следните клавишни комбинации, за да изберете изгледа на календара:

    • Натиснете Alt+цифров клавиш, за да покажете определен брой дни от 1 до 10, започвайки от днес. Например натиснете Alt+0 за показване на 10 дни.

    • Натиснете Ctrl+Alt+2, за да покажете изгледа на работна седмица.

    • Натиснете Ctrl+Alt+3, за да покажете изгледа на пълна седмица.

    • Натиснете Ctrl+Alt+4, за да покажете изгледа на месец.

Отваряне, четене и редактиране на събития в календара

  1. В Outlook натиснете Ctrl+2, за да отворите календара. Чувате името на текущия изглед, например "Изглед Работна седмица", последвано от броя на събитията в изгледа.

  2. Натиснете CTRL + точка (.) за да прегледате събитията в текущия изглед. За всяко събитие ще чуете неговото име, час и организатор. Натиснете CTRL + запетая (,), за да се придвижат към предишното събитие.

  3. Използвайте следните клавишни комбинации, за да се придвижвате в календара:

    • Натиснете Ctrl+стрелка надясно или наляво, за да се придвижите до следващия или предишния ден.

    • Натиснете Alt+стрелка надолу или нагоре, за да се придвижите до следващата или предишната седмица.

    • Натиснете Alt+клавиша Page Down или Page Up, за да се придвижите до следващия или предишния месец.

  4. Ако искате да редактирате текущо избраното събитие, натиснете клавиша Enter и след това използвайте следните клавишни комбинации, за да промените подробните данни за него:

    • Натиснете Alt+U, за да преместите фокуса върху полето Тема, и след това използвайте клавиатурата, за да редактирате текста.

    • Натиснете Alt+I, за да преместите фокуса върху полето Местоположение, и след това използвайте клавиатурата, за да редактирате текста.

    • Натиснете Alt+T, за да преместите фокуса върху реда Начален час. За да промените началната дата, натискайте стрелка надолу или нагоре, за да премествате датата с един ден напред или назад. За да промените часа, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Начален час", и след това натискайте стрелка надолу или нагоре, за да премествате часа напред или назад с половин час.

    • Натиснете Alt+D, за да преместите фокуса върху реда Краен час. За да промените крайната дата, натискайте стрелка надолу или нагоре, за да преместите датата с един ден напред или назад. За да промените часа, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Краен час", и след това натискайте стрелка надолу или нагоре, за да премествате часа напред или назад с половин час.

  5. За да редактирате описанието на събитието, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Съобщение, редактиране ", и след това използвайте клавиатурата, за да редактирате текста. С JAWS чувате: "Бележки, редактиране".

  6. За да запишете промените си, натиснете Alt+H, A и след това V. Прозорецът на събитието се затваря и фокусът се връща в календара.

Присъединяване към събрание на Skype за бизнеса от календар на Outlook

Забележка: За да се присъедините към събрание на Skype за бизнеса, както е описано по-долу, трябва да имате Skype за бизнеса инсталиран на компютъра и да сте влезли с вашия служебен или учебен акаунт.

  1. В Outlook натиснете CTRL + 2, за да отворите изгледа на календара.

  2. Екранният четец произнася името на изгледа, който се отваря, като например изглед Работна седмица или изглед Месец, и броя елементи в изгледа. Фокусът е върху днешния ден.

    Забележка: Не можете да навигирате в днешните събития в календара в изгледа " месец ", така че ако сте в изглед " месец ", първата промяна на друг изглед. За да промените, например изглед " работна седмица ", натиснете Ctrl + Alt + 2.

  3. За да се придвижвате между предстоящите събития за деня, натискайте клавиша Tab. За да се придвижвате между миналите събития, натискайте Shift+Tab.

  4. Когато чуете името на събранието, към което искате да се присъедините, натиснете Ctrl+O. Отваря се календарният елемент.

  5. За да се присъедините към събранието, натиснете Alt+H, Y. Отваря се прозорецът на събранието на Skype за бизнеса. За да се присъедините с пълната функционалност за аудио и видео, натиснете Enter.

    Съвети: 

    • За да включите или изключите микрофона, натиснете клавиша с емблемата на Windows + F4.

    • За да затворите, натиснете Ctrl+Enter.

Отпечатване на събитието

  1. В Outlook натиснете Ctrl+2, за да отворите календара. Чувате името на текущия изглед, например "Изглед Работна седмица", последвано от броя на събитията в изгледа.

  2. Натиснете CTRL + точка (.) за да прегледате събитията в текущия изглед. За всяко събитие ще чуете неговото име, час и организатор. Натиснете CTRL + запетая (,), за да се придвижат към предишното събитие.

  3. Използвайте следните клавишни комбинации, за да се придвижвате в календара:

    • Натиснете Ctrl+стрелка надясно или наляво, за да се придвижите до следващия или предишния ден.

    • Натиснете Alt+стрелка надолу или нагоре, за да се придвижите до следващата или предишната седмица.

    • Натиснете Alt+клавиша Page Down или Page Up, за да се придвижите до следващия или предишния месец.

  4. За да отворите текущо избраното събитие, натиснете клавиша Enter.

  5. Натиснете Alt+F и след това P. Отваря се менюто Печат.

  6. За да изберете принтера, който искате да използвате, натиснете I, след това намерете принтера със стрелките нагоре и надолу и натиснете клавиша ENTER.

  7. За да отпечатате събитието, натиснете Alt+P и след това P.

  8. Ако печатате във файл, например за да конвертирате събитието в PDF формат, въведете името на файла и след това натиснете клавиша Enter, за да създадете файла.

    Менюто Печат се затваря и фокусът се връща към прозореца на събитието.

Вж. също

Използване на екранен четец за прочитане и отговаряне на покана за събрание в Outlook

Използване на екранен четец за планиране на срещи или събрания в Outlook

Основни задачи при използване на екранен четец с имейл в Outlook

Клавишни комбинации за Outlook

Клавишни комбинации за навигация в календара на Outlook 2016

Настройка на устройството за работа с функциите за достъпност в Office 365

Използване на екранен четец за преглед и навигация в календара на Outlook

Използвайте календара в Outlook за Android с TalkBack – вградения екранен четец на Android – за да извършвате основни задачи. Можете да създавате нови събития в календара, да четете и отговаряте на искания за събрания, да се присъединявате към онлайн събрания и др.

Забележки: 

  • Новите функции на Office 365 се издават постепенно за абонатите на Office 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как да получавате новите функции по-бързо, се присъединете към програмата Office Insider.

  • Тази тема предполага, че използвате вградения екранен четец на Android, TalkBack. За да научите повече за използването на TalkBack, отидете на Достъпност на Android.

  • Тази тема предполага, че използвате това приложение с телефон с Android. Някои придвижвания и жестове може да са различни за таблет с Android.

В тази тема

Настройване на изгледа на календар

Можете да избирате между три опции за преглед на календара: изглед Дневен ред, Ден или 3 дни. Опцията по подразбиране е Дневен ред.

  1. Плъзгайте надясно или наляво, докато не чуете "превключване извън <current view>", след което Докоснете двукратно екрана.

  2. Отваря се списък с опциите за изгледа. Плъзгайте надясно или наляво, докато не чуете желаната опция, след което Докоснете двукратно екрана.

Отваряне, четене и редактиране на събития в календара

За да бъдете в крак със заетия си график, можете бързо да четете и редактирате подробностите за събития.

Забележка: Можете да редактирате само събития, които вие сте създали. Например не можете да редактирате искания за събрания, които сте получили от някого другиго.

  1. В произволен изглед плъзгайте един пръст по екрана, докато не чуете заглавието на събитието, което искате да отворите, и докоснете двукратно екрана. Събитието се отваря в нов прозорец, показващ подробностите за събитието.

  2. За да чуете заглавието на събитието, деня, датата, часа, местоположението и друга информация, плъзгайте надясно или наляво или плъзгайте с един пръст надолу в прозореца с подробности за събитието.

  3. За да редактирате събитието, в прозореца подробности за събитие плъзгайте надясно или наляво, докато не чуете "Редактиране", след което Докоснете двукратно екрана. Отваря се прозорецът Редактиране на събитие с отворена екранна клавиатура.

    Плъзгайте надясно или наляво, докато не чуете подробности за събитието, които искате да редактирате, след което Докоснете двукратно екрана. Направете желаните промени. Когато приключите, плъзгайте надясно или наляво, докато не чуете "Запиши", след което Докоснете двукратно екрана.

  4. За да затворите прозореца с подробности за събитието, плъзгайте надясно или наляво, докато не чуете "бутон назад", след което Докоснете двукратно екрана.

Присъединяване към събрание на Skype за бизнеса от календар на Outlook

Забележка: За да се присъедините към събрание на Skype за бизнеса, както е описано по-долу, трябва да имате приложението Skype за бизнеса за Android инсталирано на телефона, приложението да е стартирано и да сте влезли в Skype за бизнеса за Android с вашия служебен или учебен акаунт. За да се присъедините към събрание без служебен или учебен акаунт, вижте Присъединяване към събрание като гост.

  1. Отидете на вашия календар на Outlook. Фокусът е върху днешния ден и днешните събития са показани в средата на екрана. Ако има много събития, можете да ги преглеждате, като плъзгате нагоре и надолу с два пръста. За да отидете на събитие, поставете пръст върху екрана и плъзгайте, докато не чуете името на желаното събитие, след което докоснете двукратно екрана. Отваря се изгледът с подробности за събранието.

  2. Плъзгайте надясно, докато не чуете: "Бутон Присъединяване". Докоснете двукратно екрана.

  3. Отваря се приложението Skype за бизнеса, TalkBack произнася: "Skype за бизнеса" и се свързвате със събранието.

    Съвет: За да се придвижвате между бутоните в прозореца на събранието, плъзгайте надясно или наляво. За да натиснете бутон, докоснете двукратно екрана.

Присъединяване към събрание като гост

Можете да се присъедините към събрание на Skype за бизнеса като гост, което означава, че няма да влизате в Skype за бизнеса с идентификационни данни за служебен или учебен акаунт, но все пак трябва да имате приложението Skype за бизнеса инсталирано на телефона.

  1. Отидете на вашия календар на Outlook. Фокусът е върху днешния ден, а текущото или следващото събитие е показано в средата на екрана. За да отидете на събитието, поставете пръст върху екрана и плъзгайте, докато не чуете името на събранието. Ако имате много събрания, плъзгайте нагоре с два пръста, за да превъртите списъка със събрания. Когато сте върху събранието, към което искате да се присъедините, докоснете двукратно екрана, за да отворите изгледа с подробности за събранието.

  2. Плъзгайте надясно, докато не чуете: "Бутон Присъединяване". Докоснете двукратно екрана.

  3. Отваря се приложението Skype за бизнеса. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Присъединяване към събрание", и докоснете двукратно екрана.

  4. Използвайте екранната клавиатура, за да въведете името си така, както искате да се показва по време на събранието. Когато сте готови, плъзгайте надясно, докато не чуете: "Бутон Продължи", и докоснете двукратно екрана. TalkBack произнася "Skype за бизнеса" и се свързвате със събранието.

    Съвет: За да се придвижвате между бутоните в прозореца на събранието на Skype за бизнеса, плъзгайте надясно или наляво. За да натиснете бутон, докоснете двукратно екрана.

Отговаряне на напомняния за събитие

Ако сте включили уведомления за вашите събития в Календар на Outlook и ако Talkback е включен, ще чувате напомняния за събития в предварително определен час преди събитието.

  1. За да изведете напомняне за събитие, плъзнете надолу от горния край на екрана с два пръста, за да отворите сянката на известието.

  2. Плъзгайте надясно неколкократно, докато не чуете подробности за събитието.

  3. За да отворите събитието, Докоснете двукратно екрана.

    За да отхвърлите напомнянето, без да предприемате никакви действия, сложете два пръста върху екрана една до друга и плъзнете надясно хоризонтално.

Вж. също

Използване на екранен четец за прочитане и отговаряне на покана за събрание в Outlook

Използване на екранен четец за планиране на срещи или събрания в Outlook

Основни задачи при използване на екранен четец с имейл в Outlook

Настройка на устройството за работа с функциите за достъпност в Office 365

Използване на екранен четец за преглед и навигация в календара на Outlook

Използвайте календара в Outlook Web App с клавиатурата си и екранен четец, за да изпълнявате основните основни задачи. Тествахме го с разказвача, но може да работи с други екранни четци, стига те да следват общи стандарти и техники за достъпност. Можете да отваряте и редактирате събития в календара, да се присъединявате към онлайн събрания и др.

Забележки: 

  • Новите функции на Office 365 се издават постепенно за абонатите на Office 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как да получавате новите функции по-бързо, се присъединете към програмата Office Insider.

  • За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft Office.

  • Когато използвате Outlook Web App, ви препоръчваме да използвате уеб браузъра Microsoft Edge. Тъй като Outlook Web App се изпълнява в уеб браузъра, клавишните комбинации са различни от тези в настолната програма. Например ще използвате Ctrl+F6 вместо F6 за влизане в командите и излизане от тях. Освен това, често срещани клавишни комбинации, като F1 (Помощ) и Ctrl+O (Отваряне), важат за уеб браузъра, но не и за Outlook Web App.

  • В момента актуализираме Outlook.office.com (Outlook в уеб). Някои хора вече използват новия Outlook, а за други класическата версия ще бъде средата по подразбиране, докато не завършим актуализирането. За повече информация отидете на: Получаване на помощ за новия Outlook в уеб. Тъй като инструкциите в тази тема се отнасят за новата среда за работа, ви препоръчваме да превключите от класическия изглед към новия Outlook. За да превключите към новия Outlook, натискайте Ctrl+F6, докато не чуете "Команда, Изпробвайте новия Outlook", и след това натиснете Enter. Ако чуете "Лента с инструменти за управление" вместо "Команда, Изпробвайте новия Outlook" вече използвате новия Outlook.

В тази тема

Настройване на изгледа на календар

Можете да настроите своя календар така, че да показва избран ден, работна седмица, пълна седмица или месец – което е вашият предпочитан начин на работа.

  1. В Outlook натиснете CTRL + SHIFT + 2, за да отворите календара. Разказвачът обявява: "зареден <number на събития в events> в един избран календар".

  2. Използвайте следните клавишни комбинации, за да изберете изгледа на календара:

    • Натиснете Shift + Alt + 1, за да се покаже изгледът на ден.

    • Натиснете Shift + Alt + 2, за да се покаже Изгледът "работна седмица".

    • Натиснете Shift + Alt + 3, за да се покаже изгледът на пълна седмица.

    • Натиснете Shift + Alt + 4, за да се покаже изгледът на месец.

Отваряне, четене и редактиране на събития в календара

За да бъдете в крак със заетия си график, можете бързо да четете и редактирате подробностите за събития.

Забележка: Можете да редактирате само събития, които вие сте създали. Например не можете да редактирате искания за събрания, които сте получили от някого другиго.

  1. В Outlook натиснете CTRL + SHIFT + 2, за да отворите календара. Чувате: "зареден <number на събития в events> в един избран календар".

  2. Натискайте CTRL + F6, докато не чуете "преСкачане към опции за изглед на календар", и натиснете клавиша ENTER. Направете едно от следните неща, за да се прехвърлите в календара:

    • За да преминете към следващия ден, седмица или месец, натискайте клавиша със стрелка надясно, докато не чуете "Напред", последвано от единицата за време и натиснете клавиша ENTER.

    • За да преминете към предишния ден, седмица или месец, натискайте клавиша със стрелка надясно, докато не чуете "Отиване на предишен", последван от единицата за време и натиснете клавиша ENTER.

  3. В произволен изглед натискайте клавиша Tab или Shift+Tab, за да прегледате събитията за показания времеви период. Докато се движиш, разказвачът съобщава събитията като "събитие от <date>, <hours>, <event title>, <event location>, <organizer>."

  4. За да прегледате събитието по-подробно или да отворите събитието, за да го редактирате, натиснете клавиша ENTER. Отваря се прозорецът подробни данни за събитие. Ще чуете: "Добавяне на заглавие за събитието".

  5. За да прегледате подробностите и опциите за събитието, натиснете клавиша Tab. Разказвачът съобщава подробности и опции, когато се местите.

  6. Когато сте готови, направете едно от следните неща:

    • Ако редактирате събрание, натискайте SHIFT + TAB, докато не чуете "бутон Изпрати", и след това натиснете клавиша ENTER.

    • Ако редактирате среща, натискайте SHIFT + TAB, докато не чуете "бутон Запиши", и след това натиснете клавиша интервал.

      Ако не сте променили нищо в събитието, за да затворите прозореца с подробности за събитието, натиснете ESC.

  7. Събитието се променя и фокусът се премества на Календар.

Присъединяване към онлайн събрание от календара на Outlook

Можете лесно да се присъединявате към онлайн събрания на Skype за бизнеса или Microsoft Teams.

Присъединяване към събрание на Skype за бизнеса

  1. В Outlook в уеб натиснете CTRL + SHIFT + 2, за да отворите календара.

  2. Натискайте клавиша TAB, докато не чуете събитието, към което искате да се присъедините, и натиснете клавиша ENTER, за да отворите събитието.

  3. Натискайте клавиша TAB, докато не чуете връзката, за да се присъедините към събранието, и натиснете клавиша ENTER. Отваря се диалоговият прозорец Присъединяване към аудиото на събранието.

  4. За да се присъедините с пълната функционалност за аудио и видео, натиснете Enter. В диалоговия прозорец присъединяване към аудиото на събранието се затваря и сте свързани към събранието.

    Съвет: За да включите или изключите звука на микрофона, докато сте в събранието, натиснете клавиша с емблемата на Windows + F4. За да затворите, натиснете Ctrl+Enter.

Присъединяване към събрание в Microsoft Teams

  1. В Outlook в уеб натиснете CTRL + SHIFT + 2, за да отворите календара.

  2. Натискайте клавиша TAB, докато не чуете събитието, към което искате да се присъедините, и натиснете клавиша ENTER, за да отворите събитието.

  3. Натискайте клавиша TAB, докато не чуете "присъединяване към събрание в Teams", след което натиснете клавиша ENTER. Разделът " присъединяване към разговора " се отваря в браузъра.

  4. Възможно е да бъдете подканени да потвърдите, че искате да смените приложенията извън Календар. Ако е така, натискайте клавиша TAB, докато не чуете "бутон да", след което натиснете клавиша ENTER.

  5. За да използвате Microsoft Teams в уеб, натискайте клавиша TAB, докато не чуете "присъединяване в уеб вместо това", след което натиснете клавиша ENTER.

  6. Въведете идентификационните си данни, когато бъдете подканени, и натиснете клавиша ENTER. Ще чуете: "изберете настройките за аудио и видео".

  7. За да промените настройките, натискайте клавиша TAB, докато не чуете настройката, която искате да промените, и натиснете клавиша ENTER, за да го промените. За да се присъедините към събранието, натискайте SHIFT + TAB, докато не чуете "бутон присъединяване към събрание", след което натиснете клавиша ENTER.

  8. За да промените настройките на събранието или да затворите, натискайте клавиша TAB, докато не чуете желаната опция, след което натиснете клавиша ENTER.

Задаване на опции за календара

В настройките на календара можете да промените облика на вашия календар или да изберете да получавате известия. Можете също да промените вашите съобщения "извън офиса" и как искате да ги изпратите.

  1. В Outlook, за да отворите екрана Настройки , натискайте клавиша TAB или SHIFT + TAB, докато не чуете "бутон настройки", след което натиснете клавиша ENTER.

  2. За да се придвижвате между наличните настройки в екрана, натискайте клавиша TAB или SHIFT + TAB. Разказвачът съобщава настройките, докато се придвижвате в екрана.

  3. За да изберете настройка или да отворите допълнителни опции от настройка, натиснете клавиша ENTER. За да се придвижите между настройките, натискайте клавиша TAB или SHIFT + TAB.

  4. Когато сте готови, за да излезете от екрана Настройки , натиснете ESC.

Отпечатване на календара

ОтПечатайте избрания ден, седмица или месец от календара в Outlook.

  1. В Outlook натиснете CTRL + SHIFT + 2, за да отворите календара.

  2. Изберете изгледа на календара, който искате да отпечатате.

  3. В основния прозорец на календара натискайте CTRL + F6, докато не чуете "Прескачане към опции за изглед на календар", и натиснете клавиша ENTER. След това натискайте клавиша със стрелка надясно, докато не чуете "печат", след което натиснете интервал. Отваря се визуализация на печата.

  4. За да отворите диалоговия прозорец печат, натискайте клавиша TAB, докато не чуете "бутон печат", след което натиснете клавиша ENTER. Отваря се диалоговият прозорец с фокус върху разгъващ се списък на принтера .

  5. За да изберете принтер, натискайте клавиша TAB или SHIFT + TAB, докато не чуете принтера. Натиснете клавиша за интервал, след което натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете името на принтера, който искате да използвате. За избор натиснете интервал.

  6. Натиснете клавиша TAB или SHIFT + TAB, за да прегледате другите опции за печат. Когато сте готови, натискайте клавиша TAB, докато не чуете "бутон печат", след което натиснете интервал. Календарът е отпечатан.

Вж. също

Използване на екранен четец за прочитане и отговаряне на покана за събрание в Outlook

Използване на екранен четец за планиране на срещи или събрания в Outlook

Основни задачи при използване на екранен четец с имейл в Outlook

Клавишни комбинации в Outlook в уеб

Използване на екранен четец за преглед и навигация в календара на Outlook

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с езика на знаците на английски, испански, френски и американски. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×